Top Vinkkejä riskien vähentämiseen rakennusprojektipäällikkönä
Ihanteellisessa maailmassahankeettä vartija menisi suunnitelmien mukaan. Mutta kaikki projektipäällikkö kertoo nopeasti, että näin ei ole. Jokainen projekti tuo paljonriskija epävarmuus sen kanssa - erityisesti rakennusteollisuudessa.
Siksi tehokas projektin toimitusjärjestelmä on niin tärkeä. Kun rakennushankkeet osallistuvat omistajille, suunnittelijoille ja urakoitsijoille, projektin jakelujärjestelmä on kuvata "Miten nämä osallistujat järjestetään vuorovaikutuksessa, muuntamaan omistajan hankkeen tavoitteet ja tavoitteet valmiiksi hankkeeksi", selittääArtikkeli ProjectConnections .
Yksinkertaisesti sanottuna järjestelmä pitää kaikki radalla. Mutta jopa yhdellä paikallaan yllätykset voivat silti rajata. Se on siinä olosuhteissa, että projektin toimitusjohtajan on vaihdettava ja kurssi oikein.
Joten kaivaa tämän roolin keskeiset velvollisuudet, mitä tyypillisiä projektiriskejä, joita he tarvitsevat lieventämään ja miten he voivat menestyksekkäästi navigoida näiden yleisten tilojen ympärillä.
Mikä on rakentamisen projektin toimitusjohtajan rooli?
Avainsana tässä työnimike on "Toimitus". Näissä tehtävissä olevat ihmiset keskittyvät hyvin hankkeiden loppuunsaattamiseen. He suunnittelevat, hallitsevat ja optimoivat projektin toimitusprosessin, jotta varmistetaan korkea-laatuTulos - eli hanke, joka täyttää odotukset ja valmistuu aikataulusta ja talousarviosta.
Saatat ihmetellä:Kuinka paljon rakennusprojektipäällikkö tekee? KutenTämä työn kuvausKuvailee, jotkin projektin toimitusjohtajan keskeiset tehtävät voivat sisältää:
Yrityksille, jotka käyttävät muodollisempiaProjektin toimitusmenetelmä(Esimerkiksi malli-Bid-Build tai rakennuspäällikkö at Risk), hankkeen toimitus johtaja vastaa valvonnasta ja hallinnasta nuo toimitustavat.
Mitä yhteisiä riskejä liittyy projektin toimitukseen rakentamiseen?
Jokaisella hankkeella on riskejä, mutta ne voivat vaikuttaa erityisesti pelottavilta rakennushankkeille. Tämä johtuu siitä, että turvallisuusongelmat ovat aina jokaisen projektipäällikön mielessä eturintamassa.Työvoimatilastojen toimistoHinnat rakentaminen riskialttisin teollisuudelle kuolemaan johtaneiden työtodistusten kannalta.
Turvallisuus on epäilemättä ensiarvoisen tärkeää, mutta useat muut yhteiset riskit ovat projektin toimitusjohtajien löytäneet itsensä. Vaikka he eivät ehkä ole yhtä uhkaavia kuin työntekijöiden hyvinvointi, he voivat tuhota rakennushankkeita, jos niitä ei onnistu onnistuu.
Riski # 1: Työvoiman puute
Se on taistelu, että kaukana liian monet projektipäälliköt tuntevat: ei ole tarpeeksi käsiä työpaikan loppuun saattamiseksi.
Ihmisten resurssien puute on erityisen yleistä rakennusteollisuudessa. Yksi Amerikan yleiskokoitsijoiden yksi tutkimus totesi, että80% urakoitsijoistaSano he kamppailevat löytää päteviä työntekijöitä. Ja huhtikuussa 2019 työvaliokunnan tilastovirasto ilmoitti, että oli mahtava404 000 täyttämättömät rakennustyötsaatavilla.
Valitettavasti riittämätön henkilöstö voi nopeasti lähettää hankkeita nenäiseksi. MukaanProjektinhallintaInstituutin vuoden 2018 pulssi ammatin tutkimuksen,21% hankkeistaverotettujen resurssien vuoksi.
Rakennusteollisuuden projektipäälliköiden on pitänyt pitää silmällä työntekijöitä ja työmäärää sen varmistamiseksi, että hankkeet voidaan suorittaa aikataulun mukaisesti.
Onnistunut henkilöstö alkaasuunnitteluvaiheessa ja aProjektinhallintaalustaAuttaa projektipäälliköitä selkeää näkyvyyttä tiimin jäsenten työmääristä ja aikatauluista, jotta ne voivat määrittää tehtäviä vastaavasti.
UDN-tehtävähallintaResurssion suuri tähän. KanssaTehtäväponnistelu, projektipäälliköt voivat piirtää, kuinka paljon aikaa tarvitaantehtävä(Mikä on hyödyllistä tehtävistä, jotka voivat kestää muutaman päivän, mutta vaativat vain muutaman tunnin työn). He voivat myös käyttääTyöktoriotsaada täysi käsitys joukkueen saatavuudesta.
Lopputulos? Hankesuunnitelma, joka vastaa rakennusjoukkueen todellista kaistanleveyttä - pikemminkin kuin liian optimistinen suunnitelma, joka juurtuu parhaiten arvaus.
Riski # 2: Määräaika viivästykset
Työvoiman puute voi johtaa muiden rakennushankkeiden riskien lumipalloon, mukaan lukien puuttuvat määräajat. Että sama AGC-kysely totesi, että44% vastaajistaIlmoita, että hankkeet ovat olleet odotettua pidempään.
Runsaasti muita tietoja tukee tätä. McKinsey toteaa, että aikataulun ylitykset ovat rakennusteollisuuden normit, joilla on suuria hankkeita20% kauemminloppuun kuin aikataulun.
Kyseessä on huomattava este ja stressi pisteen projektitoimitusten johtajille, joiden pääpaino on hyvin, toimittaa valmiin projektin odotetusti.
Tämä on toinen alue, jossa aProjektinhallintatyökaluvoi auttaa huomattavasti prosessia, varsinkin jos se sisältää toiminnotGantt-kaavio .
A Gantt-kaavioNäyttää projektin mukaiset tehtävät verrattuna ajoissa. Se on uskomattoman hyödyllinen visuaalinen hankkeen aikataulun ymmärtämisestä ja seurannasta sekä tarttumalla kokonaisvirtaan.
UDN-tehtävähallintatarjoaa aGantt-kaavioOminaisuus auttaa sinua ottamaan projektin aikataulun ja seurata edistymistä. Tämän työkalun käyttäminen on paljon parempi kuin manuaalisten menetelmien käyttäminen (kuten laskentataulukot), koska päivitykset tapahtuvat automaattisesti. Jos tietty tehtävä toimii määräajan yli tai sinun on vaihdettava joidenkin projektivaiheiden järjestys, aikataulut ja jopa tehtävän riippuvuudet siirtyvät automaattisesti - ilman lisäponnistusta sinulta.
Riski # 3: Talousarvion ylitykset
Se ei ole yllättävää, että kun hankkeet kulkevat aikataulun yli, he myös päätyvät maksamaan enemmän. Ne vaativat enemmän työaikoja jaLisää resursseja, mikä tarkoittaa, että budjetin ylitykset ovat väistämättömiä.
Kuten AGC-kysely paljastuu,43% vastaajistaSano, että rakennushankkeiden kustannukset ovat odotettavissa korkeampia. McKinsey totesi myös sen80% suurista rakennushankkeistapäätyä budjettiin. Yikes.
Valitettavasti ei ole mitään keinoa poistaaTalousarvion ylityksetkokonaan (hei, asiat tapahtuvat). Mutta,ProjektinhallintatyökalutKutenUDN-tehtävähallintaTarjousominaisuudet, jotka voivat auttaa estämään budjettikysymyksiä jopa rajaus.
Esimerkiksi voit määritellä työmäärän odotukset, kartoittaa resurssit ja tunnistaa potentiaaliset pullonkaulat antavat projektipäällikölle realistisemman käsityksen siitä, mitä niiden rakennushankkeet aiheuttavat, jotta ne voivat jakaa budjetin vastaavasti.
Riski # 4: Vanhentuneet prosessit ja dokumentointi
Kaikki mahdolliset projektiriskit rakennusteollisuudessa, luulisi, että he olisivat ennen käyrän käyttöä teknologian käyttämisen estämiseksi näiden puutteiden estämiseksi. Mutta tämä ala on todella ollut yllättävän hidas innovaatioiden hyväksymiseen.
"Esimerkiksi projektisuunnittelu pysyy koordinoimattomina toimiston ja kentän välillä ja se tehdään usein paperilla", selittääMcKinseyn tutkimus .
Valitettavasti tarttuu näihin vanhentuneisiin ja erittäin manuaalisiin prosesseihin avoimia projektin toimitusjohtajia jopa paljon riskejä, jotka olisi voitu välttää teknologialla.
Hyvä uutinen on se29% urakoitsijoistanyt investoivat teknologiaan prosessien automatisointiin.
TäytäntöönpanoProjektinhallintaratkaisuTarjoaa lukuisia etuja rakentamisen projektin toimitusjohtajille, mukaan lukien niiden hankesuunnitelman templaati, toistuvien tehtävien virtaviivaistaminen, niiden aikataulun laadun parantaminen ja yksityiskohtaisempi ja riittävä raportointi.
Avain rakentamisen riskien lieventämiseen ja projektin toimitusjärjestelmän parantamiseen? Projektinhallintatyökalu
Talousarvion ja aikataulun ylimitojen turvallisuusvaaroista rakentamisen projektin toimitusjohtajat veloitetaan suunnittelu (ja toivottavasti välttää) useita mahdollisia riskejä.
Tämä tehtävä on pelottava, mutta siitä tulee paljon helpompaa, kun sinulla on oikea tekniikka kulmassa. Projektinhallintaympäristö antaa sinulle paremman näkyvyyden työmäärään,Aikataulut
Oletko valmis aloittamaan?Rekisteröidy ilmaiseksi kokeilusiUDN-tehtävähallintanyt .
