Як зробити операційний план

Наявність стратегічного плану має важливе значення для будь-якої компанії, але цього недостатньо. Вам потрібен операційний план для повсякденної роботи, щоб переконатися, що більш широкі організаційні цілі знаходяться в межах досяжності.

Операційні плани не тільки для великих підприємств - малого бізнесу та фізичних осіб можуть скористатися операційнимипланування .

У цьому блозі ми пояснимо, що таке операційний план і покаже вам, як створити один, не будучи перевантаженим.

Що таке операційний план?

Оперативний план окреслює ключові цілі та цілі організації та як їх дістатися.

Це добре розроблений документ, який гарантує, що члени команди знають свої обов'язки та чітке розуміння того, що потрібно зробити.

Розробка операційного плану зберігає команд на шляху, спрямовуючи їх у вирішенні вирішальних рішень про довгострокову стратегію компанії.

Оперативне планування проти стратегічного планування

Хоча пов'язані один з одним, ці два стратегії планування відрізняються їх уваги.

Оперативне планування - це процес повсякденної роботи, щоб виконати свою стратегію. Це гарантує, що у вас є всі ресурси та працівники, необхідні для ефективного виконання робіт.

З іншого боку, стратегічне планування розглядає попереду в майбутнє, визначаючи майбутній трубопровід, і з'ясувати, як ви можете підготуватися до цього.

За словами Бюро Бюро США, майже 7 мільйонів американців є самозайнятим, з додатковим 10 мільйонами малих підприємств.

Якщо ви працюєте у великій корпорації, шанси, які ваша компанія матиме певну форму стратегічного плану. Однак, якщо ви один з мільйонів, які працюють віддалено і самостійно, ваш успіх покладається на оперативне планування.

Які ключові елементи операційного плану?

Успіх операційного планування багато в чому залежить від встановлення реалістичних очікувань для всіх команд.

Ось ключові елементи функціонального операційного плану:

Переконайтеся, що всі команди розуміють параметри успіху. Це показує, як їхня робота сприяє більш широкому цілі компанії та забезпечує кращі рішення.

Як створити процес операційного планування

Подумайте про операційний план як ключовий компонент у команді головоломки. Він надає співробітникам посібнику щодо роботи компанії.

Вона повинна бути створена в тандемі з іншими інформаційними документами, як організаційна місія, документ про бачення або бізнес-стратегію. Щодня, це може допомогти відповісти на такі питання, як:

Щоб створити успішний операційний план, важливо чітко визначити цілі. Ось кілька кроків, які допоможуть вам розробити функціональний робочий план:

Почніть з стратегічного плану

Перш ніж визначити операційну ціль, переконайтеся, що ваші стратегічні цілі знаходяться на місці та актуальні.

Пріоритети найбільш критичної діяльності

Після того, як ці цілі були вирішені на, пріоритети найбільш важливі заходи, необхідних для досягнення цих цілей.

Стоп зусилля розбавлення команди і дозволити їм зосередитися на найбільш важливих цілей, в першу чергу. Роблячи це означає, що все працює на менший набір завдань, замість того, щоб поширювати себе тонким в декількох областях. Вона також допомагає в оптимізації наявних ресурсів.

Використання прогнозних показників

Для надійного оперативного плану, розглянути можливість використання ключових показників ефективності або показників, які можуть допомогти вам визначити,проектпрогрес і надати видимість в діяльності команди.

Хоча відставання показників виглядають назад, провідні показники виглядають до майбутнього. Подумайте про план, як автомобіль - дзеркало заднього виду буде показник відставання, тоді як лобове скло буде провідним показником.

Провідний показник може бути новим продуктом, більш високим рівнем задоволеності клієнтів або нові ринки. Приклади відстань показників включають кількість людей, які відвідували подію або щомісячні операційні витрати на конкретні департаменти.

Замість того, щоб відставати показники, використовуйте провідні показники. Зміщення показників покаже, що ваші зусилля не спускаються лише після виконання операцій.

Провідні КПІС включають інтелектуальні заходи, які дозволяють негативно визначити проблеми, перш ніж вони стануть критичними та впливами на діяльність бізнесу.

Отримати команду buy-in

Ключ до визначення відповідного КПІС залучає всю команду в процесі. Зустрічайте, щоб обговорити свої цілі та з'ясувати, які вимірювання мають право на команду, а не працювати незалежно або аутсорсинг їх.

Забезпечити послідовне спілкування

Комунікація є ключовим. Розуміючи показники вашої компанії та те, що вони означають, ви зможете більш ефективно працювати з колегами, щоб досягти спільних цілей.

Приклади операційного плану

Скажімо, компанія планує збільшити обсяг виробництва на 50% наприкінці фінансового року.

Коли мета компанії зрозуміла, команда зробитьстратегічний планЗ трьома основними компонентами: маркетинг, продаж та операції.

Це може бути далі розбитий у операційний план, який призначить ресурси, команди, бюджети та терміни для різних відділів, таких як виробництво, пошук, рахунки, фінанси та логістика для досягнення збільшення виробництва.

Переваги оперативного планування та недоліки

Більшість підприємств використовують операційний план, щоб відстежувати свої щоденні завдання.

План окреслює щоденні заходи щодо запуску організації - команд, менеджерів, а співробітники, а потім здатні візуалізувати свій внесок, що має вирішальне значення для досягнення цілей компанії.

Але кожен процес має дві сторони. Давайте розглянемо переваги оперативного планування та недоліки більш докладно.

Переваги операційного планування

Оперативний план допомагає керівникам та керівникам відділу визначати свої щоденні завдання, обов'язки та діяльність докладно.

Він також ілюструє, як окремі члени команди сприяють загальній компанії або цілях відділу. Без чітко визначеного плану, керівники та працівники не мають можливості вимірювати свої щоденні завдання проти заздалегідь визначених результатів.

Власники бізнесу завжди шукають шляхи підвищення продуктивності продуктивності, що, у свою чергу, перекладається на більш високу прибуток. Одним з найкращих і найпростіших способів підвищення ефективності є через операційний план.

Працівники є більш продуктивнимиколи вони знають їх щоденні цілі та обов'язки. І навпаки, якщо вони не потребують того, що вимагається, шанси їх продуктивність буде страждати.

Операційний план забезпечує цю життєво важливу інформацію працівникам у кожному відділенні та по всій компанії в цілому.

Наявність плану допомагає у збереженніпроектиі команди на шляху.

Коли операції керуються належним чином, команди здатні постійно збільшувати доходи та розробляти нові продукти.

Інновації виплачується. AДослідження BCGвказує на те, що 60% компаній, які прагнуть до інноваційного звіту, неухильно зростають доходи року через рік. З оперативним планом на місці, команди здатні краще та швидше інновації.

Конкурентні переваги складаються зКілька рівніві компоненти.

Координація різних частин з операційним планом зробить ваші робочі процеси більше гладко. Це дозволяє вам доставитиякістьДородження вчасно, створюючи видатного досвіду клієнтів та дотримання конкуренції.

Недоліки операційного планування

Людська помилка є загальною проблемою у виробництві, яка часто виникає при переході від виробництва до продажу.

Управління операціямиКоманди повинні ефективно координувати з різноманітними кросфункціональними командами, як фінансування, бухгалтерський облік, інженерний та людські ресурси. При цьому кожна команда матиме чітке розуміння кінцевих цілей кожного відділу.

Одним з основних недоліків реалізації процесу планування операцій є те, що його успіх залежить від координації по частинах.

Плани закінчуються невдачі через одну частину, яка не працює, яка може мати несприятливий вплив на наступний процес. Перебої в одному процесі можуть закінчитися, впливаючи на весь процес, що робить весь операційний план марним.

За допомогоюМенеджер завдань UDNДля операційного планування

Дайте своїй організації збільшити, забезпечуючи, що кожен проект запускається на правій нозі.

Менеджер завдань UDNНагородаІнструменти управління проектамидопомогти вам ремесла і виконати операційний планГрафіки Ganttі різні іншіШаблони передради .

Встановіть свій операційний план, стежити за прогресом, і будьте готові до повороту, якщо потрібно.Менеджер завдань UDNДавайте обмінюватися даними в режимі реального часу, які роблять всі етапи кристально зрозумілим для вашої команди, допомагаючи їм залишатися оновленим та на шляху.

З Менеджер завдань UDN, ваша команда може створити та контролювати високоякісний операційний план, який забезпечує досягнення організаційних цілей. ЗапуститиБезкоштовна двотижнева судова судова з Менеджер завдань UDNПокласти свій операційний план на практиці сьогодні!