Top-Tipps zur Reduzierung von Risiken als Bau-Projektmanager

In einer idealen Welt, jederProjektDass Sie ständig übersehen würden, würden nach Plan gehen. Jeder Projektmanager sagt Ihnen jedoch schnell, das ist nicht der Fall. Jedes Projekt bringt eine ganze Menge mitRisikound Unsicherheit damit - insbesondere in der Bauindustrie.

Deshalb ist ein effizientes Projekt-Liefersystem so wichtig. Wenn Bauprojekte Eigentümer, Designer und Auftragnehmer beinhalten, existiert das Projektlieferungssystem, um zu beschreiben, "wie diese Teilnehmer organisiert werden, um interagieren, um das Projektzielen des Eigentümers in ein fertiges Projekt umzuwandeln", erklärt einArtikel für Projektkundungen. .

Legen Sie einfach ein, das System hält alle auf dem Laufenden. Aber auch mit einem an Ort und Stelle können Überraschungen immer noch auftauchen. Es ist unter diesen Umständen, dass der Projektlieferungsmanager in und natürlich korrekt ist.

Lassen Sie uns also in die wichtigsten Verantwortlichkeiten dieser Rolle graben, welche typischen Projektrisiken sie mildern müssen, und wie sie um diese üblichen Straßensperren erfolgreich navigieren können.

Was ist die Rolle eines Projekt-Liefermanagers im Bau?

Das Schlüsselwort in dieser Berufsbezeichnung lautet "Lieferung". Menschen in diesen Positionen konzentrieren sich stark auf den Abschluss von Projekten. Sie planen, kontrollieren und optimieren den Projektlieferungsprozess, um ein hohesQualitätErgebnis - d. H. Ein Projekt, das die Erwartungen erfüllt und beim Zeitplan und im Budget abgeschlossen ist.

Sie fragen sich vielleicht:Wie viel macht ein Bau-Projektmanager?? Alsdiese Stellenbeschreibung.Beschreibt, dass einige Kernverantwortung eines Projekt-Liefermanagers umfassen können:

Für Unternehmen, die eine formellere verwendenProjektzustellung Methodik.(Zum Beispiel der Design-Bid-Build- oder Construction Manager auf Risiko) ist der Projekt-Liefermanager für das Überwachung und Verwalten dieser Liefermethoden verantwortlich.

Welche gemeinsamen Risiken sind mit der Projektabgabe in der Konstruktion verbunden?

Jedes Projekt hat seine Risiken, aber sie können für Bauprojekte besonders einschüchtern sein. Das liegt daran, dass Sicherheitsbedenken immer an der Spitze jedes Projektleiters sind.Das Büro der ArbeitsstatistikPreise Konstruktion als ruckastische Industrie in Bezug auf tödliche Arbeitsverletzungen.

Die Sicherheit ist zweifellos in der Nähe, aber es gibt verschiedene andere gängige Risiken, mit denen sich Projektentführungsmanager selbst sattelt. Obwohl sie möglicherweise nicht so drohend sind wie das Wohlbefinden der Arbeiter, können sie Konstruktionsprojekte verwüstet, wenn sie nicht erfolgreich gemildert werden.

Risiko # 1: Arbeitsmangel

Es ist ein Kampf, der viel zu viele Projektmanager vertraut ist: Es sind nicht genügend Hände verfügbar, um den Job abzuschließen.

Ein Mangel an Personenressourcen ist in der Bauindustrie besonders üblich. Eine Umfrage aus den assoziierten Generalunternehmer von Amerika (AGC) fand das80% der Auftragnehmersagen, dass sie kämpfen, um qualifizierte Arbeiter zu finden. Und im April 2019 berichtete das Bureau of Labor Statistics, dass es ein Wurzeln gab404.000 Ungefüllte Bauarbeitenerhältlich.

Leider können unzureichende Personalprojekte schnell Projekte in eine Nosefive schicken. EntsprechendProjektmanagementPuls der Berufsumfrage des Instituts 2018,21% der Projektescheitern aufgrund von besteuerten Ressourcen.

Projektmanager in der Bauindustrie müssen mit den Mitarbeitern und Workloads im Auge behalten, um sicherzustellen, dass Projekte wie geplant abgeschlossen werden können.

Erfolgreiches Personal beginnt an derPlanungBühne und aProjektmanagementplattformWird Ihnen helfen, Projektmanager eine klare Sichtbarkeit zu den Workloads und den Zeitplänen der Teammitglieder zu erhalten, damit sie Aufgaben entsprechend zuweisen können.

UDN-Task-ManagerRessourceist großartig dafür. MitAufgabe, Projektmanager können aufgeben, wie viel Zeit benötigt wird, um eine abzuschließenAufgabe(das ist hilfreich für Aufgaben, die sich ein paar Tage lang erstrecken, aber nur ein paar Stunden Arbeit erfordern). Sie können auch verwendenWorkload-Diagrammeum einen vollen Griff bei der Verfügbarkeit von Team zu erhalten.

Das Ergebnis? Ein Projektplan, der die tatsächliche Bandbreite Ihres Bauteams ausmacht - und nicht einen überlösungsoptimistischen Plan, der in Ihrer besten Vermutung verwurzelt ist.

Risiko # 2: Frist-Verzögerungen

Arbeitsmangel können zu einem Schneeball-Effekt anderer Bau-Projektrisiken, einschließlich fehlender Fristen, führen. Dieselbe AGC-Umfrage fand das44% der BefragtenBericht, dass Projekte länger als erwartet gedauert sind.

Viele andere Daten unterstützen das. McKinsey besagt, dass die Überschreitungen der Zeitpläne die Norm in der Bauindustrie sind, mit großen Projekten20% längerzu Ende als geplant.

Dies stellt eine große Hürde- und Stresspunkte für Projekt-Liefermanager dar, deren Schwerpunkt das abgeschlossene Projekt wie erwartet gut liefert.

Dies ist ein weiterer Bereich, in dem einProjektmanagement-Toolkann den Prozess erheblich unterstützen, insbesondere wenn die Funktionalität einschließt, um a zu erstellenGantt-Diagramm .

EINGantt-DiagrammZeigt projektbezogene Aufgaben im Vergleich zur Zeit an. Es ist ein unglaublich hilfsbereites Sicht, um die Projektzeitleiste zu verstehen und zu verfolgen, sowie den Gesamtfluss zu ergreifen.

UDN-Task-ManagerBietet einGantt-DiagrammFunktion, um Ihnen zu helfen, die Timeline Ihres Projekts zu planen und den Fortschritt zu überwachen. Die Verwendung dieses Tools ist weitaus besser als manuelle Methoden (wie Tabellenkalkulationen), da Updates automatisch erfolgen. Wenn eine bestimmte Aufgabe über eine Frist verläuft, oder Sie müssen die Reihenfolge einiger Projektschritte auswechseln, werden Ihre Zeitleiter und sogar Task-Abhängigkeiten automatisch verschieben - ohne zusätzliche Anstrengungen von Ihnen.

Risiko # 3: Budgetüberwimmungen

Es ist nicht überraschend, dass sie, wenn Projekte überschreiten, ebenfalls mehr kosten. Sie benötigen mehr Arbeitsstunden undmehr Ressourcen, was bedeutet, dass Budgetüberschreitungen unvermeidlich sind.

Wie die AGC-Umfrage offenbart,43% der BefragtenAngenommen, die Kosten für Bauprojekte waren höher als erwartet. McKinsey fand auch das bis zu80% der großen BauprojekteAm Ende des Budgets. Yikes

Leider gibt es keine Möglichkeit, zu beseitigenBudgetüberwimmungenInsgesamt (hey, Dinge passieren). Aber,Projektmanagement-Tools.wieUDN-Task-ManagerBieten Sie Funktionen an, die dazu beitragen können, dass Budgetfragen von sogar auftauchen.

So können Sie beispielsweise Workload-Erwartungen definieren, Ressourcen ausführen und potenzielle Engpässe identifizieren

Risiko # 4: Veraltete Prozesse und Dokumentation

Mit allen potenziellen Projektrisiken in der Bauindustrie würden Sie denken, dass sie der Kurve in Bezug auf die Nutzung der Technologie sein würden, um diese Fallstricke zu verhindern. Dieser Sektor ist jedoch tatsächlich überraschend langsam, Innovationen anzunehmen.

"Die Projektplanung ist beispielsweise zwischen dem Büro und dem Feld unkoordiniert und erfolgt oft auf Papier, erklärt"Forschung von McKinsey. .

Leider eröffnen Sie mit diesen veralteten und hochhand manuellen Prozessen die Projekt-Zustellverwalter bis zu mehreren Risiken, die mit Technologie vermieden können.

Die gute Nachricht ist das29% der AuftragnehmerInvestieren jetzt in Technologie, um Prozesse zu automatisieren.

Implementierung A.Projektmanagementlösung.Bietet zahlreiche Vorteile für Bauprojekte-Liefermanager, einschließlich der Templatisierung des Projektplans, die sich wiederholende Aufgaben streben, die Qualität ihrer Zeiträume verbessert und detailliertere und angemessene Berichterstattung gewährleistet.

Der Schlüssel zur Minderung von Baurisiken und zur Verbesserung Ihres Projektabgabesystems? Ein Projektmanagement-Tool

Aus Sicherheitshinweise auf Budget- und Planungsüberwachung werden Bauprojekte-Liefermanager mit der Planung für (und hoffentlich vermeiden) eine Reihe potenzieller Risiken angeklagt.

Diese Aufgabe ist entmutigend, aber es wird viel einfacher, wenn Sie die richtige Technologie in Ihrer Ecke haben. Eine Projektmanagementplattform bietet Ihnen die Sichtbarkeit in Arbeitslast,Zeitpläne , Ressourcen und Budgets, so dass Sie sich darauf konzentrieren können, was am meisten wichtig ist: die erfolgreiche Lieferung Ihres Bauprojekts.

Bereit anzufangen?Melden Sie sich für Ihre kostenlose Testversion von anUDN-Task-Managerjetzt .