एक परियोजना टाइमलाइन चार्ट एक परियोजना में घटनाओं के कालक्रम क्रम का एक दृश्य है। यह कार्यों की एक श्रृंखला है (व्यक्तियों या टीमों को सौंपा गया) जिसे निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरा करने की आवश्यकता होती है।
यहां एक व्यापक परियोजना टाइमलाइन चार्ट में शामिल है:
संक्षेप में, यह कुछ ऐसा है जो आपकी प्रोजेक्ट टीम ट्रैक का संदर्भ देगी
क्या किया जाता है
तथा
क्या किया जाने की जरूरत है
।
और एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, यह आपकी किट में सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है।
इस पर सवारी करने के साथ, यह एक प्रोजेक्ट दस्तावेज़ है जो आप बिल्कुल
जरूर
सही हो जाओ।
अन्य परियोजना से संबंधित दस्तावेज पर हेडस्टार्ट चाहते हैं? हमारे विस्तृत मार्गदर्शिकाओं को देखें:
इन्हें कवर किया?
फिर एक्सेल स्प्रेडशीट पर अपने प्रोजेक्ट टाइमलाइन चार्ट को कैसे बनाएं सीखने के लिए उस स्क्रॉल बार को हिट करें!
एक्सेल में एक बुनियादी, टू-द-पॉइंट प्रोजेक्ट टाइमलाइन के लिए स्मार्टआर्ट टूल्स सबसे अच्छा विकल्प हैं।
यहां बताया गया है कि आप SmartArt का उपयोग करके एक्सेल टाइमलाइन चार्ट कैसे बना सकते हैं।
बस मारकर स्मार्टआर्ट टेक्स्ट बॉक्स में जितना चाहें उतने फ़ील्ड जोड़ें
प्रवेश करना
पाठ फलक में संबंधित संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
एक्सेल आपको टेक्स्ट डालने के बाद SmartArt टाइमलाइन लेआउट को भी बदलने देता है।
आप इसे एक में बदल सकते हैं:
और निश्चित रूप से, एक्सेल चार्ट रंग योजनाओं के साथ खेलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें
नयी कला
डिज़ाइन
टैब।
एक SmartArt ग्राफ़िक एक उच्च स्तरीय परियोजना टाइमलाइन के लिए बिल्कुल सही है जो सभी महत्वपूर्ण मील के पत्थर प्रदर्शित करता है। हालांकि, यह उन सभी कार्यों और गतिविधियों को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है जो उन्हें आगे बढ़ते हैं।
इसके लिए, आपका
एक्सेल डैशबोर्ड
कुछ और जटिल आवश्यकता होगी: एक स्कैटर प्लॉट एक्सेल चार्ट की तरह।
स्कैटर प्लॉट चार्ट एक नज़र में हर जटिल डेटा बिंदु प्रदर्शित करते हैं।
सबसे पहले, मूलभूत जानकारी के साथ डेटा तालिका बनाकर चार्ट के लिए नींव रखें जैसे कि:
जब आप तिथियां जोड़ते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपकी कोशिकाओं को सही दिनांक प्रारूप को प्रतिबिंबित करने के लिए स्वरूपित किया गया है। उदाहरण के लिए, डीडी / एमएम / yyyy, मिमी / डीडी / yyyy, आदि
यहां एक नमूना डेटा तालिका जैसा दिखता है:
इस से एक स्कैटर प्लॉट चार्ट उत्पन्न करने के लिए:
अपने डेटा को और अधिक स्पष्ट रूप से दिखाने के लिए इस मूल स्कैटर चार्ट को प्रारूपित करें:
स्कैटर प्लॉट चार्ट को और अनुकूलित करने के लिए अन्वेषण करें।
जबकि स्कैटर प्लॉट चार्ट SmartArt ग्राफ़िक की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल हैं, वे अभी भी आपकी क्षैतिज टाइमलाइन के लिए पर्याप्त नहीं हो सकते हैं।
और चलो यह नहीं भूलते कि एक परियोजना समयरेखा का उद्देश्य है
समय प्रबंध करें
एक परियोजना पर। इसमें भाग लेने के दौरान ऐसा कैसे किया जाता है
एक्सेल 101
एक साधारण चार्ट बनाने के लिए कक्षाएं?
उत्तर एक परियोजना टाइमलाइन टेम्पलेट का उपयोग करने में निहित है:
निश्चित रूप से, सशर्त स्वरूपण के साथ विशाल स्प्रैडशीट्स और डेटा श्रृंखला तक पहुंचने में सक्षम होने के कारण बहुत अच्छा है।
लेकिन आप जानते हैं कि क्या बेहतर है?
