Як привести успішну віртуальну мозковий штурм?
Довга пандемія, підприємства покладалися на віртуальні команди та заявки, щоб піклуватися про свої робочі процеси. Однак це було зроблено в міру, тому що віддалена робота не стала "примком".
ВідтодіCOVID-19 карантині замки були встановлені на місці, бізнес повинен був зайняти віртуальні мозкові штурми,віддалені канали, і відстань, що працює, щоб вижити. Звичайно, з будь-якими новими змінами, нові вимоги також набувають чинності.
Це деталей записує, як віртуальний мозковий штурм може допомогти вашій компанії проштовхувати тріщини. Дослідження не є вирішальним, але ми впевнені, що пекло вважає, що деякі поради до віртуального мозкового штурму важливі для забезпечення оптимального зростання бізнесу найближчим часом.
Чому важливий мозковий штурм?
У сучасному світі, де є так багато змінних змін, що стосуються всього, пов'язаного з бізнесом, ми ніколи не повинні бути настільки наївними, щоб думати, що все, що ми плануємо, збирається точно так. Там зобов'язані бути деякими ускладненнями та перешкодами.
Це демозковий штурмпоставляється в суміші.
Мозковий штурм, чи це зроблено з фізичною командою на місці абоз віртуальною командоюВикористовуючи різні програми зв'язку, може бути дуже корисним для бізнесу, оскільки ви плануєте всі майбутні заходи, які бізнес збирається виконувати.
Багато зменеджери по всьому світуНавіть зараз не так теплі до концепції мозкового штурму, оскільки думають, що, використовуючи цей метод, щоб планувати діяльність бізнесу, змусить їх втратити контроль над усією річчю і дають цей контроль працівникам.
Саме тут вони помиляються, оскільки цей процес, не тільки затверджує свою позицію як лідер, але допомагає команді бути такою ж творчим, оскільки вони можуть бути, які в кінцевому підсумку розблокує їх справжній потенціал і приносить величезну цінність компанії.
Давайте подивимося на деякі важливі моменти щодо того, чому компанії потребують мозкового штурму більше, ніж будь-коли:
Не забудьте зібрати людей з різних відділів, щоб вони могли придумати різноманітні уявлення про те, як виконувати майбутню діяльність компанії.
Саме цей список, який ви можете проконсультуватися пізніше і полегшити ваше життя під час отримання основних рішень про майбутнє компанії.
Цей блог допоможе вам знайти найкращі інструменти мозкового штурму:
9 кращих безкоштовних інструментів мозкового штурму для підприємців
Переваги віддаленого мозкового штурму
Є багато переваг, коли мова йде про віртуальне мозковий штурм. І це відчуватиме, як здивування багатьох керівників там, але віртуальний мозковий штурм не слід розглядати як другий вибір або останній заповідник. Це життєво важливий компонент віддаленого управління проектами, який нам потрібно визнати.
Давайте подивимося на деякі з багатьох переваг, є дистанційного мозкового штурму:
Як налаштувати будь-яку віртуальну мозковий штурм для віддалених команд?
Є п'ять кроків, які ви можете використовувати для виконання успішного віртуального мозкового сеансу для ваших віддалених команд. Вони є:
Засідання мозкового штурму є інтенсивно складною взаємодією між усіма членами команди, оскільки вони повинні думати та виробляти всього натовпу, цінних ідей, які дуже необхідні для приведення цінності компанії.
Отже, це лише логічно, що ми використовуємоВідповідні спільні програми та технологіїполегшити таку подію.
Ви можетевідвідували віртуальну зустрічі би був роздратований на тому, що ви не могли бачити обличчя людей, які були на зустрічі з вами, що призвело до того, що всі ви говорили разом або ніхто взагалі, тільки тому, що ви не могли бачити іншого особа.
Ось чомуВирази обличчя та мови тілає основною частиною віртуальної співпраці будь-якого роду та, щоб переконатися, що ви не зіткнулися з членами знову, вам потрібно мати налаштування відеосистеми, щоб кожен міг бачити один одного, коли вони чують один одного.
Одне, що вам потрібно, щоб переконатися, що ця відео система повинна бути динамічною таким чином, щоб будь-які віддалені абоненти можуть приєднатися до зустрічі та пройти разом з усією розмовою, а також подавати свій вхід, а не чекати годин для їх повороту.
Якщо ви хочете мати ретельний мозковий штурм, який точний вплив і швидко, щоб ви не витрачаєте час, то вам потрібно переконатися, що ви відправляєте тему та основну ідею про ціль, яку ви хочете досягти Цей мозковий сеанс,електронною поштоюдо початку фактичного сеансу.
Це переконається, що ви робите свою команду усвідомлюю проблему під рукою, щоб коли вони нарешті приїжджають і приєднуються до сесії, вони вже матимуть деякі ідеї та запити про те, що ви хочете зробити на сесії. Це дозволить заощадити багато часу, який можна використовувати де-небудь ще.
Ще однією перевагою цього полягає в тому, що якщо вони вже записали всі свої ідеї та розуміння щодо цього питання, то вам навіть не доведеться надати їм кілька хвилин, щоб написати речі, ви можете піти прямо до групової дискусії.
Говорячи про те, що не витрачаючи час, один одного, що вам потрібно, щоб переконатися, що при цьому проведення віртуального мозкового сеансу є встановлення належного часу, дати таПорядок денний для зустрічіщо ви збираєтеся мати.
Ви повинні бути поважати кожного часу, і, як це віртуальна сесія, необхідна для підтвердження доступності кожного учасника, перш ніж ви зможете викладати час і дату для заходу, щоб ви могли очікувати більше 80%, щоб показати та брати участь.
Це часто може бути досить неспокійним, оскільки багато компаній, які мають віддалені команди, які працюють, мають працівників на різних континентах. Вибір певного часу та дати для збору кожного є довгий процес, який передбачає кілька зусиль співпраці.
У цьому сценарії, що ви можете зробити, це те, що ви можете покласти мозковий штурм на дві частини з двома різними групами.
Ви можете збільшити групи, якщо у вас є багато співробітників, які не можуть бути доступними одночасно, як і всі інші. Це допоможе полегшити тиск з вас, і ви все ще можете мати продуктивний віртуальний мозковий штурм.
Як менеджер, ви не завжди можете бути поганим хлопцем і візьміть тепло для того, щоб бути кимось, що завжди суворе і зберігає всіх на шляху. Ви повинні призначити когось з-під час співробітників, щоб вони могли повернути всіх, якщо будь-які бічні розмови починаються та працівники відкладають.
Вам потрібно переконатися, що ця людина, яку ви призначаєте, як фасилітатор, безстрашний, а не той, хто відступає з виклику. Вони повинні бути завжди готові говорити своїм розумом, але вони також повинні бути вдумливою здатністю у всіх інших.
Заціни:
7 Блискучі інструменти співпраці для віддалених команд 2021
Після того, як зустріч закінчиться, вам потрібно переконатися, що кожен має належне знання про все, що виходить у сеанс мозкового штурму.
Для цього потрібно, вам потрібно надіслати подальшу електронну пошту кожному учаснику, що приєднується до кожної ноти зустрічі та зареєстрованого списку, який був створений на сесії.
Це допоможе їм переглянути все, що вони поділяли, дізналися, і поговорили про під час засідання.
Які інструменти віртуального мозкового штурму, які ви можете використовувати для віддалених сеансів?
Ось повна колекція різних інструментів, які ви можете використовувати для виконання успішного віртуального мозкового сеансу.
До вас!
Обговоривши віртуальні стратегії мозкового штурму для віддалених підприємств, ми хотіли б почути від вас. Вищезгадані поради не є "засобами до кінця"; Існує завжди приміщення для поліпшення.
Більш важливо, що менеджер проекту повинен імпровізувати, де він / вона вважає за потрібне. З моментуБізнес-робочий процесШвидко змінюється за рахунок поточної пандемічної ситуації, задача старих шкільних процесу, які не завжди застосовуються.
Тому спостерігайте, адаптуватися та розгортати до довгострокового успіху.
