Παρακολούθηση χρόνου έργου για γραμμικά προγράμματα διαχείρισης έργων
Η παρακολούθηση χρόνου του έργου συμβαδίζει με όλες τις άλλες παραλλαγές της διαχείρισης του έργου. Εάν μιλάμε για παρακολούθηση χρόνου στη Διαχείριση Έργων καιπρόγραμμα προθεσμίας, και οι δύο είναι υποχρεωτικές. Χωρίς παρακολούθηση χρόνου έργου, δεν θα μπορείτε να ορίσετε το πρόγραμμα λογοδοσίας στο παιχνίδι. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα γύρω από διαφορετικά ορόσημα, αλλά χωρίς να γνωρίζετε πόσο κάθε υπάλληλος ή μέλος της ομάδας θέτει σε ένα συγκεκριμένο έργο, οι τόνοι των πραγμάτων μπορούν να πάνε μακριά μέσα σε ένα jiffy.
Και για το σκοπό αυτό, υπάρχει μια αίσθηση της τριάδας στη διαχείριση έργων - δηλαδή είναιπεδίο εφαρμογής , κόστοςκαι παρακολούθηση χρόνου έργου. Η πλευρά παρακολούθησης χρόνου οποιουδήποτε έργου ή ενός προγράμματος είναι μια μοναδική τεχνική που μας βοηθά να εντοπίσουμε με ακρίβεια την πρόοδο της δουλειάς μας.
Για τους διαχειριστές έργων, η παρακολούθηση του χρόνου είναι ακόμη πιο σημαντική, επειδή ασχολούνται με τα μέλη της ομάδας Frontline, οι οποίοι είναι πιο υπεύθυνοι για να γίνουν τα πράγματα.
Πώς να βεβαιωθείτε ότι ο «χρόνος» δεν γλιστρήσει;
Υπάρχουν πολλάΛογισμικό παρακολούθησης χρόνουΣχεδιάστηκε κυρίως για την παρακολούθηση του χρόνου και την πρόοδο της δουλειάς σας. Γνωρίζουμε ότι αν κάποιος του αρέσει ή όχι, ο χρόνος δεν περιμένει κανέναν. Οι διαχειριστές προγραμμάτων είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρονται για την εξοικονόμηση χρόνου επειδή πρέπει να αναφέρουν στους προϊσταμένους τους για το τι συνέχισε κατά τη διάρκεια τουδιάρκεια ενός έργου .
Κατά κάποιο τρόπο, είμαστε όλοι στο γάντζο κάποιου άλλου, ενώ η δουλειά βρίσκεται σε εξέλιξη. Ως εκ τούτου, ο χρόνος δεν είναι μια πολυτέλεια που μπορούμε να αντέξουμε να σπαταλάμε - ειδικά στην επιχειρηματική βιομηχανία. Σε αυτή τη σημείωση, το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου έργου μπορεί να σας βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό. Εάν δεν τα χρησιμοποιείτε ήδη, θα πρέπει! Εκτός αυτού, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε γνώση των αναστολών απόδοσης στο τέλος των εργαζομένων.
Μόλις έχειςεντοπισμένη αδυναμία, μπορείτε να το χτυπήσετε στο μπουμπούκι. Και με αδυναμία, εννοούμε αυτά τα μέλη της ομάδας που δεν είναι σε θέση να δώσουν στο 100% σε ένα έργο. Από την άλλη πλευρά, ορισμένοι υπάλληλοι επιθυμούν να χρονοτριβούν ως μέρος των ημερήσιων τελετουργιών τους. Τελειώσουν τη δουλειά, αλλά οι υποβολές συνήθως γίνονται μέχρι μετά ή πριν από την προθεσμία.
Θα ρίξουμε μια ματιά σε διαφορετικές παραλλαγές παρακολούθησης χρόνου έργου και πώς να ξεπεράσουμε τις αντιξοότητες μέσω της λίστας των εργαλείων λογισμικού χειρός.
Αυτή η έννοια ισχύει για έργα με παραλλαγές των χαλαρών χρόνων. Κάθε φορά που είσαιΠαρακολούθηση ενός έργου, ο χρόνος υπολογίζεται με διαφορετικούς τρόπους. Μερικές φορές γίνεται με τη χρήση λογισμικού που καταγράφει τις εισόδους, το στιγμιότυπο οθόνης και του προγράμματος περιήγησης και τις σφραγίδες χρόνου παρακολούθησης γραφείων.
Σε άλλες περιπτώσεις, η παρακολούθηση χρόνου σε τέτοια έργα γίνεται με τη λογιστική για τον συνολικό αριθμό των ανδρών εργασίας που εργάστηκε μέχρι το τέλος της ημερομηνίας χρέωσης. Αυτά τα έργα που χρεώθηκαν κατά ώρες εργασίας. Ως εκ τούτου, αυτοσχεδιάζετε καθώς πηγαίνετε μαζί σας την πτυχή παρακολούθησης ενός έργου - είτε είναι εντός της ικανότητας ενόςΔιαχείριση έργου ή διευθυντή προγράμματος .
Αυτός ο χρόνος του χρόνου περιλαμβάνει τοΥπολογισμός πλήρους απασχόλησηςτου σχεδίου. Αρχίζει την ημέρα έναρξης και παραμένει άθικτο μέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Μπορείτε να έχετε μια απόλυτη εικασία, λαμβάνοντας την προτεραιότητα ή μετρώντας την ποιότητα και τη διάρκεια του ίδιου τύπου προηγούμενων έργων.
Αυτό το είδος του χρόνου ασχολείται με μεμονωμένες εργασίες. Οι χρονομετρητές εργασιών είναι επίσης το αγαπημένο μας επειδή δανείζουν πληροφορίες σχετικά με τις πραγματικές εργασίες σε επίπεδο υπο-καθηκόντων. Γνωρίζοντας τη διάρκεια κάθε εργασιών, δεν έχετε μόνο έναν παράγοντα λογοδοσίας στο τέλος των εργαζομένων, αλλά μπορείτε επίσης να αξιολογήσετε τον συνολικό αριθμό ωρών που πρόκειται να λάβει το έργο πριν έρθει σε πλήρωση.
Γνωρίζουμε ότι κάθε έργο έχει χρονοδιάγραμμα και αΠρογραμματίστε να συναντήσετε. Ένα σχέδιο είναι υποχρεωτικό σε ένα χρονοδιάγραμμα και χρονοδιάγραμμα. Τα οργανωμένα έργα με βάση το χρόνο βασίζονται σε μεγάλο βαθμόνα κάνει τα πράγματαστην ώρα. Η φύση αυτών των έργων εξαρτάται από συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα. Σκεφτείτε τα γεγονότα, ξεκινήστε τις ημερομηνίες και τα ενδιαφερόμενα μέρη βασίζονται περαιτέρω σε ένα πρόγραμμα. Παίρνετε την ιδέα τώρα, σωστά;
Καλύτερο λογισμικό και εργαλεία παρακολούθησης χρόνου έργου
Για να σας βοηθήσουμε να ενσωματώσετε την παρακολούθηση του χρόνου έργου στα έργα σας, έχουμε μια λίστα λογισμικού. Αξιολογήθηκαν και χειροποίησαν το προσωπικό μας έτσι ώστε μόνο τα καλύτερα προγράμματα να μπορούν να φτάσουν στον κατάλογο. Πριν προχωρήσουμε περαιτέρω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα χρονομετρίας ως εναλλακτική λύση για τα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου του έργου.
Αυτά τα πρότυπα είναι εύκολα κατανοητά και είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Όσον αφορά τα συνιστώμενα εργαλεία, ρίξτε μια ματιά παρακάτω:
1. UDN Task Manager
UDN Task ManagerΕίναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με ισχυρά χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου. Πώς λειτουργεί; Πρώτα απ 'όλα, η παρακολούθηση του χρόνου ήταν διαθέσιμη σε πολύ στοιχειώδη μορφή. Όλοι χάρη στην έκδοση 2.0 Overhaul και τις ενημερωμένες επιλογές Core, η παρακολούθηση του χρόνου ήταν ένα από τα στοιχεία του εισιτηρίου υψηλής προτεραιότητας που το έκανανUDN Task Manager .
Σε ένα βασικό επίπεδο, εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να διατηρήσουν ένα ημερολόγιο χρόνου καθ 'όλη τη διάρκεια ενός έργου. Για παράδειγμα, εάν ένα μέλος της ομάδας έχει εργαστεί σε ένα έργο, μπορεί να διατηρήσει ένα ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου έργου στο επίπεδο εργασιών.UDN Task ManagerΕπίσης, επιτρέπει την έγκριση και την παρακολούθηση της ανάμειξης και την παρακολούθηση των αναδημοσίων που βοηθά τους εργολάβους να χρεώνουν κατάλληλα τους πελάτες τους.
Δεν έχουν δοκιμάσειUDN Task Managerπριν,Μπορείτε να το ελέγξετε εδώ .
2. Toggl
Εάν θέλετε να εντοπίσετε την πρόοδο της ομάδας σας και υπολογίστε τις ώρες εργασίας τους, τότε ο Toggl πέφτει στη θέση τους. Αν και αυτό δεν χρησιμοποιείται για πολύπλοκα προγράμματα διαχείρισης έργων παρακολούθησης χρόνου, η εφαρμογή χρησιμοποιείται ευρέως από τους τόνους των βετεράνων και των περιστασιακών χρηστών.
Εξυπηρετεί το σκοπό που πρόκειται να ενισχυθεί και να παρακολουθεί την παραγωγικότητα των υπαλλήλων σας σε ένα μικρό επιχειρηματικό επίπεδο. Το TOGGL έχει μια πληρωμένη έκδοση, αλλά η δωρεάν έκδοση έχει πολλά χαρακτηριστικά που το καθιστούν μοναδικό. Είναι πολύ βολικό και λειτουργεί καλά με τα δημοφιλή λειτουργικά σας συστήματα. Σκεφτείτε το Mac Osx, Windows, Linux και Android. Μιλώντας για το Android, μπορείτε να πάρετε toggl native app για τις πλατφόρμες Android και της Apple.
Η κύρια διαφορά μεταξύ του TOGGL και άλλων εργαλείων παρακολούθησης χρόνου έργου είναι ότι είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη και άνετα στη χρήση. Μπορείτε να το ξεκινήσετε αμέσως χωρίς δισταγμό και διατυπώσεις. Μπορείτε να προσθέσετε πελάτες, έργα, εργασίες και δεδομένα καθώς συνεχίζετε να συμπληρώνετε τα στοιχεία της εργασίας του προγράμματος.
Περάστε το με ισχυρό υποστήριγμα του προγράμματος περιήγησης και 3 Ενσωμάτωση εφαρμογών Party, κοιτάζετε ένα πλήρως ανεπιθύμητο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου έργου. Τέλος, υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία υποστήριξης για τις εξαγόμενες μορφές αρχείων. Το PDF, XLS και το CSV είναι μόνο για να αναφέρουμε μερικές από αυτές τις επεκτάσεις.
Για ένα πλήρες πλάτος χαρακτηριστικών και τιμολόγησης, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα της Toggl.
3. Projectmanager.com
Το ProjectManager.com είναι μια βραβευμένη χρονική παρακολούθηση και την πλατφόρμα διαχείρισης έργων. Άρχισαν αρχικά ως ειδικός κόμβος σε όλα τα πράγματα διαχείριση έργων. Μέχρι σήμερα, η παράδοση συνεχίζεται. Ωστόσο, καθώς ο χρόνος πήγε από την έναρξη των υπηρεσιών της εταιρείας, συνέχισαν να προσθέτουν εργαλεία για την παρακολούθηση χρόνου έργου, τη συνεργασία, τη διαχείριση εργασιών και πολλά άλλα.
Με τη βοήθεια του ProjectManager.com δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πολλά εργαλεία για να διαχειριστείτε ολόκληρο το έργο, μπορείτε να παρακολουθήσετε το χρόνο και να διαχειριστείτε ολόκληρο το έργο εύκολα μέσω του Project.Manager.com. Είναι όλα σε ένα και είναι πιο πιθανό να πούμε ότι κάθε λύση διαχείρισης έργων διατίθεται εδώ.
Από τώρα, ο ιστότοπος έχει καταβληθεί και δωρεάν σχέδια για να υποστηρίξει μεμονωμένους εργολάβους και έμπειρους διαχειριστές έργων σε όλο τον κόσμο.
4. Παρακολούθηση προγραμματισμού Ganttpro
Οι ειδικές εφαρμογές Gantt Charts έρχονται επίσης στο παιχνίδι όταν ασχολείστε με την παρακολούθηση του χρόνου έργου σε οποιαδήποτε επιχείρηση. Σύμφωνα με το Ganttpro Devs, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έργο και να προσθέσετε ένα στοιχείο παρακολούθησης χρόνου σε αυτό μέσα σε μια εγγραφή 7 λεπτών. Η καμπύλη μάθησης είναι εξίσου ομαλή επειδή η εφαρμογή προκαλεί μια απλή διεπαφή χρήστη και το μινιμαλιστικό σχεδιασμό Web 3.0.
Με την εφαρμογή Ganttpro, μπορείτε να διαχειριστείτε τους πόρους και τα έργα σας σε ένα μέρος με τη βοήθεια της παρακολούθησης χρόνου και των χαρακτηριστικών του Gantt Cart.
Με την ευκαιρία, τα γραφήματα Gantt είναι διαθέσιμα στο ProjectManager.com. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε σωστά τις εργασίες σας και να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας. Για το σκοπό αυτό,UDN Task ManagerΕνσωματώνει τα γραφήματα Gantt προσθέτοντας ένα στρώμα αλληλεπίδρασης πάνω τους. Ναι, μεUDN Task Manager, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τα γραφήματα Gantt για να αναμορφώσετε τη διαδικασία ροής εργασίας και τη συνολική εμπειρία παρακολούθησης χρόνου του έργου.
Διαβάστε περισσότερα για εργαλεία παρακολούθησης χρόνου:
Το επάνω 22 χρονικό λογισμικό παρακολούθησης για τη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας
Πρόσθετοι πόροι για την παρακολούθηση χρόνου έργου
Εκτός από τη χρήση των προαναφερθέντων εργαλείων διαχείρισης έργων, μπορείτε να πάρετε με την παρακολούθηση του χρόνου χωρίς τη χρήση εκτεταμένου λογισμικού. Όλα εξαρτώνται από την κατεύθυνση που η εταιρεία είναι πρόθυμη να λάβει για συγκεκριμένα έργα. Ορισμένα έργα απαιτούν χρόνο παρακολούθησης χωρίς την πρόσθετη υποστήριξη ειδικού λογισμικού παρακολούθησης και παρακολούθησης χρόνου.
Ακολουθούν ορισμένοι επιπλέον πόροι και πλατφόρμες που μπορούν να ακονίσουν τις δεξιότητες παρακολούθησης χρόνου του έργου σας.
Γνωρίζουμε ότι η εκτίμηση του χρόνου για την ολοκλήρωση μιας εργασίας είναι εξαιρετικά σημαντικό όταν πρόκειται γιαδιαχείριση έργου. Είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα χρονικό διάστημα στη θέση του στην αρχή ενός έργου, αλλά τα πράγματα παίρνουν λίγο ασαφή. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει μια αποτυχία από το τέλος της ανάπτυξης, όπως Ξαφνική αλλαγή του κλίματος, κλπ. Αυτό μπορεί να εμποδίσει την ημερομηνία παράδοσης του έργου.
Λόγω αυτών των παραγόντων, η εκτίμηση του χρόνου έρχεται σε προοπτική. Οι διαχειριστές έργων χρειάζονται έναν τρόπο να προβλέψουν το χρόνο που θα χρειαστεί για να ολοκληρώσουν κάθε ορόσημο. Για το λόγο αυτό, έχει προγραμματιστεί έναντι του πραγματικού προγράμματος που θα ακολουθήσει.
Πρότυπα χρονομετρίαςείναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Τα περισσότερα από αυτά έχουνMS Excel Υποστήριξη, παράλληλα με την προσθήκη τύπων που προβλέπουν το χρόνο ολοκλήρωσης. Χρησιμοποιήστε αυτά τα φύλλα στο πλεονέκτημά σας για να μάθετε την παρακολούθηση χρόνου βασικού επιπέδου.
Διαβάστε αυτό το blog:
Gantt Charts στο Excel; Αυτό είναι το παλιό σχολείο, δοκιμάστε gantt inUDN Task Manager
Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι υπάρχουν ρυθμισμένες προθεσμίες σιδήρου και ότι πληρούνται, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα εργαλεία ερπυσμού του έργου. Πρόσφατα δημοσιεύσαμε μια θέση σε εξέλιξη έργου. Απεικονίζει τη διαδικασία που βοηθά τους διαχειριστές των έργων να θέσουν τα πράγματα σε κίνηση.
Περισσότερο, είναι μια μεγάλη ανάγνωσηΠώς να αποφύγετε την ερμηνείαόταν το περιμένετε λιγότερο.
συμπέρασμα
Συνολικά, η παρακολούθηση του χρόνου δεν είναι αυτό το περίπλοκο, για να αρχίσει με. Ως διαχειριστής έργου, θα πρέπει να αυτοσχεδιάσετε και να βρείτε μερικές λύσεις συνεργασίας εάν ο προγραμματισμός δεν είναι το Forte του προγράμματος σας. Αλλά τελικά θα αρχίσετε να εκτιμάτε τι πρέπει να προσφέρει το σύστημα.
Εάν έχετε ήδη χρησιμοποιήσει τα εργαλεία λογισμικού παρακολούθησης χρόνου πριν, ενημερώστε μας σχετικά με τα παρακάτω σχόλια.
