Cum să conduceți o sesiune de brainstorming virtuală de succes?
Long Pandemia, întreprinderile se bazau pe echipele virtuale și aplicații pentru a avea grijă de procesele lor de lucru. Cu toate acestea, a fost făcută cu moderatie, deoarece munca la distanță nu a devenit atunci "FAD".
De atunciCovid-19 carantinăși blocarea a fost pusă în vigoare, întreprinderile au trebuit să ia sesiuni virtuale de brainstorming,canale de la distanță., și distanța de lucru pentru a supraviețui. Desigur, cu orice noua schimbare, intră în vigoare noi cerințe.
Acest lucru scrie detalii despre modul în care virtuali brainstorming-ul vă poate ajuta compania să împingă prin crăpături. Studiul nu este concludent, dar suntem siguri ca un iad crezând că unele dintre sfaturile de brainstorming virtual sunt importante pentru a asigura o creștere optimă a afacerilor în viitorul apropiat.
De ce este important de brainstorming?
În lumea de astăzi, în cazul în care există atât de multe variabile în schimbare în ceea ce privește tot ceea ce este legat de afaceri, nu ar trebui să fim atât de naivi să credem că orice planificăm să ne întoarcem exact așa. Sunt obligate să fie unele complicații și obstacole.
Aici e loculBrainstorming.vine în amestec.
Brainstorming dacă se face cu o echipă fizică la fața locului saucu o echipă virtualăFolosind diferite aplicații de comunicare, poate fi foarte benefic pentru o afacere deoarece planificați toate activitățile viitoare pe care afacerea le va efectua.
Multi dintreManagerii din întreaga lumeChiar și acum nu sunt atât de calde față de conceptul de brainstorming, deoarece ei cred că folosirea acestei metode pentru a planifica activitățile afacerii, le va face să-și piardă controlul asupra întregului lucru și să dea acest control angajaților.
Aici sunt greșite, deoarece acest proces, nu numai că își solidifică poziția ca lider, dar ajută echipa să fie la fel de creativă, deoarece în cele din urmă își deblochează adevăratul potențial și aduce o valoare imensă companiei.
Să ne uităm la câteva puncte importante cu privire la motivul pentru care companiile au nevoie de brainstorming mai mult decât oricând:
Asigurați-vă că adunați oameni din diferite departamente, astfel încât să poată veni cu idei diverse despre cum să efectueze viitoarele activități ale companiei.
Această listă pe care o puteți consulta mai târziu și vă puteți face viața mai ușoară, luând decizii majore cu privire la viitorul companiei.
Acest blog vă va ajuta să găsiți cele mai bune instrumente de brainstorming:
9 cele mai bune instrumente de brainstorming gratuite pentru antreprenori
Avantajele brainstorming-ului de la distanță
Există o mulțime de beneficii atunci când vine vorba de brainstorming-ul virtual. Și ar simți o surpriză pentru mulți dintre managerii de acolo, dar brainstorming-ul virtual nu ar trebui să fie văzut ca o a doua alegere sau o ultimă rezervă. Este o componentă vitală a managementului de proiect la distanță pe care trebuie să-l recunoaștem.
Să ne uităm la unele dintre numeroasele beneficii există de brainstorming de la distanță:
Cum să configurați orice sesiune virtuală de brainstorming pentru echipele la distanță?
Există cinci pași pe care îi puteți utiliza pentru a rula o sesiune de brainstorming virtuală de succes pentru echipele dvs. la distanță. Sunt:
O sesiune de brainstorming este o interacțiune intensă provocatoare între toți membrii echipei, deoarece trebuie să gândească și să producă întregii mulțimi, idei valoroase care sunt foarte necesare pentru a aduce valoare companiei.
Deci, este doar logic pe care îl folosimAplicații și tehnologii de colaborare adecvatepentru a facilita un astfel de eveniment.
Ai puteaa participat la o întâlnire virtualăși ar fi fost supărat de faptul că nu ați putut vedea fața poporului care se aflau în întâlnirea cu voi, care a dus la voi toți vorbind împreună sau deloc, doar pentru că nu ați putea vedea cealaltă persoană.
De-aceeaExpresii faciale și limbajul corpuluiSunt o parte importantă a unei colaborări virtuale de orice fel și pentru a vă asigura că nu vă confruntați din nou cu membrii, trebuie să aveți un sistem video set-up astfel încât toată lumea să se poată vedea reciproc în timp ce se aud unul pe celălalt.
