Πώς να βελτιώσετε τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών για 7 βασικούς τύπους προσωπικότητας

Το μόνο πράγμα που σταθερό στη ζωή είναι η αλλαγή, καθώς η αρχαία λέει. Γιατί λοιπόν αλλάζει έναν τέτοιο αγώνα για τις αναπτυσσόμενες εταιρείες;

Την εφαρμογή και την υιοθέτηση ενός νέου εργαλείου - είτε πρόκειται γιαUDN Task ManagerΉ οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα-απεργία φοβούνται τις καρδιές των ομάδων παντού. Πόσο καιρό θα χρειαστεί να μάθετε; Τι γίνεται αν δεν λειτουργεί; Είναι πραγματικά απαραίτητο;

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δημιουργεί μια οργανωτικήΔιαχείριση αλλαγώνΗ στρατηγική είναι κρίσιμη να αποκομίσουν τα πλήρη οφέλη μιας νέας λύσης.

Τι είναι η διαχείριση αλλαγών;

Η διαχείριση της αλλαγής αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο οι ηγέτες προετοιμάζουν, εξοπλίζουν και υποστηρίζουν τους υπαλλήλους για να υιοθετήσουν επιτυχώς την αλλαγή κατά τρόπο που τελικά οδηγεί τους επιθυμητούς επιχειρηματικούς στόχους.

ο Διαδικασία αλλαγής διαχείρισηςείναι μια "ακολουθία βημάτων ή δραστηριότητες που μια ομάδα διαχείρισης αλλαγών ήέργοΟ ηγέτης ακολουθεί ... να οδηγήσει μεμονωμένες μεταβάσεις και να διασφαλίσει ότι το έργο ανταποκρίνεται στα προβλεπόμενα αποτελέσματα, "σύμφωνα με την επαγγελματική αλλαγή διαχείρισης της εταιρείας Prosci.

Δυστυχώς, η διαχείριση της αλλαγής είναι ευκολότερη στη θεωρία παρά στην πράξη.

Στο βιβλίο του Ήσυχη ηγεσία (2007 ), Ο David Rock αποκαλύπτει τοΈλλειψη επιτυχίας διαχείρισης αλλαγήςοφείλεται στον τρόπο που οι άνθρωποι σκέφτονται και αντιδρούν.

"Παραγγείλετε τους ανθρώπους να αλλάξουν και στη συνέχεια να τους λένε πώς να το κάνουν πυρπολώσουν την προχρινική χρήση των μαλλιών της Cortex τη σύνδεση με την αμυγδαλά", γράφει. "Όσο περισσότερο προσπαθείτε να πείσετε τους ανθρώπους ότι είστε σωστός και είναι λάθος, τόσο περισσότερο πιέστε πίσω. Ο εγκέφαλος θα προσπαθήσει να υπερασπιστεί τον εαυτό του από απειλές. "

Προβλέποντας τις ανάγκες και τις ανησυχίες της ομάδας σας πριν από την αλλαγή πραγματοποιούνται για μια ομαλότερη μετάβαση. Έχουμε εντοπίσει κοινές προσωπικότητες και αντιδράσεις που θα συναντήσετε κατά τη μετάβαση στοUDN Task Managerή οποιοδήποτε άλλοΣύστημα διαχείρισης εργασίας .

Διαβάστε παρακάτω για μερικές δοκιμασμένες-και αληθινές βέλτιστες πρακτικές για να αξιοποιήσετε τις δυνάμεις κάθε τύπου προσωπικότητας και διαχειριστείτε με επιτυχία την αλλαγή στην ομάδα σας.

1. Ο σκεπτικός

Οι σκεπτικιστές είναι ο Masters Jedi στο ερώτημα "Γιατί". Διαθέτουν κυριότερα την ερώτηση, τεμαχίζοντας σε οποιαδήποτε πρόταση ή απόφαση να κατανοήσουν το σκοπό της. Αυτό το persona ρίζα γρήγορα απόβλητα χρόνου και πόρων. Μπορούν επίσης να φέρουν σαφήνεια σε δράσεις και έργα.

Αλλά ένας σκεπτικιστής πηδάλιο χωρίς σωστό κίνητρο ή στάση μπορεί να είναι μια απαισιόδοξη sourpuss. Ενόπλες με ξεπερασμένες υποθέσεις ή άσχετα στοιχεία, οι σκεπτικιστές πυροβολούν γρήγορα νέα εργαλεία, ιδέες ή μέθοδοι προτού διερευνηθούν. Αυτή η αρνητικότητα μπορεί να μολύνει την ομάδα σας, εμποδίζοντας τους να φωνάζουν διαφορετικές σκέψεις ή νέες ιδέες από φόβο.

Σημάδια Υπάρχει σκεπτικιστής στην ομάδα σας

Αλλαγή βημάτων διαχείρισης για σκεπτικιστές

Δεδομένου ότι ο σκεπτικιστής δεν κερδίζεται εύκολα, οι εγκρίνισές τους ή η έλλειψή τους κρατά κυριαρχεί πάνω από την ομάδα. Τυχόν αρνητικές απόψεις προτού μπορέσει να εξαπλωθεί.

Πρώτον, υπολογίστε και προσπαθήστε να κατανοήσετε τη θέση του σκεπτικιστή. Ίσως ένα άλλοδιαχείριση έργουτο εργαλείο τους έριξε και τους αποδίδει από το να δοκιμάσετε ένα άλλο. Ζητήστε τη γνώμη τουςUDN Task Managerή ανεξάρτητα από το νέο λογισμικό που θέλετε να εφαρμόσετε. Ζητήστε τους να αξιολογήσουν προσεκτικά το εργαλείο πριν από τη διαμόρφωση τελικής γνώμης. Να τους εμπλέξει από την αρχή.

Για παράδειγμα, τα φέρτε σε οποιεσδήποτε διαδικασίες λήψης αποφάσεων σχετικά με το πώς θα πρέπει να γίνει και να διατηρηθεί η εργασίαUDN Task ManagerΈτσι αισθάνονται ότι οι γνώσεις τους αποτιμώνται και να χρησιμοποιούν. Εάν είναι δυνατόν, δώστε τους κάποιο είδος ευθύνης νωρίς, όπως η εξασφάλιση ολόκληρης της ομάδας ολοκληρώνει την εκπαίδευση.

Οι σκεπτικιστές χρειάζονται κάποιο "δέρμα στο παιχνίδι".Όσο περισσότερο ο σκεπτικός αισθάνεται επενδύσεις, τόσο περισσότερο θα αποθεματικό κρίση. Εάν είστε σε θέση να το επιτύχετε αυτό, ένα αστείο πράγμα αρχίζει να συμβαίνει - ο σκεπτικιστής γίνεται ένας ένθερμος αμυντικόςUDN Task Managerή όποιο εργαλείο που επιλέξατε.

2. Ο πρόθυμος κάστορας

Στην επιφάνεια, ο πρόθυμος κάστορας φαίνεται να απαιτεί λίγα, αν υπάρχουν, καθοδήγηση. Βλέπουν με ενθουσιασμό την αξία οποιουδήποτε νέου εργαλείου αμέσως, ζητώντας συνεχώς ενημερώσεις και πιέζοντας τα πάντα για να μετακινηθούν στο νέο σύστημα ASAP.

Το πρόβλημα, ωστόσο, είναι ότι είναι λίγο αντλίες. Υπάρχει μια διαφορά μεταξύ είναι πρόθυμη και παρορμητική. Κάνοντας πάρα πολλές αλλαγές προτού καταλάβετε πλήρως πώς λειτουργούν ή πώς θα επηρεάσουν ότι άλλοι μπορούν να προκαλέσουν περισσότερη βλάβη από το καλό. Καθώς η παλιά παροιμία πηγαίνει, "πρέπει να περπατήσετε πριν μπορέσετε να τρέξετε."

Σημάδια Υπάρχει ένας πρόθυμος κάστορας στην ομάδα σας

Αλλαγή αρχών διαχείρισης για πρόθυμους Beavers

Με τη σωστή προγύμναση, ο πρόθυμος κάστορας μπορεί να είναι ο μεγαλύτερος σύμμαχός σας. Χρησιμοποιήστε τον ενθουσιασμό τους για να πάρετε άλλους να αντλούνται στο εργαλείο και τι καθιστά δυνατή. Θα θελήσετε να τους εμπλέξετε στην αρχή όπως ο σκεπτικός.

