Najlepsze wskazówki dotyczące zmniejszenia ryzyka jako kierownik projektu budowlanego

W idealnym świecie każdyprojektże nadmiernie nadzorowałbyś zgodnie z planem. Ale każdy kierownik projektu szybko ci powie, że tak nie jest. Każdy projekt przynosi dużoryzykoI niepewność z nim - szczególnie w branży budowlanej.

Dlatego skuteczny system dostarczania projektu jest tak ważny. Kiedy projekty budowlane obejmują właścicieli, projektantów i wykonawców, system dostarczania projektu istnieje, aby opisać "W jaki sposób organizowani są uczestnikom w interakcji, przekształcając cele projektów i celów właściciela", wyjaśniaArtykuł dla projektuConnections. .

Włóż proste, system utrzymuje wszystkich na torze. Ale nawet z jednym na miejscu niespodzianki mogą nadal przycinać. W tych okolicznościach Menedżer dostawy projektu musi zatemić się i oczywiście poprawić.

Dopliczmy więc kluczowe obowiązki tej roli, jakie typowe ryzyko projektowe będą musieli złagodzić, a jak mogli z powodzeniem poruszać się po tych wspólnych blokach drogowych.

Jaka jest rola menedżera dostarczania projektu w budownictwie?

Słowo kluczowe w tym tytule pracy jest "dostawa". Ludzie w tych stanowiskach są bardzo koncentrowane na zakończeniu projektów. Planują, kontrolują i optymalizują proces dostawy projektu, aby zapewnić wysokijakośćWynik - tj. Projekt, który spełnia oczekiwania i jest zakończona na harmonogramie i zgodnie z budżetem.

Możesz się zastanawiać:Ile robi menedżer projektu budowlanego? Tak jakTen opis pracy.Opisuje, jakieś podstawowe obowiązki menedżera dostarczania projektu mogą obejmować:

Dla firm, które używają bardziej formalnegoMetodologia dostawy projektu.(Na przykład kierownik budowy projektu lub budowy zagrożenia), kierownik dostarczania projektu jest odpowiedzialny za nadzorowanie i zarządzanie tymi metodami dostaw.

Jakie wspólne ryzyko są związane z dostawą projektową w budownictwie?

Każdy projekt ma swoje zagrożenia, ale mogą wydawać się szczególnie zastraszające na projekty budowlane. To dlatego, że obawy dotyczące bezpieczeństwa są zawsze na czele każdego umysłu kierownika projektu.Biuro Statystyki PracyStawki budowlane jako ryzykowny przemysł pod względem obrażeń pracy śmiertelnej.

Bezpieczeństwo jest niewątpliwie najważniejsze, ale istnieje kilka innych typowych zagrożeń, które menedżerowie dostarczania projektu uznają się za nominowani. Chociaż mogą nie być dość zagrożone jako dobre samopoczucie pracowników, mogą nasilać spustoszenie na projekty budowlane, jeśli nie są pomyślnie złagodzone.

Ryzyko # 1: Niedobory robocze

To walka, że ​​zbyt wielu menedżerów projektu zapoznają się z: nie ma wystarczającej ilości dłoniach, aby zakończyć pracę.

Niedobór zasobów ludzi jest szczególnie powszechny w branży budowlanej. Jedna ankieta od powiązanych generalnych wykonawców Ameryki (AGC)80% wykonawcówPowiedz, że walczą o znalezienie wykwalifikowanych pracowników. W kwietniu 2019 r. Biuro Statystyki Pracy odnotowało, że było rośliny404 000 niewypełnionych prac budowlanychdo dyspozycji.

Niestety, nieodpowiedni personel może szybko wysłać projekty w noseve. WedługZarządzanie projektamiPuls Instytutu 2018 r. Badanie zawodu,21% projektówniepowodzenie z powodu opodatkowanych zasobów.

Zarządzający projektami w branży budowlanej muszą zachować bliskie oko na pracowników i obciążeń, aby zapewnić, że projekty można zakończyć zgodnie z planem.

Udane personel zaczyna się odplanowanieetap iPlatforma zarządzania projektamipomoże kierownicy projektów uzyskać wyraźną widoczność w obciążeniach i harmonogramach członków zespołu, dzięki czemu można odpowiednio przypisać zadania.

Menedżer zadań UDN.Ratunekjest dla tego świetny. ZWysiłek zadania, kierownicy projektów mogą wykreślić, ile czasu jest wymagane do ukończeniazadanie(który jest pomocny dla zadań, które mogą obejmować kilka dni, ale wymagają tylko kilku godzin pracy). Mogą również użyćWykresy obciążeniaAby uzyskać pełne zrozumienie dostępności zespołu.

Wynik? Plan projektu, który stanowi rzeczywistą przepustowość zespołu budowlanego - zamiast nadmiernie optymistycznego planu, który jest zakorzeniony w najlepszym odgadaniu.

Ryzyko # 2: Deadline Opóźnienia

Niedobory pracy mogą prowadzić do skutku śnieżki innych zagrożeń projektowych budowlanych, w tym brakujących terminów. Ten sam ankieta AGC44% respondentówzgłaszać, że projekty podjęły dłużej niż przewidywane.

Mnóstwo innych danych to powstrzymuje. McKinsey stwierdza, że ​​harmonogram przekroczenia są normą w branży budowlanej, z dużymi projektami20% dłuższywykończyć niż zaplanowane.

Stwarza to główną przeszkodę i punkt stresu dla menedżerów dostarczania projektu, których głównym celem jest, zapewnić zrealizowany projekt zgodnie z oczekiwaniami.

To kolejny obszar, w którymNarzędzie do zarządzania projektamimoże znacząco pomóc w procesie, zwłaszcza jeśli zawiera funkcjonalność do utworzeniaWykres Gantta .

A Wykres GanttaWyświetla zadania związane z projektami w porównaniu z czasem. Jest to niezwykle pomocny wizualny do zrozumienia i śledzenia oś czasu projektu, a także chwytanie jego ogólnego przepływu.

Menedżer zadań UDN.oferuje A.Wykres GanttaFunkcja, która pomoże Ci wykresować osi czasu i monitorować swój projekt. Korzystanie z tego narzędzia jest znacznie lepsze niż stosowanie metod ręcznych (takich jak arkusze kalkulacyjne), ponieważ aktualizacje nastąpi automatycznie. Jeśli pewne zadanie przebiega przed terminem lub musisz zamienić kolejność niektórych kroków projektów, terminy, a nawet zależności zadania będą się automatycznie przesunąć - bez dodatkowego wysiłku od Ciebie.

Ryzyko # 3: Budżet Nadwyżki

Nie dziwi to, że gdy projekty przebiegają na harmonogramie, kończą się również więcej. Wymagają więcej godzin pracy iwięcej zasobów, co oznacza, że ​​przekroczenia budżetowe są nieuniknione.

Jak ujawnia ankieta AGC,43% respondentówMówią, że koszty projektów budowlanych były wyższe niż przewidywane. McKinsey to również znalazł80% dużych projektów budowlanychskończyć nad budżetem. Yikes.

Niestety, nie ma sposobu na wyeliminowanieKwestery budżetoweW sumie (Hej, rzeczy się zdarzają). Jednak,Narzędzia do zarządzania projektamitak jakMenedżer zadań UDN.Oferuj funkcje, które mogą pomóc w zapobieganiu wyniesieniu problemów budżetowych.

Na przykład, będąc w stanie zdefiniować oczekiwania obciążenia, mapować zasoby i zidentyfikować potencjalne wąskie gardła, daje menedżerom projektu bardziej realistyczne zrozumienie, jakie pociągają się na ich projekty budowlane, dzięki czemu mogą odpowiednio przydzielić budżet.

Ryzyko # 4: przestarzałe procesy i dokumentacja

Z całym potencjalnym ryzykiem projektowym w branży budowlanej, pomyślałbyś, że wyprzedzą krzywą pod względem wykorzystania technologii, aby zapobiec tym pułapkom. Ale sektor ten był rzeczywiście zaskakująco powolny do przyjęcia innowacji.

"Planowanie projektu, na przykład, pozostaje nieskoordynowane między biurem a dziedziną i jest często wykonywane na papierze" - wyjaśniaBadania od McKinsey. .

Niestety, trzymanie tych przestarzałych i bardzo ręcznych procesów otwartych menedżerów dostarczania projektu do znacznie więcej zagrożeń, które można było uniknąć z technologią.

Dobrą wiadomością jest to29% wykonawcówobecnie inwestują w technologię do automatyzacji procesów.

Wdrażanie A.Rozwiązanie do zarządzania projektamiOferuje liczne korzyści dla menedżerów dostarczania projektów budowlanych, w tym templatyzacji planu projektu, usprawniając powtarzające się zadania, poprawę jakości swoich terminów oraz zapewnienie bardziej szczegółowych i odpowiednich raportowania.

Klucz do ograniczenia ryzyka budowy i poprawy systemu dostarczania projektu? Narzędzie do zarządzania projektami

Od zagrożeń bezpieczeństwa dla budżetu i harmonogramu Kresy budowlane Menedżerowie dostarczania projektu są obciążani planowaniem (i miejmy nadzieję uniknąć) szeregu potencjalnych zagrożeń.

To zadanie jest trudne, ale staje się dużo łatwiejsze, gdy masz odpowiednią technologię w rogu. Platforma zarządzania projektami zapewni zwiększenie widoczności do obciążeń,terminy , Zasoby i budżety, dzięki czemu można skupić się na tym, co sprawiedliwe: udaną dostawę projektu budowlanego.

Gotowy żeby zacząć?Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbnąMenedżer zadań UDN.Teraz .