Cara PenggunaanUDN Task Manager.Untuk Manajemen Proyek Air Terjun - Panduan Praktis untuk Timer Pertama
Kami melakukan analisis luas berbagai faktor yang mempengaruhi manajemen proyek air terjun. Ini membantu kami untuk menyederhanakan caranyaUDN Task Manager.Perangkat lunak manajemen proyek dapat digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut. Air terjun adalah model manajemen proyek SDLC yang populer.
Namun, itu adalah yang rumit di berbagai titik. Rincian penulisan ini bagaimana Anda dapat menggunakannyaUDN Task Manager.Untuk bertahan dengan produktivitas maksimum mengenai semua model bisnis berorientasi air terjun Anda. Kami telah berusaha ekstra untuk menggambarkan berbagai kasus penggunaan kehidupan nyata dan contoh-contoh di mana air terjun diterapkan, dan bagaimana seseorang dapat menggunakannyaUDN Task Manager.Untuk lebih menyederhanakan proses itu - seterusnya dan sebagainya.
Metodologi air terjun adalah metodologi tradisional dan paling umum digunakan untuk manajemen proyek. Ini mengikuti proses sequential, linear yang mengapa sering digambarkan sebagai "model siklus hidup linier-berurutan". Seperti yang disarankan, air terjun berfokus pada perencanaan siklus hidup proyek dengan membagi proyek menjadi bagian-bagian yang khas, terpisah dan eksklusif: dalam model air terjun, setiap fase harus diselesaikan sebelum fase berikutnya dapat dimulai.
Penyelesaian setiap langkah khas dalam metodologi air terjun mengarah ke tahap selanjutnya dari proyek seperti air terjun yang sebenarnya. Setelah segmen proyek selesai tidak ada perubahan lain yang dapat dibuat untuk itu dan satu langkah tidak dapat dilewati untuk menyelesaikan yang berikutnya. Setiap tahap dengan demikian tergantung pada penyelesaian langkah atau level sebelumnya. Ini membuat model air terjun paling berguna untuk proyek-proyek yang lebih kecil dengan persyaratan yang terdefinisi dengan baik dan lebih sedikit ketidakpastian. Kesederhanaannya dan kemudahan implementasinya telah menjadikannya versi paling populer dari siklus hidup pengembangan sistem (SDLC) untuk rekayasa perangkat lunak dan proyek TI.
Saat menggunakan model air terjun, penekanannya terletak pada memastikan persyaratan dan desain sesuai dengan kebutuhan proyek sebelum beralih ke tahap pengembangan selanjutnya.
Asal mula model air terjun sering dikaitkan dengan industri manufaktur dan konstruksi. Metodologi air terjun sangat ideal untuk industri-industri ini ketika mereka mengikuti proses produksi yang sangat terstruktur: persyaratan dinyatakan dengan jelas dan diuraikan selama tahap awal proses dan sisa tahapan dirancang berdasarkan persyaratan. Sama seperti di metodologi air terjun, setiap perubahan pada setiap tahap siklus manajemen proyek tidak hanya terlalu mahal tetapi tidak mungkin dalam beberapa kasus.
Winston W. Royce sering tetapi secara keliru disebut "Bapak Air Terjun", terakreditasi dengan deskripsi formal pertama dari proses dalam sebuah artikel yang ditulisnya pada tahun 1970. Apa yang digambarkan Dr. Royce adalah model yang cacat untuk pengembangan perangkat lunak sebagaimana ia Berkeliaran untuk model dengan beberapa iterasi atau berjalan. Dia berpendapat bahwa tanpa beberapa iterasi proyek, dengan yang pertama adalah prototipe, proyek akan terlalu berisiko dan bahkan mengundang kegagalan. Menurutnya, iterasi prototipe sangat penting untuk lebih memahami persyaratan dan teknologi yang terlibat dalam proyek dan untuk memastikan bahwa produk akhir menyampaikan apa yang dibutuhkan pelanggan.
BACAAN TAMBAHAN:
7 fitur teratas yang harus dicari dalam alat manajemen proyek gratis Anda
Sementara Dr. Royce dikaitkan dengan deskripsi proses pertama yang diketahui, presentasi pertama yang diketahui dikaitkan dengan Herbert D. Benington. Pada tanggal 29 Juni 1956, Herbert D. Benington memberikan presentasi tentang pengembangan perangkat lunak untuk Sage pada simposium pada metode pemrograman canggih untuk komputer digital. Dalam presentasinya, ia menggambarkan penggunaan fase-fase tersebut dalam rekayasa perangkat lunak. Masih istilah, "Waterfall" tidak digunakan untuk menggambarkan prosesnya.
Menurut Wikipedia, Bell dan Thayer adalah yang pertama menggunakan istilah "air terjun" dalam makalah 1976.
Pada 1980-an, model air terjun berada di bawah kritik yang intens karena sifatnya yang kaku.
Karena perubahan kebutuhan industri pengembangan perangkat lunak dan kegagalan linearitas model air terjun dalam memberikan umpan balik awal, banyak versi model air terjun telah muncul. Versi-versi ini sering secara kolektif disebut sebagai model air terjun yang dimodifikasi.
Model air terjun yang lebih modern memiliki loop umpan balik ke fase-fase sebelumnya untuk memungkinkan modifikasi. Versi lain dari model air terjun adalah "model Sashimi" Peter Degrace (air terjun dengan fase tumpang tindih), model V-model atau bent air terjun, dll.
Sejak 1970-an, bisnis dan proyek telah mempekerjakan metodologi air terjun untuk manajemen proyek. Memanfaatkan aliran sederhana yang dimulai dari titik A dan mengikuti langkah-langkah berurutan untuk mencapai tujuannya tidak hanya mudah dimengerti tetapi juga menerapkan. Tahapan metodologi air terjun dikembangkan oleh Dr. Royce dengan pandangan untuk mencegah revisi yang mahal pada bagian terakhir dari siklus pengembangan proyek. Royce berusaha menjelaskan bagaimana dalam pengalamannya, model air terjun dilampirkan dengan risiko kegagalan.
Dalam model air terjun asli Royce, ia menguraikan tahapan-tahapan ini untuk menekankan pentingnya langkah-langkah ini untuk proyek pengembangan perangkat lunak yang besar dan kompleks. Dia juga ingin menunjukkan bahwa karena langkah-langkahnya direncanakan dan dieksekusi secara berbeda, pemanfaatan sumber daya terbaik mensyaratkan bahwa tim harus memasukkan orang-orang yang dapat melakukan langkah-langkah terbaik ini.
Berbagai tahap model air terjun dapat dimodifikasi, dihilangkan atau ditambah tergantung pada kerangka kerja dan persyaratan proyek.
Langkah-langkah berurutan dalam model air terjun tipikal adalah sebagai berikut:
Mengapa model air terjun mendapatkan popularitas di mana-mana meskipun ada upaya Dr. Royce dalam memperingatkan orang-orang tentang jebakan model?
Metodologi air terjun adalah metodologi yang paling umum digunakan untuk manajemen proyek. Model ini sedang digunakan di berbagai industri bahkan sebelum nama "Waterfall" diberikan kepadanya. Alasan utama popularitas dan penggunaan luas dari model air terjun adalah sebagai berikut:
Sebagian besar manajer proyek menemukan struktur model air terjun mudah dimengerti dan diterapkan karena mengikuti siklus hidup suatu proyek. Selain itu, tidak perlu melatih tim dan membiasakan mereka dengan metodologi air terjun. Kekakuan seluruh proses tidak hanya membuatnya mudah untuk diimplementasikan dan dikendalikan tetapi juga mengurangi beban manajemen proyek.
Pendekatan model air terjun yang jelas terstruktur membuatnya mudah dipantau dan karena setiap tahap selesai, manajer proyek dan klien dapat melihat kemajuan yang terlihat. Sebagai jumlah waktu maksimum dihabiskan untuk persyaratan dan fase desain, kemungkinan tim kehilangan tenggat waktu dikurangi secara drastis.
Dokumentasi dipertahankan dan diperbarui dari tahap awal. Cara dokumen yang ketat diperbarui memastikan bahwa ada pemahaman lengkap antara tim dan klien mengenai apa yang akan dikirim. Ini tidak hanya membuat perencanaan dan perancangan lebih mudah tetapi juga membantu para pemangku kepentingan jika mereka perlu melihat lebih detail tentang fase tertentu.
Model air terjun dirancang sedemikian rupa sehingga setelah persyaratan telah didefinisikan dan dipahami dengan jelas, kehadiran pelanggan tidak diperlukan secara ketat. Ini menghilangkan beban tambahan pada tim dan mencegah pengenalan setiap perubahan baru pada fase proyek, yang pada gilirannya memastikan proyek penyelesaian tepat waktu.
Fleksibilitas Model Air Terjun memungkinkan untuk berbagai anggota tim untuk terlibat atau terus bekerja pada proyek-proyek lain tergantung pada fase mana proyek itu masuk. Dengan tenggat waktu terjadwal yang ditetapkan untuk setiap tahap perkembangan, proyek bergerak melalui proses pengembangan yang secara berurutan membebaskan sumber daya .
Model ini sangat ideal untuk proyek-proyek yang persyaratannya jelas dan ketat didefinisikan dan di mana setiap perubahan dalam persyaratan nanti tidak akan mungkin. Selanjutnya, model air terjun sangat ideal untuk proyek-proyek di mana kualitas produk diberikan preferensi dari waktu ke waktu atau masalah biaya.
Beberapa keunggulan terbesar dari model air terjun berubah menjadi kekurangannya tergantung pada sifat proyek.
Keterbatasan terbesar dari metodologi air terjun untuk proyek pengembangan perangkat lunak adalah bahwa itu tidak cocok untuk proyek skala panjang atau besar. Kerugian lain meliputi: (6)
Penekanan model air terjun pada persyaratan yang jelas dan terdefinisi dengan baik berarti yang pernah diselesaikan, setiap perubahan dalam persyaratan tidak hanya sulit tetapi juga mahal. Dengan demikian, model air terjun tidak cocok untuk proyek dengan persyaratan yang tidak jelas. Ini juga berarti bahwa setiap perubahan dalam perangkat lunak dan perangkat keras dalam proyek jangka panjang akan menantang untuk mengatasi. Ini juga menyiratkan bahwa setiap kejadian proyek yang tidak terduga tidak dapat diatasi dengan menggunakan metode ini.
Ketika tahap model sebelumnya dikhususkan untuk memahami persyaratan, pengembangan perangkat lunak dimulai kemudian dalam siklus hidup proyek. Ini berarti bahwa para pemangku kepentingan tidak dapat melihat perangkat lunak sampai nanti dalam siklus hidup proyek.
Mengumpulkan persyaratan yang jelas, didefinisikan dengan baik dan lengkap dalam fase awal tidak hanya sulit, untuk beberapa proyek itu bisa tidak praktis juga. Seringkali pelanggan tidak memiliki gambaran yang jelas tentang semua persyaratan di awal siklus proyek, bukannya mereka belajar dan mengklarifikasi persyaratan karena proyek berkembang.
Terlepas dari berbagai kelemahannya, model air terjun modern adalah salah satu model Siklus Pengembangan Perangkat Lunak (SDLC) yang paling umum. Versi modern dari model air terjun berisi loop umpan balik di seluruh siklus proyek termasuk pemeliharaan pasca-pengiriman.
Dalam model ini, pengujian bukan fase terpisah tetapi juga dilakukan secara terus-menerus sepanjang proses perangkat lunak. Ini diberikan kepentingan khusus selama fase pemeliharaan untuk memastikan bahwa tidak hanya perangkat lunak berfungsi sesuai kebutuhan tetapi bahwa setiap persyaratan tambahan juga dimasukkan ke dalam desain.
