ایکسل میں ایک پروجیکٹ ٹائم لائن کیسے بنائیں (2022 گائیڈ)
Udn Webber
مواد مینیجر
سیکھنا چاہتے ہیں ایکسل میں ایک ٹائم لائن کیسے بنائیں ؟
ایک پروجیکٹ ٹائم لائن ایک منصوبے میں تمام اہم واقعات اور سنگ میلوں کا ریکارڈ ہے.
اور اس کی طرح یا نہیں، مائیکروسافٹ ایکسل اب بھی اس مقصد کے لئے عام طور پر استعمال شدہ آلہ ہے.
نوٹ، ہم نے کہا عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے، نہیں مثالی
کسی بھی طرح، اگر آپ ایکسل کی قطاروں اور کالموں کی بھولبلییا میں کھو رہے ہیں تو، یہاں آپ کا راستہ ہے.
اس مضمون میں، آپ اس منصوبے کے ٹائم لائن کے بارے میں سیکھیں گے، ایکسل میں ایک کس طرح پیدا کرنا ، اور عمل کے لئے ایک بہتر متبادل!
آو شروع کریں!
پراجیکٹ ٹائم لائن کیا ہے؟
ایک پروجیکٹ ٹائم لائن چارٹ ایک منصوبے میں واقعات کے تاریخی حکم کی ایک نظریہ ہے. یہ کاموں کی ایک سلسلہ ہے (افراد یا ٹیموں کو تفویض کیا جاتا ہے) جو ایک مقررہ وقت کے فریم کے اندر اندر مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
یہاں ایک جامع پروجیکٹ ٹائم لائن چارٹ پر مشتمل ہے:
مختصر میں، یہ کچھ ہے کہ آپ کی پراجیکٹ ٹیم کو ٹریک کا حوالہ دے گا کیا ہوا ہے اور کیا کرنے کی ضرورت ہے .
اور ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، یہ آپ کی کٹ میں سب سے اہم ذریعہ ہے.
اس پر بہت سواری کے ساتھ، یہ ایک پروجیکٹ دستاویز ہے جو آپ بالکل بالکل ضروری ہے حق ملے.
دوسرے منصوبے سے متعلقہ دستاویزات پر ایک ہیڈسٹٹ چاہتے ہیں؟ ہمارے تفصیلی ہدایات کو چیک کریں:
یہ احاطہ کرتا ہے؟
اس کے بعد ایکسل اسپریڈ شیٹ پر آپ کے پروجیکٹ ٹائم لائن چارٹ بنانے کے بارے میں سیکھنے کے لئے اس سکرال بار کو مار ڈالو!
ایکسل میں ایک پروجیکٹ ٹائم لائن کیسے بنائیں؟
ایکسل میں ایک ٹائم لائن بنانے کے لئے دو اہم نقطہ نظر ہیں.
چلو ٹھیک ہے.
1. سمارٹارٹ ٹولز گرافکس
اسمارٹٹارٹ کے اوزار ایکسل میں ایک بنیادی، تک پوائنٹ پروجیکٹ ٹائم لائن کے لئے بہترین انتخاب ہیں.
یہاں یہ ہے کہ آپ اسمارٹارٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل ٹائم لائن چارٹ کیسے بنا سکتے ہیں.
جیسے ہی آپ کو اسمارٹارٹ ٹیکسٹ باکس میں صرف مارنے کی طرف سے چاہتے ہیں کے طور پر بہت سے شعبوں میں شامل کریں درج متعلقہ ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے متن کی پین میں.
ایکسل بھی آپ کو متن ڈالنے کے بعد آپ کو اسمارٹارٹ ٹائم لائن ترتیب کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں:
اور یقینا، ایکسل چارٹ رنگ کے منصوبوں کے ارد گرد کھیلنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں سمارٹ آرٹ ڈیزائن ٹیب.
