A projekt idővonal létrehozása Excel (2022 Útmutató)
Udn Webber
Tartalom kezelő
Tanulni akar Hogyan lehet létrehozni egy idővonalat az Excel-ben ?
A projekt idővonala a projekt összes fontos eseményének és mérföldköveinek nyilvántartása.
És tetszik, vagy sem, a Microsoft Excel még mindig egy általánosan használt eszköz erre a célra.
MEGJEGYZÉS, Mondtuk általában használt, nem ideál.
Akárhogy is, ha elveszett az Excel soraiban és oszlopainak labirintusában, itt van az utat.
Ebben a cikkben megtudhatja, hogy milyen egy projekt idővonal, Hogyan lehet létrehozni egy Excel-ben , és a folyamat jobb alternatívája!
Kezdjük el!
Mi a projekt idővonala?
A projekt ütemezési táblázata az események időrendi sorrendjének vizualizálása egy projektben. Ez egy sor feladat (hozzárendelve az egyéneknek vagy csapatoknak), amelyeket be kell tölteni egy meghatározott időkereten belül.
Íme, hogy milyen átfogó projekt ütemezési táblázatot tartalmaz:
Röviden, ez az, amit a projektcsapat a nyomon követésre utal mi történt és mit kell tenni .
És mint projektmenedzser, ez a KIT legfontosabb eszköze.
Annyira lovaglással, ez egy projektdokumentum, amit teljesen kell rögtön.
Szeretne egy fejlécet más projektekkel kapcsolatos dokumentációban? Ellenőrizze a részletes útmutatókat:
Ezek voltak borították?
Ezután nyomja meg azt a görgetősávot, hogy megtudja, hogyan lehet a projekt idővonal-diagramját egy Excel táblázatban!
Hogyan hozzunk létre egy projekt idővonalat az Excel-ben?
Két fő megközelítés létezik az Excel idővonal létrehozásához.
Merüljünk jobbra.
1. SmartArt eszközök grafikák
A SmartArt eszközök a legjobb választás az Excel alapvető, to-the-point projekt idővonalához.
Íme, hogyan hozhat létre Excel Timeline chart segítségével Smartart segítségével.
Adjunk hozzá annyi mezőt, amennyit csak akarsz a SmartArt szövegdobozban, egyszerűen ütközik Belép A szöveges ablaktáblában a megfelelő párbeszédpanel megnyitásához.
Az Excel lehetővé teszi a SmartArt idővonal elrendezését, miután behelyezte a szöveget.
Megváltoztathatja a:
És persze, nyugodtan játszhatsz körül az Excel Chart színsémákkal a Smartart Tervezés Tab.
A Smartart grafika tökéletes egy magas szintű projekt idővonalhoz, amely megjeleníti az összes fontos mérföldköveket. Előfordulhat azonban, hogy nem elegendő az összes olyan feladatot és tevékenységet, amely rájuk vezet.
Ehhez az Ön Excel irányítópult Szüksége lesz valami összetettebb: mint egy szétszórt telek Excel diagram.
2. szétszórt ábrázolások
A szétszóródási diagramok minden összetett adatpontot ábrázolnak egy pillantással.
Először helyezze el a diagram alapját azáltal, hogy adatokat készít az alapvető információkkal, mint például:
Ha dátumokat ad hozzá, győződjön meg róla, hogy a sejtek formázottak, hogy tükrözzék a megfelelő dátumformátumot. Például DD / MM / YYYY, MM / DD / YYYY, stb.
Itt van egy mintaadat táblázat:
Ebből egy szórás-diagram létrehozása:
Formázza ezt az alapvető szóródási diagramot, hogy az adatokat még világosabban mutassa meg:
Tartsa a felfedezést a Scatter Plot Chart továbbfejlesztéséhez.
Miközben a szétszóródási grafikonok kissé bonyolultabbak, mint egy Smartart grafika, még mindig nem elegendőek a vízszintes idővonalhoz.
És ne felejtsük el, hogy a projekt idővonalának célja az, hogy időzít egy projekten. Hogy kell ezt tennie, amíg részt vesz Excel 101 osztályok egy egyszerű diagram létrehozásához?
A válasz egy projekt idővonalas sablon használatával fekszik:
3 Excel Project Timeline sablonok
Nem ismerjük az Excel varázslót?
