Jak vést úspěšný virtuální brainstormingu?
Long pandemie podniky se dnes rozhodl spoléhat na virtuálních týmů a aplikací se postarat o jejich pracovních procesů. Nicméně, to bylo provedeno s mírou, protože práce na dálku se nestal „výstřelek“ a pak.
Od té dobyKaranténa v důsledku covid-19a uzamčení byly stanoveny v místě, podniky musely přijmout virtuální brainstormingu,vzdálených kanálůA vzdálenost pracovat, aby přežili. Samozřejmě, že u každé nové změny, nové požadavky rovněž vstoupí v platnost.
Tento zápis-up detaily, jak virtuální brainstorming může vaší společnosti pomoci prosadit trhliny. Studie není rozhodující, ale my jsme si jisti, jak sakra myslí, že některé z tipů na virtuální brainstorming jsou důležité, aby se zajistil optimální růst podnikání v blízké budoucnosti.
Proč Brainstorming důležité?
V dnešním světě, kde existuje tolik Změněné proměnné týkající se vše co se týká obchodu, nikdy bychom neměli být tak naivní si myslet, že vše, co máme v plánu se dopadne přesně takhle. Tam jsou povinni být nějaké komplikace a překážky.
To je kdebrainstorming.přichází v mixu.
Brainstorming, zda to je děláno s fyzickým týmu na místě nebos virtuálním týmus použitím různých komunikačních aplikací, může být velmi prospěšné pro podnikání, protože máte v úmyslu všechny budoucí činnosti, které podnik se chystá provést.
Mnoho zManažeři po celém světěani teď nejsou tak teplé ke konceptu brainstorming, protože si myslí, že pomocí této metody, plán činnosti podnikání bude ztratit kontrolu nad celou věc a dát, že kontroly na zaměstnance.
To je místo, kde jsou špatné, jak tohoto procesu, a to nejen upevňuje svou pozici lídra, ale pomáhá tým být kreativní, jak mohou být což v konečném důsledku odemkne svůj skutečný potenciál a přináší obrovskou hodnotu pro společnost.
Podívejme se na některé důležité body týkající se proč firmy potřebují brainstorming více než kdy jindy:
Ujistěte se, že shromáždit lidi z různých útvarů, aby mohly přijít s různými představami o tom, jak provést budoucí činnost společnosti.
To je to, že seznam, který můžete konzultovat později a aby váš život jednodušší a přitom zásadní rozhodnutí o budoucnosti firmy.
Tento blog vám pomůže najít ty nejlepší brainstorming nástroje:
9 Nejlepší zdarma Brainstorming nástroje pro podnikatele
Přednosti dálkového brainstorming
Existuje mnoho výhod, pokud jde o virtuální brainstorming. A to by se cítil jako překvapení pro mnohé manažery venku, ale virtuální brainstorming by neměla být vnímána jako druhá volba nebo poslední rezervy. Je důležitou součástí vzdálenou správu projektu, který musíme uznat.
Podívejme se na některé z mnoha výhod existují dálkového brainstormingu:
Jak Set-up jakéhokoli virtuálního brainstormingu pro dálkové týmů?
Existuje pět kroků, které můžete použít ke spuštění úspěšné virtuální brainstorming na vzdálených týmů. Oni jsou:
Brainstormingu je intenzivně náročné interakce mezi všemi členy týmu, jak mají myslet a vyrábět pro celý dav, cenné nápady, které jsou velmi potřebné, aby hodnoty pro společnost.
Takže, je to jen logické, že používámePříslušné aplikace a technologie pro spolupráciusnadnit takovou událost.
Ty by mohly jsemzúčastnil virtuální setkánía že jsem byl naštvaný na to, že jste nemohli vidět tváře lidí, kteří byli na setkání s vámi, což mělo za následek vy všichni mluví spolu nebo vůbec žádná, jen proto, že jste nemohli vidět jiný osoba.
To je důvod, pročmimika a řeč tělaJsou hlavní součástí virtuální spolupráce jakéhokoliv druhu a aby se ujistil, že se znovu nestahujete s členy, musíte mít nastavení video systému tak, aby se všichni mohli navzájem vidět, když se uslyší.
