Cara Membuat Rencana Operasional

Kehadiran rencana strategis adalah penting untuk setiap perusahaan, tapi itu tidak cukup. Anda membutuhkan rencana operasional untuk hari-hari kerja untuk memastikan bahwa tujuan organisasi yang lebih luas dalam jangkauan.

rencana operasional tidak hanya untuk perusahaan besar - usaha kecil dan individu juga bisa mendapatkan keuntungan dari operasionalperencanaan .

Dalam posting blog ini, kami akan menjelaskan apa yang merupakan rencana operasional dan menunjukkan cara untuk membuat satu tanpa kewalahan.

Apa rencana operasional?

Rencana operasional menguraikan tujuan utama dan tujuan dari suatu organisasi dan bagaimana untuk menjangkau mereka.

Ini adalah dokumen yang dibuat bahwa anggota tim Memastikan tahu tanggung jawab mereka dan memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan.

Kerajinan rencana operasional membuat tim di jalur sementara membimbing mereka dalam membuat keputusan penting tentang strategi jangka panjang perusahaan.

perencanaan operasional vs perencanaan strategis

Meskipun berhubungan satu sama lain, dua strategi perencanaan ini berbeda dalam fokus mereka.

perencanaan operasional adalah proses pekerjaan sehari-hari untuk melaksanakan strategi Anda. Ini memastikan Anda memiliki semua sumber daya dan staf yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan dilakukan secara efisien.

Di sisi lain, perencanaan strategis adalah tentang melihat ke depan ke masa depan, mengidentifikasi pipa yang akan datang, dan mencari tahu bagaimana Anda dapat mempersiapkan diri untuk itu.

Menurut AS Biro Tenaga Kerja, hampir 7 juta orang Amerika bekerja sendiri, dengan tambahan 10 juta dipekerjakan oleh usaha kecil.

Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan besar, kemungkinan perusahaan Anda akan memiliki beberapa bentuk rencana strategis di tempat. Namun, jika Anda salah satu dari jutaan orang yang bekerja jarak jauh dan independen, keberhasilan Anda akan bergantung pada perencanaan operasional sebagai gantinya.

Apa elemen kunci dari rencana operasional?

Keberhasilan perencanaan operasional sangat tergantung pada pengaturan harapan yang realistis untuk semua tim.

Berikut adalah elemen kunci dari rencana operasional fungsional:

Pastikan semua tim memahami parameter keberhasilan. Melakukan pertunjukan ini bagaimana memberikan kontribusi kerja mereka untuk tujuan perusahaan yang lebih luas dan memastikan lebih baik pengambilan keputusan.

Cara membuat proses perencanaan operasional

Pikirkan rencana operasional sebagai komponen kunci dalam teka-teki tim. Ini menyediakan karyawan dengan panduan tentang cara mengoperasikan perusahaan.

Ini harus dibuat bersama-sama dengan dokumen lain dasar seperti pernyataan misi organisasi, dokumen visi, atau strategi bisnis. Harian, dapat membantu menjawab pertanyaan seperti:

Untuk membuat rencana operasional yang sukses, penting untuk mendefinisikan tujuan secara jelas. Berikut beberapa langkah yang akan membantu Anda mengembangkan rencana operasi fungsional:

Mulailah dengan rencana strategis

Sebelum mendefinisikan tujuan operasional, pastikan tujuan strategis Anda berada di tempat dan relevan.

Memprioritaskan kegiatan yang paling penting pertama

Setelah gol tersebut telah memutuskan, memprioritaskan kegiatan yang paling penting yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.

Upaya tim menipiskan berhenti dan membiarkan mereka fokus pada tujuan yang paling penting pertama. Melakukan hal ini berarti setiap orang bekerja pada satu set yang lebih kecil dari tugas, bukan menyebarkan dirinya kurus di beberapa daerah. Hal ini juga membantu dalam mengoptimalkan sumber daya yang tersedia.

Menggunakan indikator prediktif

Untuk rencana operasional yang kuat, pertimbangkan untuk menggunakan metrik kinerja utama atau indikator yang dapat membantu Anda menentukanproyekkemajuan dan meminjamkan visibilitas ke kegiatan tim.

Sementara indikator lagging melihat ke belakang, indikator terkemuka memandang ke masa depan. Pikirkan rencananya sebagai mobil - cermin tampilan belakang akan menjadi indikator lagging, sedangkan kaca depan akan menjadi indikator utama.

Indikator utama dapat menjadi produk baru, tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, atau pasar baru. Contoh indikator lagging meliputi jumlah orang yang menghadiri suatu peristiwa atau biaya operasional bulanan untuk departemen tertentu.

Alih-alih indikator lagging, gunakan indikator utama. Metrik lagging akan menunjukkan bahwa upaya Anda jatuh pendek hanya setelah Anda menjalankan operasi.

KPI terkemuka termasuk langkah-langkah prediktif yang memungkinkan identifikasi awal masalah sebelum mereka menjadi kinerja bisnis yang kritis dan berdampak negatif.

Dapatkan Buy-In Team

Kunci untuk mendefinisikan KPI yang sesuai melibatkan seluruh tim dalam proses tersebut. Bertemu untuk mendiskusikan tujuan Anda dan mencari tahu pengukuran apa yang tepat untuk tim alih-alih bekerja secara independen atau mengalihdayakannya.

