(2022 Kılavuzu) Bir Proje Çizelgesi yılında Excel Nasıl oluşturun
Udn Webber
İçerik yöneticisi
Öğrenmek istemek Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturma ?
Bir proje zaman çizelgesi bir projedeki tüm önemli olayları ve kilometre taşlarından bir kaydıdır.
Ve bunun gibi ya da olmasın, Microsoft Excel hala bu amaç için yaygın olarak kullanılan bir araçtır.
Not dedik genel olarak Kullanılmış, olumsuzluk ideal.
Eğer Excel satır ve sütun labirentinde kaybolmuş eğer iki şekilde de, burada çıkış yolu bu.
Bu yazıda, bir proje zaman çizelgesi ne olduğunu öğreneceksiniz, Excel'de nasıl oluşturulacağına Ve süreç için daha iyi bir alternatif!
Başlayalım!
Bir Proje Çizelgesi nedir?
Bir proje zaman çizelgesi grafiği bir projede olayların kronolojik bir görselleştirme olduğunu. Bu ihtiyaç belirli bir zaman dilimi içinde tamamlanması ki (bireyler ya da takımların atanmış) bir dizi görevleri var.
İşte kapsamlı bir proje zaman çizelgesi grafiği içeren budur:
Kısacası, 's birşey proje ekibi izlemek için sevk edecektir olan oldu ve ne yapılması gerekiyor .
Ve bir proje yöneticisi olarak, bu kit en önemli araçtır.
çok üzerinde sürme ile, bir proje dokümanı size kesinlikle var zorunlu Sağ olsun.
Diğer proje ile ilgili belgelerin bir headstart ister misiniz? Bizim ayrıntılı kılavuzları kontrol edin:
Bu örtülü var?
Sonra bir Excel tablo üzerinde proje zaman çizelgesi grafiği yapmayı öğrenmek için bu kaydırma çubuğunu vurmak!
Nasıl Bir Proje Çizelgesi yılında Excel yaratmak için mi?
Excel'de bir zaman çizelgesi oluşturmak için iki ana yaklaşım vardır.
içinde edelim dalış hakkı.
1. SmartArt araçları grafik
SmartArt araçları doğrudan konuya girme Excel'de proje zaman çizelgesi, bir temel için iyi bir seçimdir.
Burada SmartArt kullanarak bir Excel zaman çizelgesi grafiği oluşturabilirsiniz nasıl.
basitçe vurarak SmartArt metin kutusuna istediğiniz kadar birçok alan ekleme Giriş Metin bölmesinde ilgili iletişim kutusunu açmak için.
Excel ayrıca metin ekledikten sonra SmartArt çizelgesi düzenini değiştirmenizi sağlar.
Bir değiştirebilirsiniz:
Ve tabii ki, Excel grafiği renk şemaları ile oynamak için çekinmeyin Akıllı sanat Tasarım sekme.
Bir SmartArt grafiği üst düzey bir proje zaman çizelgesi o görüntüler tüm önemli kilometre taşları için idealdir. Ancak, onlara kalmış kurşun tüm görevleri ve faaliyetleri görüntülemek için yeterli olmayabilir.
Bunun için, senin Excel Pano Bir dağılım grafiği Excel tablosu gibi: daha karmaşık bir şey gerekir.
2. Dağılım grafiği çizelgeleri
Dağılım arsa çizelgeleri bir bakışta her karmaşık veri noktasını gösterir.
İlk olarak, temel bilgileri gibi bir veri tablosu yaparak grafik için zemin hazırlamaya:
Eğer, tarih ekleyin yaparken emin hücrelerinizin doğru tarih formatını yansıtacak şekilde biçimlendirilir. Örneğin, GG / AA / YYYY, AA / AA / YYYY vs.
İşte ne örnek bir veri tablosu oluşacağı:
Bu bir dağılım çizim grafiği oluşturmak için:
Hatta daha net verileri göstermek için bu temel dağılım grafiği biçimlendirin:
ayrıca dağılım grafiği Grafiği özelleştirmek için keşfetmek tutun.
dağılım grafiği çizelgeleri bir SmartArt grafiği göre biraz daha karmaşık olsa da, bunlar yine de yatay zaman çizelgesi için yeterli olmayabilir.
Ve en proje zaman çizelgesi amacı olduğunu unutmayalım zamanı yönet bir proje üzerinde. katılırken İnsan nasıl böyle yapmak gerekiyordu Excel 101 sınıflar basit grafik oluşturmak için?
Bir proje zaman çizelgesi şablonu kullanarak cevap yatıyor:
3 Excel Proje Çizelgesi Şablonlar
Hepimizin bir Excel sihirbazı bilmiyor musunuz?
Biz bir sınıf atlamış gibi bize hissettiren biri?
Eh, şimdi bunlardan biri de olabilir!
Neyse ki, güve yemiş kitaplarını okumak ve eski kütüphanelerde oturmak zorunda kalmayacaksınız.
Sadece bir Excel projesi zaman çizelgesi şablonunun sihir yapmasına izin verin.
1. Excel Gantt Grafiği Zaman Çizelgesi Şablonu
Bunu indir Excel Gantt Grafiği Zaman Çizelgesi Şablonu ve hakkında daha fazla bilgi edinin Excel'de Gantt Grafikleri Yapmak .
2. Kilometre taşları için Excel zaman çizelgesi şablonu
Bunu indir Excel Milestone Grafik Şablonu .
3. Excel proje programı şablonu
Bunu indir Excel proje programı şablonu .
Bir Excel şablonu proje zaman çizelgesi endişelerinizi kolaylaştırmalıdır. İçin bazen . 👀
Bu arada, saat uzun vadeli konularda geçiyor. Excel Proje Yönetimi :
3 Proje zaman çizelgesi oluşturmak için Excel'i kullanma sınırları
Excel, asla vermek istemediğiniz eski tişört gibidir.
Neden yapmalısın
Sadece haklı ve en havalı hashtags var!
Ancak torunsuz hedefler elde etmek istiyorsanız, ötesine geçmeniz gerekir. ikisi birden onların. 💔
İşte neden ihtiyacın var Microsoft Excel'den devam et Proje zaman çizelgesi ihtiyaçlarınız için.
1. Bireysel yapılacaklar listeleri yok
Tabii ki, devane tablolarına erişebilmek ve koşullu biçimlendirme ile veri serisine erişebilmek harika.
Ama ne kadar iyi olduğunu biliyorsun?
Söyleyen bir şey sen ne sen yapma ihtiyacı.
Ne de olsa, Excel, yapılacak işlevsel bir liste oluşturmanıza ve bireysel ekip üyelerine atamanıza yardımcı olamaz.
Bir takım toplantısı fikriniz, elektronik tablonuzun ruhunuza bir büyüteçle bakmadığı sürece, Excel, yapılacaklar listeleri için kesmeyecek .
Ancak, her kişinin teslimatlarını bir sayfada fiziksel olarak yazmanızı söyleyelim, hala probleminiz var.
2. Manuel takipler
Özelleştirilmiş uygulama bildirimleri yaşında ve Uber-Smart Hatırlatıcılar , Excel proje yönetimi manuel takiplere bağlıdır.
Stratejiniz ne olacak? E-posta meslektaşları, saatlik check-in yapabilir veya görevleriyle bitmiş olup olmadıklarını sormak için herkesin omuzlarına dokunun. 🤯
Sadece çok rahatsız edici değil (ve açıkça sinir bozucu) size verir fikrim yok Projenizin ilerlemesi hakkında.
3. İşbirlikçi Olmayan
Hiyerarşik olmayan bir yerde çalışıyor musunuz? Çevre çevre Tüm takımın karar alma sürecinde yer aldığı yer?
Öyleyse tahmin et?
Bir Excel dosyası bunu çözemez.
Microsoft Excel (ve PowerPoint gibi diğer MS araçları), işbirliği için sınırlı destekli belgelerin tek mülkiyetine inanır.
Ve bu yüzden Excel'in neden teslim edemediğinin tam listesi.
Hakkında oku Excel proje yönetimi neden sizin çözümünüz olmamalı? .
Neyse ki, sizi daha yumuşak iş akışları ve verimli proje yönetimi yönünde işaret edebiliriz.
Çıkış yapmak UDN Görev Yöneticisi !
Zahmetsiz proje zaman çizelgeleri oluşturun UDN Görev Yöneticisi
Excel, zaman zaman tıkır ve çok korkutucu ve çok korkutucu akıllı, kullanışlı bir araçtır.
Fakat ne kadar iyi olursa, her şeyi yapabilen bir araca sahip olsaydın, daha iyi mi?
Cevap UDN Görev Yöneticisi !
Bu bir ödüllü Windows arasında geçiş yapmadan uçtan uca proje yönetimini sağlayan Proje Yönetimi aracı.
Sadece kullanın Zaman çizelgesi görünümü , Gantt şeması , ve Tablo görünümü Proje zaman çizelgenizin tam bir resmini almak için UDN Görev Yöneticisi .
1. Zaman Çizelgesi Görünümü
UDN Görev Yöneticisi Zaman çizelgesi görünümü isteyenler içindir. daha fazla Zaman çizelgelerinden!
Sana verir daha fazla Satır başına görevler ve daha fazla Özelleştirme seçenekleri, hayal edebileceğinizden daha.
Zaman çizelgesi görünümü, yüzeydeki iyi eski Excel gibi normal satırlar ve sütunlar gibi görünebilir. Ama bu kadar çok şey yapmana izin veriyor.
Kullanın:
Kaç tane Excel kazası kursu alacağınız önemli değil, bu kadar yumuşak görev yönetimi için asla izin vermez.
Şimdi yapabilirsin:
Özelleştirme seçeneklerini merak ediyor musunuz? Yapabilirsin:
Son olarak, bir yaşam, solunum projesi zaman çizelgesi!
2. Gantt Grafik Görünümü
Bir proje zaman çizelgesi çiziyorsanız, bir Gantt grafiğini de çiziyorsunuzdur.
Size izin verdiği gibi doğrusal bir zaman çizelgesinin üzerinde bir adımdır. Proje İlerlemesini Görselleştirin (sadece zamanlanmış görevlerin aksine) ve bağımlılıkları açıkça izleyin.
Öğrenmek Proje zaman çizelgeleri nasıl farklı Gantt şeması .
Ve birlikte UDN Görev Yöneticisi Yanınızda, bir Gantt grafiği oluşturmak için hiç bu kadar kolay olmamıştı!
İşte sen nasılsın Gantt görünümünü ekle içinde UDN Görev Yöneticisi :
Çalışma alanında:
UDN Görev Yöneticisi Zamanlanmışınızdaki verileri kullanır Görevler , Altlıklar , Atanan , ve Bitiş tarihleri Projeniz için kapsamlı bir Gantt grafiği oluşturmak için. Gantt grafiğinizin kenar çubuğuna tıklayarak tüm bu bilgileri kontrol edebilirsiniz.
Gantt grafik deneyiminizden en iyi şekilde yararlanın yönetme Bağımlılıklar .
Öğrenmek ilerleme yüzdesi Projenizin ilerleme çubuğunun üzerine gelerek.
Gantt grafiğini değiştirerek daha fazla özelleştirebilirsiniz. renk uyumu ve çeşitli farklı renkler eklemek Öncelik seviyeleri.
Sağ tıklayın herhangi Grafikteki görev ve parlak, elmas şeklindeki şekliyle çevirin Dönüm noktası . Ve grafik hazır olduğunda, bir PDF olarak indirin veya Paylaş Doğrudan çalışma alanınızdan!
Projenizi hesaplamak için bile kullanabilirsiniz. kritik yol .
Projenizi başarıyla sarmak için bitirmeniz gereken asgari görev sayısı budur.
Sadece şu adımları izleyin:
Bu, projenin son tarihini etkilemeden hangi çalışma alanlarının ayarlanabileceğini tanımlamanıza yardımcı olacaktır.
3. Tablo Görünümü
Merak ediyor olabilirsin, "Hey, hepsi iyi geliyor, ama Microsoft Excel feels ev gibi."
Bu yüzden biz var Tablo görünümü .
Projen zaman çizelgenizde yoğunlaştırılmış bir bakış.
Ancak, istediğiniz kadar arka plan bilgisini göstermek için de geliştirebilirsiniz.
Bu işlevlerle elektronik tablo deneyiminizi AMP:
Ama en önemlisi, yapabilirsiniz Masanızı başkalarıyla işbirliği yapmak için halka açık olarak paylaşın . Bunların hepsi proje yönetimi alanınıza hiç bırakmadan!
Bu, bu grafik araçlarına gelince buzdağının sadece görünen kısmı Görüntüleme .
Projenize bir olarak erişebilirsiniz. Liste , Yazı tahtası , Takvim , ve Diğer esnek manzaralar!
Ve biz hala yapmadık. Başka neye bak UDN Görev Yöneticisi Sizin için mağazada var:
Excel projesi zaman çizelgeleri için zaman!
Son tarihler, koordinasyon, incelemeler.
Proje Zaman Yönetimi sonsuz bir mücadeledir.
Ve Proje Zaman Çizelgesi, sürekli olarak bu şekilde gezinmenize yardımcı olan tek bir araçtır.
Yani dikkatli olmak istiyorsun nerede ve nasıl Proje zaman çizelgenizi oluşturursunuz.
Excel basit bir çıkış gibi görünebilir, ancak söz verdiği güler yüzlü, uzun vadeli bir arkadaş değil.
UDN Görev Yöneticisi Öte yandan, birden fazla projeyi ustaca hizalamanıza ve zamanın verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Öyleyse Excel ipuçlarını aramayı bırak ve sadece elde etmek UDN Görev Yöneticisi bugün ücretsiz .
Proje yönetimi cenneti için biletiniz!
İlgili Okumalar:
