Hoe een succesvolle virtuele brainstormsessie te leiden?
Lang de pandemie, bedrijven waren afhankelijk van virtuele teams en toepassingen om voor hun werkprocessen te zorgen. Het werd echter met gematigdheid gedaan omdat het werken op afstand geen "fad" werd.
SindsdienCovid-19-quarantaineen de lockdown was ingesteld, bedrijven moesten virtuele brainstormsessies opnemen,externe kanalenen op afstand werken om te overleven. Natuurlijk worden met elke nieuwe verandering ook nieuwe vereisten van kracht.
Deze optie Details Hoe virtuele brainstormen uw bedrijf kunnen helpen door de scheuren te duwen. De studie is niet overtuigend, maar we denken zeker dat sommige tips voor virtuele brainstormen belangrijk zijn om in de nabije toekomst een optimale bedrijfsgroei te garanderen.
Waarom is brainstormen belangrijk?
In de wereld van vandaag, waar er zoveel veranderende variabelen met betrekking tot alles wat betreft met het bedrijfsleven, zouden we nooit zo naïef moeten zijn om te denken dat wat we van plan zijn om zo precies zo te maken. Er zijn zeker enkele complicaties en obstakels.
Dit is waarbrainstormenkomt in de mix.
Brainstormen of het wordt gedaan met een fysiek ter plaatse team ofmet een virtueel teamMet behulp van verschillende communicatietoepassingen, kan zeer gunstig zijn voor een bedrijf, omdat u alle toekomstige activiteiten plannen die het bedrijf gaat uitvoeren.
Veel van demanagers over de hele wereldZelfs nu zijn er niet zo warm naar het concept van brainstormen omdat ze denken dat het gebruik van deze methode om de activiteiten van het bedrijf te plannen, hen de controle over het geheel verliezen en die controle aan de werknemers geven.
Dit is waar ze verkeerd zijn, omdat dit proces niet alleen hun positie als leider stolt, maar helpt het team zo creatief te zijn als ze kunnen zijn, wat uiteindelijk hun ware potentieel ontgrendelt en een immense waarde voor het bedrijf biedt.
Laten we eens kijken naar een aantal belangrijke punten met betrekking tot de reden waarom de bedrijven meer dan ooit moeten brainstormen:
Zorg ervoor dat u mensen van verschillende afdelingen verzamelt, zodat ze met diverse ideeën kunnen bedenken over hoe de toekomstige activiteiten van het bedrijf kunnen uitvoeren.
Het is die lijst waar je later kunt raadplegen en je leven gemakkelijker kunt maken terwijl je belangrijke beslissingen neemt over de toekomst van het bedrijf.
Deze blog helpt u bij het vinden van de beste brainstormhulpmiddelen:
9 beste gratis brainstormwerktuigen voor ondernemers
Voordelen van externe brainstorming
Er zijn veel voordelen als het gaat om virtuele brainstormen. En het zou een verrassing voelen voor veel van de managers die er zijn, maar virtuele brainstormen mogen niet worden gezien als een tweede keuze of een laatste reserve. Het is een essentieel onderdeel van extern projectbeheer dat we moeten erkennen.
Laten we eens kijken naar enkele van de vele voordelen daar zijn van externe brainstorming:
Hoe een virtuele brainstormsessie in te stellen voor externe teams?
Er zijn vijf stappen die u kunt gebruiken om een succesvolle virtuele brainstormsessie uit te voeren voor uw externe teams. Zij zijn:
Een brainstormsessie is een intensieuze uitdagende interactie tussen alle teamleden omdat ze moeten denken en produceren aan de hele menigte, waardevolle ideeën die zeer nodig zijn om waarde aan het bedrijf te brengen.
Dus het is alleen logisch dat we deGeschikte samenwerkingsaanvragen en -technologieom een dergelijke gebeurtenis te vergemakkelijken.
Je zou kunnenwoonde een virtuele vergadering bijen zou geïrriteerd zijn geweest op het feit dat je het gezicht niet kon zien van de mensen die in de ontmoeting met je waren, wat resulteerde in jullie die samen spreken of helemaal niet, gewoon omdat je de ander helemaal niet kon zien persoon.
Dit is waaromGezichtsuitdrukkingen en lichaamstaalZijn een belangrijk onderdeel van een virtuele samenwerking van welke soort en om ervoor te zorgen dat u niet meer met de leden botst, u een videosysteemopzet moet hebben, zodat iedereen elkaar kan zien terwijl ze elkaar horen.
Eén ding dat u nodig hebt, is dat dit videosysteem dynamisch moet zijn, zodat externe bellers kunnen deelnemen aan de vergadering en het hele gesprek gemakkelijk volgen en hun invoer indienen in plaats van uren te wachten voor hun beurt.
Als u een grondige brainstormsessie wilt hebben die precieze impactvol en snel is, zodat u de tijd van iemand niet verspilt, moet u ervoor zorgen dat u het onderwerp en een basisidee verstuurt over het doel dat u wilt bereiken Deze brainstormsessie,via e-mailVoordat de werkelijke sessie begint.
Dit zorgt ervoor dat u uw team bewust maakt van het probleem bij de hand, zodat wanneer ze eindelijk komen en deelnemen aan de sessie, ze al een aantal ideeën en vragen zouden hebben over wat u in de sessie wilt doen. Dit zou veel tijd besparen die ergens anders kan worden gebruikt.
Een ander voordeel hiervan is dat als ze al hun ideeën en inzichten hebben opgeschreven over het probleem, je ze niet eens een paar minuten hoeft te geven om dingen naar beneden te schrijven, je kunt rechtstreeks naar de groepsdiscussie gaan.
Over het spullen van de tijd, een ander ding dat u nodig hebt om ervoor te zorgen dat tijdens het hosten een virtuele brainstormsessie is om een goede tijd, datum enAgenda voor de vergaderingdat je op het punt staat te hebben.
U moet respectvol zijn van de tijd van iedereen en omdat het een virtuele sessie is, moet u de beschikbaarheid van elk lid bevestigen voordat u een tijd en datum uiteenzet voor het evenement, zodat u meer dan 80% van hen kunt verwachten om op te komen en deel te nemen.
Dit kan vaak behoorlijk hectisch krijgen, omdat veel van de bedrijven die externe teams die voor hen werken, werknemers in verschillende continenten hebben. Het kiezen van een specifieke tijd en datum om iedereen te verzamelen is een lang proces dat verschillende samenwerkingsinspanningen omvat.
In dit scenario wat je kunt doen is dat je de brainstormsessie in twee delen kunt plaatsen met twee verschillende groepen.
U kunt de groepen verhogen als u veel werknemers hebt die niet tegelijkertijd beschikbaar zijn als iedereen. Dit zal de druk van u afhouden en u kunt nog steeds een productieve virtuele brainstormsessie hebben.
Als manager kun je niet altijd de slechterik zijn en de hitte nemen om iemand te zijn die altijd streng is en iedereen op het goede spoor houdt. Je moet iemand van binnen de medewerkers benoemen, zodat ze iedereen weer op het goede moment kunnen krijgen als er aan de zijkant gesprekken beginnen en de medewerkers uitstellen.
Je moet ervoor zorgen dat deze persoon die je benoemt als de facilitator onbevreesd is en niet iemand die zich terugtijdt van een uitdaging. Ze moeten altijd klaar zijn om hun geest te spreken, maar ze moeten ook attent zijn voor het vermogen van alle anderen om te spreken.
Bekijk dit uit:
7 briljante samenwerkingsinstrumenten voor externe teams van 2021
Zodra de vergadering voorbij is, moet u ervoor zorgen dat iedereen voldoende kennis heeft van alles wat in die brainstormsessie is gebracht.
Daarvoor moet je een follow-up e-mail sturen naar elke deelnemer die elke vergaderingsnota en checklist is bevestigd die in de sessie is gemaakt.
Dit zal hen helpen alles te herzien wat ze hebben gedeeld, geleerd en gepraat, tijdens de sessie.
Wat zijn de hulpprogramma's van virtuele brainstormen die u kunt gebruiken voor externe sessies?
Hier is een complete verzameling van verschillende hulpmiddelen die u kunt gebruiken om een succesvolle virtuele brainstormsessie uit te voeren.
Terug naar jou!
Na bespreking van virtuele brainstormstrategieën voor externe bedrijven, zouden we van u horen. De bovengenoemde tips zijn geen 'middelen voor een einde'; Er is altijd ruimte voor verbetering.
Wat belangrijker is, is dat een projectmanager zou moeten improviseren waar hij / zij past. Sinds dezakelijke workflowVerandert snel vanwege de huidige pandemische situatie, de werkstroommethodologieën van de oude school niet altijd van toepassing.
Observeer, aanpassen, aanpassen en implementeren voor succes op lange termijn.
