Tips til, hvordan man arbejder hjemmefra

Tips til, hvordan man arbejder hjemmefra

Mark Zuckerberg Swears ved at eliminere beslutningens træthed med grå T-shirts. For Twitter CEO Jack Dorsey handler det omGår fem miles før arbejde. På den anden side favoriserer Arianna Huffington en streng sengetidsplan. Stien til produktivitet kan være subjektiv, men hvad skal videnskaben sige om det fjerntliggende arbejdstips, der helt sikkert arbejder? Og kan vi lære at arbejde hjemmefra effektivt?

For de fleste af os rundt om i verden ser vores dag-til-dag lidt anderledes ud - i det mindste fysisk. Som organisationer bevæger sig i stigende grad mod fjernbetjening ogHybrid Office arrangementer, mange af os har fundet os selv at arbejde eksternt for første gang.

Selv om udfordringer eksisterer, er fjernarbejde også en mulighed for at blive endnu mere produktiv end når du er på kontoret (noget 65% af arbejdere er enige med ). Med de rigtige ressourcer og værktøjer, din organisation kan opnå sømløs fjernsamarbejde og projektledelse.

Her er nogle fjerntliggende arbejdstips til at forbedre dit arbejde hjemmefra og sikre, at du ikke har en produktivitetsdip.

1. Har et dedikeret arbejdsområde til at koncentrere sig på arbejde

Dit arbejdsmiljøkan have en stor indvirkning på dit fokus. Vælg et sted i dit hjem, hvor du går hver dag for at fuldføre arbejdsrelaterede opgaver.

Undgå at spise måltider, arbejde på lidenskabsprojekter eller endda kontrollere sociale medier på dette område. Din hjerne vil forbinde det med produktivitet, og du kommer i zonen endnu hurtigere næste gang du sidder ned. Dette koncept gælder også din seng, somFeng ShuiUdøvere siger, at kun reserveres til søvn.

2. Definer store billedmål, prioriteter og grænser

Det er vigtigt at være på samme side som dit hold eller chef om dine arbejdsmål for måneden, kvartal og år. Enig på en eller to hovedprioriteter, som du vil arbejde på første ting hver dag. Derefter diskuterer du, hvad du vil gøre, hvis du har tildelt enopgaveder konflikter eller tager væk fra disse prioriteter over tid.

EN projektledelseLøsning kan hjælpe dig med at kortlægge dine opgaver, se opgaveforeninger og forstå medarbejderansvar. En projektstyringsløsning kan også hjælpe med at forudsige eventuelle snuble blokke på tværs af dine igangværende projekter.

Dette trin er afgørende, fordi folk har tendens til at vurdere forkert, hvor lang tid det tager at fuldføre en opgave. Det er en naturligKognitiv bias.Det er let løst ved at bruge et værktøj, der organiserer alle dine kreative sysler på ét sted, så du kan spore, hvor længe hvert trin tager, og om du forbliver på sporet, når du oplever tilbageslag.

3. Vær realistisk om din arbejdsbyrde og øge din WFH-produktivitet

Der vil være dage, hvor din mentale tilstand er mere modtagelig for vindsprints afOnline produktivitet. Og der vil være dage, når det ikke er det. Produktivitetsbusser siger, at det er bedst at arbejde med, ikke imod, dine generelle stemninger. Så etableret et workflow system, der tager sig af din mentale og fysiske sundhed i processen.

4. Opret et virtuelt arbejdsområde

Lav fjernbetjening fra hjemmet nemt. Eliminer behovet for møder ved at oprette et digitalt hub, der er tilgængelig for alle holdmedlemmer.

Når ansigt til ansigt møder er urealistiske eller endda umulige for nogle hold, kan en software løsning, der huser dokumenter og opgaver i en centraliseret, digital placering, gøre arbejdet fjernt mere produktiv.

5. Etablere fjernvenlige arbejdsrutiner

Hvis du er ny til at arbejde eksternt hjemmefra, er det tid til at oprette nye rutiner, der involverer at tjekke via videokonference og team chat software. Ditugentlige statusmødeeller 1: 1s kan udføres så effektivt via et videokonferenceværktøj som zoom. Samarbejdsarbejde kan også hamres ud gennem applikationer som slap.

6. Kontroller, om du har brug for en VPN

Hvis medarbejderne kræver en VPN for at få adgang til virksomhedens private netværk eksternt, skal du sørge for at indstille det hurtigere end senere. Dine hold kan muligvis få adgang til din virksomheds private netværk hjemmefra. Tal til en administrator om at oprette en sikker VPN, så ingen savner vigtige opgaver, mens de arbejder eksternt.

7. Få en pålidelig internetforbindelse

Sørg for, at du har adgang til en god internetforbindelse. En plettet eller upålidelig internetforbindelse kan være en betydelig udfordring for fjerntliggende arbejdere. Have enberedskabsplanpå plads, hvis det ikke er stabilt.