ایک سمارٹارٹ گرافک اعلی درجے کی پروجیکٹ ٹائم لائن کے لئے بہترین ہے جو تمام اہم سنگ میلوں کو ظاہر کرتا ہے. تاہم، یہ تمام کاموں اور سرگرمیوں کو ظاہر کرنے کے لئے کافی نہیں ہوسکتا ہے جو ان کی طرف بڑھتی ہے.
اس کے لئے، آپ ایکسل ڈیش بورڈ مزید پیچیدہ چیز کی ضرورت ہوگی: ایک سکریٹر پلاٹ ایکسل چارٹ کی طرح.
2. سکریٹر پلاٹ چارٹس
سکریٹر پلاٹ چارٹ ایک نظر میں ہر پیچیدہ ڈیٹا پوائنٹ کو ظاہر کرتے ہیں.
سب سے پہلے، بنیادی معلومات کے ساتھ ڈیٹا ٹیبل بنانے کے ذریعے چارٹ کے لئے بنیاد رکھو جیسے:
جب آپ تاریخیں شامل کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کے خلیات درست تاریخ کی شکل کی عکاسی کرنے کے لئے فارمیٹ کیے جاتے ہیں. مثال کے طور پر، ڈی ڈی / ایم ایم / YYYY، ایم ایم / ڈی ڈی / YYYY، وغیرہ.
یہاں ایک نمونہ ڈیٹا کی میز کی طرح لگتا ہے:
اس سے ایک سکریٹر پلاٹ چارٹ پیدا کرنے کے لئے:
اس بنیادی سکریٹر چارٹ کو اپنی ڈیٹا کو بھی زیادہ واضح طور پر دکھانے کے لئے شکل دیں:
سکریٹر پلاٹ چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے تلاش کریں.
جبکہ سکریٹر پلاٹ چارٹس تھوڑی زیادہ پیچیدہ ہیں تو اسمارٹارٹ گرافک کے مقابلے میں، وہ اب بھی آپ کے افقی ٹائم لائن کے لئے کافی نہیں ہوسکتے ہیں.
اور یہ نہیں بھولنا کہ پراجیکٹ ٹائم لائن کا مقصد ہے وقت کا انتظام ایک منصوبے پر. شرکت کرنے کے دوران یہ کیسے کرنا ہے ایکسل 101. ایک سادہ چارٹ بنانے کے لئے کلاس؟
جواب ایک پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے میں ہے:
3 ایکسل پروجیکٹ ٹائم لائن ٹیمپلیٹس
کیا ہم سب ایکسل جادوگر نہیں جانتے؟
جو کوئی ہمیں محسوس کرتا ہے جیسے ہم نے ایک کلاس چھوڑ دیا؟
ٹھیک ہے، اب آپ ان میں سے ایک بھی ہوسکتے ہیں!
شکر ہے آپ کو کیڑے کھا کتابیں پڑھیں اور ایک ایکسل ماہر بننے کی قدیم لائبریریوں میں بیٹھنے کے لئے نہیں پڑے گا.
بس ایک ایکسل منصوبے ٹائم لائن سانچے جادو کرتے ہیں.
1. ایکسل Gantt چارٹ ٹائم لائن سانچے
یہ ڈاؤن لوڈ کریں ایکسل Gantt چارٹ ٹائم لائن سانچے وغیرہ کے بارے میں جاننے کے ایکسل میں Gantt کے چارٹ بنانے .
سنگ میل کے لئے 2. ایکسل ٹائم لائن سانچے
یہ ڈاؤن لوڈ کریں ایکسل سنگ میل چارٹ سانچے .
3. ایکسل منصوبے شیڈول سانچے
یہ ڈاؤن لوڈ کریں ایکسل منصوبے شیڈول سانچے .
ایک ایکسل کے سانچے آپ کے منصوبے کی ٹائم لائن کے خدشات کو کم کرنا چاہئے. کے لئے کچھ وقت . 👀
دریں اثنا، گھڑی کے طویل مدتی مسائل پر ٹک ٹک ہے ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ انکار
ایک پروجیکٹ کی ٹائم لائن تخلیق کرنے ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے کی 3 حدود
ایکسل پرانے ٹی شرٹ ہے کہ آپ کبھی نہیں دور دینے کے لئے چاہتے ہیں کی طرح ہے.
آپ کیوں ہونا چاہئے؟
یہ آپ کو صرف صحیح فٹ بیٹھتا ہے اور بہترین ہیش ٹیگز کی ہے!
لیکن اگر آپ بہادر مقاصد حاصل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کو اس سے آگے منتقل کرنے کے لئے کی ضرورت ہو گی دونوں ان میں سے. 💔
آپ کرنے کی ضرورت ہے یہاں کیوں ہے مائیکروسافٹ ایکسل سے منتقل آپ کے منصوبے کی ٹائم لائن ضروریات کے لئے.
1. کوئی فرد کی فہرست سے کرتے
ضرور، رسائی بہت بڑا سپریڈ شیٹ اور مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈیٹا سیریز کے قابل ہونے کے بہت اچھا ہے.
لیکن آپ کو بہتر کیا جانتے ہیں؟
کچھ بتاتا ہے کہ تم کیا تم کرنے کی ضرورت.
سب کے بعد، ایکسل آپ کو ایک فعال کرنے کے لئے فہرست کی تعمیر اور انفرادی ٹیم کے ارکان پر اس کی وضاحت کرنے میں مدد نہیں کر سکتے.
ایک ٹیم میٹنگ کے اپنے خیال جب تک ایک میگنفائنگ گلاس کے ساتھ آپ کی اسپریڈ شیٹ کی روح میں لگ رہا ہے، ایکسل فہرستوں سے کرتے لیے اسے کاٹ نہیں کرے گا .
تاہم، کی آپ کو جسمانی طور پر ایک شیٹ میں ہر شخص کی ترسیل سے ٹائپ کہنا ہے کہ، اگر آپ اب کی مسئلہ ہے ...
2. دستی فالو اپ
اپنی مرضی کے مطابق اے پی پی اطلاعات کی عمر میں اور Uber کی سمارٹ یاددہانی ، ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ دستی فالو اپ پر منحصر ہے.
آپ کی حکمت عملی کیا ہوگی؟ ای میل ساتھیوں، برتاؤ فی گھنٹہ چیک انز، یا وہ ان کے کام کے ساتھ کیا کر رہے ہیں تو پوچھنا ہر کسی کے کندھوں پر ٹیپ کریں. 🤯.
نہ صرف یہ بہت تکلیف (اور بے تکلفی پریشان کن) یہ آپ کو فراہم کرتا ہے کچھ اندازہ نہیں آپ کے منصوبے کی پیش رفت کے بارے میں.
3. غیر باہمی تعاون
اگر آپ ایک غیر پدانکردوست میں کام کرتے ہیں فرتیلی ماحول جہاں پوری ٹیم کو فیصلہ سازی کے عمل میں شامل کیا جاتا ہے؟
ٹھیک ہے، کیا لگتا ہے؟
ایک ایکسل فائل اس کو ہینڈل نہیں کر سکتے ہیں.
مائیکروسافٹ ایکسل (اور پاورپوائنٹ جیسے دوسرے MS اوزار) کے تعاون کے لئے محدود حمایت کے ساتھ دستاویزات کی واحد ملکیت میں یقین رکھتے ہیں.
اور یہ شاید ہی ایکسل فراہم نہیں کر سکتے کیوں کی مکمل فہرست ہے.
کے بارے میں تمام کو پڑھا کیوں ایکسل پراجیکٹ مینجمنٹ کی نہیں آپ کے جانے کے لئے حل کیا جانا چاہئے .
خوش قسمتی سے، ہم ہموار workflows اور موثر پراجیکٹ مینجمنٹ کی سمت میں آپ کی طرف اشارہ کر سکتے ہیں.
اس کو دیکھو UDN ٹاسک مینیجر !
آسان کے ساتھ پروجیکٹ گوشوار بنائیں UDN ٹاسک مینیجر
ایکسل بھی کبھی کبھار بھاری بھرکم اور بہت خوفزدہ ہے کہ ایک ہوشیار، آسان آلہ ہے.
لیکن کیا آپ کو سب کچھ ایکسل کرتا، کہیں بہتر سوا کیا کر سکتے ہیں کہ ایک آلہ ہو سکتا ہے تو کیا ہوگا؟
جواب ہے UDN ٹاسک مینیجر !
یہ ایک ایوارڈ جیتنے والا پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ جس سے ونڈوز کے درمیان ٹوگل کرنے کی ضرورت کے بغیر اختتام تک کے آخر میں پروجیکٹ مینجمنٹ کو یقینی بناتا ہے.
صرف استعمال کریں ٹائم لائن دیکھیں ، Gantt چارٹ ، اور ٹیبل کا منظر آپ کے منصوبے ٹائم لائن کی مکمل تصویر حاصل کرنے کے لئے UDN ٹاسک مینیجر .
1. ٹائم لائن دیکھیں
UDN ٹاسک مینیجر ٹائم لائن کا نقطہ نظر ان لوگوں کے لئے ہے جو چاہتے ہیں مزید ان کے ٹائم لائنز سے!
یہ آپ کو دیتا ہے مزید قطار فی ٹاسکس اور مزید آپ تصور کر سکتے ہیں حسب ضرورت کے اختیارات.
ٹائم لائن کے نقطہ نظر باقاعدگی سے قطاروں اور کالم کی طرح نظر آتے ہیں جیسے سطح پر اچھے پرانے ایکسل میں. لیکن یہ آپ کو اتنا زیادہ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
اس کا استعمال کریں:
اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ کتنے ایکسل حادثے کے کورس آپ کو لے جاتے ہیں، اس طرح ہموار کام کے انتظام کے لئے کبھی بھی اجازت نہیں دیں گے.
اب آپ کر سکتے ہیں:
ان حسب ضرورت کے اختیارات کے بارے میں سوچ رہا ہے؟ آپ کر سکتے ہیں:
آخر میں، ایک زندہ، سانس لینے کے منصوبے ٹائم لائن!
2. گنٹ چارٹ دیکھیں
اگر آپ ایک پروجیکٹ ٹائم لائن کو پلاٹ کر رہے ہیں تو، امکانات آپ بھی ایک گنٹ چارٹ کو حل کر رہے ہیں.
یہ ایک لکیری ٹائم لائن کے اوپر ایک قدم ہے کیونکہ یہ آپ کی اجازت دیتا ہے پروجیکٹ کی ترقی کا اندازہ (جیسا کہ صرف شیڈول کردہ کاموں کی مخالفت کی جاتی ہے) اور واضح طور پر انحصار ٹریس.
جانیں منصوبے ٹائم لائنز اے سے مختلف ہیں Gantt چارٹ .
اور ساتھ UDN ٹاسک مینیجر آپ کی طرف، یہ ایک گنٹ چارٹ بنانے کے لئے کبھی بھی آسان نہیں ہے!
یہاں آپ کیسے ہیں گنٹ دیکھیں دیکھیں میں UDN ٹاسک مینیجر انکار
آپ کے ورکشاپ میں:
UDN ٹاسک مینیجر آپ کے شیڈول پر ڈیٹا استعمال کرتا ہے ٹاسکس ، ذیلی ٹاسکس ، تفویض ، اور آخری تاریخ آپ کے منصوبے کے لئے جامع گنٹ چارٹ پیدا کرنے کے لئے. آپ اپنے گنٹ چارٹ کے سائڈبار پر کلک کرکے اس معلومات کو چیک کر سکتے ہیں.
آپ کے گیٹٹ چارٹ کے تجربے میں سے زیادہ تر بنائیں انتظام انحصار .
تلاش کریں پیش رفت فیصد ترقی کے بار پر ہورنگ کرکے آپ کے منصوبے کی.
آپ اس کو تبدیل کرکے گنٹ چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں رنگ سکیم اور مختلف رنگوں کے لئے مختلف رنگوں کو شامل کرنا ترجیح سطح.
دائیں کلک کریں کوئی چارٹ پر کام اور اسے روشن، ہیرے کے سائز میں تبدیل کردیں میلسٹون . اور جب چارٹ تیار ہے تو اسے پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں یا بانٹیں یہ براہ راست آپ کے ورکشاپ سے!
آپ اپنے منصوبے کے حساب سے بھی اس کا استعمال کرسکتے ہیں مشکل راستہ .
یہ کاموں کی کم از کم تعداد ہے جو آپ کو اپنے منصوبے کو کامیابی سے لپیٹ کرنے کے لئے ختم کرنے کی ضرورت ہے.
صرف ان مراحل پر عمل کریں:
یہ آپ کی شناخت میں مدد کرے گی کہ منصوبے کے آخری وقت پر اثر انداز کئے بغیر کیا کام کے علاقوں کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے.
3. ٹیبل کا منظر
آپ سوچ رہے ہو، "ارے، یہ سب اچھا لگ رہا ہے، لیکن مائیکروسافٹ ایکسل محسوس ہوتا ہے گھر کی طرح. "
لہذا ہمارے پاس ہے ٹیبل کا منظر .
یہ آپ کے منصوبے ٹائم لائن پر ایک کنسرسی نظر ہے.
لیکن آپ اس میں بھی بہت زیادہ پس منظر کی معلومات کو ظاہر کرنے کے لۓ بھی بڑھا سکتے ہیں.
ان افعال کے ساتھ اپنے سپریڈ شیٹ کا تجربہ amp:
لیکن سب سے اہم بات، آپ کر سکتے ہیں دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے اپنی میز کو عام طور پر اشتراک کریں . اس کے تمام آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی جگہ چھوڑنے کے بغیر!
جب اس چارٹ کے اوزار کے لئے آتا ہے تو یہ برفبرگ کا صرف ٹپ ہے مناظر .
آپ اپنے منصوبے کو A کے طور پر رسائی حاصل کرسکتے ہیں فہرست ، بورڈ ، کیلنڈر ، اور دیگر لچکدار خیالات!
اور ہم ابھی تک نہیں کر رہے ہیں. دیکھو اور کیا کرو UDN ٹاسک مینیجر آپ کے لئے دکان میں ہے:
ایکسل پروجیکٹ ٹائم لائنز کے لئے وقت کا وقت!
آخری تاریخ، معاہدے، جائزے.
پروجیکٹ ٹائم مینجمنٹ ایک لامتناہی جدوجہد ہے.
اور آپ کے منصوبے ٹائم لائن ایک ایسا آلہ ہے جو آپ کو مسلسل طور پر اس کو نیویگیشن میں مدد ملتی ہے.
تو آپ کے ساتھ محتاط رہنا چاہتے ہیں کہاں اور کیسے آپ اپنے منصوبے ٹائم لائن کی تعمیر کرتے ہیں.
ایکسل ایک سادہ راستہ کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن یہ دوستانہ، طویل مدتی ساتھی نہیں ہے جو یہ وعدہ کرتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجر دوسری طرف، آپ کو ماہر طور پر ایک سے زیادہ منصوبوں کو فروغ دینے اور وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے دیں گے.
تو ایکسل تجاویز کی تلاش میں اور بس حاصل UDN ٹاسک مینیجر آج مفت کے لئے .
مینجمنٹ جنت پروجیکٹ کے لئے یہ آپ کا ٹکٹ ہے!
متعلقہ پڑھنے:
