Sfaturi de top pentru reducerea riscurilor ca manager de proiect de construcție

Într-o lume ideală, fiecareproiectpe care le supravegheați ar merge conform planului. Dar, orice manager de proiect vă va spune rapid că nu este cazul. Fiecare proiect aduce o mulțime deriscși incertitudinea cu aceasta - în special în industria construcțiilor.

De aceea, un sistem eficient de livrare a proiectului este atât de important. Atunci când proiectele de construcții implică proprietari, designeri și contractori, sistemul de livrare a proiectului există pentru a descrie "modul în care acești participanți sunt organizați pentru a interacționa, transformând obiectivele și obiectivele proiectului proprietarului într-un proiect finit", explică un anArticol pentru proiecte de conferințe .

Puneți pur și simplu, sistemul păstrează toată lumea pe drumul cel bun. Dar, chiar și cu unul în loc, surprizele pot continua să se culce. Este în acele circumstanțe că managerul de livrare a proiectului trebuie să se încheie și să corecteze cursul.

Deci, să fugim în responsabilitățile cheie ale acestui rol, ce riscuri tipice de proiect vor trebui să atenueze și cum pot naviga cu succes în jurul acestor blocaje comune.

Care este rolul unui manager de livrare a proiectului în construcții?

Cuvântul cheie în acest titlu de serviciu este "Livrare". Oamenii din aceste poziții se concentrează foarte mult pe finalizarea proiectelor. Planifică, controlează și optimizează procesul de livrare a proiectului pentru a asigura o înaltă-calitateRezultat - adică un proiect care îndeplinește așteptările și este finalizat la program și în buget.

S-ar putea să vă întrebați:Cât de mult face un manager de proiect de construcție? La fel deAceastă descriere a postuluidescrie, unele responsabilități de bază ale unui manager de livrare a proiectului pot include:

Pentru companiile care utilizează o mai formalăMetodologia de livrare a proiectului(De exemplu, managerul de construcție de proiectare-licitate sau construcție la risc), managerul de livrare a proiectului este responsabil pentru supravegherea și gestionarea acestor metode de livrare.

Ce riscuri comune sunt asociate cu furnizarea de proiecte în construcții?

Fiecare proiect are riscurile sale, dar ele pot părea deosebit de intimidare pentru proiectele de construcții. Acest lucru se datorează faptului că preocupările legate de siguranță sunt întotdeauna în prim-planul minții managerului de proiect.Biroul de statistici ale munciiRatele de construcție ca fiind cea mai riscantă industrie în ceea ce privește rănile de muncă fatală.

Siguranța este, fără îndoială, paramoună, dar există și alte alte riscuri comune pe care managerii de livrare a proiectului îl găsesc în picioare. Deși s-ar putea să nu fie la fel de amenințând ca bunăstarea lucrătorilor, ei pot provoca dezastru asupra proiectelor de construcție dacă nu sunt atenuate cu succes.

Riscul # 1: Lipsa de forță de muncă

Este o luptă că prea mulți manageri de proiect sunt familiarizați cu: Nu există suficiente mâini disponibile pentru a finaliza lucrarea.

Un deficit de resurse de oameni este deosebit de obișnuit în industria construcțiilor. Un sondaj de la contractorii generali ai Americii (AGC) a constatat că80% dintre contractanțiSpune că se luptă să găsească lucrători calificați. Și, în aprilie 2019, Biroul de Statistică a Muncii a raportat că există o creștere404.000 de locuri de muncă de construcții nefolositedisponibil.

Din păcate, personalul inadecvat poate trimite rapid proiecte într-o natură. ConformManagement de proiectInstitutul 2018 Pulsul din sondajul profesiei,21% din proiecteeșua din cauza resurselor impozite.

Managerii de proiect din industria construcțiilor trebuie să țină seama de angajații și volumul de lucru pentru a se asigura că proiectele pot fi finalizate conform programului.

Personalul de succes începe laplanificareetapă și aPlatforma de management de proiectVa ajuta managerii de proiect să obțină vizibilitate clară în volumele și programele de lucru ale membrilor echipei, astfel încât să poată atribui sarcini în consecință.

Manager de sarcini UDN.Resursăeste minunat pentru asta. CuEfortul de sarcină, managerii de proiect pot complot cât de mult timp este necesar pentru a finaliza asarcină(care este utilă pentru sarcinile care ar putea dura câteva zile, dar necesită doar câteva ore de muncă). De asemenea, pot folosiDiagrame de sarcină de lucrupentru a obține o înțelegere completă a disponibilității echipei.

Rezultatul? Un plan de proiect care reprezintă banda reală a echipei dvs. de construcție - mai degrabă decât un plan prea optimist, care este înrădăcinată în cea mai bună estimare.

Risc # 2: Întârzieri limită

Deficiențele de muncă pot duce la un efect de bulgăre de zăpadă al altor riscuri ale proiectului de construcție, inclusiv termene lipsă. Același sondaj AGC a constatat că44% dintre respondențiRaportați că proiectele au luat mai mult decât anticipate.

O mulțime de alte date sprijină acest lucru. McKinsey afirmă că depășirea programului sunt normele din industria construcțiilor, luând proiecte mariCu 20% mai multpentru a termina decât a fost programată.

Acest lucru prezintă un obstacol major și punct de stres pentru managerii de proiecte, al căror accent principal este de a furniza proiectul finalizat așa cum era de așteptat.

Aceasta este o altă zonă în care aInstrumentul de gestionare a proiectelorpoate ajuta în mod semnificativ procesul, în special dacă include funcționalitatea pentru a crea oGantt Chart. .

A Gantt Chart.Afișează sarcini legate de proiect în comparație cu timpul. Este o vizibilitate incredibil de utilă pentru înțelegerea și urmărirea cronologiei proiectului, precum și apucarea fluxului general.

Manager de sarcini UDN.Oferă A.Gantt Chart.Caracteristică pentru a vă ajuta să comportați cronologia proiectului și să monitorizați progresul. Utilizarea acestui instrument este mult mai bună decât utilizarea metodelor manuale (cum ar fi foile de calcul), deoarece actualizările se vor întâmpla automat. Dacă o anumită sarcină rulează pe un termen limită sau trebuie să schimbați ordinea unor pași de proiect, termenele dvs. și chiar dependențele de sarcini se vor schimba automat - fără efort suplimentar de la dvs.

Riscul # 3: Ovele bugetare

Nu este surprinzător faptul că, atunci când proiectele funcționează peste program, ei ajung, de asemenea, costa mai mult. Ele necesită mai multe ore de muncă șiMai multe resurse, ceea ce înseamnă că depășirea bugetului sunt inevitabile.

După cum dezvăluie sondajul AGC,43% dintre respondențiSpuneți că costurile proiectelor de construcție au fost mai mari decât anticipate. McKinsey a găsit și asta până la80% din proiectele mari de construcțiisfârșesc peste buget. Yikes.

Din păcate, nu există nici o modalitate de a eliminaBuget suprapuscu totul (hei, lucrurile se întâmplă). Dar,Instrumente de management de proiect ca Manager de sarcini UDN.Oferiți caracteristici care pot ajuta la prevenirea problemelor bugetare chiar de la cultivarea.

De exemplu, posibilitatea de a defini așteptările volumului de muncă, a resurselor de hartă și a identifica blocajele potențiale oferă managerilor de proiect o înțelegere mai realistă cu privire la ceea ce implică proiectele lor de construcție, astfel încât acestea să poată aloca în consecință bugetul.

Risc # 4: Procese și documentație învechite

Cu toate riscurile potențiale ale proiectului în industria construcțiilor, ați crede că acestea vor fi înaintea curbei în ceea ce privește utilizarea tehnologiei pentru a preveni acele capcane. Dar acest sector a fost de fapt surprinzător de lent pentru a adopta inovații.

"Planificarea proiectului, de exemplu, rămâne necoordonată între birou și câmp și este adesea făcută pe hârtie", explicăCercetare de la McKinsey. .

Din păcate, lipirea cu aceste procese învechite și extrem de manuale deschise managerii de livrare a proiectului până la mai multe riscuri care ar fi putut fi evitate cu tehnologia.

Vestea bună este asta29% dintre contractanțiinvestesc acum în tehnologie pentru automatizarea proceselor.

Implementarea A.Soluția de gestionare a proiectelorOferă numeroase beneficii managerilor de livrare a proiectelor de construcții, inclusiv templasizarea planului lor de proiect, eficientizarea sarcinilor repetitive, îmbunătățirea calității termenelor lor și asigurarea unei raportări mai detaliate și adecvate.

Cheia pentru atenuarea riscurilor de construcție și îmbunătățirea sistemului dvs. de livrare a proiectului dvs.? Un instrument de gestionare a proiectului

Din pericolele de siguranță la buget și de programare a programului, managerii de livrare a proiectelor de construcție sunt acuzați de planificarea (și, sperăm, evitând) o serie de riscuri potențiale.

Această sarcină este descurajantă, dar devine mult mai ușoară atunci când aveți tehnologia potrivită în colțul dvs. O platformă de management de proiect vă va oferi o vizibilitate sporită în volumul de lucru,Timeline , Resurse și bugete, astfel încât să puteți rămâne axat pe ceea ce contează cel mai mult: livrarea cu succes a proiectului dvs. de construcție.

Sunteți gata să începeți?Înscrieți-vă pentru procesul dvs. gratuitManager de sarcini UDN.acum .