Valaki, aki úgy érzi, hogy kihagytunk egy osztályt?
Nos, most is lehetsz is!
Szerencsére akkor nem kell olvasni molyrágta könyvek és üljön a régi könyvtár válni egy Excel szakértő.
Csak hagyja, hogy az Excel projekt idővonalas sablonja végezze el a mágiát.
1. Excel Gantt Chart Timeline sablon
Töltse le ezt Excel Gannt Chart Timeline sablon és többet megtudhat Gantt diagramok excel-ben .
2. Excel idővonalas sablon a mérföldkövek számára
Töltse le ezt Excel Milestone Chart sablon .
3. Excel projekt menetrend sablon
Töltse le ezt Excel projekt menetrend sablon .
Az Excel sablonnak enyhítenie kell a projekt idővonalának gondjait. Mert majd valamikor . 👀
Eközben az óra a hosszú távú kérdésekre kerül Excel projektmenedzsment :
3 Az Excel használatának korlátozása A projekt idővonal létrehozásához
Az Excel olyan, mint a régi póló, amit soha nem akarsz adni.
Miért kellene?
Csak jobbra illeszkedik, és a legmenőbb hashtagokkal rendelkezik!
De ha kíváncsi célokat akarsz elérni, akkor túl kell mozdulnia mindkét tőlük. 💔
Itt van, hogy miért kell Menjen tovább a Microsoft Excel-ről A projekt idővonalának igényeihez.
1. Nincs egyéni to-do list
Biztos, hogy elérheti a gigantikus táblázatokat és az adatsorokat a feltételes formázással, nagyszerű.
De tudod, mi jobb?
Valami, ami megmondja Ön mit Ön meg kell tenni.
Végtére is, az Excel nem segít felépíteni egy funkcionális to-do lista, és rendelje hozzá az egyes csoporttagok.
Hacsak a csapat találkozójának ötlete egy nagyítóval nézi a táblázatkezelő lelkét, Az Excel nem vágja le a listák listáját .
Mondjuk azonban, hogy fizikailag írja ki az egyes személyek szállítását egy lapon, még mindig van a probléma ...
2. Kézi nyomon követések
A testreszabott alkalmazások értesítéseinek és Uber-Smart emlékeztetők Az Excel projektmenedzsment a kézi nyomon követéstől függ.
Mi lesz a stratégiája? E-mail kollégák, óránkénti ellenőrzés, vagy érintse meg a mindenki vállát, hogy megkérdezzék, hogy feladataik vannak. 🤯
Nem csak szörnyen kellemetlen (és őszintén bosszantó) ad neked nincs ötletem a projekt előrehaladásáról.
3. Nem együttműködő
Nem hierarchikusban dolgozik Agilis környezet Ahol az egész csapat részt vesz a döntéshozatali folyamatban?
Nos, kitaláljuk, mi?
Az Excel fájl nem tudja kezelni ezt.
A Microsoft Excel (és más MS-szerszámok, mint például a PowerPoint) az együttműködés korlátozott támogatásával rendelkező dokumentumok egyetlen tulajdonában tartják.
És ez aligha a teljes listát, hogy miért nem tud excel.
Olvassa el az összeset Miért nem lehet az Excel projektmenedzsmentje .
Szerencsére meg tudjuk mutatni Önt a simább munkafolyamatok és a hatékony projektmenedzsment irányába.
Kijelentkezik UDN feladatkezelő !
Hozzon létre könnyedén projekt idővonalakat UDN feladatkezelő
Az Excel egy okos, hasznos eszköz, amely esetenként kavarog és nagyon megfélemlítő.
De mi van, ha rendelkezhet egy olyan eszközzel, amely mindent megtehet, kivéve, ha sokkal jobb?
A válasz UDN feladatkezelő !
Ez egy díjnyertes projekt menedzsment eszköz, amely biztosítja, end-to-end projekt menedzsment, anélkül, hogy az ablakok között válthat.
Csak használja a Timeline nézet , Gantt-diagram és Asztalnézet hogy teljes képet kapjon a projekt idővonaláról UDN feladatkezelő .
1. Idővonal nézet
UDN feladatkezelő Az idővonal nézete azoknak szól, akik akarnak több Az idővonalukból!
