Cách tạo Dòng thời gian dự án trong Excel (Hướng dẫn 2022)
Greg Swan.
Nội dung quản lí
[số 8]Muốn học
Cách tạo Dòng thời gian dự án trong Excel (Hướng dẫn 2022)
Một dòng thời gian dự án là một kỷ lục về tất cả các sự kiện và mốc quan trọng trong một dự án.
Một dòng thời gian dự án là một kỷ lục về tất cả các sự kiện và mốc quan trọng trong một dự án.
Và thích hay không, Microsoft Excel vẫn là một công cụ thường được sử dụng cho mục đích này.
Lưu ý, chúng tôi đã nói[số 8]thông thường
đã sử dụng, không phải lý tưởng.Dù bằng cách nào, nếu bạn bị lạc trong mê cung các hàng và cột của Excel, đây là cách của bạn.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về dòng thời gian dự án là gì, Cách tạo một cái trong Excel , và một sự thay thế tốt hơn cho quá trình!
Bắt đầu nào!
Dòng thời gian dự án là gì?
Biểu đồ Dòng thời gian dự án là một hình ảnh trực quan của thứ tự thời gian của các sự kiện trong một dự án. Đó là một loạt các nhiệm vụ (được chỉ định cho các cá nhân hoặc các nhóm) cần được hoàn thành trong một khung thời gian đã đặt.
Đây là những gì một biểu đồ dòng thời gian dự án toàn diện chứa:
Nói tóm lại, đó là thứ mà nhóm dự án của bạn sẽ tham khảo theo dõi Những gì đã làm và Những gì cần phải được thực hiện .
Và như một người quản lý dự án, đó là công cụ quan trọng nhất trong bộ của bạn.
Với rất nhiều việc cưỡi trên nó, đó là một tài liệu dự án mà bạn hoàn toàn cần phải Bắt đúng.
[số 8]Muốn có một headstart trên các tài liệu liên quan đến dự án khác? Kiểm tra hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về:
Có những thứ này được bảo hiểm?
[số 8]Sau đó nhấn thanh cuộn đó để tìm hiểu cách tạo biểu đồ dòng thời gian dự án của bạn trên bảng tính Excel!
Làm cách nào để tạo dòng thời gian dự án trong Excel?
Có hai cách tiếp cận chính để tạo một dòng thời gian trong Excel.
Hãy lao vào ngay.
1. Đồ họa công cụ SmartArt
SmartArt Tools là sự lựa chọn tốt nhất cho dòng thời gian dự án cơ bản, đến điểm trong Excel.
Đây là cách bạn có thể tạo biểu đồ Dòng thời gian Excel bằng SmartArt.
Thêm bao nhiêu trường như bạn muốn trong hộp văn bản SmartArt bằng cách nhấn đơn giản đi vào Trong ngăn văn bản để mở hộp thoại tương ứng.
Excel cũng cho phép bạn thay đổi bố cục dòng thời gian SmartArt sau khi bạn đã chèn văn bản.
Bạn có thể thay đổi nó thành A:
Và tất nhiên, hãy thoải mái chơi xung quanh với các bảng màu biểu đồ Excel trong Nghệ thuật thông minh Thiết kế chuyển hướng.
Một đồ họa SmartArt hoàn hảo cho dòng thời gian dự án cấp cao hiển thị tất cả các cột mốc quan trọng. Tuy nhiên, nó có thể không đủ để hiển thị tất cả các nhiệm vụ và các hoạt động dẫn đến chúng.
Cho việc này, của bạn Bảng điều khiển Excel Sẽ cần một cái gì đó phức tạp hơn: như một biểu đồ Excel Scatter.
2. Biểu đồ phân tán
Biểu đồ phân tán Scatter hiển thị mọi điểm dữ liệu phức tạp vào một cái lướt.