Un lucru pe care trebuie să-l asigurați că acest sistem video ar trebui să fie dinamic, astfel încât niciun apelanți la distanță să se poată alătura întâlnirii și să urmeze cu ușurință întreaga conversație și să-și prezinte contribuția în loc să aștepte ore pentru rândul lor.
Dacă doriți să aveți o sesiune profundă de brainstorming, care este accentuată și rapidă, astfel încât să nu pierdeți timpul cuiva, atunci trebuie să vă asigurați că trimiteți subiectul și o idee de bază despre obiectivul pe care doriți să îl atingeți Această sesiune de brainstorming,prin emailînainte de începerea sesiunii reale.
Acest lucru vă va asigura că faceți echipa dvs. conștientă de problema la îndemână, astfel încât atunci când în cele din urmă vin și se alătură sesiunii, ei vor avea deja câteva idei și interogări despre ceea ce doriți să faceți în sesiune. Acest lucru ar economisi o mulțime de timp care poate fi folosit în altă parte.
Un alt beneficiu este că, dacă și-au scris deja toate ideile și perspectivele lor privind problema, nici măcar nu trebuie să le dați câteva minute pentru a scrie lucruri în jos, puteți merge direct la discuția de grup.
Vorbind de a nu pierde timpul, un alt lucru pe care trebuie să-l asigurați în timp ce găzduiți o sesiune virtuală de brainstorming este să setați un timp adecvat, data și data șiAgenda pentru întâlnirecă sunteți pe punctul de a avea.
Trebuie să fiți respectuos pentru timpul tuturor și, deoarece este o sesiune virtuală de care aveți nevoie pentru a confirma disponibilitatea fiecărui membru înainte de a stabili un timp și dată pentru eveniment, astfel încât să vă puteți aștepta mai mult de 80% dintre aceștia să apară și să participe.
Acest lucru poate deveni adesea destul de hectic, deoarece multe dintre companiile care au echipe la distanță care lucrează pentru ei au angajați pe diferite continente. Alegerea unui anumit moment și data pentru a aduna toată lumea este un proces lung care implică mai multe eforturi de colaborare.
În acest scenariu, ceea ce puteți face este că puteți pune sesiunea de brainstorming în două părți cu două grupuri diferite.
Puteți crește grupurile dacă aveți mulți angajați care nu pot fi disponibili în același timp cu toți ceilalți. Acest lucru va ajuta la ușurarea presiunii dvs. și puteți avea în continuare o sesiune virtuală de brainstorming virtuală.
În calitate de manager, nu puteți fi întotdeauna tipul rău și luați căldura pentru că sunteți cineva care este întotdeauna strict și îl ține pe toți pe drumul cel bun. Trebuie să numiți pe cineva din interiorul angajaților, astfel încât să poată primi pe toată lumea pe drumul cel bun dacă începeți orice conversație laterală, iar angajații se procresc.
Trebuie să vă asigurați că această persoană pe care o numiți, deoarece facilitatorul este neînfricată și nu cineva care se întoarce dintr-o provocare. Ei ar trebui să fie întotdeauna gata să-și vorbească mintea, dar ar trebui, de asemenea, să fie atenți la abilitatea tuturor celorlalți de a vorbi.
Verificați acest lucru:
7 instrumente de colaborare genial pentru echipe la distanță de 2021
Odată ce întâlnirea sa terminat, trebuie să vă asigurați că toată lumea are cunoștințe adecvate despre tot ceea ce a fost transpus în acea sesiune de brainstorming.
Pentru ca acest lucru să se întâmple, trebuie să trimiteți un e-mail de urmărire fiecărei participanți care atașează fiecare notă de întâlnire și lista de verificare care a fost creată în sesiune.
Acest lucru îi va ajuta să revizuiască tot ce au împărtășit, au învățat și au vorbit, în timpul sesiunii.
Care sunt instrumentele virtuale de brainstorming pe care le puteți utiliza pentru sesiunile la distanță?
Iată o colecție completă de instrumente diferite pe care le puteți utiliza pentru a rula o sesiune de brainstorming virtuală de succes.
Este randul tau!
După ce am discutat despre strategiile virtuale de brainstorming pentru întreprinderile îndepărtate, am dori să auzim de la dvs. Sfaturile menționate mai sus nu sunt un "mijloace pentru capăt"; Există întotdeauna loc pentru îmbunătățire.
Ce este mai important este faptul că un manager de proiect ar trebui să improvizeze oriunde se consideră potrivit. De laFlux de lucru de afaceri.se schimbă rapid din cauza situației actuale de pandemie, metodologiile vechi de lucru PM nu se aplică întotdeauna.
Prin urmare, respectați, adaptați și implementați pentru succesul pe termen lung.
