So beantworten Sie die häufigsten Fragen des Projektmanagements

Sie haben also ein Interview dafür gesichertProjektmanagementPosition, die Sie kürzlich beantragt haben. Glückwünsche! Ihre nächste Priorität ist es, das Interview zu nageln - und wir sind hier, um Ihnen zu helfen, indem Sie zeigen, wie Sie einige der am häufigsten gefragtesten Junioren oder Senior beantworten könnenProjektmanagementInterview Fragen.

Wenn Sie bereits Erfahrung als Erfahrung habenProjektManager, dann haben Sie eine Vorstellung davon, was von dem Interview erwartet wird, insbesondere wenn es um Verhaltens- oder Szenario-basierte Fragen geht. Aber auch wenn Sie auf dem Titel des Projektleiters neu sind, haben Sie noch einigen relevanten Erfahrungen, die Sie für die Rolle qualifizieren, sonst hätten Sie nicht ausgewählt worden, um zur Interviewstation zu gelangen.

In diesem Fall ist es einfach darin, Ihre Erfahrungen in einem Projektmanagement-Kontext zu gestalten und zu demonstrieren, dass Sie die Verantwortlichkeiten und Erwartungen der Position verstehen. Und genau das diskutieren wir hier.

Damit tauchen wir in das Top-Projektmanagement-Fragen und Antworten auf das Projektmanagement!

So beantworten Sie die häufigsten Fragen des Projektmanagements

1. Was sind die wichtigsten Fähigkeiten und Qualitäten, die ein Projektmanager erfolgreich sein muss?

Letztendlich ist die wichtigste Fähigkeit, die ein Projektmanager benötigt, ist die Möglichkeit, ein Projekt zum Abschluss zu fahren,pünktlich und nach Budget. Während das einfach genug klingt, beinhaltet es tatsächlich mehrere Eigenschaften, darunter:

Natürlich erfordert eine gute Interviewantwort mehr als nur eine Liste von wünschenswerten Merkmalen. Am wichtigsten ist, dass Sie verstehen - und mit dem Interviewer kommunizieren - warum diese Fähigkeiten und Attribute für die Position des Projektmanagements wichtig sind.

Zum Beispiel sind Kommunikationsfähigkeiten erforderlich, damit der Projektmanager von den Teammitgliedern an Manager bis hin zu Führungskräften und jedem dazwischen effektiv mit den längeren Parteien interagieren kann. Kritisches Denken, Entscheidungsfindung und Anpassungsfähigkeit sind entscheidend für das Lenken eines Projekts durch Herausforderungen oder Unterbrechungen, die während des Projektlebenszyklus entstehen können.

2. Wie ist Ihr Kommunikationsstil und wie unterscheidet es sich zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern, Anbietern usw.?

Um zueffektiv kommunizierenBei jedem, an dem ein Projekt beteiligt ist oder von einem Projekt betroffen ist, müssen Projektmanager sowohl die Botschaft als auch den Kommunikationsstil an die Bedürfnisse der Person anpassen. Zum Beispiel werden die Stakeholder die breiten Projekthübe des Projekts und deren Zeiten wünschen. Teammitglieder dagegen benötigen dagegen viel größere Details.

Egal in welchem ​​Stil die Situation fordert, die gesamte Kommunikation muss letztendlich dokumentiert werden - vorzugsweise in einemProjektmanagement-Tooldass alle Parteien von relevanten Updates zugreifen und Benachrichtigungen erhalten können. Dies liefert nicht nur die Sichtbarkeit auf die Kette der Projektkette, sondern ermöglicht auch, dass Informationen nach Bedarf geklärt oder ergänzt werden.

3. Erzählen Sie mir von einem anspruchsvollen Projekt und wie Sie es geschafft haben.

Da der Interviewer Ihnen erwartet, diese Frage zu antizipieren, erwarten sie auch, dass Sie eine durchdachte Antwort auf die Bereit haben. Tatsächlich ist es der einzige Weg, um diese Frage falsch zu bekommen, ist, sich nicht darauf vorzubereiten.

Denken Sie daran: Auch wenn Sie noch nie den Titel des Projektmanagers vorgenommen haben, haben Sie ein paar relevante Erfahrungen, die Sie im Rahmen der Frage rahmen können. Sobald Sie ein angemessenes identifiziert habensituationsbeispiel, erstellen Sie Ihre Antwort mit der folgenden Formel:

4. Woher wissen Sie, wann ein Projekt off-Track ist, und welche Schritte nutzen Sie, um es wieder in Rechnung zu stellen?

Als Projektmanager ist es Ihrer Verantwortung, das übergeordnete Zweck und bestimmte Ziele des Projekts zu verstehen, die Erstellung von Ergebnisse zu überwachen und sicherzustellen, dass das Projekt an den in derPlanungPhase. Wenn ein Element des Projekts eine Verzögerung trifft, sollten Sie genau wissen, was das Problem ist, wie es behandelt wird, und wenn er abgeschlossen ist.

Damit wissen Sie, dass ein Projekt außerhalb des Tracks ist, wenn Sie keinen Griff haben, wenn sich die verschiedenen Elemente zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des Projektlebenszyklus befinden. Natürlich werden die Herausforderungen im Rahmen eines Projekts auftreten, aber der Projektmanager sollte genau wissen, was los ist und eine genaue liefern kannStatusberichtauf Anfrage.

Verwendung von A.Projektmanagementlösung.das ermöglicht Echtzeit-Sichtbarkeit, effizientRessourceneinteilungund anpassbarAutomatisierte Workflows.wird Sie als Projektmanager gestärken und Ihnen helfen, von Anfang bis Ende auf mehreren Projekten zu bleiben.

5. Wie verwalten Sie Teammitglieder, die nicht mit ihrem vollen Potenzial arbeiten?

Oft fühlen sich Teammitglieder, die nicht ihr volles Potenzial erfüllen, einfach kein Gefühl des Eigentums über ihre Arbeit fühlen. In diesen Fällen ist es kritisch fürEmpower das IndividuumUnd geben Sie ihnen eine Chance, sich zu beweisen, dass Sie falsch sind - oder, noch besser, beweisen Sie sich richtig.

Dies kann häufig durch geführte Gespräche erreicht werden, in der Sie spezifische Fragen stellen und der Person dazu beitragen, zu einer Lösung zu einer Lösung zu kommen, anstatt Richtlinien und Ausgabe von Anforderungen. Auch wenn Sie die Antwort auf das Problem kennen oder eine Vision für die habenlieferbarIn Frage, dass Teammitglieder in der Regel viel begeistert sind, sich auf Ideen auszuführen, die sie anfühlen, die sie besitzen, sind sie eher als diejenigen, die ihnen auferlegt werden.

Denken Sie daran: Der Job des Projektmanagers ist nicht der leuchtende Star, sondern das gesamte Team aufzuheben und an einen kollektiven Sieg zu fahren.

6. Was ist der größte Fehler, den Sie beim Verwalten eines Projekts gemacht haben?

Auch hier ist es wichtig, eine ehrliche Antwort für diese Frage vorzubereiten. Jeder Projektmanager hat irgendwann einen Fehler gemacht. Um etwas anderes zu sagen, erscheint nicht nur unaufrichtig, widerspiegelt aber auch ein aufgeblasenes Ego. Ihr Interviewer möchte sehen, dass Sie die Fähigkeit haben, Fehler oder Schwächen zu reflektieren und zu bewerten, und dass Sie die Integrität haben, um sie zu besitzen und zuzugeben.

Ein gemeinsamer Projektmanagement-Fehler vergibt nicht genug Zeit imPlanungsphase. Manchmal können das obere Management und / oder die Führungskräfte auf die Ausführung fokussiert und durch Planung steigen. In diesen Fällen ist es für den Projektmanager von entscheidender Bedeutung, die Zeile zu halten und sicherzustellen, dass sie für jeden Aspekt des Projekts kristallklar sind. Als Projektmanager setzen Sie sich für das Versagen ein, wenn Sie die Klarheit fehlen, die aus der Planungsphase und in die Ausführungs- und Überwachungsstufen herauskommt.

7. Welche Projektmanagement-Tools und -Software bevorzugen Sie und warum?

Ohne ein wirksames System oder eine eigene Suite von Tools, um Ihnen beim Planen, Monitor und Bericht über Projekte zu helfen, werden Sie als Projektmanager kämpfen. Mit dieser Frage bekommt der Interviewer eine Vorstellung von Ihrer Vertrautheit mitProjektmanagement-Softwaresowie Ihre Prozesse und Workflows.

Die meistenProjektmanagement-Tools.wird A einschließen A.Gantt-DiagrammUm Ihnen zu helfen, jede Phase eines Projekts zu kardieren und zu planen, sowiePlanung, Berichterstattung und Dokumentenfreigabefunktionen. Wenn Sie in der Lage sind, die spezifischen Projektmanagementsysteme und -werkzeuge zu erfahren, das das Unternehmen mit den Anwendungen interviewt, tut es nicht, sich zu studieren, und diskutieren, wie sie mit anderen mit anderen verglichen haben, die Sie verwendet haben.

Jetzt sind Sie bereit, Ihr nächstes Projektmanagement-Interview zu nageln

Wie bei jedem Vorstellungsgespräch ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Projektmanagement-Interview Vorbereitung. Sie geben sich die beste Chance, Ihren Interviewer zu beeindrucken und zu landen, dass der neue Gig, wenn Sie:

Für einen tieferen Tauchgang in die Grundlagen des Projektmanagements - einschließlich einer Übersicht vonProjektmanagement-Methodiken.- Achten Sie darauf, unsereProjektmanagement-Guide.Schnitte