Sådan leder du en vellykket virtuel brainstorming session?
Lang pandemien var virksomhederne afhængige af virtuelle teams og applikationer til at tage sig af deres arbejdsprocesser. Det blev dog udført i moderation, fordi fjernarbejde ikke blev en "fad" derefter.
Lige sidenCovid-19-karantæneog låsning blev sat på plads, var virksomhederne at tage op virtuelle brainstorming sessioner,Fjernkanaler, og afstand, der arbejder for at overleve. Selvfølgelig træder nye krav med nogen ny ændring i kraft.
Denne opskrivningsoplysninger, hvordan virtuel brainstorming kan hjælpe din virksomhed med at skubbe gennem revnerne. Undersøgelsen er ikke afgørende, men vi er sikker på, at helvede tror, at nogle af tip til virtuelle brainstorming er vigtige for at sikre optimal forretningsvækst i den nærmeste fremtid.
Hvorfor er brainstorming vigtig?
I dagens verden, hvor der er så mange skiftende variabler vedrørende alt relateret til erhvervslivet, bør vi aldrig være så naive for at tro, at uanset hvad vi planlægger, vil vise sig præcis sådan. Der er bundet til at være nogle komplikationer og forhindringer.
Det er herbrainstorming.kommer i blandingen.
Brainstorming, om det er gjort med et fysisk på site team ellermed et virtuelt teamVed hjælp af forskellige kommunikationsapplikationer kan det være meget gavnligt for en virksomhed, fordi du planlægger alle de fremtidige aktiviteter, som virksomheden skal udføre.
Mange af deledere over hele verdenSelv nu er det ikke så varmt mod begrebet brainstorming, fordi de tror at bruge denne metode til at planlægge virksomhedens aktiviteter vil få dem til at miste kontrol over det hele og give denne kontrol til medarbejderne.
Det er her, de er forkerte som denne proces, ikke kun størkner deres position som leder, men hjælper holdet til at være så kreative, som de kan være, som i sidste ende låser deres sande potentiale og bringer enorme værdi til virksomheden.
Lad os se på nogle vigtige punkter om, hvorfor virksomhederne har brug for brainstorming mere end nogensinde:
Sørg for at samle folk fra forskellige afdelinger, så de kan komme op med forskellige ideer om, hvordan man udfører virksomhedens fremtidige aktiviteter.
Det er den liste, som du kan konsultere senere og gøre dit liv lettere, mens de træffer store beslutninger om virksomhedens fremtid.
Denne blog vil hjælpe dig med at finde de bedste brainstorming værktøjer:
9 bedste gratis brainstorming værktøjer til iværksættere
Fordele ved fjernbetjening
Der er mange fordele, når det kommer til virtuel brainstorming. Og det ville føle sig som en overraskelse for mange af lederne derude, men virtuel brainstorming bør ikke ses som et andet valg eller en sidste reserve. Det er en vigtig del af fjernprojektledelsen, som vi skal anerkende.
Lad os se på nogle af de mange fordele, der er af fjerntliggende brainstorming:
Sådan opretter du enhver virtuel brainstorming session for fjernbetjeninger?
Der er fem trin, som du kan bruge til at køre en vellykket virtuel brainstorming session til dine fjernbetjeninger. De er:
En brainstorming session er en intenst udfordrende interaktion blandt alle holdmedlemmerne, da de skal tænke og producere til hele mængden, værdifulde ideer, der er meget nødvendige for at bringe værdi til virksomheden.
Så det er kun logisk, at vi brugerpassende samarbejdsansøgninger og teknologiat lette en sådan begivenhed.
Du kan måske havedeltog i et virtuelt mødeog ville have været irriteret over, at du ikke kunne se ansigtet af de mennesker, der var i mødet med dig, hvilket resulterede i, at jer alle taler sammen eller slet ikke, bare fordi du ikke kunne se den anden person.
Dette er grundenansigtsudtryk og kropssproger en stor del af et virtuelt samarbejde af enhver art og for at sikre, at du ikke kolliderer med medlemmerne igen, skal du have et videosystemopsætning, så alle kan se hinanden, mens de hører hinanden.
En ting du skal sørge for, at dette videosystem skal være dynamisk, så alle eksterne opkald kan deltage i mødet og følge med hele samtalen nemt og indsende deres input i stedet for at vente på timer for deres tur.
Hvis du vil have en grundig brainstorming session, der er præcis indflydelse og hurtig, så du ikke spilder nogen tid, så skal du sørge for, at du sender emnet og en grundlæggende ide om det mål, du vil opnå gennem denne brainstorming session,via e-mailfør den faktiske session starter.
Dette vil sikre dig, at du gør dit hold opmærksom på problemet ved hånden, så når de endelig kommer og deltager i sessionen, ville de allerede have nogle ideer og forespørgsler om, hvad du vil gøre i sessionen. Dette ville spare meget tid, som kan bruges et andet sted.
En anden fordel ved dette er, at hvis de allerede har nedskrevet alle deres ideer og indsigt i spørgsmålet, behøver du ikke engang at give dem et par minutter til at skrive ting ned, du kan gå direkte til gruppediskussionen.
Taler om ikke at spilde tid, en anden ting, du skal sørge for, at når en virtuel brainstorming session er at indstille en ordentlig tid, dato ogDagsorden for mødetat du er ved at have.
Du skal være respektfuld for alles tid, og da det er en virtuel session, skal du bekræfte hvert medlems tilgængelighed, før du angiver en tid og dato for arrangementet, så du kan forvente mere end 80% af dem at dukke op og deltage.
Dette kan ofte blive ret hektisk, da mange af de virksomheder, der har fjernbetjeninger, der arbejder for dem, har medarbejdere i forskellige kontinenter. Vælge en bestemt tid og dato for at samle alle er en lang proces, der indebærer flere samarbejdsindsatser.
I dette scenario, hvad du kan gøre er, at du kan sætte brainstorming sessionen i to dele med to forskellige grupper.
Du kan øge grupperne, hvis du har mange medarbejdere, der ikke kan være tilgængelige på samme tid som alle andre. Dette vil hjælpe med at lette trykket ud af dig, og du kan stadig have en produktiv virtuel brainstorming session.
Som leder kan du ikke altid være den dårlige fyr og tage varmen for at være en person, der altid er streng og holder alle på sporet. Du skal udpege nogen fra medarbejderne, så de kan få alle tilbage på sporet, hvis nogen side samtaler starter, og medarbejderne udsætter.
Du skal sørge for, at denne person, du udnævner, da facilitatoren er frygtløs og ikke nogen, der støtter sig ned fra en udfordring. De burde altid være klar til at tale deres sind, men de bør også være tankevækkende for alles andres evne til at tale.
Se lige det her:
7 Brilliant Collaboration Tools til fjernbetjeninger på 2021
Når mødet er overstået, skal du sørge for, at alle har tilstrækkelig viden om alt, der udføres i den brainstorming session.
For at der skal ske, skal du sende en opfølgende email til hver enkelt deltager, der er vedhæftet alle mødelokale og checkliste, der blev oprettet i sessionen.
Dette vil hjælpe dem med at revidere alt, hvad de delte, lærte og talte om, under sessionen.
Hvad er de virtuelle brainstorming værktøjer, som du kan bruge til fjernsioner?
Her er en komplet samling af forskellige værktøjer, som du kan bruge til at drive en vellykket virtuel brainstorming session.
Over til dig!
Efter at have diskuteret virtuelle brainstorming strategier for fjernvirksomheder, vil vi gerne høre fra dig. De ovennævnte tips er ikke et "midler til en ende"; Der er altid plads til forbedring.
Hvad der er vigtigere er, at en projektleder bør improvisere, hvor han / hun anser for at passe. Sidenbusiness workflow.Skiftes hurtigt på grund af den nuværende pandemiske situation, den gamle skole PM Workflow-metoder gælder ikke altid.
Derfor observere, tilpasse og implementere til langsigtet succes.
