Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου στο Excel (οδηγός 2022)

Udn Webber

Διαχειριστής περιεχομένου

Θέλω να μάθω Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel ?

Ένα χρονοδιάγραμμα έργου είναι ένα αρχείο όλων των σημαντικών γεγονότων και ορόσημων σε ένα έργο.

Και όπως αυτό ή όχι, το Microsoft Excel εξακολουθεί να είναι ένα συνηθισμένο εργαλείο για το σκοπό αυτό.

Σημείωση, είπαμε συνήθως μεταχειρισμένος, δεν ιδανικός.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, αν χάσετε στο λαβύρινθο των σειρών και των στηλών του Excel, εδώ είναι η διέξοδος σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για το τι είναι ένα χρονοδιάγραμμα έργου, Πώς να δημιουργήσετε ένα στο Excel , και μια καλύτερη εναλλακτική λύση στη διαδικασία!

Ας αρχίσουμε!

Τι είναι ένα χρονοδιάγραμμα έργου;

UDN Task Manager Μεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Ένα διάγραμμα χρονοδιαγράμματος έργου είναι μια απεικόνιση της χρονολογικής τάξης των γεγονότων σε ένα έργο. Είναι μια σειρά καθηκόντων (που έχουν ανατεθεί σε άτομα ή ομάδες) που πρέπει να ολοκληρωθούν μέσα σε ένα καθορισμένο χρονικό πλαίσιο.

Εδώ είναι ποιο είναι ένα ολοκληρωμένο διάγραμμα χρονοδιαγράμματος έργου:

Εν ολίγοις, είναι κάτι που η ομάδα του έργου σας θα αναφέρεται στην Track τι γίνεται και οτι χρειάζεται να γίνει .

Και ως διαχειριστής έργου, είναι το πιο σημαντικό εργαλείο στο κιτ σας.

Με τόση ιππασία σε αυτό, είναι ένα έγγραφο έργου που είστε απολύτως πρέπει πάρτε δεξιά.

Θέλετε ένα headstart σε άλλα έγγραφα που σχετίζονται με το έργο; Ελέγξτε τους λεπτομερείς οδηγούς μας για:

Έχετε καλύψει αυτά;

Στη συνέχεια, χτυπήστε τη γραμμή κύλισης για να μάθετε πώς να κάνετε το διάγραμμα χρονοδιαγράμματος του έργου σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel!

Πώς να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου στο Excel;

Υπάρχουν δύο βασικές προσεγγίσεις για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος στο Excel.

Ας βουτήσουμε δεξιά.

1. Γραφικά εργαλείων SmartArt

Τα εργαλεία SmartArt αποτελούν την καλύτερη επιλογή για ένα βασικό χρονοδιάγραμμα έργου στο Excel.

Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα χρονοδιαγράμματος Excel χρησιμοποιώντας το SmartART.

Προσθέστε όσα πεδία θέλετε στο πλαίσιο κειμένου smartart απλά χτυπώντας Εισαγω Στο παράθυρο κειμένου για να ανοίξετε το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου.

Το Excel σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τη διάταξη του χρόνου SmartArt μετά την εισαγωγή του κειμένου.

Μπορείτε να το αλλάξετε σε ένα:

Και φυσικά, αισθάνεστε ελεύθεροι να παίζετε γύρω με τα σχέδια χρωμάτων του excel στο Εξυπνη τέχνη Σχέδιο αυτί.

Ένα γραφικό smartart είναι ιδανικό για ένα χρονοδιάγραμμα έργου υψηλού επιπέδου που εμφανίζει όλα τα σημαντικά ορόσημα. Ωστόσο, ενδέχεται να μην αρκεί η εμφάνιση όλων των εργασιών και δραστηριοτήτων που τους οδηγούν.

Για αυτό, σας Ταμπλό του excel θα χρειαστεί κάτι πιο περίπλοκο: σαν ένα διάγραμμα διασποράς διασποράς.

2. Διάγραμμα διασκορπισμού

Τα γραφήματα διασκορπισμού εμφανίζουν κάθε περίπλοκο σημείο δεδομένων σε μια ματιά.

Πρώτον, τοποθετήστε το ίδρυμα για το διάγραμμα κάνοντας έναν πίνακα δεδομένων με βασικές πληροφορίες όπως:

Όταν προσθέτετε ημερομηνίες, βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα σας έχουν μορφοποιηθεί ώστε να αντικατοπτρίζουν τη σωστή μορφή ημερομηνίας. Για παράδειγμα, dd / mm / yyyy, mm / dd / yyyy, κλπ.

Εδώ είναι αυτό που ένας πίνακας δεδομένων δείγματος μοιάζει με:

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διαστήματος από αυτό:

Διαμορφώστε αυτό το βασικό διάγραμμα διασκορπισμού για να εμφανίσετε τα δεδομένα σας ακόμα πιο καθαρά:

Συνεχίστε να εξερευνήσετε για να προσαρμόσετε περαιτέρω το διάγραμμα οικόπεδο διασποράς.

Ενώ οι διάγραμμα διασκορπισμού είναι ελαφρώς πιο πολύπλοκες από ένα γραφικό smartart, μπορεί να μην είναι ακόμα αρκετές για το οριζόντιο χρονοδιάγραμμά σας.

Και ας μην ξεχνάμε ότι ο σκοπός ενός χρονοδιαγράμματος έργου είναι να διαχειρίζομαι σε ένα έργο. Πώς υποτίθεται ότι πρέπει να το κάνει αυτό ενώ παρακολουθεί Excel 101 Μαθήματα για να δημιουργήσετε ένα απλό διάγραμμα;

Η απάντηση έγκειται στη χρήση ενός προτύπου χρονοδιαγράμματος έργου:

3 πρότυπα χρονοδιαγράμματος έργου Excel

Δεν γνωρίζουμε όλοι έναν οδηγό Excel;

Κάποιος που μας κάνει να νιώθουμε σαν να παραλείψαμε μια τάξη;

Λοιπόν, τώρα μπορείτε να είστε ένας από αυτούς!

Ευτυχώς δεν θα χρειαστεί να διαβάσετε τα ματ-τρώγονται βιβλία και να καθίσετε στις αρχαίες βιβλιοθήκες για να γίνετε εμπειρογνώμονας του Excel.

Αφήστε ένα πρότυπο Timeline Project Excel να κάνει τη μαγεία.

1. Πρότυπο χρονοδιαγράμματος Timeline του Excel Gantt

Κατεβάστε αυτό Excel Gantt Χρονοδιάγραμμα Πρότυπο Χρονοδιάγραμμα και να μάθετε περισσότερα σχετικά Κάνοντας τα γραφήματα Gantt στο Excel .

2. Πρότυπο χρονοδιαγράμματος Excel για ορόσημα

Κατεβάστε αυτό Πρότυπο διαγράμματος Milestone Excel .

3. Πρότυπο προγράμματος έργου Excel

Κατεβάστε αυτό Πρότυπο προγράμματος έργου Excel .

Ένα πρότυπο Excel θα πρέπει να διευκολύνει τις ανησυχίες του έργου σας. Για κάποια στιγμή . 👀

Εν τω μεταξύ, το ρολόι σημειώνει τα μακροπρόθεσμα ζητήματα του Διαχείριση έργου Excel :

3 Περιορισμοί χρήσης του Excel για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος έργου

Το Excel είναι σαν το παλιό μπλουζάκι που δεν θέλετε ποτέ να δώσετε μακριά.

Γιατί πρέπει;

Σας ταιριάζει ακριβώς δεξιά και έχει τα πιο cool hashtags!

Αλλά αν θέλετε να επιτύχετε αυγούς στόχους, θα πρέπει να προχωρήσετε πέρα και τα δυο από αυτούς. 💔

Εδώ είναι γιατί πρέπει να Μετακίνηση από το Microsoft Excel Για τις ανάγκες του προγράμματος Timeline.

1. Δεν υπάρχουν ατομικές λίστες που πρέπει να κάνετε

Σίγουρα, που μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε γιγαντιαία υπολογιστικά φύλλα και σειρές δεδομένων με τη μορφοποίηση υπό όρους είναι μεγάλη.

Αλλά ξέρετε τι είναι καλύτερο;

Κάτι που λέει εσείς τι εσείς πρέπει να κάνετε.

Μετά από όλα, το Excel δεν μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια λειτουργική λίστα να κάνετε και να το αναθέσετε σε μεμονωμένα μέλη της ομάδας.

Εκτός εάν η ιδέα σας για μια συνάντηση ομάδας εξετάζει την ψυχή του υπολογιστικού φύλλου σας με ένα μεγεθυντικό φακό, Το Excel δεν θα το κόψει για λίστες υποχρεώσεων .

Ωστόσο, ας πούμε ότι πληκτρολογείτε σωματικά να πληκτρολογήσετε τις παραδόσεις κάθε ατόμου σε ένα φύλλο, εξακολουθείτε να έχετε το πρόβλημα ...

2. Χειροκίνητες παρακολούθησης

Στην ηλικία των ειδοποιήσεων προσαρμοσμένων εφαρμογών και Uber-Smart υπενθυμίσεις , Η διαχείριση του έργου Excel εξαρτάται από τις χειρωνακτικές παρακολούθησης.

Ποια θα είναι η στρατηγική σας; Οι συνάδελφοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη διεξαγωγή ωριαίων check-in ή πατήστε στους ώμους του καθενός για να ρωτήσετε αν τελειώσουν με την εργασία τους. 🤯

Όχι μόνο είναι τρομερά ενοχλητικό (και ειλικρινά ενοχλητικό) που σας δίνει δεν έχω ιδέα σχετικά με την πρόοδο του έργου σας.

3. Μη συνεργατικό

Εργάζεστε σε μια μη ιεραρχική Ευκίνητο περιβάλλον Όταν ολόκληρη η ομάδα συμμετέχει στη διαδικασία λήψης αποφάσεων;

Λοιπόν, μαντέψτε τι;

Ένα αρχείο Excel δεν μπορεί να το χειριστεί.

Το Microsoft Excel (και άλλα εργαλεία MS όπως το PowerPoint) πιστεύουν στην ενιαία ιδιοκτησία εγγράφων με περιορισμένη υποστήριξη για συνεργασία.

Και αυτό είναι σχεδόν ο πλήρης κατάλογος γιατί το Excel δεν μπορεί να παραδώσει.

Διαβάστε όλα Γιατί η διαχείριση του έργου Excel δεν πρέπει να είναι η λύση σας .

Ευτυχώς, μπορούμε να σας δείξουμε στην κατεύθυνση της ομαλότερων ροών εργασίας και αποτελεσματική διαχείριση έργου.

Ολοκλήρωση αγοράς UDN Task Manager !

Δημιουργήστε εύκολα χρονοδιαγράμματα έργου με UDN Task Manager

Το Excel είναι ένα έξυπνο, εύχρηστο εργαλείο που είναι επίσης περιστασιακά clunky και πολύ εκφοβιστικό.

Αλλά τι γίνεται αν θα μπορούσατε να έχετε ένα εργαλείο που μπορεί να κάνει τα πάντα το Excel, εκτός από πολύ καλύτερα;

Η απάντηση είναι UDN Task Manager !

Είναι ένα βραβευμένος Εργαλείο διαχείρισης έργου που εξασφαλίζει τη διαχείριση του έργου από το τέλος-τερματισμού χωρίς την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ των Windows.

Απλά χρησιμοποιήστε το Προβολή χρονοδιαγράμματος , Gantt διάγραμμα , και Προβολή πίνακα Για να πάρετε μια πλήρη εικόνα του χρονοδιαγράμματος του έργου σας UDN Task Manager .

1. Προβολή χρονικής γραμμής

UDN Task Manager Η προβολή του χρονοδιαγράμματος είναι για εκείνους που θέλουν περισσότερο από τα χρονοδιαγράμματα τους!

Σας δίνει περισσότερο καθήκοντα ανά σειρά και περισσότερο επιλογές προσαρμογής από ό, τι μπορείτε να φανταστείτε.

Η προβολή του χρονοδιαγράμματος μπορεί να μοιάζει με κανονικές σειρές και στήλες όπως σε καλό παλιό υπερέκλειστο στην επιφάνεια. Αλλά σας επιτρέπει να κάνετε πολλά περισσότερα.

Χρησιμοποιήστε το σε:

Ανεξάρτητα από το πόσα μαθήματα συντριβής του Excel που παίρνετε, δεν θα επιτρέψει ποτέ μια τέτοια ομαλή διαχείριση εργασιών.

Τώρα μπορείς:

Αναρωτιέστε για αυτές τις επιλογές προσαρμογής; Μπορείς:

Τέλος, ένα ζωντανό, αναπνευστικό χρονοδιάγραμμα έργου!

2. Προβολή πίνακα gantt

Εάν σχεδιάζετε ένα χρονοδιάγραμμα έργου, οι πιθανότητες είναι επίσης σχεδιάζετε ένα γράφημα gantt.

Είναι ένα βήμα πάνω από ένα γραμμικό χρονοδιάγραμμα όπως σας επιτρέπει Οπτικοποιήστε την πρόοδο του έργου (σε αντίθεση με τα προγραμματισμένα καθήκοντα) και τις εξαρτήσεις εντοπισμού.

Μαθαίνω Πώς οι χρονοδιαγράμματα έργων διαφέρουν από ένα Gantt διάγραμμα .

Και με UDN Task Manager Από την πλευρά σας, δεν ήταν ποτέ ευκολότερο να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt!

Εδώ είσαι Προσθέστε την προβολή Gantt σε UDN Task Manager :

Στον χώρο εργασίας σας:

UDN Task Manager χρησιμοποιεί δεδομένα σχετικά με τις προγραμματισμένες σας Καθήκοντα , Υποταγή , Εκδοχών , και Λήξη ημερομηνιών Για να δημιουργήσετε ένα ολοκληρωμένο διάγραμμα Gantt για το έργο σας. Μπορείτε να ελέγξετε όλες αυτές τις πληροφορίες κάνοντας κλικ στην πλαϊνή μπάρα του γράφου Gantt.

Αξιοποιήστε στο έπακρο την εμπειρία σας Gantt χάρτη από διαχειρίζομαι Εξαρτήσεις .

Μάθετε το Ποσοστό προόδου του έργου σας αιωρούνται πάνω από τη γραμμή προόδου.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το διάγραμμα Gantt, αλλάζοντας το σχέδιο χρωμάτων και προσθέτοντας διαφορετικά χρώματα για διάφορα Προτεραιότητα επίπεδα.

Κάντε δεξί κλικ στο όποιος Εργασία στο γράφημα και μετατρέψτε το σε ένα φωτεινό, διαμαντένιο σχήμα Ορόσημο . Και όταν το διάγραμμα είναι έτοιμο, κατεβάστε το ως PDF ή μερίδιο Απευθείας από το χώρο εργασίας σας!

Μπορείτε ακόμη να το χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το έργο σας κρίσιμη διαδρομή .

Είναι ο ελάχιστος αριθμός εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε για να τυλίξετε με επιτυχία το έργο σας.

Ακολουθήστε τα βήματα:

Αυτό θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες περιοχές εργασίας μπορούν να προσαρμοστούν χωρίς να επηρεάζουν την προθεσμία του έργου.

3. Προβολή πίνακα

Μπορεί να αναρωτιέστε, "Γεια σου, όλα ακούγονται καλά, αλλά Microsoft Excel αισθάνεται όπως το σπίτι."

Γι 'αυτό έχουμε το Προβολή πίνακα .

Είναι μια συμπυκνωμένη ματιά στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας.

Αλλά μπορείτε επίσης να το βελτιώσετε για να δείξετε τόσο πολλές πληροφορίες όπως θέλετε.

Εμπιστευθείτε την εμπειρία του υπολογιστικού φύλλου με αυτές τις λειτουργίες:

Αλλά το πιο σημαντικό, μπορείτε Μοιραστείτε το τραπέζι σας δημοσίως για να συνεργαστείτε με άλλους . Όλα αυτά χωρίς ποτέ να εγκαταλείψουν το χώρο διαχείρισης έργου σας!

Αυτή είναι ακριβώς η άκρη του παγόβουνου όταν πρόκειται για αυτά τα εργαλεία του γραφήματος προβολές .

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο έργο σας ως α Λίστα , Σανίδα , Ημερολόγιο , και Άλλες ευέλικτες προβολές!

Και δεν έχουμε κάνει ακόμα. Κοιτάξτε τι άλλο UDN Task Manager Έχει στο κατάστημα για εσάς: