Πεδίο εφαρμογής της εργασίας έναντι δήλωσης εργασίας: Ποια είναι η διαφορά;

Περίληψη

Ενώ τόσο το πεδίο εργασίας όσο και η δήλωση της εργασίας συχνά συντομεύονται ως σπέρματα, δεν είναι το ίδιο πράγμα. Ένα πεδίο εργασίας είναι ένα υποσύνολο της δήλωσης εγγράφου εργασίας που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα επιτευχθούν οι στόχοι του έργου. Συνεχίστε να διαβάζετε περισσότερα για τις διαφορές μεταξύ αυτών των δύο εγγράφων και τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε μία.

Μερικές φορές χρειάζεστε εξωτερική βοήθεια σε ένα έργο επειδή οι ανάγκες των πόρων σας υπερβαίνουν τις εσωτερικές σας ικανότητες. Κατά την πρόσληψη εξωτερικών εργολάβων, οργανισμών ή πωλητών, ένα πεδίο εργασίας ή δήλωση εργασίας μπορεί να συμβάλει στην εξασφάλιση επιτυχημένου έργου,αποδοτική επικοινωνία, και έγκαιρη παράδοση.

Αλλά τι ακριβώς είναι η διαφορά μεταξύ ενός πεδίου εργασίας και μιας δήλωσης εργασίας και τι συμβαίνει σε αυτά τα έγγραφα; Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να πω αυτά τα δύο έγγραφα και γιατί είναι πολύτιμα εργαλεία διαχείρισης έργων.

Σημείωση Αυτό δεν προορίζεται να είναι νομικές συμβουλές και θα πρέπει να συμβουλευτείτε τη δική σας εσωτερική νομική ομάδα για να καθορίσετε την προσέγγιση που λειτουργεί καλύτερα για την κατάστασή σας.

Πεδίο εφαρμογής της εργασίας έναντι δήλωσης εργασίας

Ενώ τόσο το πεδίο εργασίας όσο και η δήλωση της εργασίας συχνά συντομεύονται ως σπέρματα, δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Ένα πεδίο εργασίας είναι ένα εργαλείο για τον καθορισμό και τη συμμετοχή σημαντικών επιχειρηματικών εκτιμήσεων και στόχων έργων. Ανάλογα με τις ανάγκες του έργου σας, μπορεί να χρειαστεί μόνο ένα αυτόνομο πεδίο εργασίας. Εάν η ομάδα σας συνεργάζεται με έναν εξωτερικό πελάτη ή έναν οργανισμό, μπορείτε να αποφασίσετε να δημιουργήσετε μια δήλωση εργασίας. Αυτό το εξωτερικό έγγραφο είναι ένα ολοκληρωμένο περίγραμμα των παραδοτέων, των απαιτήσεων, των στόχων, των στόχων, του προγράμματος και του κόστους και παρέχει την ομάδα του έργου σας και τα ενδιαφερόμενα μέρη με μια λεπτομερή αφήγηση για το τι πρέπει να γίνει για να ολοκληρωθεί με επιτυχία το έργο.

Ας πάρουμε μια πιο εμπεριστατωμένη ματιά και τα δύο έγγραφα, ξεκινώντας από το πεδίο εργασίας.

Τι είναι ένα πεδίο εργασίας;

Ένα πεδίο εργασίας είναι ένας οδηγός για να βοηθήσει την ομάδα σας να καταλάβει τι κάνει ένα έργο και δεν καλύπτει. Το πεδίο εφαρμογής της εργασίας συζητά συνήθως τις ανάγκες του έργου και εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο θα ικανοποιηθούν οι στόχοι ενός έργου. Αυτό το έγγραφο συνήθως περιγράφει το έργο που θα εκτελέσετε κατά τη διάρκεια του έργου και περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τα παραδοτέα, το χρονοδιάγραμμα, ορόσημα και αναφορές.

Ένα πεδίο εργασίας μπορεί να παραμείνει μόνο εάν το έργο σας δεν απαιτεί δήλωση εργασίας. Συνεργαστείτε με την εσωτερική νομική σας ομάδα για να αποφασίσετε εάν πρέπει να επεκτείνετε το πεδίο εφαρμογής σας για την εργασία σας σε μια δήλωση εργασίας.

Πότε μπορεί να βοηθήσει ένα πεδίο εργασίας;

Ένα πεδίο εργασίας είναι το θεμέλιο ενός καλά προγραμματισμένου έργου και μπορεί να το βοηθήσει να τρέξει ομαλά. Αυτό το έγγραφο μπορεί να βοηθήσει τους ενδιαφερόμενους φορείς της ομάδας και του έργου σας να συμφωνήσουν στις απαιτήσεις του έργου και να εντοπίσουν τους πιθανούς κινδύνους που θα μπορούσαν να αποτρέψουν την επιτυχή και έγκαιρη ολοκλήρωση.

Για παράδειγμα, κατά τη σύνταξη του πεδίου της εργασίας, η ομάδα σας μπορεί να παρατηρήσει ότι η προγραμματισμένη παράδοση μιας εργασίας συγκρούεται με ένα συνεχές ξεχωριστό έργο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα και να προσαρμόσετε ανάλογα το σκοπό της εργασίας.

Ένα πεδίο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να ευθυγραμμίσετε την ομάδα σας σε παραδοτέα έργου για να βοηθήσετε να χτυπήσετε τις προθεσμίες, να αποφύγετε τα καθυστέρηση ή τα πρόσθετα έξοδα.

Τι είναι μια δήλωση εργασίας (χοιρομητέρα);

Μια δήλωση εργασίας εγγράφου είναι μια συμφωνία εργασίας μεταξύ δύο μερών που είναι χρήσιμη για την ευθυγράμμιση των στόχων του έργου. Μια χόμπι βασίζεται στο πεδίο εργασίας σας. Το έγγραφο αυτό τυπικά συντάσσεται στην αρχή ενός έργου και μπορεί να ορίσει τα πάντα από τους στόχους του έργου έως τα λεπτομερή καθήκοντα, το κόστος του έργου και το χρονοδιάγραμμα και πολλά άλλα.

Χρησιμοποιούνται συχνότερα για εξωτερικά έργα και ενεργούν ως σύμβαση μεταξύ του οργανισμού σας και του πελάτη, του αγοραστή, του οργανισμού ή του εργολάβου που προσλήφθηκαν. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να συντάξετε μια δήλωση εργασίας όταν συνεργάζεστε με έναν εξωτερικό σχεδιασμό για ένα έργο ή όταν εργάζεστε με έναν ανάδοχο σε ένα έργο μεγάλης κλίμακας.

Ορισμένες από τις πιο σύνθετες δηλώσεις εγγράφων εργασίας γράφονται για κρατικές συμβάσεις και συνήθως αποτελούν μέρος του RFP (αίτηση υποβολής προτάσεων) ή RFQ (αίτηση προσφοράς).

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια δήλωση εργασίας για εσωτερικά έργα όταν συνεργάζονται δύο διαφορετικά τμήματα.

Τα ακόλουθα μέρη λαμβάνουν γενικά μια χοιρομητέρα:

Διευθυντής έργου ή οδηγός

Εργολάβοι και συνεργάτες

Όλοι που συμμετέχουν στη σύμβαση

Ελέγξτε με την εσωτερική σας νομική ομάδα για να αποφασίσετε εάν ή όταν ένα έργο μπορεί να επωφεληθεί από μια δήλωση εργασίας.

Πότε μπορεί να βοηθήσει μια δήλωση εργασίας;

Μια καλά γραπτή χοιρομητέρα σε συνδυασμό με ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης έργων μπορεί να σας καθορίσει για ένα επιτυχημένο έργο. Αυτό το έγγραφο βοηθά την ομάδα σας και το πάρτι που προσυμλήσατε τη διαχείριση και τις προσδοκίες εγγράφων. Είναι μια αφηγηματική περιγραφή του έργου που μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή διαφορών και παρεξηγών.

Στο τέλος του έργου, τα αποτελέσματα θα αντικατοπτρίζονται πίσω σε αυτό το έγγραφο για να επαληθεύσουν ότι η τελική απόδοση έχει ανταποκριθεί στη χοιρομητέρα. Ανάλογα με τη σύμβασή σας και τη συμβουλή της νομικής σας ομάδας, αυτό μπορεί να έχει επιπλέον αντίκτυπο, όπως εάν ο οργανισμός σας θα καταβληθεί πλήρως, λαμβάνουν μπόνους ή θα υποστούν κυρώσεις.

Πώς να γράψετε ένα πεδίο εργασίας

Ένα καλό πεδίο εργασίας σας βοηθά να προσδιορίσετε σημαντικές επιχειρηματικές εκτιμήσεις και να μοιραστείτε τους στόχους του έργου σας και τις λεπτομέρειες σας με τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου.

Πολλοί άνθρωποι διατηρούν τα εξής κατά νου όταν πλησιάζουν ένα πεδίο εργασίας:

Να είστε συγκεκριμένοι.Χρησιμοποιήστε ακριβή και σαφή γλώσσα, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με τις απαιτήσεις του έργου και τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Καταχώρηση μετρήσιμων παραδοτέων, ορόσημα και εργασίες μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τη σύγχυση αργότερα.

Χρησιμοποιήστε οπτικά.Τα οπτικά όπως μια δομή διάσπασης εργασίας καθιστούν τις πληροφορίες ευκολότερες και γρηγορότερες για να αφομοιώσουν για όλους τους εμπλεκόμενους. Επιτρέπουν επίσης εσάς και την ομάδα σας να εντοπίσετε τους κινδύνους όπως τα σημεία συμφόρησης που μπορούν να βάλουν την επιτυχή και έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου σας στη γραμμή.

Συνεργαστείτε με τα ενδιαφερόμενα μέρη.Έχουμε ήδη αναφέρει ότι θα πρέπει να αναζητήσετε συμβουλές από τη νομική σας ομάδα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Για αυτή τη συγκεκριμένη εργασία, η συνεργασία με τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τσιμπήσετε μελλοντικές παρεξηγήσεις στο μπουμπούκι, παίρνοντας όλους τους εμπλεκόμενους από την αρχή.

Όχι δύοΣχέδια διαχείρισης πεδίου εφαρμογήςμοιάζει το ίδιο. Τι πρέπει να συμπεριλάβετε και πώς σε βάθος αυτό το τμήμα θα πρέπει να φαίνονται πολύ διαφορετικές για κάθε βιομηχανία και έργο. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ελέγξτε με την εσωτερική σας νομική ομάδα για καθοδήγηση.

Τα ακόλουθα τμήματα αποτελούν γενικά ένα πεδίο εργασίας:

Παραδοτέα

Αυτή η ενότητα στο πεδίο εργασίας καλύπτει το προϊόν ή την υπηρεσία το έργο πρόκειται να παραδώσει. Αυτό είναι όπου μια δομή διάσπασης εργασίας θα έρθει σε εύχρηστη.

Χρονοδιάγραμμα

Περιλαμβάνουν χρονοδιάγραμμα ήGantt διάγραμμαΑυτό περιγράφει ακριβώς τις μεγάλες φάσεις του έργου σας. Αυτή η ενότητα χρησιμεύει ως οπτικήΕργαλείο οδούοδηγώντας την ομάδα σας και όλοι οι συμμετέχοντες στο έργο από την αρχή μέχρι το τέλος.

Ορόσημα

Παρόμοια με το πεδίο εργασίας, τα ορόσημα σας βοηθούν να διαλύσετε το έργο σας σε πιο εύπεπτα κομμάτια. Καταγράψτε όλα τα ορόσημα για το έργο σας για να παρακολουθήσετε την πρόοδο και να κολλήσετε στο χρονοδιάγραμμά σας ένα ευκολότερο έργο.

Υποβολή εκθέσεων

Ένα πεδίο εργασίας συνήθως περιλαμβάνει επίσης οποιεσδήποτε αναφορές που θα δημιουργήσετε σε όλο το έργο. Είτε πρόκειται για ένααναφορά κατάστασηςΣτον πελάτη, μια αναφορά προόδου που ζητάτε από τον προμηθευτή ή μια οικονομική έκθεση για να αναλύσετε τη διαφορά μεταξύ των προϋπολογισμών και των επιδόσεων, να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με όλα αυτά τα έγγραφα, οι οποίοι θα τα δημιουργήσουν και όταν έχουν προγραμματιστεί να είναι παραδόθηκε.

Αυτές οι εκθέσεις θα αποτελέσουν μέσο επικοινωνίας σε όλο το έργο και θα παρέχουν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη που εμπλέκονται στα δεδομένα και τις πληροφορίες που χρειάζονται για να παραμείνουν ενημέρωση σχετικά με την εκτέλεση του έργου.

Ορισμένο πεδίο εφαρμογών εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει ένα γλωσσάριο όρων, μια επισκόπηση των ακρωνύμων και των συντομογραφιών ή άλλων τμημάτων που περιγράφουν περαιτέρω λεπτομέρειες που συνδέονται με την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.

Πώς να γράψετε μια δήλωση εργασίας

Μπορείτε να αξιοποιήσετε το πεδίο εργασίας σας σε μια δήλωση εργασίας για καλύτερη λογοδοσία με εξωτερικούς εταίρους. Μια λεπτομερής, λεπτομερής και ακριβής δήλωση εργασίας μπορεί να ευθυγραμμίσει τις ομάδες σε όλα τα στοιχεία του έργου.

Εάν μια δήλωση εργασίας είναι ασαφής, μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση μεταξύ των δύο εμπλεκόμενων μερών. Γι 'αυτό είναι το κλειδί για να έχετε όλα τα καθήκοντα και τα στοιχεία που περιγράφονται σαφώς.

Παρακάτω είναι μερικές στρατηγικές που πρέπει να εξεταστούν κατά την προετοιμασία μιας δήλωσης εργασίας:

Σπάστε το έργο σε φάσεις.Ένας μακρύς κατάλογος των καθηκόντων μπορεί εύκολα να κοιτάξει συντριπτική. Με το σπάσιμο του έργου σε μεμονωμένες φάσεις, μπορείτε να πάρετε κάποια από την πίεση από την ομάδα σας και τους ενδιαφερόμενους.

Γράψτε σε σύντομες και σαφείς προτάσεις.Η γραφή σε σύντομες και σαφείς προτάσεις θα ελαχιστοποιήσει το δωμάτιο για παρερμηνεία. Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε ακρωνύμια ή συντμήσεις, συμπεριλάβετε ένα γλωσσάριο ώστε όλοι καταλαβαίνουν τι αντιπροσωπεύουν.

Εξηγήστε το σκοπό του έργου.Οι στόχοι και ο σκοπός του έργου βοηθούν τους ενδιαφερόμενους να κατανοήσουν γιατί το έργο αυτό έχει σημασία.

Καθορίστε το στόχο του έργου και πώς να το φτάσετε.Ένας σαφώς καθορισμένος στόχος θα σας βοηθήσει να μείνετε σε καλό δρόμο. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να αποφύγετε πιθανές παρερμηνείες του τελικού στόχου και τα βήματα για την επίτευξη της.

Ορίστε τα ορόσημα του έργου και την επιτυχία μαζί.Συμπεριλαμβανομένων των ενδιαφερομένων και της ομάδας σας στη διαδικασία γραφής μπορεί να δημιουργήσει ένα ίδρυμα για μια ομαλή και επιτυχημένη συνεργασία.

Ορίστε καθαρά, απλά και μετρήσιμα όρια.Σημαντικά ορίζοντας τα όρια, όπως το πεδίο εφαρμογής, οι στόχοι και οι βασικές φάσεις, μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε τις διαφορές κάτω από τη γραμμή. Περιλαμβάνουν ποσοτικοποιήσιμα όρια, ώστε να μην υπάρχει χώρος για παρερμηνεία.

Πάντα να τρέχετε τη χοιρομητέρα σας από τη νομική σας ομάδα.Αυτό εξασφαλίζει ότι όλα τα παραπάνω εκτελέστηκαν καλά και διεξήχθησαν καλά. Ένα τρίτο μέρος, όπως και η εσωτερική σας νομική ομάδα, μπορεί να αποκαλύψει δυνητικά επικίνδυνες ενότητες και να σας βοηθήσει και η ομάδα σας να αναθεωρήσει ανάλογα.

Εκπαιδεύστε την ομάδα σας και ελέγξτε τακτικά.Μόλις ολοκληρωθεί η δήλωση εργασίας, βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας και όλοι οι ενδιαφερόμενοι εκπαιδεύονται στις λεπτομέρειες και παραμένουν ενημερωμένες σε όλη τη διαδικασία. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εάν όλοι πάσχουν από όλους τους συμφωνημένους λεπτομέρειες.

Η δήλωση εργασίας σας μπορεί να καλύψει τη νομική πλευρά των πραγμάτων, αλλά ένα εργαλείο διαχείρισης έργων θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τις διαδικασίες και τις παραστάσεις σε όλο το έργο. Μόλις ολοκληρωθεί η δήλωση εργασίας, μεταφέρετε όλες τις σημαντικές πληροφορίες, τα καθήκοντα και τις προθεσμίες σας στο δικό σαςσχέδιο έργουΓια να συνδεθείτε και να συνεργαστείτε με την ομάδα σας και τα ενδιαφερόμενα μέρη σε πραγματικό χρόνο.

Τι κάνει μια χοιρομητέρα;

Μια δήλωση εργασίας αποτελείται γενικά από 13 τμήματα. Κάθε τμήμα καλύπτει μια συγκεκριμένη πτυχή του έργου και αντιμετωπίζει τους εμπλεκόμενους ενδιαφερόμενους. Ανάλογα με τη βιομηχανία σας και το πεδίο εφαρμογής του έργου σας, η δήλωση εργασίας μπορεί να έχει περισσότερα ή λιγότερα τμήματα.

Συμβουλευτείτε την εσωτερική σας νομική ομάδα κατά τη σύνταξη μιας δήλωσης εργασίας για να ευθυγραμμιστεί με τα πρότυπα και τις ειδικές απαιτήσεις της βιομηχανίας, της οργάνωσης, του πελάτη, του αντισυμβαλλομένου ή άλλων ενδιαφερομένων.

Για παράδειγμα, μια δήλωση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει τα ακόλουθα τμήματα:

1. Εισαγωγή

Στην αρχή μιας δήλωσης εργασίας, υπάρχει γενικά μια σύντομη εισαγωγή, ώστε όποιος να διαβάζει το έγγραφο γνωρίζει τι είναι το έργο και ποιος εμπλέκεται.

2. Σκοπός του έργου

Το δεύτερο τμήμα ορίζει τον λόγο για το έργο. Αυτή η ενότητα είναι συνήθως ένα περίγραμμα τουστόχοι του έργουκαι ο σκοπός του έργου να δώσει στον αναγνώστη καλύτερη κατανόηση του λόγου για τον οποίο το έργο αυτό έχει σημασία.

3. Πεδίο εφαρμογής της εργασίας

Το πεδίο εφαρμογής της εργασίας πιθανότατα θα αποτελέσει το πιο λεπτομερές τμήμα της δήλωσης εργασίας. Αυτή η ενότητα καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να ολοκληρώσετε τους στόχους του έργου.

4. Θέση εργασίας

Στο τέταρτο τμήμα, συνήθως ορίστε τη θέση του έργου. Για παράδειγμα, θα ρυθμιστεί το έργο σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον ή θα πρέπει να συναντήσετε στο χώρο, ώστε τα μέλη της ομάδας σας να μπορούν να ολοκληρώσουν το έργο;

5. Λεπτομερείς εργασίες

Στη συνέχεια, η χοιρομητέρα θα σπάσει το σχέδιο του έργου σε μικρότερες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει πληροφορίες για να βοηθήσει όλα τα εμπλεκόμενα μέρη να κατανοήσουν τα συγκεκριμένα βήματα που χρειάζονται για να ολοκληρώσουν με επιτυχία το έργο. Ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής της εργασίας, αυτή η ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει ένα Δομή διάσπασης εργασίας (WBS)Για να απεικονίσετε τις μεμονωμένες εργασίες και να διευκολύνετε αυτό το τμήμα να αφομοιώσετε τον αναγνώστη.

6. Ορόσημα

Εκτός από τις λεπτομέρειες της εργασίας, η δήλωση εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει ένα τμήμα για τον καθορισμό οποιωνδήποτε μετρήσιμων ορόσημων έργων. Αυτή η ενότητα μπορεί να βοηθήσει στην περαιτέρω διάσπαση του έργου σε πιο εύχρηστα κομμάτια και να δώσει επίσης σε όλα τα μέρη να περιλάβουν την ευκαιρία να επιτύχουν τους στόχους τους εγκαίρως.

7. Παραδοτέα

Αυτή η ενότητα παραθέτει όλα τα αναμενόμενα παραδοτέα, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών λήξης τους. Τυπικά, αυτή η ενότητα θα περιλαμβάνει συγκεκριμένα, ποσοτικοποιήσιμα παραδοτέα που δεν αφήνουν χώρο για παρερμηνεία.

8. Πρόγραμμα

Εδώ, το χρονοδιάγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει τις οφειλόμενες ημερομηνίες των παραδοτέων, το χρονικό διάστημα που θα δαπανηθεί σε κάθε εργασία και οποιεσδήποτε χρεώσεις. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει επίσης σημαντικά σχετικά χρονοδιαγράμματα, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας έναρξης και λήξης για κάθε εργασία.

9. Πρότυπα και δοκιμές

Οποιαδήποτε βιομηχανικά ειδικά πρότυπα που ισχύουν για το έργο θα εξηγηθούν και θα αναφέρονται εδώ. Η χοιρομητέρα θα αναφερθεί σε όλα τα στάδια δοκιμής που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου με επιτυχία. Κάθε στάδιο δοκιμής θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το ποιος συμμετέχει στο έργο, τους απαιτούμενους πόρους και εξοπλισμό, και σε ποιο στάδιο θα πραγματοποιηθεί η δοκιμή.

10. Ορισμός επιτυχίας

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει πληροφορίες που καθορίζουν σαφώς τι θεωρούνται τα ενδιαφερόμενα μέρη ένα επιτυχημένο έργο. Συνήθως, τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου συμμετέχουν με τη δημιουργία αυτού του τμήματος, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλα τα μέρη συμφωνούν για το τι είναι ο στόχος για το έργο.

11. Απαιτήσεις

Σε αυτό το σημείο, η δήλωση εργασίας μπορεί να καταγράψει τυχόν ειδικές ή συγκεκριμένες απαιτήσεις έργου και εργασίας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εξοπλισμό που απαιτείται για τα έργα, οι πιστοποιήσεις που πρέπει να αποκτήσει η ομάδα σας, ή τις αποστάσεις ασφαλείας που πρέπει να περάσουν οι εργολάβοι.

12. Πληρωμές

Αυτή η ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε κόστος που σχετίζεται με το έργο. Οτιδήποτε από τα εξωτερικά έξοδα που συγκεντρώνονται σε όλα τα στάδια του έργου στο κόστος της εργασίας περιλαμβάνονται συνήθως εδώ.

Το πρόγραμμα πληρωμών και ο τρόπος με τον οποίο θα γίνει η πληρωμή μπορεί επίσης να εξηγηθεί σε αυτό το τμήμα. Μπορείτε να δηλώσετε αν σχεδιάζετε να πληρώσετε μπροστά, μετά από κάθε ορόσημο, ή μετά την επιτυχή παράδοση. Σε γενικές γραμμές, οι όροι πληρωμής είτε δημιουργούνται με χρονοδιάγραμμα είτε από ορόσημο του παραδοτέου. Συντονίστε με τις νομικές και οικονομικές ομάδες σας για να αποφασίσετε τι είναι καλύτερο για την συγκεκριμένη σας κατάσταση.

13. Άλλο

Οτιδήποτε σχετικό με το έργο που δεν έχει εισαχθεί ακόμη δεν πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτό το τμήμα. Αυτό θα ποικίλει ανάλογα με τη βιομηχανία, αλλά μπορεί να περιλαμβάνει αμοιβή ή απαιτήσεις ταξιδιού, ανησυχίες ασφάλειας, λογισμικό ή περιορισμούς υλικού και υποστήριξη και δοκιμές μετά το έργο.

Ελέγξτε με την εσωτερική σας νομική ομάδα, ώστε να μπορούν να σας βοηθήσουν να καλύψετε τα πάντα που σχετίζονται με το έργο σε αυτό το τμήμα.

Χρησιμοποιήστε ένα πεδίο εργασίας για να αποφύγετε την ερπυσμό

Είτε χρησιμοποιείτε μια δήλωση εργασίας είτε ένα πεδίο εργασίας για να ορίσετε τους στόχους του έργου σας, αυτά τα έγγραφα θα είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της ομάδας σας και τους ενδιαφερόμενους εμπλέκονται υπεύθυνοι για την εργασία και την απόδοσή τους.

Να τηρείτε το πεδίο εφαρμογής σας στο έγγραφο εργασίας όσο καλύτερα μπορείτε να αποφύγετεΠεδίο σέρνεται. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το έργο σας παραδοθεί εγκαίρως και να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας.

Ευθυγράμμιση του πεδίου εφαρμογής σας με το λογισμικό διαχείρισης έργου θα διατηρήσει την ομάδα σας σε καλό δρόμο και θα σας βοηθήσει να φτάσετε στους στόχους σας.