कुछ जो बताता है
आप
क्या
आप
करना पडेगा।
आखिरकार, एक्सेल आपको एक कार्यात्मक टू-डू सूची बनाने में मदद नहीं कर सकता है और इसे व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को असाइन नहीं कर सकता है।
जब तक कि एक टीम की बैठक का आपका विचार एक आवर्धक ग्लास के साथ आपकी स्प्रेडशीट की आत्मा को नहीं देख रहा है,
एक्सेल इसे टू-डू सूचियों के लिए नहीं काटेगा
।
हालांकि, मान लीजिए कि आप भौतिक रूप से प्रत्येक व्यक्ति की डिलीवरी को एक शीट में टाइप करते हैं, आपको अभी भी समस्या है ...
2. मैनुअल फॉलो-अप
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यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
अनुकूलित ऐप अधिसूचनाओं की आयु में और
उबर-स्मार्ट अनुस्मारक
, एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मैन्युअल फॉलो-अप पर निर्भर करता है।
आपकी रणनीति क्या होगी? ईमेल सहकर्मी, प्रति घंटा चेक-इन आचरण करते हैं, या सभी के कंधों पर टैप करते हैं कि क्या वे अपने कार्य के साथ किए गए हैं। 🤯
न केवल यह बहुत असुविधाजनक (और स्पष्ट रूप से कष्टप्रद) है जो आपको देता है
कोई जानकारी नहीं
आपकी परियोजना की प्रगति के बारे में।
यदि आप एक परियोजना समयरेखा की साजिश नहीं कर रहे हैं, संभावना है कि आप एक गैंट चार्ट की साजिश कर रहे हैं।
यह एक रैखिक टाइमलाइन के ऊपर एक कदम है क्योंकि यह आपको देता है
परियोजना प्रगति की कल्पना करें
(केवल निर्धारित कार्यों के विपरीत) और निर्भरताओं का पता लगाएं।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
आपके अनुसूचित पर डेटा का उपयोग करता है
कार्य
,
उप-कार्य
,
असाइनी
, तथा
नियत तारीक
अपनी परियोजना के लिए एक व्यापक गैंट चार्ट उत्पन्न करने के लिए। आप अपने गैंट चार्ट के साइडबार पर क्लिक करके इस जानकारी को देख सकते हैं।
अपने गैंट चार्ट अनुभव का अधिकतम लाभ उठाएं
प्रबंध
निर्भरता
।
पता करें
प्रगति प्रतिशत
प्रगति पट्टी पर होवर करके आपकी परियोजना का।
आप इसे बदलकर गैंट चार्ट को अनुकूलित कर सकते हैं
रंग प्रणाली
और विभिन्न रंगों को विभिन्न के लिए जोड़ना
वरीयता
स्तर।
राइट-क्लिक ऑन
कोई भी
चार्ट पर कार्य करें और इसे एक उज्ज्वल, हीरे के आकार में बदल दें
माइलस्टोन
। और जब चार्ट तैयार होता है, तो इसे पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करें या
साझा करना
यह सीधे आपके कार्यक्षेत्र से!
आप अपनी परियोजना की गणना करने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं
जोखिम भरा रास्ता
।
यह आपके प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक लपेटने के लिए आवश्यक कार्यों की न्यूनतम संख्या है।
बस इन चरणों का पालन करें:
इससे आपको यह पहचानने में मदद मिलेगी कि परियोजना की समय सीमा को प्रभावित किए बिना कार्य क्षेत्रों को क्या समायोजित किया जा सकता है।
आप सोच रहे होंगे,
"अरे, यह सब अच्छा लगता है, लेकिन
Microsoft Excel
महसूस करता
घर जैसा।"
यही कारण है कि हमारे पास है
तालिका दृश्य
।
यह आपकी परियोजना टाइमलाइन पर एक संघनित रूप है।
लेकिन आप जितना चाहें उतना पृष्ठभूमि जानकारी दिखाने के लिए भी बढ़ा सकते हैं।
इन कार्यों के साथ अपने स्प्रेडशीट अनुभव को बढ़ाएं:
लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप कर सकते हैं
दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए अपनी तालिका को सार्वजनिक रूप से साझा करें
। कभी भी आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्पेस को छोड़ने के बिना!
जब इस चार्ट टूल की बात आती है तो यह सिर्फ हिमशैल की नोक है
विचारों
।
आप अपनी परियोजना को एक के रूप में एक्सेस कर सकते हैं
सूची
,
तख़्ता
,
पंचांग
, तथा
अन्य लचीला दृश्य!