Ez ad neked több Feladatok soronként és több Testreszabási lehetőségek, mint amennyit el lehet képzelni.
Az idővonal nézete rendszeres sorok és oszlopok, mint a jó öreg kiválóság a felületen. De lehetővé teszi, hogy sokkal többet tegyen.
Használja azt:
Nem számít, hány Excel baleset tanfolyamok szedése, akkor soha nem teszik lehetővé az ilyen sima feladatkezelő.
Most már tudod:
Kíváncsi a testreszabási lehetőségek? Tudsz:
Végül, egy élő, légzési projekt idővonal!
2. GANTT CLACK VÉLEMÉNY
Ha egy projekt idővonalat ábrázol, akkor valószínű, hogy egy GANTT diagramot ábrázol.
Ez egy lépés a lineáris idővonal felett, ahogy lehetővé teszi A projekt előrehaladásának megjelenítése (ellentétben csak az ütemezett feladatokkal), és egyértelműen nyomon követi a függőségeket.
Tanul Hogyan különböznek a számvonalak a Gantt-diagram .
És a UDN feladatkezelő Az Ön oldalán soha nem volt könnyebb létrehozni Gantt chart!
Itt van Adja hozzá a Gantt nézetet ban ben UDN feladatkezelő :
A munkaterületen:
UDN feladatkezelő Adatokat használ a tervezett Feladatok , Szubtaszkok , Megbízók és Határidők A projekt átfogó GANTT ábrázolása. Az összes információt a GANTT-diagram oldalsávára kattintva ellenőrizheti.
Tegye ki a legtöbbet a GANTT-diagram-élményt irányítás Függőségek .
Megtudja, hogy a előrehaladási százalék a projektedet az előrehaladási sáv felett lebegve.
A GANTT-táblázatot a módosításával testre szabhatja színösszeállítás és különböző színek hozzáadása különböző Kiemelten fontos szintek.
Kattintson a jobb gombbal Bármi Feladat a diagramon, és fordítsa egy fényes, gyémánt alakú Mérföldkő . És amikor a diagram készen áll, töltse le PDF-ként vagy részvény közvetlenül a munkaterületről!
A projekt kiszámításához is használhatja kritikus út .
Ez a minimális számú feladatot meg kell befejezni, hogy lezárja a projekt sikeres volt.
Csak kövesse az alábbi lépéseket:
Ez segít azonosítani, hogy milyen munkaterületeket lehet beállítani anélkül, hogy befolyásolná a projekt határidejét.
3. Táblázatnézet
Lehet, hogy kíváncsi, - Hé, hogy minden jól hangzik, de A Microsoft Excel érzi mint otthon."
Ezért van a Asztalnézet .
Ez egy kondenzált nézd meg a projekt idővonalát.
De növelheti azt is, hogy annyi háttérinformációt mutatta meg, amennyit csak akar.
Amp a táblázatkezelő tapasztalataival ezeket a funkciókat:
De ami a legfontosabb, akkor Ossza meg az asztalodat nyilvánosan, hogy együttműködjenek másokkal . Mindez anélkül, hogy bármikor kilépett volna a projektmenedzsment helyére!
Ez csak a jéghegy csúcsa, amikor a diagrameszközökön van nézetek .
A projekthez a Lista , Tábla , Naptár és Egyéb rugalmas nézetek!
És még mindig nem történt meg. Nézd meg, mi mást UDN feladatkezelő az Ön számára tárolja:
Az idő az Excel projekt idővonalaihoz!
Határidők, koordináció, vélemények.
Projekt Időgazdálkodás végtelen küzdelem.
És a projekt idővonala az egyetlen eszköz, amely segít abban, hogy következetesen navigáljon.
Szóval óvatosan akarsz lenni ahol és hogyan A projekt idővonalát építed.
Az Excel egyszerűen tűnhet, de ez nem a barátságos, hosszú távú társ, amit ígért.
UDN feladatkezelő , Másrészt, hagyja abba, hogy szakszerűen zsonglőrsítsen több projektet, és hatékonyan kezelje az időt.
Így hagyja abba az Excel tippeket és csak kap UDN feladatkezelő ingyenes ma .
Ez a jegyed a projekt menedzsment mennyeire!
Kapcsolódó olvasatok: