Hvordan lede du en vellykket virtuell brainstorming?

Langt pandemien, bedriftene stole på virtuelle lag og applikasjoner for å ta vare på deres arbeidsprosesser. Imidlertid ble det gjort i moderasjon fordi fjernstyringen ikke ble en "fad" da.[1. 3] Helt siden Covid-19-karantene og lockdown ble satt på plass, bedrifter måtte ta opp virtuelle brainstorming økter, Fjernkanaler , og avstand som arbeider for å overleve. Selvfølgelig, med en ny endring, trer det også nye krav.[1. 3] Denne oppskrivningen beskriver hvordan virtuell brainstorming kan hjelpe din bedrift til å presse gjennom sprekkene. Studien er ikke avgjørende, men vi sikkert som helvete tror at noen av tipsene til virtuelle brainstorming er viktig for å sikre optimal forretningsvekst i nær fremtid.[1. 3] Hvorfor er brainstorming viktig? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner I dagens verden, hvor det er så mange skiftende variabler om alt relatert til virksomheten, bør vi aldri være så naive å tenke at det vi planlegger, kommer til å vise seg akkurat slik. Det er bundet til å være noen komplikasjoner og hindringer.[1. 3] Dette er hvor Brainstorming kommer i blandingen.[1. 3] Brainstorming om det er gjort med et fysisk på stedet team eller med et virtuelt team Ved hjelp av ulike kommunikasjonsapplikasjoner kan det være svært gunstig for en bedrift fordi du planlegger alle de fremtidige aktivitetene som virksomheten skal utføre.[1. 3] Mange av de ledere over hele verden Selv nå er det ikke så varmt mot begrepet brainstorming fordi de tror at bruk av denne metoden for å planlegge ut aktivitetene i virksomheten vil få dem til å miste kontroll over hele greia og gi den kontrollen til de ansatte.[1. 3] Det er her de har feil som denne prosessen, størker ikke bare sin posisjon som leder, men hjelper teamet til å være så kreativt som de kan være som til slutt låser opp sitt sanne potensial og gir en stor verdi for selskapet.[1. 3] La oss se på noen viktige poeng om hvorfor selskapene trenger brainstorming mer enn noensinne:[1. 3] Sørg for å samle folk fra forskjellige avdelinger, slik at de kan komme opp med ulike ideer om hvordan man skal utføre selskapets fremtidige aktiviteter.[1. 3] Det er den listen som du kan konsultere senere og gjøre livet enklere mens du gjør store beslutninger om selskapets fremtid.[1. 3] Denne bloggen hjelper deg med å finne de beste brainstormingsverktøyene: [1. 3] 9 beste gratis brainstorming verktøy for gründere [1. 3] Fordeler med fjerntliggende brainstorming UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er mange fordeler når det gjelder virtuell brainstorming. Og det ville føles som en overraskelse for mange av lederne der ute, men virtuelle brainstorming bør ikke ses som et andre valg eller en siste reserve. Det er en viktig del av ekstern prosjektledelse som vi må anerkjenne.[1. 3] La oss se på noen av de mange fordelene som er av eksternt brainstorming:[1. 3] Slik setter du opp en hvilken som helst virtuell brainstorming for eksterne lag? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Det er fem trinn som du kan bruke til å kjøre en vellykket virtuell brainstorming for dine eksterne lag. De er:[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner En brainstorming økt er en intens utfordrende samhandling blant alle lagmedlemmene som de må tenke og produsere til hele mengden, verdifulle ideer som er svært nødvendige for å gi verdien til selskapet.[1. 3] Så det er bare logisk at vi bruker Passende samarbeidsapplikasjoner og teknologi for å lette en slik begivenhet.[1. 3] Du kan ha det deltok på et virtuelt møte og ville vært irritert på det faktum at du ikke kunne se ansiktet til folket som var i møtet med deg, noe som resulterte i at dere alle snakket sammen eller ingen i det hele tatt, bare fordi du ikke kunne se den andre person.[1. 3] Dette er grunnen til det Ansiktsuttrykk og kroppsspråk Er en stor del av et virtuelt samarbeid av noe slag og for å sikre at du ikke kolliderer med medlemmene igjen, må du ha et videosystemoppsett slik at alle kan se hverandre mens de hører hverandre. [1. 3] En ting du må sørge for at dette videosystemet skal være dynamisk slik at eventuelle fjernkallere kan bli med i møtet og følge sammen med hele samtalen enkelt og sende inn inngangen i stedet for å vente på timer for sin tur.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Hvis du vil ha en grundig brainstorming økt som er presis effektive og raske, slik at du ikke kaster bort enhver tid, må du sørge for at du sender emnet og en grunnleggende ide om målet du vil oppnå gjennom Denne brainstorming økten, via e-post før den faktiske økten starter.[1. 3] Dette vil sørge for at du gjør laget ditt oppmerksom på problemet ved hånden, slik at når de endelig kommer og går med på sesjonen, ville de allerede ha noen ideer og spørringer om hva du vil gjøre i økten. Dette ville spare opp mye tid som kan brukes et annet sted.[1. 3] En annen fordel med dette er at hvis de allerede har skrevet ned alle sine ideer og innsikt om problemet, trenger du ikke engang å gi dem noen få minutter å skrive ting ned, du kan gå rett til gruppediskusjonen.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Snakker om ikke å kaste bort tid, en annen ting du trenger for å sikre at mens du er vert for en virtuell brainstorming-sesjon, er å sette en riktig tid, dato og dagsorden for møtet som du skal ha.[1. 3] Du må være respektfull for alles tid, og som det er en virtuell økt, må du bekrefte hvert medlems tilgjengelighet før du angir en tid og dato for arrangementet, slik at du kan forvente at mer enn 80% av dem skal dukke opp og delta.[1. 3] Dette kan ofte bli ganske hektisk som mange av selskapene som har eksterne lag som jobber for dem, har ansatte i forskjellige kontinenter. Å velge en bestemt tid og dato for å samle alle er en lang prosess som innebærer flere samarbeidsarbeid.[1. 3] I dette scenariet hva du kan gjøre er at du kan sette brainstorming økten i to deler med to forskjellige grupper.[1. 3] Du kan øke gruppene hvis du har mange ansatte som ikke kan være tilgjengelige samtidig som alle andre. Dette vil bidra til å lette presset av deg, og du kan fortsatt ha en produktiv virtuell brainstorming økt.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Som leder kan du ikke alltid være den dårlige fyren og ta varmen for å være noen som alltid er streng og holder alle på sporet. Du må utnevne noen fra de ansatte, slik at de kan få alle tilbake på sporet hvis noen side samtaler starter og de ansatte procrastinate.[1. 3] Du må sørge for at denne personen du utnevner som tilrettelegger er fryktløs og ikke noen som støtter seg fra en utfordring. De burde alltid være klare til å snakke sitt sinn, men de bør også være gjennomtenkt av alle andres evne til å snakke.[1. 3] Sjekk ut dette: [1. 3] 7 strålende samarbeidsverktøy for eksterne lag på 2021 [1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Når møtet er over, må du sørge for at alle har tilstrekkelig kunnskap om alt som skjedde i den brainstorming økten.[1. 3] For det å skje, må du sende en oppfølgingspost til hver enkelt deltaker som fester til hvert møte notat og sjekkliste som ble opprettet i økten.[1. 3] Dette vil hjelpe dem med å revidere alt de delte, lærte, og snakket om, under økten.[1. 3] Hva er de virtuelle brainstormingsverktøyene du kan bruke til eksterne økter? UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Her er en komplett samling av forskjellige verktøy som du kan bruke til å kjøre en vellykket virtuell brainstorming.[1. 3] UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Over til deg! UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner Etter å ha diskutert virtuelle brainstorming strategier for eksterne bedrifter, vil vi gjerne høre fra deg. De nevnte tipsene er ikke et "middel til en slutt"; Det er alltid rom for forbedring.[1. 3] Det som er viktigere er at en prosjektleder bør improvisere hvor han / hun anser som passer. Siden den Business Workflow Er raskt skiftet på grunn av den nåværende pandemiske situasjonen, gjelder old-school PM-arbeidsflytmetoder ikke alltid.[1. 3] Derfor, observere, tilpasse og distribuere for langsiktig suksess.[1. 3]

Hvordan lede du en vellykket virtuell brainstorming?

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Langt pandemien, bedriftene stole på virtuelle lag og applikasjoner for å ta vare på deres arbeidsprosesser. Imidlertid ble det gjort i moderasjon fordi fjernstyringen ikke ble en "fad" da.[1. 3]

Helt siden Covid-19-karantene og lockdown ble satt på plass, bedrifter måtte ta opp virtuelle brainstorming økter, Fjernkanaler , og avstand som arbeider for å overleve. Selvfølgelig, med en ny endring, trer det også nye krav.[1. 3]

Denne oppskrivningen beskriver hvordan virtuell brainstorming kan hjelpe din bedrift til å presse gjennom sprekkene. Studien er ikke avgjørende, men vi sikkert som helvete tror at noen av tipsene til virtuelle brainstorming er viktig for å sikre optimal forretningsvekst i nær fremtid.[1. 3]

Hvorfor er brainstorming viktig?

I dagens verden, hvor det er så mange skiftende variabler om alt relatert til virksomheten, bør vi aldri være så naive å tenke at det vi planlegger, kommer til å vise seg akkurat slik. Det er bundet til å være noen komplikasjoner og hindringer.[1. 3]

Dette er hvor Brainstorming kommer i blandingen.[1. 3]

Brainstorming om det er gjort med et fysisk på stedet team eller med et virtuelt team Ved hjelp av ulike kommunikasjonsapplikasjoner kan det være svært gunstig for en bedrift fordi du planlegger alle de fremtidige aktivitetene som virksomheten skal utføre.[1. 3]

Mange av de ledere over hele verden Selv nå er det ikke så varmt mot begrepet brainstorming fordi de tror at bruk av denne metoden for å planlegge ut aktivitetene i virksomheten vil få dem til å miste kontroll over hele greia og gi den kontrollen til de ansatte.[1. 3]

Det er her de har feil som denne prosessen, størker ikke bare sin posisjon som leder, men hjelper teamet til å være så kreativt som de kan være som til slutt låser opp sitt sanne potensial og gir en stor verdi for selskapet.[1. 3]

La oss se på noen viktige poeng om hvorfor selskapene trenger brainstorming mer enn noensinne:[1. 3]

Sørg for å samle folk fra forskjellige avdelinger, slik at de kan komme opp med ulike ideer om hvordan man skal utføre selskapets fremtidige aktiviteter.[1. 3]

Det er den listen som du kan konsultere senere og gjøre livet enklere mens du gjør store beslutninger om selskapets fremtid.[1. 3]

Denne bloggen hjelper deg med å finne de beste brainstormingsverktøyene: [1. 3]

9 beste gratis brainstorming verktøy for gründere [1. 3]

Fordeler med fjerntliggende brainstorming

Det er mange fordeler når det gjelder virtuell brainstorming. Og det ville føles som en overraskelse for mange av lederne der ute, men virtuelle brainstorming bør ikke ses som et andre valg eller en siste reserve. Det er en viktig del av ekstern prosjektledelse som vi må anerkjenne.[1. 3]

La oss se på noen av de mange fordelene som er av eksternt brainstorming:[1. 3]

Slik setter du opp en hvilken som helst virtuell brainstorming for eksterne lag?

Det er fem trinn som du kan bruke til å kjøre en vellykket virtuell brainstorming for dine eksterne lag. De er:[1. 3]

En brainstorming økt er en intens utfordrende samhandling blant alle lagmedlemmene som de må tenke og produsere til hele mengden, verdifulle ideer som er svært nødvendige for å gi verdien til selskapet.[1. 3]

Så det er bare logisk at vi bruker Passende samarbeidsapplikasjoner og teknologi for å lette en slik begivenhet.[1. 3]

Du kan ha det deltok på et virtuelt møte og ville vært irritert på det faktum at du ikke kunne se ansiktet til folket som var i møtet med deg, noe som resulterte i at dere alle snakket sammen eller ingen i det hele tatt, bare fordi du ikke kunne se den andre person.[1. 3]

Dette er grunnen til det Ansiktsuttrykk og kroppsspråk Er en stor del av et virtuelt samarbeid av noe slag og for å sikre at du ikke kolliderer med medlemmene igjen, må du ha et videosystemoppsett slik at alle kan se hverandre mens de hører hverandre. [1. 3]

En ting du må sørge for at dette videosystemet skal være dynamisk slik at eventuelle fjernkallere kan bli med i møtet og følge sammen med hele samtalen enkelt og sende inn inngangen i stedet for å vente på timer for sin tur.[1. 3]

Hvis du vil ha en grundig brainstorming økt som er presis effektive og raske, slik at du ikke kaster bort enhver tid, må du sørge for at du sender emnet og en grunnleggende ide om målet du vil oppnå gjennom Denne brainstorming økten, via e-post før den faktiske økten starter.[1. 3]

Dette vil sørge for at du gjør laget ditt oppmerksom på problemet ved hånden, slik at når de endelig kommer og går med på sesjonen, ville de allerede ha noen ideer og spørringer om hva du vil gjøre i økten. Dette ville spare opp mye tid som kan brukes et annet sted.[1. 3]

En annen fordel med dette er at hvis de allerede har skrevet ned alle sine ideer og innsikt om problemet, trenger du ikke engang å gi dem noen få minutter å skrive ting ned, du kan gå rett til gruppediskusjonen.[1. 3]

Snakker om ikke å kaste bort tid, en annen ting du trenger for å sikre at mens du er vert for en virtuell brainstorming-sesjon, er å sette en riktig tid, dato og dagsorden for møtet som du skal ha.[1. 3]

Du må være respektfull for alles tid, og som det er en virtuell økt, må du bekrefte hvert medlems tilgjengelighet før du angir en tid og dato for arrangementet, slik at du kan forvente at mer enn 80% av dem skal dukke opp og delta.[1. 3]

Dette kan ofte bli ganske hektisk som mange av selskapene som har eksterne lag som jobber for dem, har ansatte i forskjellige kontinenter. Å velge en bestemt tid og dato for å samle alle er en lang prosess som innebærer flere samarbeidsarbeid.[1. 3]

I dette scenariet hva du kan gjøre er at du kan sette brainstorming økten i to deler med to forskjellige grupper.[1. 3]

Du kan øke gruppene hvis du har mange ansatte som ikke kan være tilgjengelige samtidig som alle andre. Dette vil bidra til å lette presset av deg, og du kan fortsatt ha en produktiv virtuell brainstorming økt.[1. 3]

Som leder kan du ikke alltid være den dårlige fyren og ta varmen for å være noen som alltid er streng og holder alle på sporet. Du må utnevne noen fra de ansatte, slik at de kan få alle tilbake på sporet hvis noen side samtaler starter og de ansatte procrastinate.[1. 3]

Du må sørge for at denne personen du utnevner som tilrettelegger er fryktløs og ikke noen som støtter seg fra en utfordring. De burde alltid være klare til å snakke sitt sinn, men de bør også være gjennomtenkt av alle andres evne til å snakke.[1. 3]

Sjekk ut dette: [1. 3]

7 strålende samarbeidsverktøy for eksterne lag på 2021 [1. 3]

Når møtet er over, må du sørge for at alle har tilstrekkelig kunnskap om alt som skjedde i den brainstorming økten.[1. 3]

For det å skje, må du sende en oppfølgingspost til hver enkelt deltaker som fester til hvert møte notat og sjekkliste som ble opprettet i økten.[1. 3]

Dette vil hjelpe dem med å revidere alt de delte, lærte, og snakket om, under økten.[1. 3]

Hva er de virtuelle brainstormingsverktøyene du kan bruke til eksterne økter?

Her er en komplett samling av forskjellige verktøy som du kan bruke til å kjøre en vellykket virtuell brainstorming.[1. 3]

Over til deg!

Etter å ha diskutert virtuelle brainstorming strategier for eksterne bedrifter, vil vi gjerne høre fra deg. De nevnte tipsene er ikke et "middel til en slutt"; Det er alltid rom for forbedring.[1. 3]

Det som er viktigere er at en prosjektleder bør improvisere hvor han / hun anser som passer. Siden den Business Workflow Er raskt skiftet på grunn av den nåværende pandemiske situasjonen, gjelder old-school PM-arbeidsflytmetoder ikke alltid.[1. 3]

Derfor, observere, tilpasse og distribuere for langsiktig suksess.[1. 3]