Toptips voor het verminderen van risico's als bouwprojectmanager

In een ideale wereld, elkeprojectdat je te danken zou gaan volgens plan. Maar elke projectmanager zal u snel vertellen dat niet het geval is. Elk project brengt veelrisicoen onzekerheid daarmee - met name in de bouwsector.

Daarom is een efficiënt projectbezorgingssysteem zo belangrijk. Wanneer bouwprojecten inhoudt eigenaren, ontwerpers en aannemers, bestaat het projectafgiftesysteem om te beschrijven "hoe deze deelnemers zijn georganiseerd om de projectdoelen en -doelen en doelstellingen van de eigenaar in een afgewerkt project te transformeren," verklaart eenArtikel voor projectconnecties .

Simpel gezegd, het systeem houdt iedereen op het goede spoor. Maar zelfs met één op zijn plaats, kunnen verrassingen nog steeds bijsnijden. Het is in die omstandigheden dat de Project Delivery Manager moet in- en cursus corrigeren.

Laten we dus in de belangrijkste verantwoordelijkheden van deze rol graven, welke typische projectrisico's zullen ze moeten verzachten, en hoe ze met succes kunnen navigeren rond die gemeenschappelijke wegversperringen.

Wat is de rol van een projectbezorgmanager in de bouw?

Het sleutelwoord in deze functie is "levering". Mensen in deze posities zijn zeer gericht op de voltooiing van projecten. Ze plannen, controle en optimaliseren het projectafleverproces om een ​​high-kwaliteitResultaat - d.w.z. een project dat aan de verwachtingen voldoet en is voltooid op schema en onder budget.

Misschien vraag je je af:Hoeveel verdient een bouwproject manager? ZoalsDeze functieomschrijvingBeschrijft, kunnen enkele kernverantwoordelijkheden van een projectbezorgmanager omvatten:

Voor bedrijven die een meer formeel gebruikenProject Leveringsmethodologie(Bijvoorbeeld, ontwerp-bebouw- of constructiebeheerder in gevaar), de projectbezordermanager is verantwoordelijk voor het toezicht op en beheren van die leveringsmethoden.

Welke gemeenschappelijke risico's worden geassocieerd met projectlevering in de bouw?

Elk project heeft zijn risico's, maar ze kunnen bijzonder intimiderend lijken voor bouwprojecten. Dat komt omdat veiligheidsoverzichten altijd in de voorhoede zijn van de geest van elke projectmanager.Het Bureau of Labor StatisticsTarieven Constructie als de risiciest industrie in termen van fatale werkverwondingen.

Veiligheid is ongetwijfeld van het grootste belang, maar er zijn verschillende andere gemeenschappelijke risico's die projectbeheersingsmanagers zich opgezadeld vinden. Hoewel ze misschien niet zo bedreigend zijn als het welzijn van werknemers, kunnen ze ravage aan bouwprojecten aanraken als ze niet met succes zijn beperkend.

Risico # 1: Arbeidstekorten

Het is een worsteling die veel te veel projectmanagers bekend zijn: er zijn niet genoeg handen beschikbaar om de taak te voltooien.

Een tekort aan mensen middelen is vooral gebruikelijk in de bouwsector. Eén enquête uit de bijbehorende algemene aannemers van Amerika (AGC) vond dat80% van de aannemerszeg dat ze worstelen om gekwalificeerde werknemers te vinden. En in april van 2019 meldde het Bureau of Labor Statistics dat er maar liefst was404.000 ongevormde bouwopdrachtenbeschikbaar.

Helaas kan ontoereikende personeel snel projecten naar een nosedive sturen. VolgensProject managementInstituut 2018 Pulse van het beroepsonderzoek,21% van de projectenmislukt vanwege belastingsmiddelen.

Projectmanagers in de bouwsector moeten werknemers en workloads nauwlettend in de gaten houden om ervoor te zorgen dat projecten kunnen worden voltooid zoals gepland.

Succesvolle personeel begint bij deplanningfase en eenprojectbeheer platformZal helpen projectmanagers een duidelijke zichtbaarheid te krijgen in workloads en schema's van teamleden, zodat ze taken dienovereenkomstig kunnen toewijzen.

Udn taakmanagerBronis hier geweldig voor. MetTaakinspanning, Projectmanagers kunnen plotten hoeveel tijd nodig is om een ​​te voltooientaak(die nuttig is voor taken die een paar dagen kunnen overspannen, maar slechts een paar uur werk vereisen). Ze kunnen ook gebruikenWerklastgrafiekenOm een ​​volledige greep op te-teambeschikbaarheid te krijgen.

Het resultaat? Een projectplan dat is verantwoordelijk voor de werkelijke bandbreedte van uw bouwteam - in plaats van een overdreven optimistisch plan dat geworteld is in uw beste gok.

Risico # 2: deadline vertragingen

Arbeidstekorten kunnen leiden tot een sneeuwbal-effect van andere risico's voor bouwprojecten, inclusief ontbrekende deadlines. Datzelfde AGC-enquête vond dat44% van de respondentenmelden dat projecten langer hebben gedaan dan verwacht.

Tal van andere gegevens ondersteunt dit op. McKinsey stelt dat schema-overschrijdingen de norm in de bouwsector zijn, met grote projecten20% langereindigen dan gepland.

Dit presenteert een belangrijke hindernis- en stresspunt voor projectafleveringsmanagers, waarvan de belangrijkste focus is, goed, het voltooide project afleveren zoals verwacht.

Dit is een ander gebied waar eenProject Management Toolkan het proces aanzienlijk helpen, vooral als het functionaliteit bevat om eenGantt-diagram .

EENGantt-diagramGeeft projectgerelateerde taken weer in vergelijking met de tijd. Het is een ongelooflijk nuttig visueel voor het begrijpen en volgen van de projecttijdlijn, evenals het vasthouden van de algehele stroom.

Udn taakmanagerbiedt eenGantt-diagramFeature om u te helpen bij het plotten van de tijdlijn van uw project en de vooruitgang te volgen. Het gebruik van deze tool is veel beter dan het gebruik van handmatige methoden (zoals spreadsheets) omdat updates automatisch zullen gebeuren. Als een bepaalde taak over een deadline wordt uitgevoerd of u moet de volgorde van enkele projectstappen uitrusten, zullen uw tijdlijnen en zelfs taakafhankelijkheden automatisch verschuiven - zonder enige toegevoegde inspanning van u.

Risico # 3: Begrotingsbegraven

Het is niet verwonderlijk dat wanneer projecten over het schema lopen, ze ook uiteindelijk meer kosten. Ze hebben meer arbeidsuren nodig enMeer middelen, wat betekent dat budgetoverschrijdingen onvermijdelijk zijn.

Zoals de AGC-enquête onthult,43% van de respondentenZeg dat de kosten van bouwprojecten hoger zijn dan verwacht. McKinsey vond ook dat80% van grote bouwprojecteneindigend over het budget. Yikes.

Helaas is er geen manier om te eliminerenbegrotinghelemaal (hey, dingen gebeuren). Maar,Project Management ToolsLeuk vindenUdn taakmanagerAanbieding van functies die kunnen helpen voorkomen dat budgetkwesties zelfs bijsnijden.

Als u bijvoorbeeld werklastverwachtingen wilt definiëren, in kaart gebracht, en potentiële knelpunten kunt identificeren geeft projectmanagers een realistischer grijpen op wat hun bouwprojecten met zich meebrengen, zodat zij het budget dienovereenkomstig kunnen toewijzen.

Risico # 4: verouderde processen en documentatie

Met alle potentiële projectrisico's in de bouwsector, zou je denken dat ze de curve voor de hand hebben in termen van het gebruik van technologie om die valkuilen te voorkomen. Maar deze sector is eigenlijk verrassend traag geweest om innovaties aan te nemen.

"Projectplanning, bijvoorbeeld blijft ongecoördineerd tussen het kantoor en het veld en wordt vaak op papier gedaan," legt uitOnderzoek van McKinsey .

Helaas openen het plakken van deze verouderde en zeer handmatige processen project afleveringsmanagers tot veel meer risico's die kunnen worden vermeden met technologie.

Het goede nieuws is dat29% van de aannemersinvesteren nu in technologie om processen te automatiseren.

Implementeren van eenProject Management-oplossingBiedt tal van voordelen aan Bouwproject Delivery-managers, inclusief het templatiseren van hun projectplan, het stroomlijnen van repetitieve taken, het verbeteren van de kwaliteit van hun tijdlijnen en zorgen voor meer gedetailleerde en adequate rapportage.

De sleutel tot het mitigeren van bouwrisico's en het verbeteren van uw projectbezorgsysteem? Een projectmanagementtool

Van veiligheidsrisico's tot budget- en schema-overschot, bouwprojectafgifte-managers worden beschuldigd van planning voor (en hopelijk vermijden) een aantal potentiële risico's.

Die taak is ontmoedigend, maar het wordt een stuk eenvoudiger als je de juiste technologie in je hoek hebt. Een projectbeheerplatform geeft je een grotere zichtbaarheid in workloads,tijdlijnen , Middelen en budgetten, zodat u gefocust kunt blijven op wat het meest belangrijk is: de succesvolle levering van uw bouwproject.

klaar om te beginnen?Meld je aan voor je gratis proef vanUdn taakmanager nu .