Model air terjun modern dengan jelas menggambarkan rute yang akan diambil selama pengembangan dan pemeliharaan sampai pensiun perangkat lunak. Model air terjun modern menghilangkan banyak masalah dengan model air terjun tradisional, namun, ia datang dengan masalahnya sendiri. Misalnya, penyelesaian setiap fase mencakup dokumentasi lengkap dan kualitas dari fase dan persetujuan tersebut oleh grup Jaminan Kualitas Perangkat Lunak (SQA) dan ini juga harus dilakukan dalam hal modifikasi apa pun. Inti daya menjaga dokumentasi lengkap dapat menyebabkan penundaan dan dokumen yang tidak perlu.
Deskripsi singkat:
Kasus penggunaan ini menjelaskan bagaimana pelanggan bank menggunakan ATM untuk menarik uang dari rekening bank.
Aktor:
Gambar di bawah ini menunjukkan semua aktor dalam model kasus penggunaan ACME Super ATM.
Para aktor termasuk pelanggan, sistem bank, administrator layanan dan administrator keamanan.
Prasyarat:
Lihat juga:
5 tantangan dan solusi manajemen proyek umum untuk mengatasi mereka seperti pro
Aliran Dasar:
Alternatif Arus:
Alternate Flows menyertakan arus untuk skenario berikut:
Pengecualian Arus:
Pengecualian Arus termasuk arus untuk skenario berikut:
Kondisi POST:
Poin ekstensi publik:
Tidak ada
Persyaratan khusus
Dalam model kasus penggunaan ACME super ATM untuk menarik uang tunai, semua persyaratan diperbaiki dan didefinisikan dengan jelas, karenanya model air terjun sangat ideal untuk contoh ini. Setelah persyaratan telah dicatat dengan sangat sedikit umpan balik diperlukan dari pelanggan dan tahapan pengembangan dan desain dapat diselesaikan setelah pola sekuensial liner. Proyek ini dapat dengan mudah dikelola dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek sepertiUDN Task Manager.Dengan setiap tahap didefinisikan dengan jelas dan dipecah sesuai dengan persyaratan.
Deskripsi singkat:
Kasus penggunaan ini digunakan untuk mengautentikasi bahwa individu menggunakan ATM (pelanggan) diizinkan untuk menggunakan kartu bank yang dimasukkan dan bahwa akun yang terkait dengan kartu bank aktif.
Aktor:
Para aktor termasuk pelanggan, sistem bank, administrator layanan dan administrator keamanan.
Prasyarat:
Aliran dasar
Alternatif Arus:
Alternate Flows menyertakan arus untuk skenario berikut:
Pengecualian Arus:
Pengecualian Arus termasuk arus untuk skenario berikut:
Kondisi POST:
Poin Ekstensi Publik
Tidak ada
Persyaratan khusus
Tidak ada
Dalam model kasus penggunaan ATM super ACME untuk mengotentikasi pelanggan semua persyaratan diperbaiki dan didefinisikan dengan jelas. Ukuran proyek kecil dan dapat dengan mudah diselesaikan dengan bantuan proses yang kaku. Setelah persyaratan diperhatikan, tahap pengembangan dan desain dapat diselesaikan dalam proses linear. Proyek ini dapat dengan mudah dikelola dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek sepertiUDN Task Manager.Dengan setiap tahap didefinisikan dengan jelas dan dipecah sesuai dengan persyaratan.
Contoh yang direferensikan secara luas dari penggunaan metodologi air terjun adalah Departemen Pertahanan Amerika Serikat. Pada tahun 1985, Departemen Pertahanan Amerika Serikat menggunakan pendekatan air terjun di DoD-STD-2167A, standar mereka untuk bekerja dengan kontraktor pengembangan perangkat lunak. Meskipun mereka tidak menentukan metodologi mereka sebagai "Air Terjun", Departemen Pertahanan Amerika Serikat (DOD) masih mempekerjakan prinsip-prinsip dasar dari model air terjun.
Pemerintah Amerika Serikat menetap pada model air terjun karena keunggulan model dengan sempurna memenuhi persyaratannya. Pemerintah federal bersikeras pada recording recor dan produk berkualitas unggul sambil mempertahankan kontrol besar atas produk akhir. Ini bersama dengan dimasukkannya enam fase-desain awal, desain terperinci, pengujian, dan pengujian unit, integrasi, dan pengujian- dikombinasikan dengan dokumentasi yang luas, preferensi yang kuat untuk metode pengembangan berurutan, dan pengawasan berat membuat DoD -Std-2167 Contoh terbaik dari metode air terjun.
Pada tahun 1986, draf salinan revisi A hingga MIL-STD 2167 muncul yang menghapus penekanan pada desain top-down dan mengusulkan penggunaan prototipe cepat sebagai alternatif untuk air terjun. Ini karena model air terjun berada di bawah kritik berat selama ini. Terlepas dari kenyataan bahwa DOD telah menjauhkan diri dari metodologi air terjun, pengembangan dan akuisisi perangkat lunak federal AS masih mempertahankan pendekatan yang berorientasi pada perangkat keras dan air terjun yang kuat.
Laporan 2010 oleh Dewan Penelitian Nasional menekankan berapa banyak terminologi yang digunakan untuk menggambarkan fase teknik dan pembuatan fokus pada unsur-unsur model air terjun seperti ulasan desain awal dan ulasan desain kritis. Penekanan pada metodologi manajemen proyek air terjun bisa karena peningkatan penekanan pada kualitas dan kerahasiaan. Fase terpisah dari model air terjun memastikan bahwa tidak setiap anggota tim terlibat dalam seluruh proyek.
Pada tahun 2000, instruksi DOD (DODI) 5000.2 mengidentifikasi akuisisi evolusi sebagai pendekatan yang disukai untuk akuisisi. Namun, peraturan 5000 seri tetap didominasi oleh terminologi khusus untuk model air terjun. Ulasan desain awal (PDR) dan ulasan desain kritis (CDR), merek dagang dari model air terjun, diresepkan untuk setiap program.
Meskipun banyak kekurangan dan batasan, model air terjun masih digunakan saat ini. Namun, tidak ada metode manajemen proyek yang sesuai dengan kebutuhan semua bisnis, bahkan semua proyek yang ditangani oleh bisnis yang sama. Jadi, apakah itu model ideal untuk kebutuhan proyek Anda tergantung pada berbagai faktor.
Karena bisnis bervariasi sesuai dengan jenis, ukuran, industri, dan banyak faktor lainnya, demikian pula proyek. Daripada mencari metodologi yang terbaik, bisnis harus mempelajari metodologi ini, penggunaannya, dan aplikasi dan memutuskan metodologi terbaik untuk mereka sesuai dengan variabel berikut:
Metodologi Air Terjun sangat ideal untuk proyek dengan persyaratan yang dipahami dengan jelas, tetap didokumentasikan, alat teknis, arsitektur dan infrastruktur yang dipahami dengan baik, akses ke sumber daya yang luas dengan keahlian yang diperlukan, produk yang terdefinisi dengan baik, dan siklus hidup singkat. Pendekatan linear model air terjun tidak memungkinkan penemuan atau perubahan pada persyaratan produk awal. Setiap perubahan pada persyaratan akan mengharuskan proyek harus kembali ke tahap satu dan seluruh proses mulai dari awal lagi. Ini bisa menjadi masalah serius di banyak industri, yang sebagian besar bekerja pada timeline yang ketat.
Tabel berikut ini sangat membantu. Lihatlah.
Metodologi manajemen proyek sangat penting untuk bisnis saat ini. Dengan menggunakan gaya yang sesuai untuk bisnis Anda, Anda dapat mengubah cara tim Anda berkolaborasi, bekerja pada tugas, dan menyelesaikan tonggak proyek.