Đầu tiên, hãy đặt nền tảng cho biểu đồ bằng cách tạo một bảng dữ liệu với thông tin cơ bản như:
Khi bạn thêm ngày, hãy đảm bảo các ô của bạn được định dạng để phản ánh định dạng ngày chính xác. Ví dụ: DD / MM / YYYY, MM / DD / YYYY, v.v.
Đây là một bảng dữ liệu mẫu trông như thế nào:
Để tạo một biểu đồ âm mưu phân tán từ điều này:
Định dạng biểu đồ phân tán cơ bản này để hiển thị dữ liệu của bạn rõ ràng hơn nữa:
Tiếp tục khám phá để tùy chỉnh biểu đồ âm mưu phân tán hơn nữa.
Mặc dù các biểu đồ âm mưu phân tán phức tạp hơn một chút so với đồ họa SmartArt, nhưng chúng vẫn có thể không đủ cho dòng thời gian nằm ngang của bạn.
Và đừng quên rằng mục đích của một dòng thời gian dự án là quản lý thời gian trên một dự án. Làm thế nào một người được cho là để làm điều đó trong khi tham dự[số 8]Excel 101.
Các lớp để tạo một biểu đồ đơn giản?Câu trả lời nằm trong việc sử dụng mẫu Dòng thời gian dự án:
3 Mẫu Dòng thời gian dự án Excel
Không phải tất cả chúng ta đều biết một phù thủy Excel?
Một người khiến chúng ta cảm thấy như chúng ta bỏ qua một lớp học?
Chà, bây giờ bạn cũng có thể là một trong số họ!
Rất may, bạn sẽ không cần phải đọc sách bướm cắn và ngồi trong thư viện cổ xưa để trở thành một chuyên gia Excel.
Chỉ cần cho một Excel timeline dự án mẫu làm sự kỳ diệu.
1. Excel Gantt mẫu timeline biểu đồ
Tải về này Excel Gantt mẫu timeline biểu đồ và tìm hiểu thêm về làm cho biểu đồ Gantt trong Excel .
2. Excel timeline mẫu cho sự kiện quan trọng
Tải về này Excel mẫu biểu đồ cột mốc .
3. Excel mẫu tiến độ dự án
Tải về này Excel mẫu tiến độ dự án .
Một mẫu Excel nên giảm bớt những lo lắng thời gian dự án của bạn. Vì [số 8]thỉnh thoảng
. 👀.Trong khi đó, đồng hồ là ticking về các vấn đề lâu dài của quản lý dự án Excel :
3 Hạn chế của sử dụng Excel để tạo một Project Timeline
Excel là như cũ t-shirt mà bạn không bao giờ muốn cho đi.
Tại sao nên bạn?
Nó phù hợp với bạn vừa phải và có hashtags tuyệt vời!
Nhưng nếu bạn muốn đạt được mục tiêu táo bạo, bạn sẽ cần phải di chuyển xa hơn[số 8]cả hai
của họ. 💔Dưới đây là lý do tại sao bạn cần phải chuyển từ Microsoft Excel cho nhu cầu thời gian dự án của bạn.
1. Không một cá nhân để làm danh sách
Chắc chắn, có thể truy cập bảng tính khổng lồ và hàng loạt dữ liệu với định dạng có điều kiện là rất tốt.
Nhưng bạn biết những gì là tốt hơn?
Cái gì mà nói [số 8]bạn
Cái gì [số 8]bạn cần làm.Sau khi tất cả, Excel không thể giúp bạn xây dựng một chức năng để làm danh sách và gán nó cho các thành viên nhóm nghiên cứu cá nhân.
Trừ khi ý tưởng của bạn về một cuộc họp nhóm đang xem xét linh hồn của bảng tính của bạn với một kính lúp, Excel sẽ không cắt nó cho để làm danh sách .
Tuy nhiên, giả sử bạn vật lý gõ ra việc giao hàng của mỗi người trong một tờ, bạn vẫn còn có vấn đề ...
2. Hướng dẫn sử dụng theo-up
Trong thời đại thông báo ứng dụng tùy biến và nhắc nhở uber-thông minh , Quản lý dự án Excel phụ thuộc vào thủ công theo-up.
chiến lược của bạn sẽ là gì? các đồng nghiệp Email, ứng xử theo giờ check-in, hoặc vòi trên vai của mọi người để hỏi xem họ đang thực hiện với nhiệm vụ của họ. 🤯
Không chỉ là nó khủng khiếp bất tiện (và thẳng thắn gây phiền nhiễu) nó mang lại cho bạn không ý kiến về sự tiến bộ của dự án của bạn.
3. Non-hợp tác
Bạn làm việc trong một tổ chức phi thứ bậc môi trường Agile nơi toàn đội được tham gia vào quá trình ra quyết định?
Cũng đoán những gì?
Một tập tin Excel không thể xử lý này.
Microsoft Excel (và các công cụ MS khác như Powerpoint) tin vào quyền sở hữu duy nhất của tài liệu với sự hỗ trợ hạn chế cho sự hợp tác.
[số 8]Và đó là hầu như không danh sách đầy đủ về việc tại sao Excel không thể cung cấp.
[số 8]Đọc tất cả về
[số 8]quản lý dự án tại sao Excel không nên đi đến giải pháp của bạn [số 8] .May mắn thay, chúng ta có thể chỉ cho bạn theo hướng công việc mượt mà và quản lý dự án hiệu quả.
Thủ tục thanh toán Quản lý tác vụ UDN Những
Tạo Project Effortless Timelines Với Quản lý tác vụ UDN
Excel là một thông minh, công cụ hữu ích đó cũng thỉnh thoảng vụng về và rất đáng sợ.
Nhưng nếu bạn có thể có một công cụ có thể làm tất cả mọi thứ Excel không, ngoại trừ tốt hơn?
Câu trả lời là Quản lý tác vụ UDN Những
Đó là một giành giải thưởng Công cụ quản lý dự án đảm bảo quản lý dự án đầu cuối mà không cần chuyển đổi giữa các cửa sổ.
Chỉ cần sử dụng. Timeline View. Cái gì Biểu đồ Gantt , và Bảng xem. Để có được một hình ảnh hoàn chỉnh về dòng thời gian dự án của bạn trên Quản lý tác vụ UDN .
1. Timeline View.
Quản lý tác vụ UDN Chế độ xem Dòng thời gian là dành cho những người muốn[số 8]hơn
Từ các mốc thời gian của họ!Nó cho bạn[số 8]hơn
nhiệm vụ mỗi hàng và[số 8]hơn Tùy chọn tùy biến hơn bạn có thể tưởng tượng.Chế độ xem dòng thời gian có thể trông giống như các hàng và cột thông thường như trong Excel cũ tốt trên bề mặt. Nhưng nó cho phép bạn làm nhiều hơn nữa.
Sử dụng nó để:
Cho dù bạn có bao nhiêu khóa học sự cố Excel, nó sẽ không bao giờ cho phép quản lý nhiệm vụ suôn sẻ như vậy.
Bây giờ bạn có thể:
Tự hỏi về những lựa chọn tùy chỉnh? Bạn có thể:
Cuối cùng, một dòng thời gian sống, ngừng thở!
2. Xem biểu đồ GANTT
Nếu bạn đang âm mưu một dòng thời gian dự án, rất có thể bạn đang âm mưu một biểu đồ Gantt.
Đó là một bước trên một dòng thời gian tuyến tính vì nó cho phép bạn hình dung tiến độ dự án (trái ngược với các nhiệm vụ theo lịch trình) và các phụ thuộc theo dõi rõ ràng.
[số 8]Học hỏi
[số 8]Làm thế nào các mốc thời gian dự án khác nhau với một [số 8]biểu đồ Gantt [số 8] .Và với Quản lý tác vụ UDN Về phía bạn, không bao giờ dễ dàng hơn để tạo một biểu đồ Gantt!
Đây là cách bạn Thêm tầm nhìn Gantt trong Quản lý tác vụ UDN :
Trong không gian làm việc của bạn:
Quản lý tác vụ UDN Sử dụng dữ liệu theo lịch trình của bạn Nhiệm vụ Cái gì Tiểu phụ Cái gì Người được giao , và NGÀY NGÀY để tạo biểu đồ Gantt toàn diện cho dự án của bạn. Bạn có thể kiểm tra tất cả thông tin này bằng cách nhấp vào thanh bên của biểu đồ GANTT của bạn.
Tận dụng tối đa trải nghiệm biểu đồ Gantt của bạn bằng cách quản lý Phụ thuộc .
Tìm hiểu Tỷ lệ phần trăm tiến độ của dự án của bạn bằng cách di chuột qua thanh tiến trình.
Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ GANTT hơn nữa bằng cách thay đổi nó bảng màu và thêm các màu khác nhau cho nhiều Quyền ưu tiên cấp độ.
Nhấp chuột phải vào bất cứ Nhiệm vụ trên biểu đồ và biến nó thành một hình kim cương sáng, hình kim cương Cột mốc . Và khi biểu đồ đã sẵn sàng, hãy tải xuống dưới dạng PDF hoặc đăng lại nó trực tiếp từ không gian làm việc của bạn!
Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tính toán dự án của bạn con đường quan trọng .
Đó là số lượng nhiệm vụ tối thiểu bạn cần hoàn thành để gói dự án của bạn thành công.
Chỉ cần làm theo các bước sau:
Điều này sẽ giúp bạn xác định những lĩnh vực làm việc nào có thể được điều chỉnh mà không ảnh hưởng đến thời hạn của dự án.
3. Xem bảng
Bạn có thể tự hỏi,[số 8]"Này, rằng tất cả nghe có vẻ tốt, nhưng
[số 8]Microsoft Excel. [số 8]cảm giác [số 8]giống như ở nhà."Đó là lý do tại sao chúng ta có Bảng xem. .
Đó là một cái nhìn ngưng tụ tại dòng thời gian dự án của bạn.
Nhưng bạn cũng có thể nâng cao nó để hiển thị nhiều thông tin nền như bạn muốn.
Amp Up Trải nghiệm bảng tính của bạn với các chức năng này:
Nhưng quan trọng nhất là bạn có thể Chia sẻ bảng của bạn công khai để hợp tác với những người khác . Tất cả những điều này mà không bao giờ bỏ không gian quản lý dự án của bạn!
Đó chỉ là phần nổi của tảng băng trôi khi nói đến các công cụ biểu đồ này lượt xem .
Bạn có thể truy cập dự án của bạn như một Danh sách Cái gì Tấm ván Cái gì Lịch , và Lượt xem linh hoạt khác!
Và chúng ta vẫn chưa hoàn thành. Nhìn vào những gì khác Quản lý tác vụ UDN có trong cửa hàng cho bạn:
Thời gian cho các mốc thời gian dự án Excel!
Thời hạn, phối hợp, đánh giá.
Quản lý thời gian dự án là một cuộc đấu tranh vô tận.
Và dòng thời gian dự án của bạn là một công cụ giúp bạn luôn điều hướng điều này.
Vì vậy, bạn muốn cẩn thận với ở đâu và Làm sao Bạn xây dựng dòng thời gian dự án của bạn.
Excel có vẻ như một lối thoát đơn giản, nhưng đó không phải là người bạn đồng hành thân thiện, lâu dài mà nó hứa sẽ được.
Quản lý tác vụ UDN , mặt khác, sẽ cho phép bạn tung hứng nhiều dự án và quản lý thời gian một cách hiệu quả.
Vì vậy, ngừng tìm kiếm các mẹo Excel và chỉ lấy Quản lý tác vụ UDN Miễn phí hôm nay .
Đó là vé của bạn để quản lý dự án thiên đường!
[số 8] Bài đọc liên quan:
