Comment mener une session de brainstorming virtuelle réussie?
Longue la pandémie, les entreprises s'appuient sur des équipes virtuelles et des applications pour s'occuper de leurs processus de travail. Cependant, cela a été fait avec modération car le fonctionnement à distance n'est pas devenu une "fadier" alors.
Depuis Quarantaine face au covid-19 et le verrouillage a été mis en place, les entreprises ont dû prendre des sessions de brainstorming virtuelles, canaux distants et la distance travaillant à survivre. Bien sûr, avec tout nouveau changement, de nouvelles exigences entrent également en vigueur.
Ce brainstorming virtuel peut aider votre entreprise à contourner les fissures. L'étude n'est pas concluante, mais nous pensons que l'enfer pense que certains des conseils de brainstorming virtuels sont importants pour assurer une croissance optimale des entreprises dans un proche avenir.
Pourquoi le brainstorming est-il important?
Dans le monde d'aujourd'hui, où il y a tellement de variables changeantes concernant tout ce qui concerne les affaires, nous ne devrions jamais être si naïfs de penser que tout ce que nous planifions va élever exactement comme ça. Il y a juste des complications et des obstacles.
C'est ici que réflexion vient dans le mélange.
Brainstorming si cela se fait avec une équipe physique sur site ou avec une équipe virtuelle En utilisant différentes applications de communication, peut être très bénéfique pour une entreprise, car vous planifiez toutes les activités futures que l'entreprise va jouer.
Beaucoup de Gestionnaires partout dans le monde Même maintenant ne sont pas si chauds vers le concept de brainstorming, car ils pensent que l'utilisation de cette méthode pour planifier les activités de l'entreprise les fera perdre du contrôle sur le tout et donner le contrôle aux employés.
C'est là que leur processus est faux, non seulement sa position de chef de file, mais aide l'équipe à être aussi créative que possible, ce qui ouvre finalement leur véritable potentiel et apporte une valeur immense à la société.
Regardons quelques points importants concernant pourquoi les entreprises ont besoin de brainstorming plus que jamais:
Assurez-vous de rassembler des personnes de différents départements afin qu'ils puissent trouver des idées diverses sur la manière d'accomplir les activités futures de la société.
C'est cette liste que vous pouvez consulter plus tard et vous faciliter la vie tout en prenant des décisions majeures concernant l'avenir de la société.
Ce blog vous aidera à trouver les meilleurs outils de brainstorming:
9 meilleurs outils de brainstorming gratuits pour les entrepreneurs
Avantages du brainstormings à distance
Il y a beaucoup d'avantages en ce qui concerne le brainstorming virtuel. Et cela ressemblerait à une surprise de nombreux gestionnaires, mais le brainstorming virtuel ne doit pas être considéré comme un deuxième choix ou une dernière réserve. C'est une composante vitale de la gestion de projet à distance que nous devons reconnaître.
Regardons certains des nombreux avantages qu'il y a de brainstormings à distance:
Comment configurer toute session de brainstorming virtuel pour les équipes distantes?
Vous pouvez utiliser cinq étapes pour exécuter une séance de brainstorming virtuelle réussie pour vos équipes distantes. Elles sont:
Une session de brainstorming est une interaction intensément difficile parmi tous les membres de l'équipe, car ils doivent penser et produire à toute la foule, des idées précieuses très nécessaires pour apporter de la valeur à la société.
Donc, il est logique que nous utilisons le Applications et technologies de collaboration appropriées faciliter un tel événement.
Tu aurais pu assisté à une réunion virtuelle et aurait été ennuyé au fait que vous ne pouviez pas voir le visage des personnes qui se trouvaient à la rencontre avec vous, ce qui vous a permis de parler ensemble ou d'autre partout, juste parce que vous ne pouviez pas voir l'autre la personne.
C'est pourquoi expressions faciales et langage corporel Fait une partie importante d'une collaboration virtuelle de tout type et de vous assurer que vous ne vous convertissez à nouveau pas avec les membres, vous devez disposer d'une configuration de système vidéo afin que tout le monde puisse se voir s'entendre.
Une chose que vous devez vous assurer, c'est que ce système vidéo doit être dynamique de sorte que tous les appelants distants puissent rejoindre la réunion et suivre facilement la conversation et soumettre leur contribution au lieu d'attendre des heures à leur tour.
Si vous souhaitez avoir une session de brainstorming approfuce qui est précise impudique et rapide de sorte que vous ne gaspillez pas le temps de personne, vous devez vous assurer que vous envoyez le sujet et une idée de base sur le but que vous souhaitez réaliser. cette séance de brainstorming, par email avant que la session commence.
Cela veillera à ce que vous rendez votre équipe au courant de la question de sorte que, lorsqu'ils arrivent enfin et rejoignent la session, ils auraient déjà des idées et des requêtes sur ce que vous voulez faire à la session. Cela permettrait d'économiser beaucoup de temps qui peuvent être utilisés ailleurs.
Un autre avantage est que s'ils ont déjà écrit toutes leurs idées et idées concernant la question, vous n'avez même pas besoin de leur donner quelques minutes pour écrire des trucs, vous pouvez aller directement à la discussion de groupe.
En parlant de ne pas perdre du temps, une autre chose dont vous avez besoin pour vous assurer lors de l'hébergement d'une session de brainstorming virtuel consiste à définir une heure appropriée, date et Agenda pour la réunion que vous êtes sur le point d'avoir.
Vous devez être respectueux de l'époque de chacun et, comme il s'agit d'une session virtuelle, vous devez confirmer la disponibilité de chaque membre avant de définir une heure et une date pour l'événement afin de pouvoir vous attendre à plus de 80% d'entre eux de se présenter et de participer.
Cela peut souvent devenir assez hectique autant de sociétés qui ont des équipes distantes qui travaillent pour eux ont des employés dans différents continents. Choisir une heure et une date précises pour rassembler tout le monde est un processus long qui implique plusieurs efforts de collaboration.
Dans ce scénario, ce que vous pouvez faire est que vous puissiez mettre la session de brainstorming en deux parties avec deux groupes différents.
Vous pouvez augmenter les groupes si vous avez de nombreux employés qui ne peuvent pas être disponibles en même temps que tout le monde. Cela aidera à atténuer la pression de vous et vous pouvez toujours avoir une session de brainstorming virtuelle productive.
En tant que gestionnaire, vous ne pouvez pas toujours être le méchant et prendre la chaleur pour être toujours strict et maintient tout le monde sur la bonne voie. Vous devez désigner une personne de l'intérieur des employés afin qu'ils puissent récupérer tout le monde sur la bonne voie si les conversations latérales commencent et les employés tergiversatent.
Vous devez vous assurer que cette personne que vous nommez car le facilitateur est sans peur et que personne ne recule d'un défi. Ils devraient être toujours prêts à parler de leur esprit, mais ils devraient également être réfléchis à la capacité de tous les autres de parler.
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Une fois la réunion terminée, vous devez vous assurer que tout le monde a une connaissance suffisante de tout ce qui s'est passé dans cette session de brainstorming.
Pour que cela se produise, vous devez envoyer un courrier électronique de suivi à chaque participant à tous les participants à la note de réunion et à la liste de contrôle créée à la session.
Cela les aidera à réviser tout ce qu'ils ont partagé, appris et discuté, pendant la session.
Quels sont les outils de brainstorming virtuels que vous pouvez utiliser pour des sessions distantes?
Voici une collection complète d'outils différents que vous pouvez utiliser pour exécuter une séance de brainstorming virtuelle réussie.
À vous!
Après avoir discuté de stratégies de brainstorming virtuelles pour les entreprises distantes, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Les conseils susmentionnés ne sont pas un «moyen d'atteindre une fin»; Il y a toujours moyen de s'améliorer.
Ce qui est plus important, c'est qu'un gestionnaire de projet devrait improviser partout où il / elle juge en forme. Depuis le flux de travail d'entreprise Cela change rapidement en raison de la situation pandémique actuelle, les méthodologies de flux de travail PM ancienne PM ne s'appliquent pas toujours.
Par conséquent, observez, adaptez-vous et déployez-vous pour réussir à long terme.
