Αξιοποίηση της δύναμης του αυτοματισμού: Πώς Κορυφαίοι έμποροι να λειτουργήσει

Όντας ένας έμπορος στην ψηφιακή επανάσταση είναι σκληρή. Πληροφορίες δημιουργείται με την ταχύτητα αστραπής, ζητά από τις πλημμύρες σε διάφορα κανάλια, και μια ενιαία εκστρατεία απαιτεί δεκάδες περιουσιακών στοιχείων.

Μερικοί61% των εμπόρωναισθάνονται πίεση για να αποδείξουν την αξία τους,ενώ το 39% ας πούμεεργάζονται τουλάχιστον 5 ώρες υπερωρίες κάθε εβδομάδα για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις.

Η μέρα με την ημέρα είναι χαοτική, την πρόληψη ομάδες από την εκτέλεση αποτελεσματικά και να βρουν χρόνο για να στρατηγική. Διασύνδεση με τους πελάτες ενώσεις περαιτέρω αυτά τα θέματα, που οδηγεί σε προβλήματα ακόμη και τις υψηλότερες επιδόσεις ομάδες.

Αυτοματισμού, ή την ικανότητα να αξιόπιστα ξεφορτώσει χειρωνακτική εργασία σε ένα μηχάνημα, αυξάνεται ολοένα και περισσότερο κρίσιμη, όπως το μάρκετινγκ ομάδες φαίνονται στην παραγωγή και οι αποδόσεις κλίμακας στην ψηφιακή οικονομία. Στην πραγματικότητα, τα καθήκοντα που καταλαμβάνουν το 45% του χρόνου των εργαζομένων θα μπορούσε να αυτοματοποιηθεί με την υιοθέτηση αποδεδειγμένες τεχνολογίες,Σύμφωνα με έρευνα της McKinsey & amp? Εταιρία .

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μερικοί από τους κορυφαίους σημερινή ομάδες μάρκετινγκ αρέσειΑερόβιαΟι μόχλευση αυτοματισμού για τη μείωση χρονοβόρα, επαναλαμβανόμενη, και των συνήθων εργασιών, καθώς και τη μεγιστοποίηση της επαναληψιμότητα και την προβλεψιμότητα των αποτελεσμάτων τους.

1) Η οικοδόμηση ενός ενιαίου πηγή της αλήθειας

Η αδυναμία να εντοπίσει τις πληροφορίες προσθέτει τα επίπεδα άγχους των 27% των εργαζομένων με χαμηλό στρες και το 42% των εργαζομένων υψηλής πίεσης, σύμφωνα με την έκθεση της έρευνας μαςΗ επιδημία του άγχους: Οι εργαζόμενοι ψάχνουν για μια διέξοδο. Ψάχνοντας για πληροφορίες που λείπουν αποχετεύσεις και του χρόνου των εργαζομένων και των πόρων που θα μπορούσαν να δαπανηθούν σε δραστηριότητες υψηλότερης αξίας.

διατηρώντας όλαέργο-σχετικών πληροφοριών σε ένα ενιαίο, προσιτή θέση το καθιστά εύκολο για τους εργαζόμενους να βρουν αυτό που χρειάζονται. Βοηθά επίσης στην πρόληψη ομάδες από την εργασία με παρωχημένα δεδομένα ή να δημιουργήσετε θέματα ελέγχου έκδοση με τα αρχεία.

Αντί να απαιτήσει την ομάδα τους για να αντιγράψετε το χέρι πληροφοριών από τη μια πλατφόρμα στην άλλη,οδηγώντας έμποροι χρησιμοποιούν ολοκληρώσεις

Δεν εγγενή ενοποίηση; Κανένα πρόβλημα. Εργαλεία όπωςΖαπέρηκαιWorkatoκαθιστούν δυνατή τη σύνδεση διαφορετικών εφαρμογών και να επεκτείνει μοναδική πηγή της αλήθειας σας. Για παράδειγμα, UDN Task Managerενσωμάτωση «s Zapier με HubSpotμετατρέπει αυτόματα τις μορφές HubSpot σεUDN Task Managerεργασίες, και εκδοχείς τους στον κατάλληλο εργαζόμενο.

2) Εξορθολογισμός της διαδικασίας εισαγωγής εργασίας

ομάδες μάρκετινγκ χάνουμε επίσης σημαντικό χρόνο εδραίωση των αιτήσεων σε διάφορες πλατφόρμες, και την ανάθεση τους στα κατάλληλα άτομα. Τα περισσότερα αιτήματα που παίρνετε, τόσο πιο χρονοβόρα και επαναληπτική αυτή η διαδικασία γίνεται.

