Top tips til reduktion af risici som en konstruktion projektleder

I en ideel verden, hverprojektAt du overvåger ville gå efter planen. Men enhver projektleder vil hurtigt fortælle dig, at det ikke er tilfældet. Hvert projekt bringer en masse afrisikoog usikkerhed med det - især i byggebranchen.

Derfor er et effektivt projektleveringssystem så vigtigt. Når byggeprojekter involverer ejere, designere og entreprenører, eksisterer projektleveringssystemet for at beskrive "hvordan disse deltagere er organiseret til at interagere, omdanne ejerens projektmål og mål til et færdigt projekt", forklarer enArtikel for projektconnections. .

Sæt simpelthen, systemet holder alle på sporet. Men selv med en på plads kan overraskelser stadig afgrøde. Det er under de omstændigheder, at projektleveringsadministratoren skal svinge i og kurs korrekt.

Så lad os grave ind i nøglespørgsmålet i denne rolle, hvilke typiske projektrisici, de bliver nødt til at afbøde, og hvordan de med succes kan navigere rundt om de fælles roadblocks.

Hvad er rollen som en projektleveringschef i byggeri?

Søgeordet i denne jobtitel er "Levering". Folk i disse stillinger er stærkt fokuseret på afslutningen af ​​projekter. De planlægger, kontrollerer og optimerer projektleveringsprocessen for at sikre en høj-kvalitetResultat - dvs. et projekt, der opfylder forventningerne og er afsluttet på skema og under budget.

Du kan måske undre dig:Hvor meget gør en byggeprojektleder? Somdenne jobbeskrivelseBeskriver, at nogle kerneansvar for en projektleveringsadministrator kan omfatte:

For virksomheder, der bruger en mere formelProjektleveringsmetode(For eksempel Design-Buy-Build eller Construction Manager i fare) er projektleveringschefen ansvarlig for tilsynet med og styring af disse leveringsmetoder.

Hvilke fælles risici er forbundet med projektlevering i byggeri?

Hvert projekt har sine risici, men de kan virke særligt skræmmende til byggeprojekter. Det er fordi sikkerhedsproblemer altid er i spidsen for hver projektlederens sind.Bureau of Labor Statisticssatser konstruktion som den risikable industri med hensyn til dødelige arbejdsskader.

Sikkerheden er utvivlsomt afgørende, men der er flere andre almindelige risici, som projektleveringsledere finder sig saddled med. Mens de måske ikke er lige så truende som arbejdstagernes velbefindende, kan de forårsage kaos på byggeprojekter, hvis de ikke er succesfuldt formindsket.

RISIKO # 1: Arbejdsmangel

Det er en kamp, ​​at alt for mange projektledere er bekendt med: Der er ikke nok hænder til rådighed for at fuldføre jobbet.

En mangel på mennesker ressourcer er især almindeligt i byggebranchen. En undersøgelse fra de associerede generelle entreprenører i Amerika (AGC) fandt det80% af entreprenørernesig de kæmper for at finde kvalificerede arbejdere. Og i april 2019 rapporterede Bureau of Labor Statistics, at der var en kæmpe404.000 ufyldte byggearbejdeledig.

Desværre kan utilstrækkelige bemanding hurtigt sende projekter til en nosediv. IfølgeProjektledelseInstituttets 2018 puls af erhvervsundersøgelsen,21% af projekternemislykkes på grund af beskattede ressourcer.

Projektledere i byggebranchen skal holde øje med medarbejdere og arbejdsbyrder for at sikre, at projekterne kan udfyldes som planlagt.

Succesfulde bemanding starter påplanlægningscene og aProjektledelse Platform.Vil hjælpe projektledere med at få en klar synlighed i teammedlemmernes arbejdsbelastninger og tidsplaner, så de kan tildele opgaver i overensstemmelse hermed.

UDN Task ManagerRessource.er fantastisk til dette. MedOpgaveindsats.Projektledere kan plotte, hvor meget tid der kræves for at fuldføre enopgave(Hvilket er nyttigt for opgaver, der kan spændes et par dage, men kræver kun et par timers arbejde). De kan også brugeArbejdsbyrde diagrammerfor at få en fuld forståelse af team tilgængelighed.

Resultatet? En projektplan, der tegner sig for dit byggesats faktiske båndbredde - snarere end en overdrevent optimistisk plan, der er forankret i dit bedste gæt.

RISIKO # 2: Deadline Forsinkelser

Arbejdsmangel kan føre til en sneboldseffekt af andre byggeprojektrisici, herunder manglende frister. Den samme AGC-undersøgelse fandt det44% af respondenternerapportere, at projekter har taget længere tid end forventet.

Masser af andre data rygger op. McKinsey siger, at planlægningsoverskridelser er normen i byggebranchen, med store projekter tager20% længereat afslutte end planlagt.

Dette præsenterer en stor forhindring og stresspunkt for projektleverandører, hvis hovedfokus er at godt levere det færdige projekt som forventet.

Dette er et andet område, hvor aProjektstyringsværktøjkan betydeligt hjælpe processen, især hvis den indeholder funktionalitet til at oprette enGantt kort .

EN Gantt kortViser projektrelaterede opgaver i forhold til tiden. Det er en utrolig nyttig visuel for at forstå og spore projektets tidslinje, samt at gribe dets samlede flow.

UDN Task Managertilbyder A.Gantt kortFunktion til at hjælpe dig med at udarbejde dit projekts tidslinje og overvåge fremskridt. Brug af dette værktøj er langt bedre end at bruge manuelle metoder (som regneark), fordi opdateringer sker automatisk. Hvis en bestemt opgave løber over en deadline, eller du skal bytte ud af rækkefølgen af ​​nogle projekttrin, vil dine tidslinjer og endda opgaveafhængigheder skifte automatisk - uden nogen tilføjet indsats fra dig.

Risiko nr. 3: Budget Overages

Det er ikke overraskende, at når projekter løber over tidsplanen, ender de også med at koste mere. De kræver flere arbejdstimer ogflere ressourcer., hvilket betyder, at budgetoverskridelser er uundgåelige.

Som AGC-undersøgelsen afslører,43% af respondenterneSig, at omkostningerne ved byggeprojekter har været højere end forventet. McKinsey fandt også det op til80% af store byggeprojekterende op over budgettet. Yikes.

Desværre er der ingen måde at eliminereBudget Overageshelt og holdent (hej, ting sker). Men,Projektledelsesværktøjersynes godt omUDN Task Managertilbyde funktioner, der kan hjælpe med at forhindre budgetproblemer fra selv at beskære op.

For eksempel at kunne definere arbejdsbyrdeforventninger, kortlægge ressourcer og identificere potentielle flaskehalse giver projektledere en mere realistisk forståelse af, hvad deres byggeprojekter medfører, så de kan tildele budgettet i overensstemmelse hermed.

RISIKO # 4: Forældede processer og dokumentation

Med alle de potentielle projektrisici i byggebranchen tror du, at de ville være foran kurven med hensyn til at bruge teknologi til at forhindre disse faldgruber. Men denne sektor har faktisk været overraskende langsom til at vedtage innovationer.

"Projektplanlægning forbliver ikke ukoordineret mellem kontoret og marken og gøres ofte på papir," forklarerForskning fra McKinsey. .

Desværre, der stikker med disse forældede og meget manuelle processer, åbner projektleverandører op til mange flere risici, der kunne have været undgået med teknologi.

Den gode nyhed er det29% af entreprenørerneInvesterer nu i teknologi til at automatisere processer.

Implementering A.Projektstyringsløsningtilbyder mange fordele til Construction Project Delivery Managers, herunder templation af deres projektplan, strømlining af gentagne opgaver, forbedring af kvaliteten af ​​deres tidslinjer og sikrer mere detaljeret og passende rapportering.

Nøglen til at afbøde byggeri risici og forbedre dit projektleveringssystem? Et projektstyringsværktøj

Fra sikkerhedsfarer til budget og planlægning overages, opkræves byggeprojektleverandører med planlægning for (og forhåbentlig undgås) en række potentielle risici.

Denne opgave er skræmmende, men det bliver meget nemmere, når du har den rigtige teknologi i dit hjørne. En projektledelsesplatform vil give dig øget synlighed i arbejdsbyrder,tidslinjer. , ressourcer og budgetter, så du kan blive fokuseret på, hvad der betyder mest: den vellykkede levering af dit byggeprojekt.

Klar til at komme i gang?Tilmeld dig din gratis prøveversion afUDN Task Manager nu .