Der ultimative Anleitung zum Multi-Projektmanagement

Je mehr Unternehmen wachsen, desto mehr Projekte, die sie gleichzeitig in Arbeit haben. Workloads verwalten, Verfolgung von Fristen zu verfolgen, und zu wissen, was zu priorisieren kann, kann kompliziert werden, weshalb Multi- Projektmanagement ist so wichtig. In diesem Handbuch werden wir beschrieben, wie Führungskräfte Multi- Projekt Management, um mehrere Projekte, Aufgaben, Arbeitnehmer und Zeit zu koordinieren. Wir werden erkunden, warum ein Multi-Projekt-Management-Tool für die Organisation und Verwaltung von Arbeiten wichtig ist.

Der ultimative Anleitung zum Multi-Projektmanagement

Was ist ein Multi-Projekt-Management?

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Multi-Projekt-Management Bezieht sich auf den Prozess des Überwachens mehrerer aktiver Projekte auf einmal. Es wird oft von einem mehreren Projektmanagement-Framework. was sich auf die verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus bezieht, von der Auswahl bis Planung , Steuerung, Überwachung und Bewertung.

Ein Multi-Projekt-Programm fasst die verschiedenen zusammen wesentliche Elemente eines Projekts . Mit dieser Information können ein Unternehmen wiederholte Aufgaben in mehreren Projekten innerhalb eines erstellt und konsolidiert werden Portfolio . Dieser Ansatz kann dazu beitragen, die Effizienz aller Projekte in der Abteilung zu verbessern.

Unterschied zwischen Projektmanagement und Portfolio-Management

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Es gibt wichtige Unterschiede zwischen Projekten und Portfolios, aber der größte liegt in der Natur, was sie sind.

Ein Projekt ist vorübergehend, während ein Portfolio läuft. Ein Projektmanager konzentriert sich auf die Anforderungen eines einzelnen Projekts, während a Portfoliomanager Sieht auf alle Aspekte der Organisation der Organisation an.

Projektmanager können auch die Ergebnisse ihrer Arbeit schätzen können, wenn sie sich auf ein einzelnes Ziel beziehen können.

Tipps zur Verwaltung mehrerer Projekte

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Multi-Project-Management-Herausforderungen

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Wie bei einem bestimmten Projekt gibt es unendliche Herausforderungen, die Sie erleben können. Es gibt jedoch drei gemeinsame Themen zwischen den besten Multi-Project-Management-Herausforderungen. Hier ist, was sie sind und wie sie sie überwinden können.

Herausforderung: Mangel an Priorisierung

Teammitglieder haben möglicherweise mehrere Aufgaben, um über eine Vielzahl von Projekten und nur so viele Stunden zu tun, um sie zu tun. Unterbrechen Sie die Analyseparalyse, indem Sie entscheiden, welche Aufgaben eine Priorität für sie sind, damit sie Entscheidungen über den Fluss treffen können und sich weiterhin weiterentwickeln können.

Lösung: Klare Prioritätsindikatoren.

Legen Sie einzelne Prioritäten auf Aufgaben ein und aktualisieren Sie sie nach Bedarf.

Herausforderung: Missverständnis

Cross-funktionelle Teams, Anbieter von Drittanbietern und externen Stakeholdern können die Kommunikation leicht aus den Augen verlieren, wenn sie nicht leicht zugänglich sind.

Lösung: Diskussionen zentralisieren

Bringen Sie alle zusammen und geben Sie ihnen den kontrollierten Zugriff auf in-Plattform-Konversationen, Dateien und Aufgaben nach Bedarf an.

Herausforderung: Ineffiziente Verwendung von Ressourcen

Planung Konflikte, Budget Einschränkungen , und der gelegentliche kranke Tag kann alle einen Schraubenschlüssel in auch die besten Projektpläne werfen.

Lösung: Verbessern Sichtweite

Verwenden Sie eine Projektmanagement-Lösung, mit der Sie eine Makro-Ansicht von allen Ihren Projekten in einem Multi-Project-Management-Dashboard sehen können.

Was ist ein Multi-Project-Management-Dashboard?

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Ein Multi-Project-Management-Dashboard ist ein Projektmanagement-Tool, das die verschiedenen Funktionen aller Ihrer aktiven Projekte in einem leicht verdauden Raum abdeckt. Durch dieses Dashboard können Sie alle wichtigsten Zeitpläne, Budget- und Meldungskennzahlen anzeigen.

Jeder Projektplan und Projektplan wird als Prozentsatz vollständig und Statusanzeige als Referenz angezeigt. Das Projektbudget zeigen Plankosten im Vergleich zu den tatsächlich Kosten in Echtzeit, während visuelle Diagramme, welche die verschiedenen Ressourcen anzuzeigen, Risiken und Probleme, die Projekte im Spiel zu beeinflussen. Sie können auch Berichte und Chart-basierten Datensatz erstellen verwendet werden.

Sie können bereits vertraut sein mit Multi-Projekt-Dashboards verwenden, wenn Sie Erfahrung mit Agile Projektmanagement haben.

Eigenschaften suchen in einem Multi-Projektmanagement-Tool

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Obwohl einige Projekt-Anwendungen diese Funktionen bieten, ein echtes Multi-Projektmanagement-Tool wird jede der folgenden haben:

Wie Multi-Projektmanagement-Software implementieren

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Wie bei jedem anderen Projekt, erfordert eine Multi-Projekt-Management-Software Implementierung Planung und Vorbereitung. Dies sollte auch eine Vielzahl von Schlüsselschritte und Rollen für alle Beteiligten, sowie ein Plan mit dem Team für die Kommunikation.

Bevor Sie in die Werkzeug Vergleiche tauchen, ist der erste Schritt, um gründlich die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu bewerten. Dies wird Ihnen helfen, die wichtigsten Fragen zu beantworten, die auch Gesamtbudget des Projekts informiert.

Sobald Sie auf der Art von Software entschieden haben, die am besten für Ihr Unternehmen arbeiten, können Sie die Anbieter zu verengen beginnen, indem sie interviewen und das Sammeln von Feedback von anderen Nutzern. Dieser Schritt wird Ihnen ein besseres Verständnis davon, wie sie zu nutzen und welche Möglichkeiten Sie haben.

Während der Ausführungsphase beginnen Sie Daten und die Vorbereitung für den Übergang auf die neue Plattform umzuwandeln. Dies ist ein kritischer Schritt in dem Prozess, und es geht für verschiedene Szenarien vorbereitet.

Einer der schwierigsten Teile eines erfolgreichen Software-Roll-out wird mit Widerstand von Ihren Mitarbeitern zu tun, vor allem, wenn sie bereits mit einer Reihe von laufenden Projekten überwältigt sind. kann die Menschen mit unterschiedlichen Know-how Mit Hilfe dieses Problem verwalten und das System reibungslos am Laufen halten.

Einige Software-Tools können sogar innerhalb eines Tages bereit sein, wenn Sie in der Lage sind, Zeit zu widmen, um schnell in den Projektdetails und Aufgaben hinzufügen. Holen Sie sich eine Starthilfe auf diese, bevor Sie sogar Ihr nächstes Werkzeug kaufen, indem Bestand aller aktuellen Projektabläufe nehmen.

Kartierung Prozesse Ihres Unternehmens ist ein wichtiger Schritt beim Übergang von einem alten zu einer neuen Projektmanagement-Software. Dies wird Ihnen helfen zu visualisieren, wie diese Prozesse funktionieren und identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten, die Sie verhindern oder überwinden sie in der Zukunft helfen können.

Die Implementierung arbeitet ein Multi-Projekt-Management-Tool auch am besten, wenn Sie die obere und mittlere Management in erster zu kaufen bekommen. Sie können wahrscheinlicher sein, die Software zu übernehmen, wenn sie ihre Wirksamkeit sehen aus erster Hand. Führen Sie die Aktivitäten, dass Ihr Team beschäftigt sich mit und die wichtigsten Prozesse identifizieren, die am meisten Einfluss auf Ziele und Ziele zu erreichen.

Wie man Verwaltung mehrerer Projekte mit[fünfzehn]UDN-Task-Manager

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[fünfzehn]UDN-Task-Manager

ist ein effektives Werkzeug für die Projektkoordination, egal wie Sie viele aktive Projekte in der gleichen Zeit haben auf. Mit[fünfzehn]UDN-Task-Manager ‚S Multi-Projekt-Dashboards können Sie schnell Ihre Arbeit Zeitplan, Überprüfung der Fortschritte gehen, und Änderungen genehmigen, wo nötig. Es ist auch ein nützlicher Raum für Reflexion über Projekte und Aufgaben während ihres gesamten Lebenszyklus.

Aber vor allem,[fünfzehn]UDN-Task-Manager

ist das beste Werkzeug, den Überblick über die Aufgaben für die Führung, die die meiste Anstrengung erfordern. Er tut dies, indem Sie die Menge der Arbeit, um zu bewerten, dass jede Aufgabe erfordert. Zur gleichen Zeit können Sie mit allen Details, wie Fristen halten und Interessengruppen Zulassungen durch detaillierte Aufgabenbeschreibung.

Schritt-für-Schritt-Strukturplan für Ihre Aufgaben zu schaffen, ist der einfachste Weg, um sie effizienter zu machen. Deshalb[fünfzehn]UDN-Task-Manager

ein automatisiertes Workflow-System, um Hilfe Angebote erstellen Sie eine Kopie aller Ihrer Vergangenheit Aufgaben und die nächsten Schritte in Echtzeit auslösen.

Mit[fünfzehn]UDN-Task-Manager

Sie können Ihren Fortschritt und assign Aufgaben an spezifische Projekte einfach bewerten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für die Projekte bis zum Ende zu warten, bevor eine detailliertere Ansicht in das, was sonst immer vor sich geht.

Diese Transparenz hält Mitarbeiter verantwortlich und bietet eine bessere Sichtbarkeit in wichtige Projektaspekte, die Missverständnisse und unnötige Fragen reduzieren. Plus, [fünfzehn]UDN-Task-Manager

Erlaubt den Managern, die Ziele jedes Projekts zu planen, und weisen Personen an, die Arbeit zu überwachen, damit jeder weiß, was von ihnen erwartet wird. Dies erleichtert das Erstellen und reduzieren Sie den Stress.

Und mit[fünfzehn]UDN-Task-Manager

Benutzerberichts-Builder, Benutzer können die Daten anpassen, damit er nur die wichtigsten Metriken mit Updates in Echtzeit überprüft, sodass Sie keinen Takt verpassen.

Abschließend

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Multi-Project-Management ist ein Prozess, der leicht verwendet werden kann, um verschiedene Projekte zu starten, während er alles an einem Ort organisiert hat. Eine solide Grundlage wie die Art[fünfzehn]UDN-Task-Manager

kann ermöglichen, dass Sie sich auf das konzentrieren können, auf was wichtigste, anstatt bei Beginn des Beginns zu beginnen, arbeiten oder ein anderes Projekt abzuschließen. Start[fünfzehn]UDN-Task-Manager 'S Kostenlose Testphase Heute, um die Kunst des Multi-Projektmanagements zu beherrschen.

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