Η συνεργατική πλατφόρμα διαχείρισης έργου, όπωςUDN Task Manager βοηθούν στην αυτοματοποίηση τηςδιαδικασία πρόσληψηςμέσω Δυναμική Ζητήστε έντυπα. Αυτές οι μορφές συγκεντρώσει όλα τα έμποροι πληροφορίες που χρειάζονται από την ισοπέδωση σχετικών πεδίων της φόρμας με βάση τις εισροές σε πραγματικό χρόνο αιτούντες.

Μόλις υποβληθεί,UDN Task ManagerΟι μορφές «s δρομολογούνται αυτόματα στον κατάλληλο φάκελο και αποδίδεται με τον καλύτερο μέλος της ομάδας για τη δουλειά. Μπορούν ακόμη και να δώσει το έναυσμα για μια προ-ενσωματωμένη πρότυπο έργο. Το καλύτερο κομμάτι? Όλες οι σχετικές με το έργο πληροφορίες που ζει σε ένα ενιαίο, referenceable μέρος!

Περίπου το 50% τωνUDN Task Managerμάρκετινγκ στους πελάτες αναφέρουν μια «σημαντική επίπτωση» στη δομή και την αποτελεσματικότητα των μεθόδων εργασίας τους μεUDN Task Manager, σύμφωνα μεΟ οδηγός του Εκτελεστικού του μάρκετινγκ για να Leading Business Transformation. Περισσότερο από το ένα τέταρτο έχουν δει ένα «εξαιρετικά σημαντικό αντίκτυπο.»

3) Μοτίβα Templatizing Επαναλαμβανόμενο

blog θέσεις, διαφημιστικές καμπάνιες, εμπορικές εκθέσεις: Οι έμποροι κάνουν τους ίδιους τύπους έργων κατ 'επανάληψη. Ακόμη και αν τα στοιχεία είναι διαφορετικά, τα βήματα που απαιτούνται για να παραχθεί το τελικό αποτέλεσμα είναι το ίδιο - γιατί κτίριο περνούν το χρόνο τους ροές εργασιών από την αρχή κάθε φορά που ξεκινάτε ένα νέο έργο;

«Αναφορές σεUDN Task Managerείναι μεγάλη, επειδή μπορείτε να αρχίσετε να βλέπετε πόσο κάνετε έναν ορισμένο τύπο της εργασίας και πόσο καιρό παίρνει για σας «, λέει ο Kim. «Τότε θα αρχίσετε να ξέρετε με βάση τα στοιχεία αυτά θα δημιουργήσει τη μεγαλύτερη αξία για την αυτοματοποίηση.»

Ξεκινήστε με ένασχέδιο του έργου της αυτοματοποίησης. Προσδιορίστε το είδος των έργων που αντιμετωπίζει η ομάδα σας πιο συχνά, και να δημιουργήσει ροή εργασίας πρότυπα για τους πλατφόρμα διαχείρισης εργασία σας. Κάθε φορά που ξεκινάτε ένα νέο έργο, μπορείτε απλά να κλωνοποιήσουν τους. Βασικά συστατικά όπως εξαρτήσεις, έργοδιάρκειας, εκδοχείς, και οι εκθέσεις είναι απλά αντιγράφονται.

προτυποποιημένες διαδικασίεςαποθηκεύσετε ομάδες μάρκετινγκ υψηλής απόδοσης έναν τόνο του χρόνου, απελευθερώνοντας πόρους για πιο σύνθετα ή custom projects. Μπορούν επίσης να καταστήσει ευκολότερη για τη μέτρηση και τη βελτίωση των επιδόσεων την πάροδο του χρόνου, οδηγώντας επαναλαμβανόμενες νίκες για την ομάδα σας.

4) Κατάργηση των επιδόσεων συμφόρησης

Σκάβοντας σε δεδομένα τη διαχείριση των εργασιών σας αναδεικνύει όχι μόνο επαναλαμβανόμενη εργασία, αλλά και βοηθά στον εντοπισμό κοινών οδοφράγματα. Τα έργα πάρει κολλήσει στο ίδιο στάδιο της διαδικασίας; Υπάρχει μια συγκεκριμένη απώθηση που προκαλεί προβλήματα υπάρχουν; Χρήση αυτοματισμού για να ξεπεραστούν τυχόν εμπόδια που προκαλούνται από ανθρώπινο λάθος.

Για παράδειγμα, Kim παρατηρήσει τα πολλά «μέσα και έξω από τα σημεία» που εμπλέκονται στη δημιουργία αρχείων PDF προκαλούσε ζητήματα ελέγχου σύγχυση και την έκδοση. αιτήματα αναθεώρησης εστάλησαν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι στη συνέχεια θα στείλετε email πίσω να πει ότι έκανε «όλες τις αλλαγές» και να επισυνάψετε ένα ολοκαίνουργιο PDF.

Αυτός ο τύπος χειροκίνητη διαδικασία ανατροφοδότησης προκαλεί πολλαπλά προβλήματα. Επικοινωνίες να χαθεί όλη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ενδιαφερόμενοι συχνά αποτυγχάνουν να συνειδητοποιήσουν το έργο είναι σε αναμονή για την έγκρισή τους, και διαφορετικές εκδόσεις του αρχείου επιπλέουν γύρω από εισερχόμενα.

Τώρα, Airbnb είναιθωράκιση και εγκρίσειςΟι ολοκληρώθηκε τοUDN Task Manager. Όταν ένα έγγραφο επισημαίνεται με τις αλλαγές, ο ελεύθερος επαγγελματίας αυτόματα κοινοποιείται. Αυτός ή αυτή αντιμετωπίζει αυτές τις αλλαγές άμεσα σεUDN Task Manager, Και στη συνέχεια ανεβάζει το αρχείο ενημερωμένα. οφαίοςειδοποιείται η μπάλα είναι πίσω στο γήπεδό τους. Επεξεργάζεται εύκολα παρακολουθούνται οι απαραίτητες αλλαγές, και όλες οι επικοινωνίες και τα αρχεία που φυλάσσονται σε ένα μόνο σημείο.

Πώς Airbnb Κλιμακωτό εξόδου με Αυτοματισμού

Airbnb Plusπροσφέρει μια επιλογή πριμοδότηση όμορφα σπίτια με εξαιρετική οικοδεσπότες από όλη την πλατφόρμα Airbnb. Η φωτογραφία είναι ένα μεγάλο κομμάτι της πρωτοβουλίας Plus, το οποίο απαιτεί πανό χώρο, εμπνευσμένο εικόνες Pinterest, και πολλά άλλα.

Κάθε φορά που μια νέα φωτογραφία ή pin δημιουργήθηκε, η ομάδα θα προστεθεί σε ένα καθορισμένο κατάστρωμα Παρουσίαση Google. Όλες οι συζητήσεις γύρω από την οπτική ρετούς και τη χρήση έγιναν μέσω σχολίων διαφανειών. Την πάροδο του χρόνου, η γέφυρα έγινε τόσο μεγάλος που χρειάστηκαν δύο ολόκληρα λεπτά για να φορτώσει κάθε φορά που άνοιξε!

Χουν Κιμ συνειδητοποίησε γρήγορα αυτό το εξαιρετικά αυτόματη διαδικασία δεν ήταν επεκτάσιμη, και προσπάθησε να τον εξορθολογισμό της επιλογής φωτογραφιών, αξιολόγηση, έγκριση και η διαδικασία χρήσης, με την ενσωμάτωση διαφόρων εργαλείων της ομάδας. Τώρα, η διαδικασία μοιάζει με αυτό:

Airbnb ξεκινά με την τοποθέτηση νέων εικόνων σε Orange Logic, τουςΨηφιακή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων(DAM) πλατφόρμα. Οι εικόνες που αναθεωρούνται στο εσωτερικό του DAM, και εκείνοι που έχουν επιλεγεί για χρήση μετακινούνται σε ένα ξεχωριστό φάκελο DAM. Οι εικόνες στη συνέχεια αυτόματα οργανώνονται και να περάσειUDN Task Managerως «Νέο» έργο έτοιμο για έλεγχο.

Δεν είναι μόνο οι καταστάσεις εργασία εμφανίζεται σαφώς σε ένα καθορισμένοUDN Task ManagerΤαμπλό, αλλά τα ενδιαφερόμενα μέρη και λάβετε αυτοματοποιημένο e-mail το συντομότερο μια εικόνα είναι έτοιμη για την αναθεώρησή τους. Όλες οι αλλαγές παρακολουθούνται σεUDN Task Manager, Οι τελικές εικόνες και επισημαίνονται με σαφήνεια.

Κιμ και η ομάδα του έχουν μετατραπεί ουσιαστικά ένα βρώμικο, διαδικασία σύγχυση σε μια δομημένη, οργανωμένη ροή εργασίας με τον αυτοματισμό. Τώρα, η δημιουργική ομάδα Airbnb Plus μπορούν να παράγουν εγκριθεί γραφικά πιο γρήγορα.

Έχεις τη δύναμη

Αυτοματοποίηση μπορεί να αισθάνεται σαν μαγικό, αλλά κάθεΜάρκετινγκμπορεί να το κάνει να συμβεί. Σταματήστε τονίζοντας για τα έργα και τις δαπάνες υπερωριών εργασίας, και να αρχίσει να ψάχνει τρόπους για να ελαφρύνει το φορτίο της ομάδας σας μέσω της αυτοματοποίησης.

Δοκιμάστε να ερευνά τους τέσσερις τομείς που καλύπτονται σε αυτό το blog για να δούμε αν υπάρχουν τρόποι για να:

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς Airbnb χρήσειςUDN Task Managerσε διαδικασίες κλίμακας και την παγκόσμια παραγωγή;Δείτε την πλήρη μελέτη περίπτωσης εδώ .