10 λόγοι για να κλείσετε το multitasking ως ευκίνητο επαγγελματία
Πολυπληγμόςδεν είναι ένα υπερδύναμο. Ακόμα κι αν ήσασταν το κυριολεκτικό περπάτημα, η αναπνοή και η σκέψη της έκδοσης του γιατρού χταπόδι, δεν νομίζω ότι θα μπορούσατε να είστε σε θέση να multitask.
Εκτός,Doc ocχρησιμοποιείται μόνο για να επικεντρωθεί σε ένα πράγμα κάθε φορά. Αναρωτιέμαι αν ο Peter Parker τον βρισκόταν για την προσπάθεια να κάνει multitask ...
Σε μια σοβαρή σημείωση, ας δούμε πώς η πολλαπλή ανακαλύπτειαπόδοση και παραγωγικότηταμακροπρόθεσμα. Η ίδια η Multitasking δεν είναι αΜετρικό για αποτελεσματικότηταή ένα ταλέντο για να καυχηθεί. Ως επαγγελματίας, θα πρέπει να ανησυχείτε μόνο για την παραγωγικότητά σας.
Να σταματήσειπολυπληγμόςΕάν υπάρχει μια ελαφρά υπαινιγμός της χαλάρωσης.
Το Multitasking παίρνει το επίπεδο παραγωγικότητάς σας προς τα κάτωΣχεδόν το 40%! Είναι περισσότερο από αρκετό λόγο για να το σταματήσετε.
Θα ήθελα ακόμη και να το καλέσω χειρότερο από την ανάκτηση. Ακούστε με πριν αποσυναρμολογήσετε μαζί μου.
Βλέπετε, όταν χρονοτριβείτε, δεν κάνετε καθόλου εργασία. Αλλά όταν ο Multitask, υπάρχει μια υψηλή πιθανότητα να χάσετε τα πράγματα.
Μια άθικτη εργασία μπορεί να εκχωρηθεί σε έναν συνάδελφο. Αλλά θα δημιουργηθεί μια ερειπωμένη ανάθεσηΠροβλήματα για εσάςστο χώρο εργασίας.
Ακόμη και σε αυτόν τον επιχειρηματικό κόσμο της νέας ηλικίας, ορισμένοι αυτοαποκαλημένοι γκουρού παραγωγικότητας πιστεύουν υπερηφάνεια για το χειρισμό πολλαπλών εργασιών. Και προωθούν αυτή την πρακτική στην οργάνωση.
Αυτό δεν είναι εντυπωσιακό. Η ποιότητα έχει πάντα την ποσότητα. Αυτό ήταν πάντοτε σαφές στους ανθρώπους που ανήκουν σε κορυφαίες εταιρείες.
Σέρβις UZZELLείπε στο ένα πράγμα, "Η Multitasking είναι απλώς η ευκαιρία να βιδώσετε περισσότερα από ένα πράγμα τη φορά."
Η ακρίβεια αυτού του προσφοράς είναι πολύ μεγάλη.
Τι συμβαίνει με το multitasking;
Τα παντα.
Υπάρχει κυριολεκτικά τίποτα καλό για αυτή την πρακτική. Επιτρέψτε μου να είμαι κρυστάλλινος που παίρνω για το multitasking ως συνήθεια. Εάν το κάνετε σπάνια όταν δεν υπάρχει άλλη επιλογή, είναι αρκετά κατανοητό.
Οτιδήποτε επηρεάζει το δικό σαςΠαραγωγικότητα αρνητικάείναι κακό για εσάς και την εταιρεία. Πηγαίνοντας από αυτό, το Multitasking βρίσκεται ακριβώς στα 5 κορυφαία πράγματα που δεν είναι καλά για την παραγωγικότητα.
Με τον συνεχώς αυξανόμενο ανταγωνισμό στην παγκόσμια αγορά, η ειδικότητα είναι ποιες εταιρείες στοχεύουν.
Συμβουλή μπόνους:Οι βασικές ικανότητες είναι μια όμορφη έννοια της εύρεσης ότι ένα πράγμα που είστε καλοί και υπερέχετε σε αυτό.
Λόγοι για τους οποίους πρέπει να αποχαιρετήσετε την Multitasking
Ναι είναι.
Ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται διάφορες εργασίες ταυτόχρονα. Απλά δεν μπορεί να λειτουργήσει με διαιρεμένη προσοχή.
Εάν ο εγκέφαλος γίνει για να μετατοπιστεί συνεχώς από μια εργασία στην άλλη, ταυτόχρονα, θα σταματήσει να λειτουργεί σωστά.
Χάνετε το δικό σαςΓνωστικές ικανότητεςκαι να το δυσκολευτείτε να κατανοήσετε την έννοια των πραγμάτων. Σε ένα χώρο εργασίας, αυτό είναι ένα τρομακτικό πράγμα. Κάθε επάγγελμα απαιτεί να είστε αρκετά προσεκτικοί για να εκτελέσετε τα καθήκοντά σας.
Δεν είναι πολύ αργά με αυτόΗ ζημιά είναι αναστρέψιμη .
Θα βρείτε περισσότερα από μερικά οφέλη μόλις σαςΞεκινήστε να εστιάζετε σε ένα μόνο έργοταυτόχρονα. Και το καλύτερο μέρος είναι ότι αυτή η βελτίωση εκτείνεται επίσης στην προσωπική σας ζωή.
Μιλώντας για τους εγκέφαλους, το ανθρώπινο μυαλό είναι μοναδικό. Ένα ισχυρό πράγμα που έχει απίστευτες δυνατότητες.
Μπορεί ακόμη και να σας ξεγελάσει στην ύπαρξη 'ψεύτικη παραγωγικότητα, «Ι.Ε., που δικαιολογούν την πολλαπλή σας αντιληπτή την αντίληψή του ως κόλπο πάνω στο μανίκι σας.
Μπορείτε να τελειώσετε 3 ή 4 παραδοτέα τη φορά, αλλά θα χάσετε το βλέμμα για το πιο σημαντικό.
Το Multitasking καθιστά αδύνατο για τον εγκέφαλο να δώσει την ίδια αξία σε όλες τις εργασίες. Επιπλέον, στον αγώνα για να ολοκληρώσετε διάφορες εργασίες μαζί, δεν θα είστε σε θέση να δώσετε ιδιαίτερη εστίαση σε αυτό που είναι απαραίτητο.
Δρ Susan Weinschenkυποδηλώνει ότι η «πολλαπλή» δεν είναι καθόλου λέξη. Είναι μόνο η εναλλαγή της εργασίας με ταχύτερο ρυθμό.
Η αποτελεσματικότητα είναι αυτό που στοχεύει κάθε επιχείρηση. Ειδικά τώρα όταν υπάρχει μια εκκίνηση κάθε δεύτερη εβδομάδα.
Ο αυξημένος ανταγωνισμός οδήγησε τις επιχειρήσεις να βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στους υπαλλήλους τους. Και οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι αποτελεσματικοί.
Εργασία σε μια αναφορά, χειρισμός κλήσεων πελατών και η προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης για την επόμενη συνεδρίαση δεν είναι καθόλου αποτελεσματική. Όσο περισσότερες εργασίες που εργάζεστε σε μια εποχή, τόσο λιγότερο αποτελεσματική θα είστε σε όλους τους.
Κάθε φορά που κάποιος προσπαθεί να κάνει κάτι που ο εγκέφαλος είναιδεν έχει σχεδιαστεί για να κάνει, δεν τελειώνει καλά.
Το μυαλό μας δεν γίνεται για να λειτουργήσει με το πλήρες δυναμικό του χωρίς ύπνο. Όποιος διαφωνεί με αυτό μπορεί να πάει μερικές ημέρες χωρίς να κοιμάται και να δει για τον εαυτό τους.
Ομοίως, επιπλέον εργασία είναι η κύρια αιτία της εξάντλησης. Αυτό οδηγεί σε καύση εργαζομένων, η οποία είναι η κύρια αιτία χαμηλότερων επιπέδων παραγωγικότητας σε εταιρείες.
Είναι λίγο περισσότερο στην ηθική πλευρά, αλλά εξακολουθεί να είναι ένας έγκυρος λόγος.
Η εξαπάτηση είναι ακριβώς όπως ένα δωρεάν γεύμα. Εάν ξεφύγετε με μια φορά, θέλετε να το κάνετε ξανά. Και ξανα.
Το Multitasking είναι όλα σχετικά με την αποθήκευση κάτι. Μπορεί να είναι χρόνος ή προσπάθεια στο τέλος του υπαλλήλου.
Μόλις απολαύσετε το Multitasking εδώ είναι αυτό που θα συμβεί:
Ξεφύγετε με αυτό την πρώτη φορά, και τη δεύτερη φορά και ίσως μια τρίτη φορά. Όσο περισσότερο το κάνετε, οι περισσότερες συντομεύσεις που τείνετε να βρείτε να κάνετε πλήρεις εργασίες.
Στο τέλος της ημέρας, ίσως να είστε ο πρώτος που θα τελειώσετε το έργο του στο γραφείο. Αλλά δεν θα είστε οπουδήποτε κοντά στο καλύτερο.
Εάν υπάρχει κάτι χειρότερο από το να χάσετε την αποτελεσματικότητά σας στην εργασία, θέτει σε κίνδυνο την ποιότητα της παραγωγής.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους εσείς μισθώσατε στο χώρο εργασίας σας. Η ενεργοποίηση της εργασίας χαμηλής ποιότητας δεν είναι ένας από αυτούς.
Την έννοια τουΟ χρόνος εξοικονόμησης είναι γλυκόςΚαι, κατά καιρούς μπορεί να φαίνεται ακαταμάχητες. Αλλά η ανταλλαγή μεταξύ εξοικονόμησης χρόνου και ποιότητας εργασίας είναι ένα πλήρες όχι-όχι.
Εάν μερικοί από εσάς ακόμα πιστεύετε ότι μπορούν να το απομακρύνουν, ανεξάρτητα από το πόσο απότομη είστε, είστε ακόμα άνθρωπος. Και ένα ανθρώπινο μυαλό έχει τους περιορισμούς του.
Το Multitasking δεν σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε μία μόνο εργασία. Δεν μπορείτε να το δώσετε το καλύτερο και τοη ποιότητα υποφέρει .
Πηγαίνει χωρίς να λέει, έτσι δεν είναι;
Η διαχείριση μιας ενιαίας κρίσιμης εργασίας είναι αγχωτική. Η εργασία σε περισσότερες από μία εργασίες είναι η απλή ηλίθια.
Όταν αρχίζετε να εργάζεστε σε ένα ζευγάρι ή περισσότερες δουλειές, αρχίζετε να ανησυχείτε για την ολοκλήρωση καθενός από αυτά. Αυτό είναι σαν, πολλαπλασιάζοντας τα επίπεδα στρες! Γιατί θα ήθελε κάποιος να το κάνει αυτό στον εαυτό τους;
Το ρητό του «Όσο περισσότερο, το Merrier» δεν λειτουργεί εδώ, παιδιά.
"Κάνετε τρία πράγματα καλά, όχι δέκα πράγματα άσχημα." -David Segrove
Το 2012NielsenΗ έρευνα διαπίστωσε ότι το 47% των χρηστών Tablet επισκέπτονται ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης ενώ παρακολουθούν τηλεόραση. Το 27% αυτών ελέγχει τις πληροφορίες σχετικά με το υλικό που παρακολουθούν στην τηλεόραση. Και περίπου το 60% των οποίων ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ενώ κάθεστε μπροστά σε μια τηλεόραση.
Αυτό μας δίνει ακριβώς την ιδέα για το πόσο αυτόη δημιουργία είναι επιρρεπήςσε multitasking.
Να είστε, φοιτητές, ακούγοντας διαλέξεις ή συμπληρώνοντας τις εργασίες. Να είστε υπάλληλοι που παρευρίσκονται σε μια συνάντηση ή μιλώντας σε έναν πελάτη. Όλοι παντού εμπλέκονται σε αυτή την πρακτική.
Το αποτέλεσμα? Λάθη. Πολλά λάθη.
Εάν αναρωτιέστε γιατί έχετε παραπλανηθεί στην εργασία, η Multitasking μπορεί να είναι η απάντηση.
Πώς μπορείτε να το φανταστείτε; Που αλιεύονται σε διάφορες εργασίες ταυτόχρονα σκοτώνει την ικανότητά σας να λάμψει.
Χρειάζεστε χώρο για να αναπνεύσετε για να αφήσετε τη δημιουργία σας ροή. Εάν δεν μπορείτε να φέρετε κάτι νέο στο τραπέζι, γιατί θα σας κρατήσει η εταιρεία;
Εάν χρειάζονται κάτι για να συνεχίσουν να κάνουν το ίδιο πράγμα μέρα έξω, με αποτελεσματικά αποτελέσματα, θα αγοράσουν απλώς ένα νέο μηχάνημα.
Τη στιγμή που ξεκινάτε multitasking, μπορείτε να το φιλήσετεΑνάπτυξη σταδιοδρομίας αντίο .
Η ad hoc εργασίας σας κάνει να ξεκινήσετε και να σταματήσετε και να πηδήσετε γύρω από τα καθήκοντα. Το μεγαλύτερο μειονέκτημα για την εναλλαγή μεταξύ των εργασιών είναι ότι δεν μπορείτε να σκεφτείτε ένα συγκεκριμένο θέμα.
Εάν επιδοθείτε σε πολλαπλές συσκευές, εργασίες, όπως? Κρίσιμη σκέψη, δημιουργική γραφή,επίλυση προβλήματος, κλπ. Είναι μακριά. Σίγουρα, μπορείτε να απαντήσετε σε τηλεφωνική κλήση ενώ κάνετε τα δάχτυλα των ποδιών σας, αλλά μιλώντας σε έναν πελάτη στο τηλέφωνο και εργάζεστε στην ετήσια έκθεση; Αυτή η ιδέα είναι άμεση.
Για να είμαστε παραγωγικοί οπουδήποτε, πρέπει να σκεφτείτε ευθεία και να "εφαρμόσετε" τον εαυτό σας. Η εκπαίδευσή σας και η κρατική γνώση σας θα σας φτάσει πουθενά.
Πώς να αποφύγετε να επιδοθείτε σε πολλαπλές συσκευές;
Εδώ είναι ο οδηγός μας για το πώς να κατευθυνθείτε από το multitasking και να αυξήσετε την παραγωγικότητα:
Βρείτε τη βούληση να το κάνετε. Όχι αύριο, όχι σήμερα, αλλά τώρα. Το Multitasking πρέπει να σταματήσει όχι μόνο σε ένα μεμονωμένο επίπεδο, αλλά σε ένα επίπεδο της εταιρείας.
Έχει δύο πλεονεκτήματα: το πρώτο είναι ότι θα αρχίσετε να λέτε όχι σε έργα / εργασίες που σας έφεραν σε θάνατο.
Δεύτερον, θα σταματήσετε να δέχεστε επιπλέον εργασία ενώ ολοκληρώνετε το έργο στο χέρι.
Λέγοντας "Όχι" συχνά δεν είναι πολύ εύκολο. Υπάρχουν καταστάσεις όπου πιθανότατα θα τελειώσετε να προσβάλλετε κάποιον γυρίζοντας τον κάτω από μια χάρη. Γνωρίστε αυτό, είναι για το καλύτερο.
Για να καρφώσετε τις αποστολές σας, πρέπει να αναπτύξετε έναLaser-Sharp Focus. Και γι 'αυτό, πρέπει να σταματήσετε να αφήνετε τις περισπασμούς να έρθουν στο δρόμο σας.
Εξασφαλίστε ένα περιβάλλον χωρίς την εργασία, όπου εργάζεστε μόνο όταν ήρθε η ώρα να εργαστείτε.
Μερικές φορές, η εργασία πάνω από ένα μόνο καθήκον γίνεται αναπόφευκτη. Που επίσης μετράει ως multitasking. Εδώ είναι αυτό που πρέπει να κάνετε σε τέτοιες καταστάσεις για να αποφύγετε να μπερδεύετε και τις δύο δουλειές:
Ανακατέψτε το υψηλόΓνωστική εργασία(που απαιτούν περισσότερη σκέψη) όπως η γραφή, ο σχεδιασμός, κλπ. Με το χαμηλό γνωστικό έργο που μπορείτε να κάνετε σωματικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να πάτε για μια βόλτα. Ενώ το σώμα σας επικεντρώνεται στη βόλτα, το μυαλό σας μπορεί εύκολα να εργαστείΣχεδιάζοντας μια συνάντησηή έναπίσσα πωλήσεων .
Επιπλέον, αν γράφετε τα πρακτικά μιας συνάντησης ήΕπεξεργασία εγγράφων, μπορείτε να ακούσετε μουσική ή να ακούσετε τα νέα ως εύκολα διαχειρίσιμα.
Ωστόσο, εάν γράφετε νέο περιεχόμενο, προτιμάτε να το κάνετε χωρίς περισπασμούς.
Τυλίξτε όλα αυτά
Μπορεί να φαίνεται αναπόφευκτη κατά καιρούς και ίσως απλάέχωνα το κάνω. Αλλά μην το αφήνετε να γίνει συνήθεια.
Είναι δυνατή η Multitasking; Σίγουρα, ο καθένας μπορεί να το κάνει. Ωστόσο, θα υπονομεύεστε την ποιότητα της εργασίας. Που είναι εξαιρετικά ανεπιθύμητο στον εταιρικό κόσμο.
Μπορεί να φαίνεται σαν μια πρόκληση στην αρχή καθώς έλαβε ρίζες βαθιά στην καθημερινή μας ρουτίνα. Ωστόσο, το κίνητρο για διακοπή πρέπει πάντα να είναι μεγαλύτερο από την επιθυμία να το κάνει.
Είτε είστε διευθυντής είτε ένας εκπρόσωπος πελάτη, η Multitasking θα σας οδηγήσει πουθενά. Εξαιρετική διαχείριση χρόνου και εργασιών είναι οι απόλυτες συγχωνεύσεις να εγκαταλείψουν το multitasking.
Λέω ότι είναι ένα δίκαιο εμπόριο.