8. Tag regelmæssige pauser for at opdatere dig selv

Tag regelmæssige pauser på samme måde som du ville på kontoret. Når du arbejder hjemmefra, kan det være fristende at arbejde gennem frokost eller kaffepauser. Tag dig tid til at spise væk fra din computer, strække eller omgruppere efter behov. En nylig mådeundersøgelse fundetAt tage regelmæssige pauser kan føre til øget produktivitet og forbedret trivsel.

Stressepidemien: Medarbejdere søger en vej ud

Hvordan man styrer medarbejder arbejdsbyrder for at eliminere stress

9. Hold dig opdateret næsten

Udnyt webinars og virtuelle begivenheder. Hvis dit job kræver, at du deltager i konferencer, skal du holde øje med muligheder i det virtuelle rum. Disse kan omfatte webinarer og andre virtuelle begivenheder.

10. Adopt Cloud-Based Collaborative Software

Gøre brug af samarbejdssoftware (somUDN Task Manager) og cloud-baserede apps. Arbejde hjemmefra er blevet mere effektiv takket være cloud-baserede værktøjer, der muliggør samarbejde og fjernadgang til dokumenter og aktiver. LaveDe fleste af disse værktøjerSom dine hold navigerer ændres til deres arbejdsplan og miljø.

11. Pare tilbage dit fysiske arbejdsområde

Hvis dit arbejdsområde er rodet, og du finder dig selv at koncentrere dig, kan de to være relaterede. Ifølge Forbes kan et rodet skrivebord påvirke dinproduktivitet, sindstilstand og motivation .

"De fleste mennesker bruger mindst 30 minutter til en time om dagen på udkig efter ting," forklarer Laura Stack, præsident fortidsadministrationfast, produktiviteten Pro. Når du er vant til at gå til et særskilt rum til arbejde, har du muligvis ikke den samme organisations taktik efter kommandoering af dit køkkenbord.

Organisation ekspert Peter Walsh foreslår: "De eneste ting i radius af dine arme skal være de ting, du har brug for straks." For de fleste mennesker siger Walsh dette betyder en skærm, tastatur, telefon, to penne, en notesbog, en lampe og et familiefotografi.

12. Start med din hårdeste opgave først

Nogle gange, at finde ud af, hvordan man arbejder hjemmefra, begynder at vide, hvad der skal fokusere på først. Hvis du har en vanskeligopgavePå din liste for dagen kan det være fristende at sætte det af indtil senere.

Men ifølge adfærdsmæssig forskerDan ariely., Dette er en stor savnet mulighed for produktivitet. Jeg siger, at de første to timer efter vi vågner op, er ofte vores mest produktive af dagen.

IfølgeBusiness Insider., en af ​​de bedste måder at tackle disse komplekse projekter på er at bryde dem ned i små, håndterbare milepæle (du kan gøre dette i et par klik med UDN Task Manager'S task management software) Gør dette resultat i samme "færdiggørelse High", du får fra at afslutte nemme opgaver.

13. Bryd dit arbejde i 90-minutters cyklusser (eller prøv en tomattimer)

En måde at arbejde hjemmefra er ved at slå den eftermiddag nedgang.Ifølge Inc.., Soveforsker Nathaniel Kleitman (den fyr, der opdagede REM), fandt, at når vi er vågen, oplever vi "ultradiske cykler" på 90 minutters højfrekvente hjerneaktivitet. Dette efterfølges af 20 minutter med lavfrekvent hjerneaktivitet.

Det betyder, at forsøger at fokusere længere end 90 minutter, vil sandsynligvis ikke resultere i høje produktivitetsniveauer. I stedet,Forbes.Anbefaler Pomodoro-teknikken, hvor du kan bruge en gratis "Tomat Timer."For at sikre, at du fokuserer på en opgave for en bestemt tid. Derefter kan du opdatere din hjerne med timed pauser.

14. Stop multitasking, en gang for alle

Nogensinde konstateret, at din produktivitet falder med hver ekstra fane, du åbner? I en verden, hvor vi forventes at forblive konstant forbundet, kan opretholdelse af fokus blive et mareridt, især når vi arbejder hjemmefra. Sandheden er,Vores hjerner kan kun fokusere på en opgave ad gangen .

"Når du forsøger at multitask, i kort sigt fordobles det mængden af ​​tid, det tager at lave en opgave, og det er normalt i det mindste fordobler antallet af fejl," siger psykologenDr. Joann DEAK. .

Harvard Business ReviewNoter, det øger også det samlede antal ufuldstændige opgaver.

Når du lærer at arbejde hjemmefra, er det fristende at tage sig af flere personlige opgaver og arbejdsprojekter samtidigt.

I stedet skal du vælge en opgave for at fokusere på i dine 90 minutters sprints (bit-størrelse arbejdeprojektfremskridt) og en anden i 20 minutters pause (ren vask, nogen?).

Arbejder der hjemmefra produktivitet?

Tips til at holde fjernbetjeninger på sporet