Jak zrobić plan operacyjny
Obecność planu strategicznego jest niezbędna dla każdej firmy, ale nie wystarczy. Potrzebujesz planu operacyjnego na codzienne prace, aby upewnić się, że szersze cele organizacyjne są w zasięgu ręki.
Plany operacyjne są nie tylko dla dużych przedsiębiorstw - małe firmy i osoby mogą również korzystać z operacyjnegoplanowanie .
W tej wpisie na blogu wyjaśnimy, jaki jest plan operacyjny i pokazujemy, jak stworzyć jeden bez przytłoczenia.
Jaki jest plan operacyjny?
Plan operacyjny przedstawia kluczowe cele i cele organizacji i jak do nich dotrzeć.
Jest to dobrze spreparowany dokument, który zapewnia członków zespołu znają swoje obowiązki i mają wyraźne zrozumienie tego, co należy zrobić.
Tworzenie planu operacyjnego Utrzymuje zespoły na dobrej drodze, prowadząc je w istotnych decyzjach o długoterminowej strategii Spółki.
Planowanie operacyjne vs planowanie strategiczne
Choć związane ze sobą, te dwie strategie planowania różnią się w ich koncentracji.
Planowanie operacyjne to proces codziennej pracy, aby wykonać swoją strategię. Zapewnia, że masz wszystkie zasoby i personel niezbędny do wykonywania pracy sprawnie.
Z drugiej strony, planowanie strategiczne dotyczy przyszłej przyszłości, identyfikując nadchodzący rurociąg i dowiedzieć się, jak można się do tego przygotować.
Według Biura Pracy USA, prawie 7 milionów Amerykanów jest samozatrudnionych na własny rachunek, z dodatkowym 10 milionami zatrudnionych przez małe firmy.
Jeśli pracujesz w dużej korporacji, są szanse, że Twoja firma będzie miała jakąś formę planu strategicznego na miejscu. Jednakże, jeśli jesteś jednym z milionów, którzy pracują zdalnie i niezależnie, zamiast tego twój sukces będzie polegać na planowaniu operacyjnym.
Jakie są kluczowe elementy planu operacyjnego?
Sukces planowania operacyjnego w dużej mierze zależy od ustalenia realistycznych oczekiwań dla wszystkich zespołów.
Oto kluczowe elementy funkcjonalnego planu operacyjnego:
Upewnij się, że wszystkie zespoły rozumieją parametry sukcesu. Pokazuje to, jak ich praca przyczynia się do szerszych celów firmy i zapewniają lepsze podejmowanie decyzji.
Jak utworzyć proces planowania operacyjnego
Pomyśl o planu operacyjnym jako kluczowy komponent w układance zespołu. Zapewnia pracowników z instrukcją obsługi, jak obsługiwać firmę.
Należy utworzyć w Tandemie z innymi dokumentami fundamentalnymi, takimi jak oświadczenie o misji organizacyjnej, dokumencie wizyjnym lub strategią biznesową. Codziennie może pomóc odpowiedzieć na pytania, takie jak:
Aby stworzyć udany plan operacyjny, ważne jest, aby wyraźnie określić cele. Oto kilka kroków, które pomogą Ci opracować funkcjonalny plan operacyjny:
Zacznij od planu strategicznego
Przed definicją celu operacyjnego upewnij się, że cele strategiczne są na miejscu i istotne.
Priorytet najpierw najważniejsze działania
Po podjęciu decyzji o te cele priorytetowe najbardziej krytyczne działania wymagane do osiągnięcia tych celów.
Przestań rozcieńczyć wysiłki zespołu i pozwól im najpierw skupić się na najważniejszych celach. Oznacza to, że wszyscy pracują na mniejszym zestawie zadań, zamiast rozprzestrzeniać się cienko w wielu obszarach. Pomaga także w optymalizacji dostępnych zasobów.
Używaj wskaźników predykcyjnych.
Dla solidnego planu operacyjnego rozważ przy użyciu kluczowych metryk lub wskaźników, które mogą pomócprojektPostęp i pożyczaj widoczność w działaniach zespołowych.
Podczas gdy opóźnione wskaźniki wyglądają wstecz, wiodące wskaźniki wyglądają na przyszłość. Pomyśl o planu jako samochodu - lusterko wsteczne byłoby wskaźnikiem opóźniającym, podczas gdy przednia szyba byłaby wiodącym wskaźnikiem.
Czołowy wskaźnik może być nowym produktem, wyższym poziomem satysfakcji klienta lub nowe rynki. Przykłady wskaźników opóźniających obejmują liczbę osób, które uczestniczyli w wydarzeniu lub miesięcznych kosztach operacyjnych dla określonych działów.
Zamiast wstawienia wskaźników, użyj wiodących wskaźników. Lagging Metrics pokaże, że Twoje wysiłki spadają tylko po wykonaniu operacji.
Wiodące KPI obejmuje środki predykcyjne, które umożliwiają wczesną identyfikację problemów, zanim stają się krytyczne i negatywnie negatywnie.
Uzyskaj zakup zespołu
Kluczem do definiowania odpowiednich KPI obejmuje cały zespół w tym procesie. Spotkaj się, aby omówić swoje cele i dowiedzieć się, jakie pomiary są odpowiednie dla zespołu zamiast pracować samodzielnie lub outsourcing.
Zapewnić spójną komunikację
Komunikacja jest kluczem. Zrozumienie metryk Twojej firmy i tego, co rozumiesz, będziesz mógł współpracować bardziej skuteczniej z kolegami, aby osiągnąć wspólne cele.
Przykłady planu operacyjnego.
Powiedzmy, że firma planuje zwiększyć objętość produkcji o 50% na koniec roku obrotowego.
Kiedy celem firmy jest jasne, zespół zrobiplan strategicznyDzięki trzem głównym komponentom: marketingu, sprzedaży i operacji.
Można to dalej podzielić w plan operacyjny, który przypisuje zasoby, zespoły, budżety i osi czasu dla różnych działów, takich jak produkcja, pozyskiwanie, konta, finanse i logistyka, aby osiągnąć wzrost produkcji.
Planowanie operacyjne Zalety i wady
Większość firm wykorzystuje plan operacyjny, aby śledzić swoje codzienne zadania.
Plan określa codzienne działania w zakresie prowadzenia organizacji - zespoły, menedżerów i pracownicy są wtedy w stanie wzrokować ich wkład, który jest kluczowy dla osiągnięcia celów firmy.
Ale każdy proces ma dwie strony. Przejrzyjmy bardziej szczegółowo zaletami planowania operacyjnego i wady.
Zalety planowania operacyjnego
Plan operacyjny pomaga menedżerom i główom działowi definiować swoje codzienne zadania, obowiązki i działania szczegółowo.
Ilustruje również, jak poszczególni członkowie zespołu przyczyniają się do ogólnej firmy lub celów towarowych. Bez jasno określonego planu menedżerowie i pracownicy nie mają sposobu na pomiar swoich codziennych zadań przeciwko predefiniowanej efektach.
Właściciele firm zawsze szukają sposobów na zwiększenie wydajności, co z kolei przekłada się na wyższe zyski. Jednym z najlepszych i najłatwiejszych sposobów zwiększenia wydajności jest plan operacyjny.
Pracownicy są bardziej produktywnikiedy znają swoje codzienne cele i obowiązki. I odwrotnie, jeśli nie są pewni tego, co jest wymagane, są ich wydajność cierpienia.
Plan operacyjny zapewnia to istotne informacje pracownikom w każdym działu i całej firmie jako całości.
Plan pomaga w utrzymaniuprojektowaniei zespoły na torze.
Gdy operacje są odpowiednio zarządzane, zespoły są w stanie konsekwentnie zwiększać przychody i rozwijać nowe produkty.
Innowacja płaci. AAnkieta BCG.Wskazuje, że 60% firm, które są zaangażowani w raport innowacyjny stale zwiększający przychody rok po roku. Z planem operacyjnym, zespoły są w stanie lepiej wprowadzać innowacje.
Składa się z korzyści konkurencyjnejwiele poziomówi komponenty.
Koordynowanie różnych części z planem operacyjnym sprawi, że Twoje przepływy pracy będą działać bardziej płynnie. Pozwala to dostarczyć wysokojakośćWyniki na czas, tworząc wybitne doświadczenie klientów i utrzymywanie Cię przed konkurencją.
Wady planowania operacyjnego
Błąd ludzki jest częstym problemem w produkcji, które często mogą występować podczas przejścia od produkcji do sprzedaży.
Zarządzanie operacjamiDrużyny będą musiały skutecznie koordynować z różnorodnymi zespołami międzyfunkcjonalnymi, takimi jak finanse, księgowość, inżynieria i zasoby ludzkie. W ten sposób każdy zespół będzie miał wyraźne zrozumienie celów końcowych każdego działu.
Jednym z głównych wad wdrażania procesu planowania operacji jest to, że jego sukces zależy od koordynacji w całym częściach.
Plany kończą się niepowodzeniem z powodu jednej części, która nie działa, co może mieć niekorzystny wpływ na kolejny proces. Zakłócenia w jednym procesie mogą wpływać na cały proces, dzięki czemu cały plan operacyjny bezużyteczny.
Za pomocąMenedżer zadań UDN.do planowania operacyjnego
Podaj swoją organizację Boost, zapewniając, że każdy projekt rozpoczyna się na prawej stopie.
Menedżer zadań UDN.Nagrodzony nagradzanieNarzędzia do zarządzania projektamipomóż ci rzemiosło i wykonać plan operacyjnyWykresy ganttai różne innePamiętni szablony .
Ustal swój plan operacyjny, monitoruj postęp i bądź gotowy do obracania, jeśli jest to wymagane.Menedżer zadań UDN.Umożliwia udostępnianie danych w czasie rzeczywistym, które sprawia, że wszystkie kamienie milowe Crystal Clear dla Twojego zespołu, pomagając im być na bieżąco i na torze.
Z Menedżer zadań UDN., Twój zespół może tworzyć i monitorować wysokiej jakości plan operacyjny, który zapewnia osiągnięcie celów organizacyjnych. Uruchom A.Bezpłatny dwusektygodniowy proces z Menedżer zadań UDN.Aby wyrazić swój plan operacyjny w praktyce!
