Как создать график проекта в Excel (гида по 2022)

Udn Webber

Контент менеджер

Хотеть учиться Как создать график в Excel ?

Гронология проекта является записью всех важных событий и вех в проекте.

И вроде этого или нет, Microsoft Excel по-прежнему обычно используемый инструмент для этой цели.

Примечание, мы сказали общно использовал, нет Идеал.

В любом случае, если вы потеряны в лабиринте рядов и колонн Excel, вот ваш выход.

В этой статье вы узнаете о том, что такое графика проекта, Как создать один в Excel и лучшая альтернатива процессу!

Давайте начнем!

Что такое графика проекта?

Диспетчер задач UDN преобразует вашу работу с ведущими отраслью

Диаграмма графика проекта - это визуализация хронологического порядка событий в проекте. Это ряд задач (назначенных отдельным лицам или командам), которые необходимо завершить в установленном временном кадре.

Вот что содержит комплексную графику времени проекта:

Короче говоря, это то, что ваша команда проекта будет ссылаться на отслеживание Что сделано а также Что должно быть сделано Отказ

И как руководитель проекта, это самый важный инструмент в вашем комплекте.

С таким намного ездой на нем это проектный документ, который вы абсолютно должен быть правым.

Хотите главную квартиру в другой документации, связанной с проектом? Проверьте наши подробные гиды:

Получил это покрыто?

Затем нажмите эту строку прокрутки, чтобы узнать, как сделать свой график временной шкалы проекта на электронной таблице Excel!

Как создать график проекта в Excel?

Существует два основных подхода для создания временной шкалы в Excel.

Давайте погрузимся прямо в.

1. Инструменты SmartArt Graphics

Инструменты SmartArt - лучший выбор для базовой, до точки зрения проекта в Excel.

Вот как вы можете создать график временной шкалы Excel с помощью SmartArt.

Добавить столько полей, сколько вы хотите в текстовом поле SmartArt, просто ударяя Войти На панели текста, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

Excel также позволяет изменять планировку временной шкалы SmartArt после того, как вы вставили текст.

Вы можете изменить его на:

И, конечно, не стесняйтесь играть с цветовыми схемами графика Excel в Сарат Дизайн вкладка.

График SmartArt идеально подходит для графиков проекта высокого уровня, которая отображает все важные вехи. Тем не менее, это может быть недостаточно для отображения всех задач и действий, которые приводят к ним.

Для этого ваш Приборная панель Excel понадобится что-то более сложное: как разброс график Excel.

2. Разбронировать графики графиков

Диаграммы рассеянного участка отображают все сложные точки данных одним взглядом.

Во-первых, заложите основу для диаграммы, сделав таблицу данных с базовой информацией, такой как:

Когда вы добавляете даты, убедитесь, что ваши клетки отформатированы, чтобы отразить правильную дату формата. Например, DD / мм / гггы, мм / дд / гггг и др.

Вот что выглядит таблицу данных образца:

Для генерации графики графика разброса из этого:

Формируйте этот базовый график разброса, чтобы показать ваши данные еще более четко:

Продолжайте исследовать, чтобы настроить диаграмму графика разброса.

В то время как графики рассеянного участка являются чуть более сложными, чем график SmartArt, они все еще могут недостаточно для вашей горизонтальной временной шкалы.

И не будем забывать, что целью графика проекта является управлять временем на проекте. Как вы должны сделать это во время посещения Excel 101. Классы для создания простого диаграммы?

Ответ находится в использовании шаблона временной шкалы проекта:

3 шаблоны сроки проекта Excel

Разве мы все не знаем волшебника Excel?

Кто-то, кто заставляет нас чувствовать, что мы пропустили класс?

Ну, теперь ты тоже можешь быть одним из них!

К счастью, вам не придется читать книги по употреблению моли и сидеть в древних библиотеках, чтобы стать экспертом Excel.

Просто позвольте шаблону времени проекта Excel сделать магию.

1. Шаблон графиков графиков Excel Gantt

Скачайте это Тренажный шаблон графики графика Excel Gantt и узнать больше о Делать графики Gantt в Excel Отказ

2. Шаблон временной шкалы Excel для вехи

Скачайте это Шаблон диаграммы вехи Excel Отказ

3. Шаблон расписания проекта Excel

Скачайте это Шаблон расписания проекта Excel Отказ

Шаблон Excel должен облегчить временную шкалу вашего проекта. Для когда-то Отказ 👀.

Между тем, часы тикают на долгосрочные проблемы Excel Project Management :

3 Ограничения использования Excel для создания временной шкалы проекта

Excel похож на старую футболку, которую вы никогда не хотите отдавать.

Почему ты должен?

Он подходит вам прямо сейчас и имеет самые крутые хэштеги!

Но если вы хотите достичь дерзких целей, вам нужно выйти за пределы обе их. 💔.

Вот почему вам нужно Перейти на Microsoft Excel Для ваших потребностей твоей шкалы проекта.

1. Никакого индивидуального до-дел списков

Конечно, возможность получить доступ к гигантским электронным таблицам и сериям данных с условным форматированием отлично.

Но вы знаете, что лучше?

Что-то, что говорит ты какие ты нужно сделать.

