Topp tips for å redusere risiko som en byggeprosjektleder

I en ideell verden, hverprosjektat du oversaw ville gå i henhold til planen. Men en hvilken som helst prosjektleder vil raskt fortelle deg at det ikke er tilfelle. Hvert prosjekt bringer mye avFareog usikkerhet med det - spesielt i byggebransjen.

Derfor er et effektivt prosjektleveringssystem så viktig. Når byggeprosjekter involverer eiere, designere og entreprenører, eksisterer prosjektleveringssystemet å beskrive "Hvordan disse deltakerne er organisert for å samhandle, forvandle eierens prosjektmål og mål til et ferdig prosjekt," forklarer enArtikkel for prosjektkonstruksjoner .

Sett enkelt, systemet holder alle på sporet. Men selv med en på plass, kan overraskelser fortsatt kaste opp. Det er under disse omstendighetene som prosjektleverandørlederen må svinge inn og kurset riktig.

Så, la oss grave inn i nøkkelansvaret til denne rollen, hvilke typiske prosjektrisikoer de trenger å redusere, og hvordan de lykkes med å navigere rundt de vanlige vognene.

Hva er rollen som en prosjektleveringsansvarlig i konstruksjon?

Søkeordet i denne jobbtittelen er "levering". Folk i disse stillingene er svært fokusert på gjennomføring av prosjekter. De planlegger, kontrollere og optimalisere prosjektleveringsprosessen for å sikre en høy-kvalitetResultat - det vil si et prosjekt som oppfyller forventningene og er fullført på skjema og under budsjett.

Du lurer kanskje på:Hvor mye koster en byggeprosjektleder? Somdenne stillingsbeskrivelsenBeskriver, noen kjerneansvarlige ansvar for en prosjektleveranser kan inkludere:

For selskaper som bruker en mer formellProsjektleveringsmetode(For eksempel, designbid-bygg eller byggeleder i fare), er prosjektleveringsansvarlig ansvarlig for å overvåke og administrere disse leveringsmetodene.

Hvilke vanlige risikoer er knyttet til prosjektlevering i konstruksjon?

Hvert prosjekt har sine risikoer, men de kan virke spesielt skremmende for byggeprosjekter. Det er fordi sikkerhetsproblemer alltid er i forkant av hver prosjektlederens sinn.Bureau of Labor StatisticsPriser konstruksjon som den risikable industrien når det gjelder dødelig arbeidskader.

Sikkerhet er utvilsomt avgjørende, men det er flere andre vanlige risikoer som prosjektleveringsledere finner seg saddled med. Mens de kanskje ikke er like som truer som arbeidstakers velvære, kan de få ødeleggelse på byggeprosjekter hvis de ikke lykkes med suksess.

Risiko # 1: Arbeidsmangel

Det er en kamp som altfor mange prosjektledere er kjent med: Det er ikke nok hender tilgjengelig for å fullføre jobben.

En mangel på folksressurser er spesielt vanlig i byggebransjen. En undersøkelse fra de tilknyttede generelle entreprenørene i Amerika (AGC) fant det80% av entreprenørenesi at de sliter med å finne kvalifiserte arbeidere. Og i april 2019 rapporterte Bureau of Labor Statistics at det var en whopping404.000 ufylte konstruksjonsjobbertilgjengelig.

Dessverre kan utilstrekkelig bemanning raskt sende prosjekter til en nosedive. I følgeProsjektledelseInstituttets 2018-puls av yrkesundersøkelsen,21% av prosjektenemislykkes på grunn av beskatte ressurser.

Prosjektledere i byggebransjen trenger å holde øye med ansatte og arbeidsbelastninger for å sikre at prosjektene kan fylles ut som planlagt.

Vellykket bemanning starter påplanleggerscenen og enProsjektledelsesplattformVil hjelpe prosjektledere Få tydelig synlighet i lagmedlemmers arbeidsbelastning og tidsplaner, slik at de kan tilordne oppgaver tilsvarende.

UDN Task ManagerRessurser flott for dette. MedOppgaveinnsats, Prosjektledere kan plotte hvor mye tid som kreves for å fullføre enoppgave(som er nyttig for oppgaver som kan spanne noen dager, men bare krever noen timer med arbeid). De kan også brukeArbeidsbelastningsdiagrammerfor å få en full forståelse på lagtilgjengelighet.

Resultatet? En prosjektplan som står for ditt konstruksjonsteams faktiske båndbredde - i stedet for en altfor optimistisk plan som er forankret i ditt beste gjetning.

Risiko # 2: Forsinkelser

Arbeidsmangel kan føre til en snøball effekt av andre byggeprosjektrisikoer, inkludert manglende tidsfrister. Den samme AGC-undersøkelsen fant det44% av respondenteneRapporter at prosjekter har tatt lengre tid enn forventet.

Rikelig med andre data støtter dette opp. McKinsey sier at tidsplanoverskridelser er normen i byggebransjen, med store prosjekter som tar20% lengertil slutt enn planlagt.

Dette gir et stort hindrings- og stresspunkt for prosjektleverandører, hvis hovedfokus er å, vel, levere det gjennomførte prosjektet som forventet.

Dette er et annet område hvor aProsjektstyringsverktøykan betydelig hjelpe prosessen, spesielt hvis den inneholder funksjonalitet for å lage enGantt Chart. .

EN Gantt Chart.Viser prosjektrelaterte oppgaver i forhold til tid. Det er en utrolig nyttig visuell for å forstå og spore prosjektets tidslinje, samt å gripe sin generelle strømning.

UDN Task Managertilbyr A.Gantt Chart.Funksjon for å hjelpe deg med å plotte ut prosjektets tidslinje og overvåke fremdriften. Bruke dette verktøyet er langt bedre enn å bruke manuelle metoder (som regneark) fordi oppdateringer vil skje automatisk. Hvis en bestemt oppgave går over en frist, eller du må bytte ut rekkefølgen på enkelte prosjektstrinn, vil tidslinjene og til og med oppgraderingsavhengere automatisk skifte - uten ekstra innsats fra deg.

Risiko # 3: Budsjettoverflater

Det er ikke overraskende at når prosjekter går over planen, ender de også med å koste mer. De krever mer arbeidstid ogFlere ressurser, som betyr at budsjettoverskridelsene er uunngåelige.

Som AGC-undersøkelsen avslører,43% av respondentenesi at kostnadene ved byggeprosjekter har vært høyere enn forventet. McKinsey fant også det opp til80% av store byggeprosjekterende opp over budsjettet. Yikes.

Dessverre er det ingen måte å eliminerebudsjett overagesHelt (hei, ting skje). Men,ProsjektstyringsverktøysomUDN Task ManagerTilbyr funksjoner som kan bidra til å forhindre at budsjettproblemene selv beskjærer.

For eksempel, å kunne definere arbeidsbelastningsforventninger, kart ut ressurser, og identifisere potensielle flaskehalser, gir prosjektledere en mer realistisk forståelse på hva deres byggeprosjekter innebærer, slik at de kan tildele budsjettet tilsvarende.

RISIKO # 4: Utdaterte prosesser og dokumentasjon

Med alle de potensielle prosjektrisikoen i byggebransjen, tror du at de ville være foran kurven når det gjelder å bruke teknologi for å hindre disse fallgruvene. Men denne sektoren har faktisk vært overraskende sakte å vedta innovasjoner.

"Prosjektplanlegging, for eksempel, forblir ukoblet mellom kontoret og feltet og gjøres ofte på papir, forklarerForskning fra McKinsey .

Dessverre, stikker med disse utdaterte og svært manuelle prosesser åpne prosjektleveringsledere opp til mange flere risikoer som kunne ha blitt unngått med teknologi.

Den gode nyheten er det29% av entreprenøreneinvesterer nå i teknologi for å automatisere prosesser.

Implementering A.Prosjektledelse løsningTilbyr mange fordeler med byggeprosjektleveringsledere, inkludert templatisering av prosjektplanen, strømlinjeformet repetitive oppgaver, forbedrer kvaliteten på deres tidslinjer, og sikrer mer detaljert og tilstrekkelig rapportering.

Nøkkelen til å redusere konstruksjonsrisikoen og forbedre prosjektleveringssystemet ditt? Et prosjektstyringsverktøy

Fra sikkerhetsfarer for budsjett og tidsplan overfor, er byggprosjektleveringsledere belastet med planlegging for (og forhåpentligvis unngår) en rekke potensielle risikoer.

Den oppgaven er skremmende, men det blir mye lettere når du har den riktige teknologien i hjørnet ditt. En prosjektledelsesplattform vil gi deg økt synlighet i arbeidsbelastninger,Tidslinjer , ressurser og budsjetter, slik at du kan holde fokus på det som betyr mest: den vellykkede leveransen av byggeprosjektet.

Klar til å komme i gang?Registrer deg for din gratis prøveversjon avUDN Task Manager nå .