Model air terjun banyak digunakan dalam industri perangkat lunak ketika persyaratan produk didefinisikan dengan jelas. Menurut Royce, program paling sederhana dapat diselesaikan hanya dalam dua langkah: analisis dan pengkodean. Namun, untuk program yang lebih kompleks perencanaan yang lebih kompleks mungkin diperlukan.
Langkah pertama untuk pengembangan perangkat lunak apa pun adalah membuat spesifikasi fungsional. Untuk model air terjun efektif, penting bahwa spesifikasi ini direncanakan dengan baik dan didefinisikan dengan jelas. Ini akan melibatkan berbicara dengan pakar bisnis dan memeriksa proses bisnis yang saat ini dipenuhi oleh sistem komputer manual atau warisan untuk lebih memahami proses bisnis.
Lihat juga : Apakah JIRA merupakan perangkat lunak manajemen proyek kontraproduktif di pasar saat ini?
Ketika persyaratan dicatat, mereka harus dikonfirmasi oleh pakar bisnis dan klien. Ketika spesifikasi fungsional selesai, salinan akhir dari persyaratan disusun dan dikunci.
Ini diikuti oleh produksi aplikasi prototipe non-kerja bersama dengan antarmuka pengguna. Ini membantu klien, serta pengembang, memahami bagaimana produk akan berfungsi. Setelah tahap ini selesai, pengembangan perangkat lunak dimulai.
Ketika aplikasi selesai dan diuji, rilis beta dipublikasikan dan disediakan untuk pengujian. Setiap bug yang ditemukan diperbaiki dengan cepat. Ketika tidak ada bug yang signifikan, aplikasi dapat hidup sebagai Rilis versi 1.0.
Industri seperti konstruksi dan manufaktur telah menggunakan model air terjun sejak sebelum Dr. Royce menerbitkan makalahnya pada tahun 1970. Proses perakitan dan manufaktur industri otomotif kaku dan membutuhkan sedikit penyesuaian setelah pabrik telah diatur. Dengan demikian, persyaratan utama dibahas dan diselesaikan sebelum pabrik bahkan diatur dan proses desain dan produksi mengatur dengan mempertimbangkan persyaratan.
Proses perakitan itu sendiri mengikuti serangkaian tugas yang harus dilakukan begitu saja atau seluruh proses runtuh. Hanya setelah tahap selesai, dapatkah proses bergerak maju ke tahap berikutnya. Setiap perubahan pada persyaratan dapat memerlukan perombakan total proses dan membutuhkan waktu dan uang tambahan.
Setelah Anda menentukan bahwa model air terjun adalah model yang paling cocok untuk kebutuhan Anda, Anda harus mempertimbangkan penggunaan sistem manajemen proyek kolaboratif berbasis cloud sepertiUDN Task Manager.. Alat kolaboratif sepertiUDN Task Manager.Dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim Anda, apa pun metodologi manajemen proyek yang Anda gunakan.
Dengan bantuan dariUDN Task Manager., Anda dapat dengan mudah mengelola proyek dengan berbagai ukuran, menetapkan dan mendelegasikan tugas, berbagi file dan informasi secara real-time dan memenuhi semua kebutuhan manajemen proyek Anda.
Memutuskan untuk mencoba metodologi air terjun? Sekarang Anda telah melihat pentingnya dokumentasi dalam metode ini, Anda tahu langkah pertama adalah menemukan platform untuk melacak semua tugas yang diperlukan dan membaginya dengan tim Anda.
UDN Task Manager.dapat membantu dari saat Anda mengumpulkan persyaratan untuk fase pengujian:
Meskipun pada titik ini kami benci cut-off, ini adalah pos dua bagian. Untuk pembaruan lebih lanjut, bookmark halaman ini dan jangan lupa untuk menindaklanjuti setelah satu atau dua minggu. Sekarang, jika Anda memiliki sesuatu untuk dibagikan, Anda dapat melakukannya melalui bagian komentar di bawah ini. Atau, Anda dapat mengirim kami email di Kami ingin kembali kepada Anda.
