Hogyan vezethet sikeres virtuális brainstorming munkamenet?
Hosszú ideig a pandémiák, a vállalkozások virtuális csapatokra és alkalmazásokra támaszkodtak, hogy vigyázzanak munkakörülményeikre. Azonban mérsékelten történt, mert a távoli munka nem lett "fad".
AmiótaCovid-19 karanténés a lezárás helyén állt, a vállalkozásoknak virtuális brainstorming üléseket kellett felvenniük,távoli csatornákés a túléléshez való távolság. Természetesen minden új változás, az új követelmények is hatályba lépnek.
Ez a feliratkozás részletei Hogyan segíthet a virtuális brainstorming a vállalat számára a repedéseken keresztül. A tanulmány nem bizonyító erejű, de tuti, úgy gondolja, hogy néhány tipp, hogy a virtuális brainstorming fontos az optimális üzleti növekedés a közeljövőben.
Miért fontos a Brainstorming?
A mai világban, ahol olyan sok változó változó van az üzleti élethez kapcsolódóan, soha nem kellene naiv, hogy azt gondoljuk, hogy bármi, amit tervezünk, pontosan így fog kinézni. Vannak kötődések, hogy szövődmények és akadályok.
Ez az, aholötletelésjön a keverékben.
Brainstorming, hogy egy fizikai helyszíni csapattal vagyegy virtuális csapatKülönböző kommunikációs alkalmazások használatával nagyon előnyös lehet egy vállalkozás számára, mert az üzleti tevékenység teljes körű tevékenységét tervezi.
SokA vezetők a világ minden tájárólMég most is nem olyan melegek a brainstorming koncepciója felé, mert úgy gondolják, hogy ezt a módszert az üzleti tevékenységének megtervezéséhez elveszítik őket, elveszítik az ellenőrzést az egész dolgot, és ezt az irányítást adják az alkalmazottaknak.
Ez az, ahol tévednek mivel ez a folyamat nemcsak megszilárdul a helyzetüket, mint a vezető, hanem segíti a csapatot, hogy a kreatív, mint azt lehet, ami végső soron feloldja az igazi potenciálját, és hozza mérhetetlen értéket a vállalat.
Nézzünk néhány fontos pontot, amiért a vállalatoknak többet kell tenniük, mint valaha:
Győződjön meg róla, hogy különböző osztályokból gyűjtsük össze az embereket, hogy különböző ötletekkel jöjjenek fel a vállalat jövőbeli tevékenységének módjáról.
Ez az a lista, amelyet később konzultálhat, és megkönnyítheti az életét, miközben nagy döntéseket hoz a vállalat jövőjéről.
Ez a blog segít megtalálni a legjobb brainstorming eszközöket:
9 Legjobb Ingyenes Brainstorming eszközök a vállalkozók számára
A távoli brainstorming előnyei
Sok előnye van, amikor a virtuális brainstorming. És ez lenne kedve meglepő, hogy sok a vezetők odakinn, de a virtuális brainstorming nem szabad úgy tekinteni, mint egy második választás, vagy az utolsó tartalék. Ez a távoli projektmenedzsment létfontosságú eleme, amelyet el kell ismernünk.
Nézzük meg a sok előnyöket, amelyek távoli Brainstorming van:
Hogyan kell beállítani a virtuális brainstorming munkamenetet a távoli csapatokhoz?
Jelenleg öt lépést, amelyek segítségével egy sikeres virtuális ötletbörze a távoli csapatok. Ők:
Ötletbörzét egy intenzíven kihívást kölcsönhatás között a csapat tagjai, ahogy kell gondolni, és bemutatja az egész tömeg, értékes ötleteket, amelyek nagyon szükségesek, hogy értéket a vállalat.
Tehát ez csak logikus, hogy használjuk amegfelelő együttműködési alkalmazások és a technológiahogy megkönnyítse egy ilyen eseményt.
Lehet, hogy márrészt vett egy virtuális találkozónés ez már bosszantotta az a tény, hogy nem lehetett látni az arcát a nép, mely a találkozót veled, ami minden, amit mond együtt vagy egyáltalán, csak azért, mert nem lehetett látni a másik személy.
Ez az okaarckifejezések és a testbeszédA virtuális együttműködés nagy része bármilyen fajta, és győződjön meg róla, hogy újra nem ütközik a tagokkal, szükség van egy video rendszerbe, hogy mindenki láthassa egymást, miközben egymást hallják.
Egy dolog, amivel meg kell győződnie arról, hogy ez a videorendszernek dinamikusnak kell lennie, hogy minden távoli hívó csatlakozhasson az üléshez, és könnyedén kövesse az egész beszélgetést, és tegye be a bemenetet, ahelyett, hogy órákra várna órákra.
Ha alapos brainstorming ülésszakot szeretne, amely pontos hatásos és gyors ütemű, hogy ne pazarolja meg senkinek idejét, akkor meg kell győződnie arról, hogy elküldi a témát és az alapvető elképzelést a kívánt célról ez a brainstorming ülés,e-mailbena tényleges munkamenet megkezdése előtt.
Ez biztosítja, hogy te hogy a csapat tisztában a kérdés viszont, hogy amikor végre jöjjön és csatlakozzon az ülésen, akkor már van néhány ötlet, és a lekérdezések, hogy mit kíván tenni az ülésen. Ez sok időt takaríthat meg, amely valahol máshol használható.
Ennek másik előnye az, hogy ha már megírta az összes ötletét és betekintését a kérdéssel kapcsolatban, akkor még csak néhány percig kell megadnia nekik, hogy írjon dolgokat, egyenesen a csoportos megbeszéléshez.
Beszélgetés, hogy ne pazarolja az időt, egy másik dolog, amit meg kell győződnie arról, hogy a virtuális brainstorming munkamenet tárhelye, hogy megfelelő időt, dátumot ésnapirend az ülésrehogy hamarosan van.
Tisztelettel kell tartanod mindenkinek idejét, és mivel ez egy virtuális munkamenet, meg kell erősítenie az összes tag rendelkezésre állását, mielőtt elindulna az esemény időpontja és dátuma, hogy több mint 80% -ot várhatunk, hogy bemutassák és részt vegyenek.
Ez gyakran kap elég mozgalmas annyi a cégek, amelyek a távoli csapatok a nekik dolgozó munkavállalója különböző kontinenseken. Egy adott időpont és időpont kiválasztása, hogy mindenki összegyűjtse, hosszú folyamat, amely számos együttműködési erőfeszítést igényel.
Ebben a forgatókönyvben mit tehetsz, az, hogy a Brainstorming munkamenet két részre két különböző csoportba helyezhető.
Növelheti a csoportokat, ha sok alkalmazottja van, amelyek nem lehetnek ugyanabban az időben, mint mindenki másnak. Ez segít enyhíteni a nyomást, és még mindig van egy produktív virtuális brainstorming munkamenet.
Mint vezető, akkor nem mindig a rossz ember, és hogy a hőt, amiért valaki, hogy mindig szigorú és tartja mindenki a pályán. Meg kell nevezned valakit a munkavállalókon belül, hogy mindenkit vissza tudjanak kapni a pályán, ha bármilyen oldalsó beszélgetések kezdődnek, és a munkavállalók késleltetik.
Meg kell győződnie arról, hogy ez a személy, akit a facilitátorként kinevez, félelmetlen, és nem valaki, aki visszaáll a kihívásból. Mindig készen kell lenniük arra, hogy beszéljenek az elméjüket, de átgondolkodnak mindenki másnak is.
Ezt nézd meg:
7 Ragyogó együttműködési eszközök a 2021-es távoli csapatokhoz
Miután az értekezlet véget ér, meg kell győződnie arról, hogy mindenkinek megfelelő ismerete van minden, ami a Brainstorming munkamenetben zajlott.
Ezért történhet, meg kell küldeni egy nyomon követési e-mailt minden egyes résztvevőnek, amely minden találkozó megjegyzést és ellenőrző listát csatol, amely az ülésen létrejött.
Ez segít nekik felülvizsgálni mindent, amit megosztottak, megtanultak és beszéltek az ülés során.
Melyek a virtuális brainstorming eszközök, amelyeket használhatsz távoli munkamenetekhez?
Itt van egy teljes gyűjtemény a különböző eszközöket, amelyek segítségével egy sikeres virtuális ötletbörze.
Rajtad a sor!
Miután megvitatták a távoli vállalkozások virtuális brainstorming stratégiáit, szeretnénk hallani tőled. A fent említett tippek nem "eszközt jelentenek"; Mindig van hely a javításhoz.
Mi az, ami fontosabb, hogy a projektmenedzsernek improvizálnia kell, bárhol is illik. Mivel aÜzleti munkafolyamatA jelenlegi pandémiás helyzet miatt gyorsan változik, a régi iskola PM munkafolyamat-módszerei nem mindig alkalmazandók.
Ezért tartsa be, alkalmazkodjon és telepítse a hosszú távú sikert.
