Başarılı bir sanal beyin fırtınası oturumu nasıl yönlendirilir?
Pandemik uzun zamandır, işletmeler, iş süreçlerine dikkat etmek için sanal ekiplere ve uygulamalara dayanıyorlardı. Ancak, ılımlı olarak yapıldı, çünkü uzak çalışma o zaman "FAD" olmadı.
O zamandan beriKovid-19 karantinasıve kilitlenme yerine yerleştirildi, işletmeler sanal beyin fırtınası oturumları almak zorunda kaldı,uzak kanallarve hayatta kalmak için mesafe. Tabii ki, herhangi bir yeni değişiklikle, yeni gereksinimler de geçerlidir.
Bu yazma ayrıntıları, sanal beyin fırtınasının, şirketinizin çatlakları itmek için nasıl yardımcı olabileceği detayları. Çalışma kesin değildir, ancak Cehennem, sanal beyin fırtınası için bazı ipuçlarının, yakın gelecekte en uygun iş büyümesini sağlamak için önemli olduğunu düşündüğünüzden emin oluyoruz.
Beyin fırtınası neden önemlidir?
Günümüz dünyasında, işle ilgili her şeye ilişkin çok fazla değişen değişken varken, hiçbir zaman, planladığımız her şeyin böyle çıkacağını düşünmek için asla naif olmamalı. Bazı komplikasyonlar ve engeller olmak için bağlı.
Bu neredebeyin fırtınasıkarışımda gelir.
Beyin fırtınası fiziksel bir yerinde ekiple yapılıp yapılmadığı veyasanal bir ekipleFarklı iletişim uygulamaları kullanarak, bir işletme için çok faydalı olabilir, çünkü işin yapacağı tüm gelecekteki faaliyetleri planlıyorsunuzdur.
Birçoktüm dünyadaki yöneticilerŞimdi bile beyin fırtınası kavramına doğru bu kadar sıcak değiller çünkü bu yöntemi işin faaliyetlerini planlamak için kullanmanın, her şeyi kontrol etmelerini ve çalışanlara bu kontrolü vermelerini sağlayacaklarını düşünüyorlar.
Bu, bu süreç olarak yanlış oldukları yer burasıdır, sadece konumlarını lider olarak katılamaz, ancak ekibin nihayetinde gerçek potansiyellerinin kilidini açabilecekleri kadar yaratıcı olmalarına yardımcı olur ve şirkete çok büyük bir değer getirebilir.
Şirketlerin neden beyin fırtınasına sahip olmaları gerektiğine dair bazı önemli noktalara bakalım:
Farklı bölümlerden insanları topladığınızdan emin olun, böylece şirketin gelecekteki faaliyetlerini nasıl gerçekleştireceğiniz hakkında çeşitli fikirler bulabilirler.
Şirketin geleceği hakkında büyük kararlar verirken daha sonra danışabileceğiniz ve hayatınızı kolaylaştırabileceğiniz liste budur.
Bu blog en iyi beyin fırtınası araçlarını bulmanıza yardımcı olacaktır:
Girişimciler için En İyi Ücretsiz Beyin Fırtınası Araçları
Uzaktan Beyin Fırtınasının Avantajları
Sanal beyin fırtınası söz konusu olduğunda çok fazla avantaj var. Ve orada birçoğunun birçoğuna bir sürpriz gibi hisseder, ancak sanal beyin fırtınası ikinci bir seçenek veya son yedek olarak görülmemelidir. Kabul etmemiz gereken uzaktan proje yönetiminin hayati bir bileşenidir.
Uzaktaki beyin fırtınası olan birçok avantajdan bazılarına bakalım:
Uzak ekipler için sanal beyin fırtınası oturumu nasıl ayarlanır?
Uzaktan ekipleriniz için başarılı bir sanal beyin fırtınası oturumu çalıştırmak için kullanabileceğiniz beş adım vardır. Onlar:
Beyin fırtınası oturumu, tüm ekip üyelerinin, tüm kalabalığa, şirkete değer getirmek için çok gerekli olan tüm kalabalığa, değerli fikirleri düşünmesi ve üretilmesi gerektiği gibi yoğun bir etkileşimdir.
Yani, kullandığımız tek mantıklıUygun işbirliği uygulamaları ve teknolojisiböyle bir olayı kolaylaştırmak için.
Sen olabilirsinsanal bir toplantıya katıldıVe sizinle olan kişilerle olan insanların yüzünü göremeyeceğiniz, hepinizin bir arada konuştuğunuzdan ya da hiç göremeyeceğiniz, çünkü diğerlerini göremediniz. kişi.
Bu nedenleYüz ifadeleri ve beden diliHerhangi bir tür sanal işbirliğinin önemli bir parçasıdır ve üyelerle tekrar çatışmadığınızdan emin olun, böylece herkes birbirlerini duyurken herkes birbirlerini görebilmeleri için bir video sistemi kurulumunuza sahip olmalısınız.
Emin olmak için ihtiyacınız olan bir şey, bu video sisteminin dinamik olması gerektiğidir, böylece herhangi bir uzak arayanın toplantıya katılabilmesi ve tüm sohbeti kolayca takip edebilmesi ve onların dönüşü için saatlerce beklemek yerine girişlerini sunmak.
Kesin bir beyin fırtınası oturumuna sahip olmak istiyorsanız, kimsenin zamanını kaybetmeyin, o zaman konuyu ve ulaşmak istediğiniz hedef hakkında temel bir fikir gönderdiğinizden emin olmalısınız. Bu beyin fırtınası oturumu,e-posta yoluylagerçek oturum başlamadan önce.
Bu, ekibinizin eldeki konunun farkında olduğundan emin olacağınızdan emin olacak, böylece nihayet gelip oturuma katıldıklarında, oturumda ne yapmak istediğiniz şeyler hakkında bazı fikirler ve sorgular olurdu. Bu, başka bir yerde kullanılabilecek çok fazla zaman tasarrufu sağlar.
Bunun bir diğer yararı, sorunlarına ilişkin tüm fikirlerini ve içgörülerini zaten yazmışlarsa, bunlara birkaç dakika vermeniz gerekmiyorsa, birkaç dakika daha yazmanız gerekmez, doğrudan grup tartışmasına gidebilirsiniz.
Zaman kaybetmemekten bahsetme, sanal bir beyin fırtınası oturumunu barındırırken emin olmak için ihtiyacınız olan başka bir şey, uygun bir zaman, tarih belirlemektir veToplantı için gündemsahip olmak üzeresin.
Herkesin zamanına saygılı olmalısınız ve sanal bir oturum olduğu için, olay için bir zaman ve tarih yapmadan önce her üyenin kullanılabilirliğini onaylamanız gerekir, böylece bunu görünmek ve katılmak için% 80'den fazla bekleyebilirsiniz.
Bu, genellikle onlar için çalışan uzak ekipleri olan şirketlerin çoğu kadar telaşlı olabilir. Herkesi toplamak için belirli bir zaman ve tarih seçme, birkaç işbirliği çabası içeren uzun bir süreçtir.
Bu senaryoda yapabilecekleriniz, beyin fırtınası oturumunu iki farklı gruba sahip iki bölüme koyabilirsiniz.
Herkesin aynı anda mevcut olamayacak birçok çalışanınız varsa grupları artırabilirsiniz. Bu, sizden basıncı kolaylaştırmaya yardımcı olacak ve hala üretken bir sanal beyin fırtınası oturumuna sahip olabilirsiniz.
Bir yönetici olarak, her zaman kötü adam olamazsınız ve her zaman katı olan ve herkesi yolda tutan biri olmak için ısıyı alamazsınız. Herhangi bir yan görüşme başlarsa ve çalışanların ertelenmesi durumunda, çalışanların içinden birisini atlamanız gerekir.
Kolaylaştırıcı olarak atandığınız bu kişinin korkusuz olduğu ve bir meydan okumadan geri dönen biri değil. Her zaman zihinlerini konuşmaya hazır olmalı, ancak başkalarının konuşma yeteneğinden de düşünülmelidirler.
Bunu kontrol et:
2021 uzaktan ekipler için 7 parlak işbirliği araçları
Toplantı bittiğinde, herkesin bu beyin fırtınası oturumunda yola çıkan her şey hakkında yeterli bilgi sahibi olduğundan emin olmalısınız.
Bunun olması için, her toplantı notuna ve oturumda oluşturulan kontrol listesini ekleyen her katılımcıya bir takip e-postası göndermeniz gerekir.
Bu, oturum sırasında paylaştıkları, öğrendikleri ve konuştukları her şeyi gözden geçirmelerine yardımcı olacaktır.
Uzak oturumlar için kullanabileceğiniz sanal beyin fırtınası araçları nelerdir?
İşte başarılı bir sanal beyin fırtınası oturumu çalıştırmak için kullanabileceğiniz farklı araçların eksiksiz bir koleksiyonu.
Sana doğru!
Uzak işletmeler için sanal beyin fırtınası stratejilerini tartıştıktan sonra, sizden haber almak istiyoruz. Yukarıda belirtilen ipuçları, "bir sonun için anlamına gelir 'değildir; Her zaman iyileştirme için yer var.
Daha önemli olan, bir proje yöneticisinin uygun gördüğü her yerde doğaçlama yapması gerektiğidir. Beriiş iş akışıMevcut pandemik durum nedeniyle hızla değişiyor, eski okul PM iş akışı metodolojileri her zaman geçerli değildir.
Bu nedenle, uzun vadeli başarı için gözlemleyin, uyarlayın ve dağıtın.
