10 skäl att sluta multitasking som en smidig professionell
Göra flera saker samtidigtär inte en supermakt. Även om du var den bokstavliga promenader, andningen och tänkande versionen av läkare bläckfisk, tror jag inte att du skulle kunna multitask.
Förutom,Doc ocAnvänds endast för att koncentrera sig på en sak i taget. Jag undrar om Peter Parker bestod honom för att försöka multitask ...
På en allvarlig anteckning, låt oss se hur multitasking regressesPrestanda och produktiviteti det långa loppet. Multitasking själv är inte enMetrisk för effektiviteteller en talang att skryta om. Som professionell bör du bara vara oroad över din produktivitet.
Slutagöra flera saker samtidigtOm det finns en liten ledtråd av slacking.
Multitasking tar din produktivitetsnivå nere mednästan 40%! Det är mer än tillräckligt med anledning att stoppa det.
Jag skulle till och med gå så långt som kallar det värre än procrastinating. Hör mig innan du är oense med mig.
Se, när du procrastinerar, gör du inte en uppgift alls. Men när du multitask är det en hög chans att du kommer att röra upp saker.
Ett orörd arbete kan tilldelas en kollega. Men en förstörd uppdrag kommer att skapaproblem för digpå arbetsplatsen.
Även i den här affärsverksamheten i New Age, är vissa självutnämnda produktivitetsguruer stolt över att hantera flera uppgifter. Och de främjar denna praxis i organisationen.
Det är inte imponerande. Kvalitet gör och kommer alltid trumma kvantitet. Så mycket har alltid varit klart för de personer som tillhör toppklassiga företag.
Steve UzzellSade i den enda saken, "multitasking är bara möjlighet att skruva upp mer än en sak i taget."
Noggrannheten i detta citat är för jävla hög.
Vad är fel med multitasking?
Allt.
Det finns bokstavligen inget bra om denna övning. Låt mig vara kristallklara att jag tar med multitasking som vana. Om du gör det sällan när det inte finns något annat alternativ är det ganska förståeligt.
Allt som påverkar dinproduktivitet negativtär dåligt för dig och företaget. Genom detta är multitasking rätt i de 5 bästa sakerna som inte är bra för produktivitet.
Med den ständigt ökande konkurrensen på världsmarknaden är specificiteten vad företagen syftar till.
Bonus tips:Kärnkompetenser är ett vackert koncept att hitta den enda saken du är bra på och excel i den.
Anledningar till varför du borde farväl till multitasking
Ja det är det.
Den mänskliga hjärnan är inte utformad för att hantera olika uppgifter på en gång. Det kan helt enkelt inte fungera med uppdelad uppmärksamhet.
Om hjärnan är gjord för att ständigt växla från en uppgift till en annan, kommer den att sluta fungera korrekt.
Du förlorar dinkognitiva förmågorOch hitta det svårt att förstå begreppet saker. På en arbetsplats är det en läskig sak. Varje yrke kräver att du är uppmärksam nog för att utföra dina uppgifter.
Det är inte för sent som dettaSkador är reversibel .
Du hittar mer än ett par fördelar när duBörja med att fokusera på en enda uppgiftpå samma gång. Och den bästa delen är, den här förbättringen sträcker sig också till ditt personliga liv.
Att prata om hjärnor är det mänskliga sinnet unikt. En kraftfull sak som har otroliga möjligheter.
Det kan till och med lura dig med att ha "falsk produktivitet, "D.v.s., som motiverar din multitasking genom att uppfatta det som ett knep upp din ärm.
Du kan avsluta 3 eller 4 leveranser i taget, men du kommer att förlora syn på vad som var det viktigaste.
Multitasking gör det omöjligt för hjärnan att ge lika värde för alla uppgifter till hands. Plus, i tävlingen för att slutföra flera uppgifter tillsammans, kommer du inte att kunna ge särskilt fokus på vad som är viktigt.
Dr Susan WeinschenkFöreslår att "multitasking" inte är ett ord alls. Det är bara uppgiftsbyte i en snabbare takt.
Effektivitet är vad varje företag syftar till. Speciellt nu när det är en uppstart varannan vecka.
Ökad konkurrens har ledt att företagen är starkt beroende av sina anställda. Och de anställda måste vara effektiva.
Att arbeta med en rapport, hantering av kundsamtal och förbereda agendan för nästa möte är inte effektivt. Ju fler uppgifter du arbetar med i taget, desto mindre effektivt kommer du att vara alls.
När en person försöker göra något som hjärnan ärinte utformad för att göra, det slutar inte bra.
Vårt sinne är inte gjord att fungera med full potential utan sömn. Den som inte håller med om det kan gå ett par dagar utan att sova och se för sig själva.
På samma sätt är extra arbete den främsta orsaken till att känna sig utmattad. Detta leder till personalutbrott, vilket är den främsta orsaken till lägre produktivitetsnivåer i företag.
Det är lite mer på den etiska sidan men fortfarande en giltig anledning ändå.
Fusk är precis som en gratis måltid; Om du kommer undan med en gång vill du göra det igen. Och igen.
Multitasking handlar om att spara något. Det kan vara tid eller ansträngning vid arbetstagarens slut.
När du välskötte multitasking här är det som kommer att hända:
Du kommer undan med det första gången, och andra gången, och kanske en tredje gång också. Ju mer du gör det, desto mer genvägar du tenderar att hitta att göra fullständiga uppgifter.
I slutet av dagen kan du vara den första som avslutar sitt arbete på kontoret. Men du kommer inte vara någonstans nära det bästa.
Om det finns något värre än att förlora din effektivitet på jobbet, kompromissar den kvaliteten på produktionen.
Det finns flera anledningar till varför du anställdes på din arbetsplats; Att vrida på lågkvalitativt arbete är inte en av dem.
Uppfattningen omSpara tid är sötOch ibland kan det tyckas oemotståndligt. Men avvägningen mellan tidsbesparing och kvalitet på arbetet är ett komplett nej-nej.
Om några av er fortfarande tror att de kan dra av det, oavsett hur skarp du är, är du fortfarande en människa. Och ett mänskligt sinne har sina begränsningar.
Multitasking tillåter dig inte att koncentrera dig på en enda uppgift. Du kan inte ge det ditt bästa, ochKvalitet lider .
Det är självklart, eller hur?
Att hantera en enda avgörande uppgift är stressande; Att arbeta på mer än en uppgift är vanlig dumhet.
När du börjar arbeta på ett par eller flera sysslor börjar du oroa dig för att fylla i var och en av dem. Det är som, multiplicera dina stressnivåer! Varför skulle någon vilja göra det för sig själva?
Sordet om "Ju mer, Merrier" fungerar inte här, killar.
"Gör tre saker bra, inte tio saker illa." -David Segrove
2012NielsenUndersökning fann att 47% av tablettanvändarna besöker webbplatser för sociala nätverk medan du tittar på TV. 27% av dem Kontrollera information om det material som de tittar på TV: n. Och ca 60% av dem kontrollerar sina e-postmeddelanden medan de sitter framför en tv.
Detta ger oss bara tanken på hur mycket det härGeneration är benägentill multitasking.
Var det, studenter, lyssna på föreläsningar eller slutföra uppdrag. Var det medarbetare som deltar i ett möte eller pratar med en kund. Alla överallt är inblandat i denna praxis.
Resultatet? Misstag. Massor av misstag.
Om du undrar varför du har blivit slarvig på jobbet, kan multitasking vara svaret.
Hur kan du ens föreställa dig det? Att bli fångad i flera uppgifter dödar samtidigt din förmåga att skina.
Du behöver utrymme att andas för att låta din kreativitet flöda. Om du inte kan ta med något nytt till bordet, varför skulle företaget hålla dig?
Om de behöver något att fortsätta göra samma sak dag i dag ute, med effektiva resultat, kommer de bara att köpa en ny maskin.
Det ögonblick du börjar multitasking, kan du kyssa dinKarriärutveckling farväl .
Ad hoc-arbete gör att du börjar och stoppa och hoppa runt uppgifter. Den största nackdelen med att byta mellan uppgifter är att du inte kan tänka på ett visst ämne.
Om du hänger med multitasking, uppgifter, som; Kritiskt tänkande, kreativt skrivande,problemlösning, etc. är utom räckhåll. Visst, du kan svara på ett telefonsamtal medan du gör tårna men talar till en klient i telefon och arbetar med årsredovisningen? Den tanken är farfetched.
För att vara produktiv var som helst, du måste tänka rakt och "tillämpa" dig själv. Din träning och bokkunskap kommer att få dig ingenstans.
Hur man undviker att hänga sig i multitasking?
Här är vår guide om hur man ska rensa från multitasking och öka produktiviteten:
Hitta viljan att göra det. Inte imorgon, inte idag, men nu. Multitasking måste sluta inte bara på en individuell nivå utan på en företagsnivå.
Den har två fördelar: Den första är att du kommer att börja säga nej till projekt / uppgifter som drar dig till döds.
För det andra kommer du sluta att acceptera extra arbete medan du fyller i uppgiften till hands.
Att säga "Nej" är ofta inte så lätt. Det finns situationer där du förmodligen kommer att sluta att förolämpa någon genom att vända honom eller henne nere en tjänst. Känn detta, det är det bästa.
För att spika dina uppdrag, måste du utveckla enLaser-skarp fokus. Och för det måste du sluta låta distraktioner komma i vägen.
Se till att en arbetsfokuserad, distraktion-fri miljö där du bara arbetar när det är dags att arbeta.
Ibland blir det oundvikligt att arbeta med mer än en enda uppgift. Som också räknas som multitasking. Här är vad du behöver göra i sådana situationer för att undvika att röra upp båda sysslorna:
Blanda den högakognitivt arbete(det kräver mer tänkande) som att skriva, planera etc. med det låga kognitiva arbetet som du kan göra fysiskt. Till exempel kan du gå en promenad; Medan din kropp fokuserar på promenad, kan ditt sinne enkelt arbeta påplanerar ett möteeller asäljargument .
Dessutom, om du skriver ner protokollet från ett möte ellerRedigera dokument, du kan lyssna på musik eller höra nyheterna som det lätt hanteras.
Men om du skriver nytt innehåll är det dock föredraget att du gör det utan några distraktioner.
Förpackning allt upp
Det kan tyckas oundvikligt ibland, och du kanske bara ha att göra det. Men låt det inte bli en vana.
Är multitasking möjligt? Visst, vem som helst kan göra det. Men du skulle äventyra kvaliteten på arbetet. Det är mycket oönskat i företagsvärlden.
Det kan tyckas som en utmaning först som det har tagit rötter djupt i vår dagliga rutin. Ändå bör motivationen att avbryta alltid vara större än uppmaningen att göra det.
Oavsett om du är chef eller en kundrepresentant, leder multitasking dig ingenstans. Utmärkt tid och uppgiftshantering är de ultimata korrollerna att ge upp multitasking.
Jag säger att det är en rättvis handel.