В конце концов, Excel не может помочь вам построить функциональный список дел и назначить его отдельным членам команды.

Если ваша идея команды команды не смотрит в душу вашей электронной таблицы с увеличительным стеклом, Excel не сократит его для списков дел Отказ

Тем не менее, давайте скажем, что вы физически набираете поставки каждого человека на листе, у вас все еще есть проблема ...

2. Ручные последующие

В эпоху индивидуальных уведомлений приложений и Uber-Smart напоминания Управление проектом Excel зависит от ручных наблюдений.

Что будет ваша стратегия? Почтенные коллеги по электронной почте, проводят почасовые проверки или нажмите на плечи всех, чтобы спросить, сделаны ли они со своей задачей. 🤯.

Это не только ужасно неудобно (и откровенно раздражает) это дает вам без понятия о прогрессе вашего проекта.

3. Несовершенствование

Вы работаете в неиерархическом Жопуя среда где вся команда участвует в процессе принятия решений?

Ну, угадай, что?

Файл Excel не может справиться с этим.

Microsoft Excel (и другие инструменты MS, как PowerPoint) верят в единое право собственности на документы с ограниченной поддержкой для сотрудничества.

И это вряд ли полный список того, почему Excel не может доставить.

Прочитайте все о Почему управление проектом Excel не должно быть вашим решением Отказ

К счастью, мы можем указать вам в направлении более гладных рабочих процессов и эффективного управления проектами.

Проверить Диспетчер задач UDN Действительно

Создайте легкие сроки проекта с Диспетчер задач UDN

Excel - это умный, удобный инструмент, который также иногда уволен и очень запугивает.

Но что, если у вас может быть инструмент, который может сделать все, что Excel, кроме намного лучше?

Ответ Диспетчер задач UDN Действительно

Это Награда Инструмент управления проектами, который обеспечивает концептуальное управление проектами без необходимости переключаться между Windows.

Просто используйте Сроки зрения С Диаграмма Ганта , а также Табличный вид Чтобы получить полную картину вашей графики проекта на Диспетчер задач UDN Отказ

1. Взгляд временной шкалы

Диспетчер задач UDN Временная шкала зрения для тех, кто хочет более из их сроков!

Это дает вам более Задачи на ряд и более Варианты настройки, чем вы можете себе представить.

Взгляд временной шкалы может выглядеть как обычные строки и столбцы, такие как в старом добром Excel на поверхности. Но это позволяет вам сделать намного больше.

Используйте его для:

Независимо от того, сколько курсов по выбору вырваний Excel вы берете, это никогда не позволит такого плавного управления задач.

Теперь вы можете:

Удознавая о тех параметрах настройки? Ты сможешь:

Наконец, живая, дыхательная графика проекта!

2. GANTT Chart View

Если вы замышляете на график проекта, шансы вы также построчаете графику GANTT.

Это один шаг над линейной временной шкалой, как это позволяет вам Визуализируйте прогресс проекта (в отличие от только запланированных задач) и следованные зависимости четко.

Учить Как сроки проекта отличаются от Диаграмма Ганта Отказ

И с Диспетчер задач UDN На вашей стороне никогда не было проще создать диаграмму Gantt!

Вот как ты Добавить Gantt View в Диспетчер задач UDN :

В вашем рабочем пространстве:

Диспетчер задач UDN использует данные о вашем запланированном Задачи С Подзадачи С Целесообразные , а также Сроки выполнения Для создания комплексной графики Gantt для вашего проекта. Вы можете проверить всю эту информацию, нажав на боковую панель вашей графики GANTT.

Максимально использовать ваш опыт работы с графиком Gantt управление Зависимости Отказ

Узнайте Процент прогресса вашего проекта, зависая через панель прогресса.

Вы можете настроить диаграмму Gantt дальше, изменив его Цветовая схема и добавление разных цветов для различных Приоритет уровни.

Щелкните правой кнопкой мыши Любые Задача на графике и повернуть его в яркую бриллианту Веха Отказ И когда график готов, загрузите ее как PDF или доля Это прямо из вашего рабочего пространства!

Вы даже можете использовать его для расчета вашего проекта критический путь Отказ

Это минимальное количество задач, которым вам нужно успешно завершить свой проект.

Просто выполните следующие действия:

Это поможет вам определить, какие рабочие зоны могут быть скорректированы, не влияя на крайний срок проекта.

3. Стол зрения

Вы можете быть интересно, «Эй, что все звучит хорошо, но Майкрософт Эксель чувствителен словно дома."

Вот почему у нас есть Табличный вид Отказ

Это конденсированный взгляд на ваш график проекта.

Но вы также можете улучшить его, чтобы показать столько фоновой информации, как вы хотите.

Уситайте свой опыт работы с этими функциями:

Но самое главное, вы можете Поделитесь своим столом публично сотрудничать с другими Отказ Все это, не отказываясь от вашего пространства управления проектами!

Это только вершина айсберга, когда дело доходит до этого инструмента Просмотры Отказ

Вы можете получить доступ к вашему проекту как Список С Доска С Календарь , а также Другие гибкие взгляды!

И мы все еще не сделали. Посмотри на что еще Диспетчер задач UDN В магазине для вас: