Workflow-Diagramm: Symbole, Verwendungen und Beispiele

Ein Workflow-Diagramm bietet einen grafischen Überblick über einen Geschäftsprozess oder ein System. Es kann dazu beitragen, Engpässe zu vermeiden, indem Sie Teammitglieder von Toren und Fristen in Echtzeit informieren. Finden Sie heraus, wie Sie einen Ihrer eigenen erstellen können.[fünfzehn] Wenn es um die Verwaltung der Arbeit geht, visualisieren Sie die Aufgaben und halten Sie die voneinander verbundenen Teammitglieder Kommunikationsstile ist der Schlüssel. Hier kommt ein Workflow-Diagramm an.[fünfzehn] Ein Workflow-Diagramm kann dazu beitragen, Projektabweichungen und Engpässe durch Kommunizieren von Zielen und Fristen in Echtzeit zu verhindern. Egal, ob Sie ein Workflow-Diagramm verwenden, wenn Sie mit dem Bordneuen Neueinstellungen einsetzen oder Anwendungsfälle und Testimonials rationalisieren, es ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben und Datenströme zu visualisieren.[fünfzehn] Von dem, was es ist, wie man einen eigenen erstellt, haben wir einige der wichtigsten Fakten zusammengefasst, um über Workflow-Diagramme zu erfahren und hilfreiche Beispiele zu enthalten.[fünfzehn] Was ist ein Workflow-Diagramm? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Workflow-Diagramm - auch als Workflow-Chart bekannt, bietet einen grafischen Überblick über einen Geschäftsprozess oder ein System. Diese Diagramme werden verwendet, um komplexe Projekte nach Abschluss der ersten Forschung zu visualisieren. Nachdem Sie ein Workflow-Diagramm erstellt haben, verfügen Sie über eine detaillierte Ansicht von auf hohem Niveau-Aufgaben und Abhängigkeiten, die auf dem gesamten Projekt Zeitleiste und Ziele.[fünfzehn] Diese Diagramme sind eng mit der Business-Process-Mapping verbunden, mit der ein Prozess von Anfang bis Ende abgeschlossen wird. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass eine Prozesskarte die Schritte ausführlich umreißt, während ein Workflow-Diagramm eine visuelle Darstellung von ihnen ergibt.[fünfzehn] Das Ziel eines Workflow-Diagramms ist, Teammitglieder zu unterstützen, ihre Aufgaben, Ziele und Rollen und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Projekts.[fünfzehn] Workflow vs. Flussdiagramm UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Workflows und Flussdiagramme sind oft verwirrt. Während die beiden Begriffe ähnlich klingen, a Flussdiagramm ist nur eine Möglichkeit, einen Workflow zu visualisieren. Sie können Flussdiagramme auch verwenden, um andere Prozesse zu visualisieren, wie PERT-Karten und Prozessdokumentation . [fünfzehn] Wann ein Workflow-Diagramm verwenden soll UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Workflow-Diagramm ist eine visuelle Darstellung eines Prozesses. Dies könnte ein neuer Prozess sein, der erstellt wird oder ein bestehender Prozess, der geändert wird. Zum Beispiel:[fünfzehn] Ein Prozess, um die Kundenreise zu rationalisieren[fünfzehn] Ein Projekt zur Erhöhung der Kundenaufenthalte und der Zufriedenheit[fünfzehn] Ein Prozess zur automatischen Automatisierung von manuellen Aufgaben, an denen Kundendaten beteiligt sind.[fünfzehn] Ein Workflow-Diagramm kommt nach einer Geschäftsprozess-Karte und vorher Geschäftsprozessautomation. . Dies liegt daran, dass eine Prozesskarte detaillierte Informationen enthält, die die Interessengruppen vorne benötigen, um die Arbeit zu beginnen, während ein Workflow-Diagramm eine visuelles Darstellung mit hoher Ebene ist, die dazu beitragen kann, dass die übergeordneten Ziele während des Prozesses übergeordnet werden kann.[fünfzehn] Die Komponenten eines Workflow-Diagramms UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Um zu verstehen, wie ein Workflow-Diagramm funktioniert, müssen Sie zunächst die Komponenten verstehen, die einen Workflow ausmachen. Dazu gehören Ein-, Ausgänge und Transformationen, die alle dazu beitragen, zu kommunizieren Ergebnisse in nur Zeit wie möglich.[fünfzehn] Sobald Sie diese Komponenten verstehen, können Sie ein Workflow-Diagramm richtig lesen und eine Ihrer eigenen erstellen. Die Hauptkomponenten eines Workflow-Diagramms umfassen:[fünfzehn] Eingänge: Eine Aktion, die den folgenden Schritt beeinflusst[fünfzehn] Transformationen: Ein Eingabewechsel[fünfzehn] Ausgänge: Das Ergebnis nach der Transformation[fünfzehn] Diese Komponenten werden von Formen und Pfeilen visualisiert, einschließlich:[fünfzehn] Ovale: Repräsentieren die Start- und Endpunkte eines Prozesses.[fünfzehn] Rechtecke: Anweisungen über Aktionen und Schritte repräsentieren.[fünfzehn] Diamanten: Die wichtigsten Entscheidungen während des Prozessaufbaus darstellen.[fünfzehn] Kreise: Stellen Sie einen Sprung in Aktionen dar und kann angeben, dass Schritte in bestimmten Situationen umgangen werden sollen.[fünfzehn] Pfeile: Verwenden Sie als Stecker, um die Abhängigkeit zwischen allen Formen und Aktionen darzustellen. [fünfzehn] Gemeinsam weisen alle diese Komponenten den Leser an, wie man dem richtigen Weg folgt, und das gewünschte Ergebnis erreichen.[fünfzehn] Arten von Workflow-Diagrammen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn es um Visualisierung von Prozessen geht, gibt es ein paar verschiedene Workflow-Diagrammformate, aus denen Sie auswählen können. Jeder bietet einzigartige Vorteile, mit denen Sie Ihren nächsten Prozess erhalten können. Die Art des Diagramms, das Sie auswählen, hängt von dem Prozess ab, an dem Sie arbeiten, und Ihre Anforderungen für diesen Prozess.[fünfzehn] Aus den Prozessströmen bis zum Schwimmrahmen sind hier die vier verschiedenen Arten von Workflow-Diagrammen, die Sie für Ihre Workflow-Analyse verwenden können.[fünfzehn] 1. Prozessflussdiagramm UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen EIN Prozessablauf Diagramm ist das Standarddesign für Workflows. In diesem Diagramm werden alle Komponenten chronologisch abgebildet, was eine grundlegende visuelle Darstellung eines Prozesses ermöglicht.[fünfzehn] Diese Art von Diagramm bietet einen allgemeinen Überblick über einzelne Aufgaben und Ziele, ohne zu viel Details zu gelangen.[fünfzehn] Beste für: Teams, die eine hohe visuelle Vertretung eines neuen Prozesses wünschen, der von einem Stakeholder oder einer Abteilung schnell verstanden wird.[fünfzehn] 2. Swimlane-Diagramm UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Swimlane-Diagramm ist auch eines der beliebtesten Workflow-Layouts, obwohl Swimlanes von Prozessflussdiagrammen deutlich unterscheiden. Ein SwimLane-Diagramm bricht Ihren Workflow in kleinere Flüsse oder Einheiten ab.[fünfzehn] Diese Flüsse sind miteinander verbunden, aber getrennt, um Interaktionen und mögliche Ineffizienzen hervorzuheben. Dies schafft Sichtbarkeit und bietet einen tieferen Tauchgang in den Gesamtprozess-Workflow.[fünfzehn] Beste für: Teams, die an komplexen Prozessen arbeiten, mit vielen Ebenen, die miteinander verbunden sind, aber unabhängig sind.[fünfzehn] 3. Geschäftsprozess-Modellierung Notation (BPMN) Diagramm UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen BPMN verwendet einheitliche Notizen, die sowohl geschäftliche als auch technische Stakeholder leicht interpretieren können. Es ist eine Art einer einheitlichen Modellierungssprache, die standardisierte Symbole verwendet, um verschiedene Schritte zu kommunizieren.[fünfzehn] BPMN-Diagramme konzentrieren sich auf die Informationen, die intern empfangen werden und wie diese Informationen interpretiert werden. Deshalb wird es am häufigsten für interne Prozessänderungen verwendet, die keine externen Kunden auswirken.[fünfzehn] Beste für: Teams, die an Prozessverbesserungen in verschiedenen Abteilungen arbeiten.[fünfzehn] 4. Lieferant, Eingabe, Prozess, Ausgabe, Kunden (SIPOC) Diagramm UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen SIPOC ist eine Art SwimLane-Diagramm, das sich auf die Analyse mehrerer Teile eines Workflows konzentriert.[fünfzehn] Im Gegensatz zu einem traditionellen Diagramm, das Daten in der sequentiellen Reihenfolge organisiert, priorisiert ein SIPOC-Diagramm, das die Prozessdaten erstellt und empfängt. SIPOC konzentriert sich darauf, wie die Daten intern als auch extern empfangen werden, weshalb es für Prozesse verwendet wird, die mit dem Kundenerlebnis verbunden sind.[fünfzehn] Beste für: Teams, die sich darauf konzentrieren möchten, wie Daten intern und extern empfangen werden.[fünfzehn] So erstellen Sie ein Workflow-Diagramm (mit Beispiel) UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Um ein Workflow-Diagramm zu erstellen, setzen Sie die Hauptkomponenten Ihres Prozesses zusammen. Um dies zu tun, bringen Sie Ihre Eingaben, Ausgänge, Transformationen und Ihren Hauptprozess-Leistungen zusammen.[fünfzehn] Karten-Workflow-Komponenten in Ihrem Diagramm mit Pfeilen, Kreisen, Rechtecken, Ovalen und Diamanten, um jeden Datenpunkt darzustellen.[fünfzehn] 1. Wählen Sie Ihre Art von Workflow aus UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Um den Workflow-Typ auszuwählen, der für Sie am besten ist, berücksichtigen Sie die Funktionen, die für Ihren Prozess erforderlich sind. Ist es ein komplexer Prozess mit mehreren Stakeholdern, die am besten für ein Schwimmdiagramm passen? Oder ist es ein relativ einfacher Prozess, der am besten für ein einfaches Prozessflussdiagramm geeignet ist?[fünfzehn] Während Sie Ihren Workflow während Ihres Starts anpassen können, ist es einfacher, sich für die Art des Workflows nach oben zu entscheiden. Auf diese Weise wissen Sie genau, wie komplex oder einfach Ihr Workflow ist. [fünfzehn] 2. Bestimmen Sie Ihre Start- und Endpunkte UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bestimmen Sie als nächstes Ihren Workflow-Start- und Endpunkten. Diese Punkte werden durch Ovalen dargestellt, wenn sie in einem Diagramm visualisiert werden.[fünfzehn] Um diese Punkte zu ermitteln, sollten Sie berücksichtigen, wenn Ihr Prozess beginnt und wenn sie endet. Gibt es eine Aktion, die den Prozess auslöst? Gibt es ebenfalls eine Aktion oder einen Schritt, der den Prozess beendet? Diese Datenpunkte helfen, effektiv zu kommunizieren, wenn der Prozess beginnt und endet.[fünfzehn] 3. Sammeln Sie die notwendigen Informationen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Um Informationen zu sammeln, verbinden Sie sich mit den Stakeholdern, um jedes Stück des Prozesses zu verstehen. Dies kann eine enthalten Kick-off Meeting Mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften, um die Details und Genehmigungen zu sammeln, die erforderlich sind, um mit dem Bau Ihres Workflow-Diagramms zu beginnen.[fünfzehn] Da jeder Prozess abweicht, variieren auch die Informationen, die Sie sammeln müssen, um sie zu sammeln. Berücksichtigen Sie die Schritte, die erforderlich sind, um den Prozess abzuschließen, die Stakeholder, die beteiligt sind, und alle anderen wichtigen Details, die den Lesern informieren können.[fünfzehn] 4. Beseitigen Sie Ineffizienz UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der letzte Schritt vor dem Bau Ihres visuellen Workflows besteht darin, Ineffizienzen zu berücksichtigen und zu beseitigen, die möglicherweise auftreten können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ineffizienzen analysieren, bevor Sie Ihren Workflow entwerfen, damit Sie Probleme verhindern können - anstatt sich in Echtzeit mit ihnen umzugehen. Die spezifischen Ineffizienzen werden variieren, sie können jedoch mangelnde Ressourcen, Probleme mit der Produktentwicklung oder einem anderen Hindernis aufnehmen, das während des Prozesses auftreten könnte.[fünfzehn] Dokumentieren Sie diese Ineffizienz in einem Änderungsprotokoll unter Ihrem Steuerung ändern . Auf diese Weise können Sie diese Probleme an den Interessengruppen kommunizieren, Ineffizienzen priorisieren und verfolgen, ob sie gelöst wurden.[fünfzehn] 5. Entwerfen Sie Ihren Workflow UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Beginnen Sie schließlich mit dem Bau Ihres Workflows. Sammeln Sie die Informationsinformationen, Datenpunkte und Effizienz und karten Sie sie in dem Diagramm, das Sie in Schritt eins ausgewählt haben.[fünfzehn] Da jeder Prozess unterschiedlich ist und jedes Diagramm anders aufgebaut ist, ist Ihr wahrscheinlich in seinem Design einzigartig. Hier ist nur ein Beispiel dafür, wie ein Workflow-Diagramm aussehen könnte:[fünfzehn] Sobald Ihr Workflow entworfen wurde, überprüfen Sie es mit Ihren Stakeholdern, um sicherzustellen, dass es für die Situation genau und angemessen ist. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Ineffizienz berücksichtigt wurden, und Ressourcen wurden ordnungsgemäß festgelegt.[fünfzehn] Verwenden Sie Workflows, um Prozesse auszuordnen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Visualisierung von Workflows können Ihnen dabei helfen, Erlösungsleistungen effektiv an die Stakeholder und Führung zu kommunizieren. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, mehrere verschiedene Abteilungen auf einem bestimmten Prozess auszurichten.[fünfzehn] Um Ihre Workflows weiterzugeben, versuchen Sie die Workflow-Management-Software. Von der Aufgabenautomatisierung bis zur strafenden Kommunikation, UDN-Task-Manager kann helfen.[fünfzehn]

Workflow-Diagramm: Symbole, Verwendungen und Beispiele

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Wenn es um die Verwaltung der Arbeit geht, visualisieren Sie die Aufgaben und halten Sie die voneinander verbundenen Teammitglieder Kommunikationsstile ist der Schlüssel. Hier kommt ein Workflow-Diagramm an.[fünfzehn]

Ein Workflow-Diagramm kann dazu beitragen, Projektabweichungen und Engpässe durch Kommunizieren von Zielen und Fristen in Echtzeit zu verhindern. Egal, ob Sie ein Workflow-Diagramm verwenden, wenn Sie mit dem Bordneuen Neueinstellungen einsetzen oder Anwendungsfälle und Testimonials rationalisieren, es ist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben und Datenströme zu visualisieren.[fünfzehn]

Von dem, was es ist, wie man einen eigenen erstellt, haben wir einige der wichtigsten Fakten zusammengefasst, um über Workflow-Diagramme zu erfahren und hilfreiche Beispiele zu enthalten.[fünfzehn]

Was ist ein Workflow-Diagramm?

Ein Workflow-Diagramm - auch als Workflow-Chart bekannt, bietet einen grafischen Überblick über einen Geschäftsprozess oder ein System. Diese Diagramme werden verwendet, um komplexe Projekte nach Abschluss der ersten Forschung zu visualisieren. Nachdem Sie ein Workflow-Diagramm erstellt haben, verfügen Sie über eine detaillierte Ansicht von auf hohem Niveau-Aufgaben und Abhängigkeiten, die auf dem gesamten Projekt Zeitleiste und Ziele.[fünfzehn]

Diese Diagramme sind eng mit der Business-Process-Mapping verbunden, mit der ein Prozess von Anfang bis Ende abgeschlossen wird. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass eine Prozesskarte die Schritte ausführlich umreißt, während ein Workflow-Diagramm eine visuelle Darstellung von ihnen ergibt.[fünfzehn]

Das Ziel eines Workflow-Diagramms ist, Teammitglieder zu unterstützen, ihre Aufgaben, Ziele und Rollen und Verantwortlichkeiten im Rahmen des Projekts.[fünfzehn]

Workflow vs. Flussdiagramm

Workflows und Flussdiagramme sind oft verwirrt. Während die beiden Begriffe ähnlich klingen, a Flussdiagramm ist nur eine Möglichkeit, einen Workflow zu visualisieren. Sie können Flussdiagramme auch verwenden, um andere Prozesse zu visualisieren, wie PERT-Karten und Prozessdokumentation . [fünfzehn]

Wann ein Workflow-Diagramm verwenden soll

Ein Workflow-Diagramm ist eine visuelle Darstellung eines Prozesses. Dies könnte ein neuer Prozess sein, der erstellt wird oder ein bestehender Prozess, der geändert wird. Zum Beispiel:[fünfzehn]

Ein Prozess, um die Kundenreise zu rationalisieren[fünfzehn]

Ein Projekt zur Erhöhung der Kundenaufenthalte und der Zufriedenheit[fünfzehn]

Ein Prozess zur automatischen Automatisierung von manuellen Aufgaben, an denen Kundendaten beteiligt sind.[fünfzehn]

Ein Workflow-Diagramm kommt nach einer Geschäftsprozess-Karte und vorher Geschäftsprozessautomation. . Dies liegt daran, dass eine Prozesskarte detaillierte Informationen enthält, die die Interessengruppen vorne benötigen, um die Arbeit zu beginnen, während ein Workflow-Diagramm eine visuelles Darstellung mit hoher Ebene ist, die dazu beitragen kann, dass die übergeordneten Ziele während des Prozesses übergeordnet werden kann.[fünfzehn]

Die Komponenten eines Workflow-Diagramms

Um zu verstehen, wie ein Workflow-Diagramm funktioniert, müssen Sie zunächst die Komponenten verstehen, die einen Workflow ausmachen. Dazu gehören Ein-, Ausgänge und Transformationen, die alle dazu beitragen, zu kommunizieren Ergebnisse in nur Zeit wie möglich.[fünfzehn]

Sobald Sie diese Komponenten verstehen, können Sie ein Workflow-Diagramm richtig lesen und eine Ihrer eigenen erstellen. Die Hauptkomponenten eines Workflow-Diagramms umfassen:[fünfzehn]

Eingänge: Eine Aktion, die den folgenden Schritt beeinflusst[fünfzehn]

Transformationen: Ein Eingabewechsel[fünfzehn]

Ausgänge: Das Ergebnis nach der Transformation[fünfzehn]

Diese Komponenten werden von Formen und Pfeilen visualisiert, einschließlich:[fünfzehn]

Ovale: Repräsentieren die Start- und Endpunkte eines Prozesses.[fünfzehn]

Rechtecke: Anweisungen über Aktionen und Schritte repräsentieren.[fünfzehn]

Diamanten: Die wichtigsten Entscheidungen während des Prozessaufbaus darstellen.[fünfzehn]

Kreise: Stellen Sie einen Sprung in Aktionen dar und kann angeben, dass Schritte in bestimmten Situationen umgangen werden sollen.[fünfzehn]

Pfeile: Verwenden Sie als Stecker, um die Abhängigkeit zwischen allen Formen und Aktionen darzustellen. [fünfzehn]

Gemeinsam weisen alle diese Komponenten den Leser an, wie man dem richtigen Weg folgt, und das gewünschte Ergebnis erreichen.[fünfzehn]

Arten von Workflow-Diagrammen

Wenn es um Visualisierung von Prozessen geht, gibt es ein paar verschiedene Workflow-Diagrammformate, aus denen Sie auswählen können. Jeder bietet einzigartige Vorteile, mit denen Sie Ihren nächsten Prozess erhalten können. Die Art des Diagramms, das Sie auswählen, hängt von dem Prozess ab, an dem Sie arbeiten, und Ihre Anforderungen für diesen Prozess.[fünfzehn]

Aus den Prozessströmen bis zum Schwimmrahmen sind hier die vier verschiedenen Arten von Workflow-Diagrammen, die Sie für Ihre Workflow-Analyse verwenden können.[fünfzehn]

1. Prozessflussdiagramm

EIN Prozessablauf Diagramm ist das Standarddesign für Workflows. In diesem Diagramm werden alle Komponenten chronologisch abgebildet, was eine grundlegende visuelle Darstellung eines Prozesses ermöglicht.[fünfzehn]

Diese Art von Diagramm bietet einen allgemeinen Überblick über einzelne Aufgaben und Ziele, ohne zu viel Details zu gelangen.[fünfzehn]

Beste für: Teams, die eine hohe visuelle Vertretung eines neuen Prozesses wünschen, der von einem Stakeholder oder einer Abteilung schnell verstanden wird.[fünfzehn]

2. Swimlane-Diagramm

Ein Swimlane-Diagramm ist auch eines der beliebtesten Workflow-Layouts, obwohl Swimlanes von Prozessflussdiagrammen deutlich unterscheiden. Ein SwimLane-Diagramm bricht Ihren Workflow in kleinere Flüsse oder Einheiten ab.[fünfzehn]

Diese Flüsse sind miteinander verbunden, aber getrennt, um Interaktionen und mögliche Ineffizienzen hervorzuheben. Dies schafft Sichtbarkeit und bietet einen tieferen Tauchgang in den Gesamtprozess-Workflow.[fünfzehn]

Beste für: Teams, die an komplexen Prozessen arbeiten, mit vielen Ebenen, die miteinander verbunden sind, aber unabhängig sind.[fünfzehn]

3. Geschäftsprozess-Modellierung Notation (BPMN) Diagramm

BPMN verwendet einheitliche Notizen, die sowohl geschäftliche als auch technische Stakeholder leicht interpretieren können. Es ist eine Art einer einheitlichen Modellierungssprache, die standardisierte Symbole verwendet, um verschiedene Schritte zu kommunizieren.[fünfzehn]

BPMN-Diagramme konzentrieren sich auf die Informationen, die intern empfangen werden und wie diese Informationen interpretiert werden. Deshalb wird es am häufigsten für interne Prozessänderungen verwendet, die keine externen Kunden auswirken.[fünfzehn]

Beste für: Teams, die an Prozessverbesserungen in verschiedenen Abteilungen arbeiten.[fünfzehn]

4. Lieferant, Eingabe, Prozess, Ausgabe, Kunden (SIPOC) Diagramm

SIPOC ist eine Art SwimLane-Diagramm, das sich auf die Analyse mehrerer Teile eines Workflows konzentriert.[fünfzehn]

Im Gegensatz zu einem traditionellen Diagramm, das Daten in der sequentiellen Reihenfolge organisiert, priorisiert ein SIPOC-Diagramm, das die Prozessdaten erstellt und empfängt. SIPOC konzentriert sich darauf, wie die Daten intern als auch extern empfangen werden, weshalb es für Prozesse verwendet wird, die mit dem Kundenerlebnis verbunden sind.[fünfzehn]

Beste für: Teams, die sich darauf konzentrieren möchten, wie Daten intern und extern empfangen werden.[fünfzehn]

So erstellen Sie ein Workflow-Diagramm (mit Beispiel)

Um ein Workflow-Diagramm zu erstellen, setzen Sie die Hauptkomponenten Ihres Prozesses zusammen. Um dies zu tun, bringen Sie Ihre Eingaben, Ausgänge, Transformationen und Ihren Hauptprozess-Leistungen zusammen.[fünfzehn]

Karten-Workflow-Komponenten in Ihrem Diagramm mit Pfeilen, Kreisen, Rechtecken, Ovalen und Diamanten, um jeden Datenpunkt darzustellen.[fünfzehn]

1. Wählen Sie Ihre Art von Workflow aus

Um den Workflow-Typ auszuwählen, der für Sie am besten ist, berücksichtigen Sie die Funktionen, die für Ihren Prozess erforderlich sind. Ist es ein komplexer Prozess mit mehreren Stakeholdern, die am besten für ein Schwimmdiagramm passen? Oder ist es ein relativ einfacher Prozess, der am besten für ein einfaches Prozessflussdiagramm geeignet ist?[fünfzehn]

Während Sie Ihren Workflow während Ihres Starts anpassen können, ist es einfacher, sich für die Art des Workflows nach oben zu entscheiden. Auf diese Weise wissen Sie genau, wie komplex oder einfach Ihr Workflow ist. [fünfzehn]

2. Bestimmen Sie Ihre Start- und Endpunkte

Bestimmen Sie als nächstes Ihren Workflow-Start- und Endpunkten. Diese Punkte werden durch Ovalen dargestellt, wenn sie in einem Diagramm visualisiert werden.[fünfzehn]

Um diese Punkte zu ermitteln, sollten Sie berücksichtigen, wenn Ihr Prozess beginnt und wenn sie endet. Gibt es eine Aktion, die den Prozess auslöst? Gibt es ebenfalls eine Aktion oder einen Schritt, der den Prozess beendet? Diese Datenpunkte helfen, effektiv zu kommunizieren, wenn der Prozess beginnt und endet.[fünfzehn]

3. Sammeln Sie die notwendigen Informationen

Um Informationen zu sammeln, verbinden Sie sich mit den Stakeholdern, um jedes Stück des Prozesses zu verstehen. Dies kann eine enthalten Kick-off Meeting Mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften, um die Details und Genehmigungen zu sammeln, die erforderlich sind, um mit dem Bau Ihres Workflow-Diagramms zu beginnen.[fünfzehn]

Da jeder Prozess abweicht, variieren auch die Informationen, die Sie sammeln müssen, um sie zu sammeln. Berücksichtigen Sie die Schritte, die erforderlich sind, um den Prozess abzuschließen, die Stakeholder, die beteiligt sind, und alle anderen wichtigen Details, die den Lesern informieren können.[fünfzehn]

4. Beseitigen Sie Ineffizienz

Der letzte Schritt vor dem Bau Ihres visuellen Workflows besteht darin, Ineffizienzen zu berücksichtigen und zu beseitigen, die möglicherweise auftreten können. Stellen Sie sicher, dass Sie Ineffizienzen analysieren, bevor Sie Ihren Workflow entwerfen, damit Sie Probleme verhindern können - anstatt sich in Echtzeit mit ihnen umzugehen. Die spezifischen Ineffizienzen werden variieren, sie können jedoch mangelnde Ressourcen, Probleme mit der Produktentwicklung oder einem anderen Hindernis aufnehmen, das während des Prozesses auftreten könnte.[fünfzehn]

Dokumentieren Sie diese Ineffizienz in einem Änderungsprotokoll unter Ihrem Steuerung ändern . Auf diese Weise können Sie diese Probleme an den Interessengruppen kommunizieren, Ineffizienzen priorisieren und verfolgen, ob sie gelöst wurden.[fünfzehn]

5. Entwerfen Sie Ihren Workflow

Beginnen Sie schließlich mit dem Bau Ihres Workflows. Sammeln Sie die Informationsinformationen, Datenpunkte und Effizienz und karten Sie sie in dem Diagramm, das Sie in Schritt eins ausgewählt haben.[fünfzehn]

Da jeder Prozess unterschiedlich ist und jedes Diagramm anders aufgebaut ist, ist Ihr wahrscheinlich in seinem Design einzigartig. Hier ist nur ein Beispiel dafür, wie ein Workflow-Diagramm aussehen könnte:[fünfzehn]

Sobald Ihr Workflow entworfen wurde, überprüfen Sie es mit Ihren Stakeholdern, um sicherzustellen, dass es für die Situation genau und angemessen ist. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Ineffizienz berücksichtigt wurden, und Ressourcen wurden ordnungsgemäß festgelegt.[fünfzehn]

Verwenden Sie Workflows, um Prozesse auszuordnen

Die Visualisierung von Workflows können Ihnen dabei helfen, Erlösungsleistungen effektiv an die Stakeholder und Führung zu kommunizieren. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, mehrere verschiedene Abteilungen auf einem bestimmten Prozess auszurichten.[fünfzehn]

Um Ihre Workflows weiterzugeben, versuchen Sie die Workflow-Management-Software. Von der Aufgabenautomatisierung bis zur strafenden Kommunikation, UDN-Task-Manager kann helfen.[fünfzehn]