オートメーションの力を利用する：大手マーケティング担当者がそれを働かせる

デジタル革命のマーケーターであることは厳しいです。情報はLightning Speedで作成され、チャンネル間で洪水に充填し、単一のキャンペーンに数十の資産が必要です。

いくつかマーケティング担当者の61％彼らの価値を証明するために圧力を感じる39％と言うが彼らは要求を満たすために毎週少なくとも5時間の残業を務めます。

日々は混沌としており、チームが効率的に実行され、戦略的になる時間を見つけることができます。クライアントとのインターフェースは、これらの問題をさらに化し、最高の実行チームでさえ問題につながります。

マーケティングチームがデジタル経済の生産と効率を調整することを目的として、自動化、またはマニュアル作業を確実にオフロードする能力は、マーケティングチームが生産と効率を調整するようにますます重要になっています。実際、実績のある技術を採用することによって、従業員の時間の45％を占めるタスクを自動化することができます。McKinsey＆AMPによる研究によると会社 。

今日の大手マーケティングチームのようなものを見てみましょうエアブン自動化、繰り返し、そして日常的な作業を減らすために、それらの結果の再現性と予測可能性を最大化するために自動化を活用しています。

1）単一の真実源を構築する

私たちの調査報告書によると、情報を見つけることができない低ストレスの従業員の27％、高ストレスの従業員の42％のストレスレベルに追加されます。ストレスの流行：従業員は方法を探しています。欠けている情報を検索すると、より高い価値のある活動に費やす可能性がある従業員の時間とリソースも排出されます。

全体を守る事業単一のアクセス可能な場所での関連情報は、従業員が必要なものを見つけるのが簡単になります。また、チームが古いデータを操作したり、ファイルのバージョン管理の問題を作成したりするのを防ぐのにも役立ちます。

1つのプラットフォームから別のプラットフォームへの情報を手動でコピーするために彼らのチームが必要とするのではなく、大手マーケティング担当者は統合を利用しています

ネイティブ統合なし？問題ない。ツールのようなツールザピエ と ワークマ異種アプリケーションを接続し、あなたの単一の真実源を拡大することを可能にします。例えば、 UDNタスクマネージャーハブスポットとのZapier統合HubSpotフォームを自動的に変換しますUDNタスクマネージャータスク、およびそれらを適切な労働者に割り当てます。

2）作業摂取プロセスを合理化する

マーケティングチームはまた、さまざまなプラットフォーム全体で要求を厳しく統合し、適切な人々に割り当てます。あなたが得るのに多くの要求が増えて、このプロセスが時間がかかり、繰り返し繰り返します。

共同作業管理プラットフォームUDNタスクマネージャー 自動化するのに役立ちます吸気プロセス動的要求フォームを介して。これらのフォームは、リクエスタのリアルタイム入力に基づいて関連するフォームフィールドを表すことによって、すべての情報マーケティング担当者を収集します。

かつて提出された、UDNタスクマネージャーのフォームは自動的に適切なフォルダにルーティングされ、そのジョブのために最良のチームメンバーに割り当てられます。彼らは事前に構築されたプロジェクトテンプレートをキックオフすることさえできます。一番良いところ？すべてのプロジェクト関連の情報は単一の参照可能な場所に住んでいます！

約50％のUDNタスクマネージャーマーケティング顧客は、その作業プロセスの構造と有効性に関する「重要な影響」を報告します。UDNタスクマネージャー、によるとマーケティングエグゼクティブの主要なビジネス変革へのガイド。 4分の1以上の「非常に重要な影響」を見ました。

3）再現可能なパターンをテンプル化する

ブログ投稿、広告キャンペーン、展示会：マーケティング担当者は同じ種類のプロジェクトを繰り返し行います。詳細が異なる場合でも、最終結果を生み出すために必要な手順は同じです。そのため、なぜ新しいプロジェクトを開始するたびにスクラッチからワークフローを構築するのですか？

"の報告UDNタスクマネージャーあなたがあなたがある種の仕事をしているか、そしてそれがあなたを連れて行っているのかをどのくらいあなたがどのくらいあなたがどのくらいあなたがどれだけのかを見始めることができるので素晴らしいです」とKim氏は言います。「それからあなたはデータに基づいて知っています。

ANで始めてオートメーションプロジェクトプラン。あなたのチームがほとんどの場合、あなたの仕事管理プラットフォームで彼らのためのワークフローテンプレートを作成します。新しいプロジェクトを開始するたびに、単にそれらを複製することができます。依存関係のような主なコンポーネント タスク期間、担当者、およびレポートは単純にコピーされます。

テンプル化プロセス高性能マーケティングチームを一時的に保存し、より複雑なプロジェクトまたはカスタムプロジェクトのためのリソースを解放します。彼らはまた、あなたのチームのための再現可能な勝利を推進し、時間の経過とともに測定と改善を容易にします。

4）パフォーマンスのボトルネックを削除します

作業管理データへの掘削は、繰り返し作業を強調するだけでなく、一般的な障害物を特定するのに役立ちます。同じプロセスステップでは、プロジェクトが立ち往生していますか？問題を引き起こす特定のハンドオフはありますか？オートメーションを使用して、ヒューマンエラーによって引き起こされたハードルを克服します。

たとえば、KimはPDFの作成に関わる多くの「INポイント」に気づいていましたが、混乱とバージョン管理の問題を引き起こしていました。改訂要求は電子メールでフリーランサーを介して送信されました。

このタイプの手動フィードバックプロセスは複数の問題を引き起こします。コミュニケーションは電子メールで誤って見られ、利害関係者がプロジェクトが承認を待っていることを認識していることがよくあり、異なるファイルバージョンが受信箱の周囲に浮かぶのは異なります。

今、Airbnbの校正と承認で完了していますUDNタスクマネージャー。文書に変更が付いていると、フリーランサーは自動的に通知されます。彼または彼女はこれらの変化を直接扱いますUDNタスクマネージャーそして更新されたファイルをアップロードします。 theステークホルダーボールが彼らの裁判所に帰ってきたと警告されています。編集は簡単に追跡され、必要な変更が加えられ、すべての通信とファイルは単一の場所に保持されます。

Airbnbがオートメーションで出力されるのか

Airbnb Plus.Airbnbプラットフォーム全体からの優れたホストを持つ美しい家のプレミアム選択を提供しています。写真は、サイトバナー、インスピレーションなPinterest画像などを必要とするプラスイニシアチブの大部分です。

新しい写真またはPINが作成されたたびに、チームはそれを指定されたGoogleスライドデッキに追加しました。視覚的レタッチおよび使用法周辺のすべての会話はスライドコメントを通して行われました。時間が経つにつれて、デッキはそれが開かれた毎回ロードするのに2分かけたほど大きくなりました！

Hoon Kimはすぐにこの非常に手動のプロセスがスケーラブルではなかったことを認識し、チームのさまざまなツールを統合することによって写真の選択、レビュー、承認、および使用法の合理化を求めました。今、このプロセスは次のようになります。

AirBNBは新しい画像をオレンジ色の論理に配置することから始まります。デジタル資産管理（ダム）プラットフォーム。画像はダム内でレビューされ、使用のために選択されたものは別のDAMフォルダに移動されます。画像は自動的に整理され、渡されますUDNタスクマネージャーレビューの準備ができている「新規」タスクとして。

指定されたaの中には明確に表示されるタスクステータスだけでなくUDNタスクマネージャーダッシュボードですが、ステークホルダーは、画像がレビューの準備が整ったらすぐに自動電子メールを受信します。すべての変更はインで追跡されますUDNタスクマネージャー最後の画像は明確にラベル付けされています。

キムと彼のチームは、乱雑な、混乱したプロセスをオートメーションで構造化された整理のワークフローに効果的に変えました。今、Airbnb Plus Creativeチームは承認されたビジュアルをより早く生み出すことができます。