Hvilken PMO-struktur er bedst for din virksomhed?
Strukturen i din organisationsprojektledelsekontor (PMO.) Kan være forskellen mellem effektiv og ineffektivprojektledelse. Din PMO-struktur skal blande sig med den organisatoriske kultur for at sikre projektledelsessucces.
Når din PMO-struktur matcher din organisations behov og ressourcer, er projekter mere tilbøjelige til at blive leveret til tiden og inden for budgettet. For at bestemme den bedste PMO-struktur for din virksomhed skal du først besvare disse spørgsmål:
Hvad er en PMO-struktur?
EN PMO.Struktur er en gruppe eller afdeling, der definerer og opretholder projektledelsesstandarder i en organisation. PMO kan også betyde program ellerPortefølje.Ledelseskontor. PMO overvåger de metrics, benchmarks,kvalitetog dokumentation, der kræves for konsekvent projektstyring og udførelse.
En PMO-struktur kan være intern eller ekstern. PMO er til et projektledelseshold, hvad SEC er til Wall Street; Det giver rammerne og organisationsstandarderne for styring og gennemførelse af projekterne under detsstyring .
Er der forskellige typer af PMO organisationsstrukturer?
Der er flere typer PMO organisatoriske strukturer. Hver virksomheds kultur påvirker sin PMO-struktur og hvordan det udvikler sig. De mest almindelige PMO organisationsstrukturer er:
Direktiv PMO.
Denne PMO beskylder en masse kontrol. Direktiv PMOS administrerer projekter ved at yde projektledelse ekspertise og praktisk tilsyn. De sætter standarderne for projektledelse i organisationen. Projektledere rapporterer til direktivet PMO.
Styring af PMO.
Styring af PMOS har et moderat niveau af kontrol. De skaber dokumentation, metoder, skabeloner og rammer for projektledere at følge og sikre organisatoriske standarder for vellykket projektledelse og udførelse.
Støttende PMO.
Denne PMO fungerer som en organisations projektlager. De har ringe kontrol, og deres rolle er hovedsagelig rådgivende. Deres opgaver omfatter deling af ekspertise, skabeloner, træning og information til at hjælpe projektledere med at nå deres mål.
Der er andre typer PMO-strukturer baseret på organisatorisk hierarki. Nogle af disse er:
Individuel PMO.
Individuelle PMO'er er ansvarlige for at yde infrastruktur- og uddannelsesstøtte til enkeltprojekter og -programmer. De sætter projektledelsesstandarder og overvåger projektaktiviteter.
Business Unit PMO.
Business Unit PMO-strukturen, også kendt som en afdelings PMO, er ansvarlig for flere projekter inden for forskellige tildelte afdelinger. De håndterer program- og projektledelse og rapporterer til Division Manager.
Enterprise PMO.
Enterprise PMO-strukturen eksisterer i store virksomheder. De overvåger strategiske projektplanlægning Vi ressourceallokering, projektvalg og prioritering. De skaber også standarder, procedurer og metoder til projektledelse på tværs af afdelinger.
De følgende PMO-strukturer er baseret på organisationsstruktur:
Decentraliseret PMO.
Denne PMO-struktur fungerer mere som rådgiver for projektlederen. Det holder projektledere involveret i beslutningstagning og holdet i kontrol med deres opgaver.
Centraliseret PMO.
Denne PMO-struktur virker på en mere kontrolleret måde. I modsætning til den decentrale struktur beslutter PMO på projektstandarder og processer og har en masse autoritet omkring beslutningstagning og problemløsning.
Eksempler på PMO-strukturer med diagrammer
PMO struktur bedste praksis
PMO organisationsstrukturer er en effektiv forretningspraksis foretaget af mange succesfulde organisationer. Implementering af PMO-struktur Bedste praksis sikrer, at din organisation leverer projekter til tiden og inden for budgettet. Disse bedste praksis omfatter:
Hvad er de forskellige roller inden for en PMO?
PMOS er rygraden af succesfuld projektstyring i mange organisationer. PMO roller bestemmes af organisationsstørrelse, interessenters behov og forretningsmiljø. Nøgle PMO roller er:
PMO Head.
Det primære ansvar for PMO-hovedet er at styre PMO. Denne rolle kræver stærke ledelse og ledelsesevner og viden om portefølje, program og projektledelse. PMO-hovedet:
Projekt Specialist.
En projektspecialist yder støtte til projektledere og nøgleinteressenter. De giver råd og vejledning i en konsulentkapacitet, og deres ansvar omfatter:
Projekt Officer.
En projektofficer forbedrer projektplanlægnings- og leveringsprocessen ved at indsamle og vedligeholde data. Her er ansvaret for en projekt officer:
Sådan udvikler du en strategi for din PMO
Du øger dine chancer for projektsucces, når din virksomheds kultur, behov og ressourcer er i overensstemmelse med din PMO-strategi.
Ved at skabe en justeret strategi, der præciserer de metoder, værktøjer og ressourcer, der er nødvendige for projektsucces, træffer PMOS bedre beslutninger, reducerer risikoen og bidrager til erhvervsvækst.
Der er ingen one-size-fits-all tilgang til at skabe en strategisk plan for din PMO. Der er dog fælles skridt til at følge, når du udvikler en PMO-strategi.
1. Afklare din organisations mål, vision og mission
At få klart på din organisations store billede er det første skridt til en effektiv PMO-strategi. Hvad er din organisations mål? Hvad er dens værdier? Hvilke problemer løser du? Når du har svar, skal du analysere din organisations tidligere præstationer, styrker og svagheder, potentielle muligheder og trusler og forbedringsområder.
2. Bemærk de nødvendige ressourcer til en vellykket operation
Din organisations aktiver og ressourcer bestemmer i vid udstrækning graden af din strategiens effektivitet. Analyser følgende kategorier af virksomhedens aktiver:
3. Enig om en kommunikationsmåde
Projekter fejler, når der ikke er noget klart og strømlinet system til kommunikation. Når du opretter en strategisk plan for din PMO, spørg:
4. Opret en proces til fremskridtssporing
Når du har bestemt dit kommunikationssystem og indstiller en tidslinje til dit projekt eller program, er det næste trin at identificere et sæt af metrics og nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) til sporing af fremskridt.
5. Etablere en proces til konfliktløsning og overvinde projektflaskehalse
Ved nøje at administrere projektoplysninger og fremskridt, kan din PMO justere, når det er nødvendigt. Proaktivt udvikle konfliktopløsningsplaner og procedurer for at overvinde flaskehalse i projektledelse og gennemførelse.
Hvordan kanUDN Task ManagerHjælp til at organisere din PMO?
Effektive PMO-strukturer kræver kraftfulde projektstyrings- og samarbejdsværktøjer til at give indsigt i organisationens projekter, programmer og porteføljer. Du kan udnytte disse data og justere din organisationsplan for at passe nye krav, da forretningsmiljøer ændres, og din virksomhed vokser.
UDN Task ManagerGiver et agile, samarbejdsområde for hold til at organisere og strømline alle igangværende projekter. MedUDN Task ManagerS. S.Enterprise Project Management Software, kan du sætte klare PMO-standarder og bedste praksis, samarbejde i realtid,Forenkle projektgodkendelser, og eliminere kommunikationssiloer.
Kom i gang medUDN Task ManagerS. S.To-ugers gratis prøveversionFor at organisere din PMO, drej strategier til resultater og opnå positive projektresultater.
