Cum se creează o cronologie de proiect în Excel (Ghidul 2022)
Greg Swan.
Manager de continut
Vreau sa invat Cum se creează o cronologie în Excel ?
Un cronologie de proiect este o înregistrare a tuturor evenimentelor și etapelor importante dintr-un proiect.
Și cum ar fi sau nu, Microsoft Excel este încă un instrument utilizat în acest scop.
Notă, am spusîn mod obișnuitfolosit, nu ideal.
Oricum, dacă sunteți pierdut în labirintul rândurilor și coloanelor lui Excel, iată-ți drumul.
În acest articol, veți afla despre ce este un cronologie de proiect,Cum se creează unul în Excel, și o alternativă mai bună la proces!
Să începem!
Ce este un cronologie de proiect?
Un grafic de cronologie a proiectului este o vizualizare a ordinii cronologice a evenimentelor într-un proiect. Este o serie de sarcini (atribuite persoanelor sau echipelor) care trebuie completate într-un cadru de timp stabilit.
Iată ce conține o diagramă cuprinzătoare a cronologiei de proiect:
Pe scurt, este ceva ce echipa dvs. de proiect se va referi la traseuCe sa făcut și ce trebuie făcut .
Și ca manager de proiect, este cel mai important instrument din kitul tău.
Cu atât de multă călărie pe ea, este un document de proiect pe care îl absolut absoluttrebuie saAi dreptate.
Doriți un șef pe alte documente legate de proiect? Verificați ghidurile noastre detaliate despre:
Au fost acoperite aceste lucruri?
Apoi, loviți bara de defilare pentru a afla cum să faceți diagrama de cronologie a proiectului pe o foaie de calcul Excel!
Cum de a crea o cronologie de proiect în Excel?
Există două abordări principale pentru a crea o cronologie în Excel.
Să ne aruncăm în jos.
1. Grafică SmartART Instrumente
Instrumentele SmartART sunt cea mai bună alegere pentru o cronologie de bază de bază, la punct în Excel.
Iată cum puteți crea o diagramă de cronologie Excel utilizând SmartArt.
Adăugați cât mai multe câmpuri pe care doriți în caseta de text SmartART prin simpla lovireintroduceîn panoul de text pentru a deschide caseta de dialog respectivă.
Excel vă permite, de asemenea, să schimbați aspectul de cronologie smartART după ce ați introdus textul.
Puteți să o schimbați la:
Și, bineînțeles, nu ezitați să jucați în jur cu schemele de culori a diagramei Excel înArtă inteligentă ProiectaTab.
Un grafic SmartART este perfect pentru o cronologie de proiect la nivel înalt, care afișează toate etapele importante. Cu toate acestea, este posibil să nu fie suficientă pentru a afișa toate sarcinile și activitățile care le conduc la acestea.
Pentru asta, dvs.Excel tablou de bordVa avea nevoie de ceva mai complex: ca o diagramă Excel Plot Scatter.
2. Diagrame de complot împrăștiate
Diagramele de parcele scatter afișează fiecare punct de date complex la o singură privire.
În primul rând, puneți fundația graficului prin efectuarea unui tabel de date cu informații de bază, cum ar fi:
Când adăugați date, asigurați-vă că celulele sunt formatate pentru a reflecta formatul corect de dată. De exemplu, dd / mm / aaaa, mm / dd / aaaa, etc.
Iată cum arată o tabel de date de probă:
Pentru a genera o diagramă de parcele scatter de la aceasta:
Formatați această diagramă de tip scatter pentru a afișa datele dvs. și mai clar:
Continuați să explorați pentru a personaliza în continuare graficul de plot Scatter.
În timp ce diagramele de parcelă scatter sunt puțin mai complexe decât un grafic SmartART, pot să nu fie suficiente pentru cronologia orizontală.
Și să nu uităm că scopul unei cronometre de proiect estegestiona timpulpe un proiect. Cum ar trebui să faci asta în timpul participăriiExcel 101.Clase pentru a crea o diagramă simplă?
Răspunsul constă în utilizarea unui șablon de cronologie de proiect:
3 Șabloane de cronologie de proiect Excel
Nu știm cu toții un vrăjitor Excel?
Cineva care ne face să simțim că am sărit o clasă?
Ei bine, acum poți fi unul dintre ei!
Din fericire, nu va trebui să citiți cărți mâncate de molii și să stați în biblioteci vechi pentru a deveni un expert Excel.
Doar lăsați un șablon de cronologie de proiect Excel să facă magia.
1. Șablon de cronologie de cronologie Excel Gantt
Descărcați acest lucruExcel Gantt diagramă templateși aflați mai multe despreEfectuarea diagramelor Gantt în Excel .
2. Șablon de cronologie Excel pentru repere
Descărcați acest lucruExcel Milestone Diaper șablon .
3. Șablonul programului de proiect Excel
Descărcați acest lucruȘablonul programului de proiect Excel .
Un șablon Excel ar trebui să ușureze îngrijorările de cronologie a proiectului. Pentru ceva timp . 👀.
Între timp, ceasul este bifat pe problemele pe termen lung aleManagementul proiectului Excel. :
3 limitări ale utilizării Excel pentru a crea o cronologie de proiect
Excel este ca și tricoul vechi pe care nu-l dai niciodată.
De ce ar trebui tu?
Te se potrivește drept și are cele mai tari hashtagi!
Dar dacă doriți să obțineți obiective îndrăznețe, va trebui să treceți dincolo deambiidintre ei. 💔.
Iată de ce aveți nevoieDeplasați-vă de la Microsoft ExcelPentru nevoile dvs. de cronologie a proiectului dvs.
1. Nu există liste individuale de sub-do
Sigur, fiind capabil să acceseze foi de calcul gigantice și serii de date cu formatare condiționată este mare.
Dar știi ce e mai bine?
Ceva ce spune tu ce tu trebuie sa fac.
La urma urmei, Excel nu vă poate ajuta să construiți o listă de sarcini funcțională și să o atribuiți membrilor echipei individuale.
Cu excepția cazului în care ideea dvs. despre o întâlnire de echipă se uită în sufletul foii de calcul, cu o lupă,Excel nu o va tăia pentru listele de la .
Cu toate acestea, hai să spunem că tastați fizic livrările fiecărei persoane într-o foaie, încă mai aveți problema ...
2. Urmărirea manuală
În epoca notificărilor de aplicații personalizate șiuber-smart mementouri, Managementul proiectului Excel depinde de urmărirea manuală.
Care va fi strategia dvs.? Colegii de e-mail, efectuați check-in-uri orare sau apăsați pe umerii tuturor să întrebi dacă se fac cu sarcina lor. 🤯.
Nu numai că este teribil inconvenient (și sincer enervant) vă oferănici o ideedespre progresul proiectului dvs.
3. non-colaborativ
Lucrați într-un non-ierarhicMediu agilunde întreaga echipă este implicată în procesul de luare a deciziilor?
Ei bine, ghici ce?
Un fișier Excel nu poate gestiona acest lucru.
Microsoft Excel (și alte instrumente MS, cum ar fi PowerPoint) consideră în proprietatea unică a documentelor cu sprijin limitat pentru colaborare.
Și asta nu este lista completă a motivului pentru care Excel nu poate livra.
Citeste totul despre De ce managementul proiectului Excel nu ar trebui să fie soluția dvs. Go-to to .
Din fericire, vă putem îndrepta în direcția fluxurilor de lucru mai fine și gestionarea eficientă a proiectelor.
VerificăManager de sarcini UDN. A!
Creați cronomedii de proiect fără efort cuManager de sarcini UDN.
Excel este un instrument inteligent, la îndemână, care este, de asemenea, ocazional, aglomerat și foarte intimidant.
Dar dacă ați putea avea un instrument care poate face totul Excel, cu excepția mult mai bine?
Raspunsul esteManager de sarcini UDN.A!
Este unPremiul de premiereInstrumentul de gestionare a proiectelor care asigură gestionarea proiectelor finale fără a fi nevoie să comutați între ferestre.
Utilizați doar Vizualizare cronologie. , Gantt Chart. , și Vedere de tabel Pentru a obține o imagine completă a cronologiei proiectului dvs.Manager de sarcini UDN. .
1. View cronologie.
Manager de sarcini UDN.Vizualizarea cronologică este pentru cei care dorescMai multDin termenele lor!
Vă dăMai multsarcini pe rând șiMai multOpțiuni de personalizare decât vă puteți imagina.
Vizualizarea cronologică poate arăta ca niște rânduri regulate și coloane ca în vechiul vechi excelent la suprafață. Dar vă permite să faceți mai mult.
Utilizați-l la:
Indiferent cât de multe cursuri de accident Excel luați, nu va permite niciodată o astfel de gestionare a sarcinilor.
Acum poti:
Întrebându-se despre opțiunile de personalizare? Puteți:
În cele din urmă, un proiect de viață, de respirație cronologie!
2. Vizualizarea diagramei Gantt
Dacă plotați un cronologie de proiect, șansele sunt, de asemenea, plotați o diagramă Gantt.
Este un pas peste o cronologie liniară, așa cum vă permitevizualizați progresul proiectului(spre deosebire de sarcinile programate) și dependențele de urmărire în mod clar.
Învăța Cum diferă termenele proiectului de la Gantt Chart. .
Si cuManager de sarcini UDN.Pe partea dvs., nu a fost niciodată mai ușor să creați o diagramă Gantt!
Iată cum ești tuAdăugați vizualizarea Gantt în Manager de sarcini UDN. :
În spațiul de lucru:
Manager de sarcini UDN.Utilizează date despre dvs. programateSarcini , Subtașuri , Cesionarii, șiDatele datoratePentru a genera o diagramă cuprinzătoare Gantt pentru proiectul dvs. Puteți verifica toate aceste informații făcând clic pe bara laterală a diagramei Gantt.
Profitați la maximum de experiența diagramei GanttManaging Dependențe .
Aflați.Procentul de progresa proiectului dvs. prin plasarea peste bara de progres.
Puteți personaliza harta Gantt în continuare prin schimbarea acestuiaschema de culoriși adăugarea de culori diferite pentru diverse Prioritate niveluri.
Faceți clic dreapta peoriceSarcina pe grafic și transformați-o într-o formă luminoasă, în formă de diamant Milestone. . Și când graficul este gata, descărcați-l ca un PDF sauacțiuneEste direct din spațiul de lucru!
Puteți chiar să o utilizați pentru a calcula proiectul dvs. traiectorie critică .
Este numărul minim de sarcini pe care trebuie să le terminați pentru a vă înfășura cu succes proiectul.
Doar urmați acești pași:
Acest lucru vă va ajuta să identificați ce domenii de lucru pot fi ajustate fără a afecta termenul limită al proiectului.
3. Vizualizarea tabelului
S-ar putea să vă întrebați,"Hei, că toate sună bine, dar Microsoft Excel simte ca acasă."
De aceea avemVedere de tabel .
Este o privire condensată la cronologia proiectului dvs.
Dar, de asemenea, îl puteți îmbunătăți pentru a arăta cât mai multe informații de fundal doriți.
Amplificați experiența dvs. de foaie de calcul cu aceste funcții:
Dar cel mai important, putețiÎmpărtășește-ți masa în mod public pentru a colabora cu alții. Toate acestea, fără a renunța vreodată la spațiul dvs. de management al proiectului!
Acesta este doar vârful aisbergului când vine vorba de acest instrument de diagramăVizualizări .
Puteți accesa proiectul dvs. ca aListă , Bord , Calendar, și Alte vederi flexibile!
Și încă nu am terminat. Uita-te la ce altcevaManager de sarcini UDN.Are în magazin pentru tine:
Timpul este pentru cronologii proiectului Excel!
Termene limită, coordonare, recenzii.
Managementul timpului de proiecteste o luptă nesfârșită.
Și cronologia proiectului dvs. este singurul instrument care vă ajută să navigați în mod constant.
Deci vrei să fii atent cuUnde și CumConstruiesti cronologia proiectului.
Excel poate părea o cale simplă, dar nu este prietenul prietenos și pe termen lung pe care îl promite să fie.
Manager de sarcini UDN., pe de altă parte, vă va permite să jonglați foarte mult mai multe proiecte și să gestionați timpul eficient.
Deci, nu mai căutați sfaturi Excel și doarobțineManager de sarcini UDN.gratuit astăzi .
Este biletul dvs. pentru a proiecta managementul cerului!
Citiri similare:
