Come condurre una sessione di brainstorming virtuale di successo?
A lungo la pandemia, le aziende si affidano a squadre e applicazioni virtuali per prendersi cura dei loro processi di lavoro. Tuttavia, è stato fatto con moderazione perché il lavoro remoto non è diventato una "moda" allora.
Da alloraQuarantena per il covid-19e il blocco è stato messo in atto, le aziende hanno dovuto occupare sessioni di brainstorming virtuali,Canali remotie distanza che lavora per sopravvivere. Naturalmente, con qualsiasi nuovo cambiamento, entrano in vigore anche nuovi requisiti.
Questo dettaglio di scrittura in che modo il brainstorming virtuale può aiutare la tua azienda a spingere attraverso le fessure. Lo studio non è conclusivo, ma sicuri di pensare che alcuni dei suggerimenti per il brainstorming virtuale siano importanti per garantire una crescita ottimale del business nel prossimo futuro.
Perché il brainstorming è importante?
Nel mondo di oggi, dove ci sono così tante variabili mutevoli riguardanti tutto ciò che riguardava il business, non dovremmo mai essere così ingenui per pensare che qualsiasi cosa intendiamo riveleresse esattamente così. Ci sono delle complicazioni e degli ostacoli.
Qui è dovebrainstorming.viene nel mix.
Brainstorming se è fatto con una squadra fisica sul sito ocon una squadra virtualeUsando diverse applicazioni di comunicazione, può essere molto utile per un'azienda perché stai pianificando tutte le attività future che il business eseguerà.
Molti dell 'manager in tutto il mondoAnche ora non sono così calorosi verso il concetto di brainstorming perché pensano che l'utilizzo di questo metodo per pianificare le attività del business farà perdere il controllo su tutta la cosa e dare quel controllo ai dipendenti.
Questo è il punto in cui sono sbagliati come questo processo, non solo solidificano la loro posizione come leader, ma aiuta la squadra a essere creativa come può essere che alla fine sblocca il loro vero potenziale e porta un immenso valore per l'azienda.
Guardiamo alcuni punti importanti per quanto riguarda il motivo per cui le aziende hanno bisogno di un brainstorming più che mai:
Assicurati di raccogliere persone da diversi dipartimenti in modo che possano inventare idee diverse su come eseguire le attività future dell'azienda.
È quell'elenco che puoi consultare in seguito e rendere la tua vita più facile mentre prende decisioni importanti sul futuro della società.
Questo blog ti aiuterà a trovare i migliori strumenti di brainstorming:
9 migliori strumenti di brainstorming gratuiti per gli imprenditori
Vantaggi del brainstorming remoto
Ci sono molti benefici quando si tratta di un brainstorming virtuale. E sembrerebbe una sorpresa per molti dei gestori là fuori, ma il brainstorming virtuale non dovrebbe essere visto come una seconda scelta o un'ultima riserva. È una componente vitale della gestione remota del progetto che dobbiamo riconoscere.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei molti vantaggi che ci sono di brainstorming remoto:
Come impostare qualsiasi sessione di brainstorming virtuale per i team remoti?
Esistono cinque passaggi che è possibile utilizzare per eseguire una sessione di brainstorming virtuale di successo per i tuoi team remoti. Loro sono:
Una sessione di brainstorming è un'interazione intensamente impegnativa tra tutti i membri del team in quanto devono pensare e produrre a tutta la folla, idee preziose che sono molto necessarie per portare valore alla compagnia.
Quindi, è solo logico che usiamo ilApplicazioni e tecnologie di collaborazione appropriateper facilitare un tale evento.
Potresti avereha partecipato a una riunione virtualee sarebbe stato infastidito dal fatto che non si poteva vedere il volto delle persone che erano nell'incontro con te, che hanno portato a tutti voi parlando insieme o nessuno, solo perché non potevi vedere l'altro persona.
Ecco perchéEspressioni facciali e linguaggio del corpoSono una parte importante di una collaborazione virtuale di qualsiasi tipo e per assicurarsi di non scontrarti di nuovo con i membri, è necessario disporre di un set-up del sistema video in modo che tutti possano vedersi mentre si sento l'un l'altro.
Una cosa che è necessario assicurarsi che questo sistema video sia dinamico in modo che tutti i chiamanti remoti possano unirsi alla riunione e seguire facilmente con l'intera conversazione e inviare il loro ingresso invece di aspettare le ore per il loro turno.
Se vuoi avere una sessione di brainstorming approfonante che è precisa impattato e veloce, in modo da non sprecare il tempo di nessuno, allora devi assicurarti di inviare l'argomento e un'idea di base sull'obiettivo che vuoi ottenere attraverso Questa sessione di brainstorming,Via Posta Elettronicaprima che inizi la sessione effettiva.
Questo farà in modo che tu stia facendo il tuo team consapevole del problema in modo che quando finalmente arrivano e si uniscono alla sessione, avrebbero già qualche idea e domande su ciò che vuoi fare nella sessione. Questo risparmierebbe molto tempo che può essere usato da qualche altra parte.
Un altro vantaggio è che se avessero già scritto tutte le loro idee e approfondimenti riguardo al problema, non devi nemmeno dare loro alcuni minuti per scrivere roba, puoi andare direttamente alla discussione di gruppo.
Parlando di non perdere tempo, un'altra cosa necessaria per essere sicuri di ospitare una sessione di brainstorming virtuale è quella di impostare un tempo corretto, una data eAgenda per l'incontroche stai per avere.
Devi essere rispettoso del tempo di tutti e in quanto è una sessione virtuale è necessario confermare la disponibilità di ogni membro prima di stabilire un tempo e una data per l'evento in modo da poterti aspettare più dell'80% di loro da presentare e partecipare.
Questo può spesso ottenere abbastanza frenetico quante più delle aziende che hanno team remoti che lavorano per loro hanno dipendenti in diversi continenti. Scegliere un tempo e una data specifici per raccogliere tutti è un processo lungo che coinvolge diversi sforzi di collaborazione.
In questo scenario ciò che puoi fare è che puoi mettere la sessione di brainstorming in due parti con due gruppi diversi.
Puoi aumentare i gruppi se hai molti dipendenti che non possono essere disponibili contemporaneamente a tutti gli altri. Ciò contribuirà ad alleviare la pressione da parte tua e si può ancora avere una sessione di brainstorming virtuale produttiva.
Come manager, non puoi sempre essere il cattivo e prendere il caldo per essere qualcuno che è sempre severo e mantiene tutti in pista. Devi nominare qualcuno all'interno dei dipendenti in modo da poter ottenere tutti di nuovo in pista se iniziano le conversazioni laterali e i dipendenti procrastinano.
È necessario assicurarsi che questa persona che stai nominando come il facilitatore sia senza paura e non qualcuno che rimette da una sfida. Dovrebbero essere sempre pronti a parlare della loro mente, ma dovrebbero anche essere pensierosi della capacità di tutti gli altri di parlare.
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Una volta che l'incontro è finita, è necessario assicurarsi che tutti abbiano una conoscenza adeguata di tutto ciò che è stato trasferito in quella sessione di brainstorming.
Per questo accadere, è necessario inviare un'e-mail di follow-up ad ogni singolo partecipante allegare ogni nota di riunione e check-list creato nella sessione.
Questo li aiuterà a rivedere tutto ciò che hanno condiviso, imparato e ha parlato, durante la sessione.
Quali sono gli strumenti di brainstorming virtuale che puoi usare per le sessioni remote?
Ecco una collezione completa di diversi strumenti che è possibile utilizzare per eseguire una sessione di brainstorming virtuale di successo.
A voi!
Avendo discusso le strategie di brainstorming virtuali per le imprese remote, vorremmo sentirti. I suggerimenti sopra menzionati non sono un "mezzo per una fine"; c'è sempre spazio per il miglioramento.
Ciò che è più importante è che un project manager dovrebbe improvvisare ovunque lui / lei ritenga opportuno. Dall'inizioFlusso di lavoro aziendaleSta cambiando rapidamente a causa dell'attuale situazione pandemica, le metodologie del flusso di lavoro della vecchia scuola non sempre si applicano.
Pertanto, osservare, adattarsi e schierare per il successo a lungo termine.