Memastikan komunikasi yang konsisten

Komunikasi adalah kuncinya. Dengan memahami metrik perusahaan Anda dan apa artinya, Anda akan dapat bekerja sama lebih efektif dengan kolega untuk mencapai tujuan bersama.

Contoh rencana operasi

Katakanlah perusahaan berencana untuk meningkatkan volume produksi sebesar 50% pada akhir tahun fiskal.

Ketika tujuan perusahaan jelas, tim akan membuatrencana StrategisDengan tiga komponen utama: pemasaran, penjualan, dan operasi.

Ini dapat dipecah lebih lanjut ke dalam rencana operasional, yang akan menetapkan sumber daya, tim, anggaran, dan jadwal untuk departemen yang berbeda seperti manufaktur, sumber, akun, keuangan, dan logistik untuk mencapai peningkatan produksi.

Keunggulan dan Kerugian Perencanaan Operasional

Sebagian besar bisnis memanfaatkan rencana operasional untuk melacak tugas sehari-hari mereka.

Rencana ini menguraikan kegiatan sehari-hari untuk menjalankan organisasi - tim, manajer, dan karyawan kemudian dapat memvisualisasikan kontribusi mereka, yang sangat penting untuk mencapai tujuan perusahaan.

Tetapi setiap proses memiliki dua sisi. Mari kita tinjau keunggulan perencanaan operasional dan kerugian secara lebih rinci.

Keuntungan Perencanaan Operasional

Rencana operasional membantu manajer dan kepala departemen mendefinisikan tugas, tanggung jawab, dan kegiatan sehari-hari mereka secara rinci.

Ini juga menggambarkan bagaimana anggota tim individu berkontribusi pada keseluruhan tujuan perusahaan atau departemen. Tanpa rencana yang jelas, manajer dan karyawan tidak memiliki cara untuk mengukur tugas sehari-hari mereka terhadap hasil yang telah ditentukan sebelumnya.

Pemilik bisnis selalu mencari cara untuk meningkatkan produktivitas, yang pada gilirannya diterjemahkan ke dalam laba yang lebih tinggi. Salah satu cara terbaik dan termudah untuk meningkatkan efisiensi adalah melalui rencana operasional.

Karyawan lebih produktifketika mereka tahu tujuan dan tanggung jawab harian mereka. Sebaliknya, jika mereka tidak yakin apa yang diperlukan dari mereka, kemungkinan produktivitas mereka akan menderita.

Rencana operasional memberikan informasi penting ini kepada karyawan di setiap departemen dan di seluruh perusahaan secara keseluruhan.

Memiliki rencana membantu menjagaproyekdan tim di jalur.

Ketika operasi dikelola dengan benar, tim dapat secara konsisten meningkatkan pendapatan dan mengembangkan produk baru.

Inovasi terbayar. SEBUAHSurvei BCG.Poin bahwa 60% perusahaan yang berkomitmen untuk melaporkan inovasi terus meningkatnya pendapatan tahun demi tahun. Dengan rencana operasional di tempat, tim dapat berinovasi lebih baik dan lebih cepat.

Keunggulan kompetitif terdiri daribeberapa leveldan komponen.

Mengkoordinasikan bagian yang berbeda dengan rencana operasional akan membuat alur kerja Anda berjalan lebih lancar. Ini memungkinkan Anda untuk memberikan tinggikualitasKiriman tepat waktu, menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa dan menjaga Anda di depan kompetisi.

Kerugian perencanaan operasional

Kesalahan manusia adalah masalah umum dalam pembuatan yang sering terjadi ketika bertransisi dari produksi hingga penjualan.

Manajemen operasiTim perlu berkoordinasi secara efektif dengan beragam tim lintas-fungsional seperti keuangan, akuntansi, teknik, dan sumber daya manusia. Dengan melakukan itu, setiap tim akan memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan akhir dari setiap departemen.

Salah satu kerugian utama dari menerapkan proses perencanaan operasi adalah keberhasilannya tergantung pada koordinasi di seluruh bagian.

Rencana berakhir gagal karena satu bagian tidak berfungsi, yang dapat berdampak buruk pada proses selanjutnya. Gangguan dalam satu proses akhirnya dapat mempengaruhi seluruh proses, membuat seluruh rencana operasional tidak berguna.

MenggunakanUDN Task Manager.untuk perencanaan operasional

Berikan dorongan organisasi Anda dengan memastikan setiap proyek dimulai dengan kaki kanan.

UDN Task Manager.pemenang penghargaanAlat Manajemen Proyekmembantu Anda membuat dan melaksanakan rencana operasional denganGantt Charts.dan berbagai lainnyatemplate premade. .

Menetapkan rencana operasional Anda, memantau kemajuan, dan siap untuk berputar jika diperlukan.UDN Task Manager.Memungkinkan Anda berbagi data waktu-nyata yang membuat semua tonggak sejarah sejernih untuk tim Anda, membantu mereka tetap diperbarui dan di jalur.

DenganUDN Task Manager., tim Anda dapat membuat dan memantau rencana operasional berkualitas tinggi yang memastikan pencapaian tujuan organisasi. Mulai sebuahuji coba dua minggu gratisdariUDN Task Manager.Untuk mempraktikkan rencana operasional Anda hari ini!