Jedna věc, kterou je třeba se ujistit, je, že tento video systém by měl být dynamický, takže jakékoli vzdálené volající mohou se připojit ke schůzce a následovat spolu s celým konverzací snadno a odeslat svůj vstup namísto čekání na hodiny pro jejich obrat.
Pokud chcete mít důkladnou brainstormingovou relaci, která je přesná dopadná a rychle se mění, takže nemůžete ztrácet čas někoho, pak se musíte ujistit, že posíláte téma a základní myšlenku o cíli, které chcete dosáhnout Tato brainstormingová sezení,prostřednictvím e-mailupřed zahájením skutečné relace.
To se ujistil, že jste si vychovávali váš tým o problému po ruce, takže když konečně přijdou a připojili se ke szení, měli by mít nějaké nápady a dotazy o tom, co chcete dělat v sezení. To by ušetřilo spoustu času, které lze použít někde jinde.
Dalším přínosem je, že pokud již napsali všechny své myšlenky a postřehy týkající se této problematiky, nemusíte jim ani několik minut napsat věci, můžete jít rovnou do skupinové diskuse.
Když už mluvíme o ztrátě času, jedna další věc, kterou potřebujete, abyste se ujistili, když hostujete virtuální brainstorming relace je nastavit správný čas, datum aAgenda pro schůzkuže máte mít.
Musíte být uctivým časem každého a jako je virtuální relace, kterou potřebujete k potvrzení dostupnosti každého člena, než nastavíte čas a datum události, abyste mohli očekávat více než 80% z nich, aby se ukázaly a zúčastnili.
To může často dostat docela hektické jako mnozí z firem, které mají vzdálené týmy, které pro ně pracují, mají zaměstnance v různých kontinentech. Výběr konkrétního času a data k shromažďování každého je dlouhý proces, který zahrnuje několik úsilí spolupráce.
V tomto scénáři to, co můžete udělat, je, že můžete dát brainstormingovou relaci do dvou částí se dvěma různými skupinami.
Můžete zvýšit skupiny, pokud máte mnoho zaměstnanců, které nemohou být k dispozici ve stejnou dobu jako všichni ostatní. To vám pomůže zmírnit tlak z vás a můžete stále mít produktivní virtuální brainstorming relace.
Jako manažer nemůžete být vždy špatný chlap a vezmu teplo pro někoho, kdo je vždy přísný a udržuje všechny na trati. Musíte jmenovat někoho z zaměstnanců tak, aby mohli získat všechny zpět na skladbu, pokud začínají všechny vedlejší konverzace a zaměstnanci odkládají.
Musíte se ujistit, že tato osoba, kterou jmenujete jako facilitátor, je nebojácný a ne někdo, kdo se z výzvy vrátí. Měly by být vždy připraveny mluvit svou mysl, ale měly by být také promyšlené na schopnost všech ostatních mluvit.
Mrkni na tohle:
7 Brilliant Collaboration Tools pro vzdálené týmy 2021
Jakmile je schůzka skončena, musíte se ujistit, že každý má odpovídající znalosti všeho, co se v tomto brainstormingu transpirovat.
K tomu, aby se stalo, musíte odeslat následný e-mail každému zúčastněným účastníkům připojit každou poznámku schůzky a kontrolní seznam, který byl vytvořen v relaci.
To jim pomůže revidovat vše, co sdíleli, se naučili, a mluvili v průběhu zasedání.
Jaké jsou virtuální brainstormingové nástroje, které můžete použít pro vzdálené sezení?
Zde je kompletní sbírka různých nástrojů, které můžete použít ke spuštění úspěšné virtuální brainstorming relace.
Přes tebe!
Po diskusi o virtuálních brainstormingových strategiích pro vzdálené podniky bychom chtěli slyšet od vás. Výše uvedené tipy nejsou "prostředky ke konci '; Tam je vždy prostor pro zlepšení.
Co je důležitější je, že projektový manažer by měl improvizovat kdekoli on / ona považuje za vhodné. Od té dobyobchodní workflowRychle se mění díky současné pandemické situaci, metodiky Workflow Old-School se neplatí vždy.
Proto pozorovat, přizpůsobit a nasazení dlouhodobého úspěchu.