Κάθονται μαζί τους και χάρτη έξω από το δρόμο προς την επιτυχία, ώστε να γνωρίζουν ακριβώς πώς είναι αποτελεσματικόUDN Task ManagerΗ ανάπτυξη θα λειτουργήσει. Η ανασκόπηση της συνολικής στρατηγικής και των στόχων θα τους επιτρέψει να δουν πώς κάθε κομμάτι ταιριάζει στο σύνολο.

Η μεγαλύτερη πρόκληση βασιλεύει στον ενθουσιασμό τους όταν διασχίζει την παρορμητικότητα χωρίς να το συντρίψει εντελώς. Αυτό απαιτεί μια απαλή αφή και πολλά υπομονή.

Τονίστε την ανάγκη να κατανοήσετε πρώτα τα βασικά του λογισμικού πριν καταδύσεις στα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά. Εφαρμογή και επιβολή ενός συστήματος ανατροφοδότησης πριν από την έναρξη μεγάλων αλλαγών, ειδικά στην αρχή.

Κάνετε το καλύτερό σας για να μην απορροφήσετε τον ενθουσιασμό τους αν κάνουν μερικά λάθη.Αντ 'αυτού, τους υπενθυμίζω πώς το έργο τους ταιριάζει μέσα σε όλη την ομάδα και τους ενθαρρύνει να το πάρει αργά. Μόλις ο πρόθυμος κάστορας κατανοεί πώς οι ενέργειές τους μπορούν να επηρεάσουν τους άλλους και βλέπουν το συνολικό όραμα, θα ευθυγραμμίσουν τις προσπάθειές τους για να υποστηρίξουν τους στόχους της εταιρείας.

3. Το ελεύθερο πνεύμα

Για μερικούς ανθρώπους, χρησιμοποιώντας έναΣύστημα διαχείρισης έργουείναι η δεύτερη φύση. Γνωρίζουν τους σχεδιαστές, την εξάλειψη της άνεσης και της ασφάλειας από τα πάντα τεκμηριωμένα, προγραμματισμένα και προγραμματισμένα. Αυτό δεν συμβαίνει με το ελεύθερο πνεύμα.

Λαμβάνουν μια πιο αυτοσχεδιαστική προσέγγιση στη ζωή, προτιμώντας την ευελιξία και τη λήψη των πραγμάτων όπως έρχονται. Έχουν καφετέρια με πάρα πολύ διαδικασία. Αισθάνονται πιο άνετα με μια γρήγορη συνομιλία από την εκτεταμένη τεκμηρίωση. Ενώ η προσαρμοστικότητά τους σε ό, τι μπορεί να έρθει είναι συχνά μια ευπρόσδεκτη δύναμη, η αποστροφή τους στη δομή τους μπορεί συχνά να οδηγήσει σε κενά στην ορατότητα μεταξύ της ομάδας και τις κατανομές στην επικοινωνία.

Σημάδια Υπάρχει ένα ελεύθερο πνεύμα στην ομάδα σας

Μεθοδολογία διαχείρισης για δωρεάν πνεύματα

Ενώ τα ελεύθερα πνεύματα ενδέχεται να μην ακολουθούν πάντα τη σύμβαση, την ευελιξία και η ηρεμία τους στο πρόσωπο του χάους είναι τεράστια περιουσιακά στοιχεία όπως η ομάδα σας μεταβάσειUDN Task Manager .

Για να πάρετε δωρεάν πνεύματα στο σκάφος, δώστε τους κάποια αυτονομία στο εργαλείο, ώστε να αισθάνονται ένα μέτρο ελευθερίας. Αυτό δεν σημαίνει ότι χρειάζονται πρόσβαση σε όλα, αλλά μια μικρή αναπνευστική αίθουσα στην αρχή και στη συνέχεια επεκτείνονται από εκεί καθώς προχωρούν. Όσο τα ελεύθερα πνεύματα δεν αισθάνονται περιορισμένα, συνήθως θα είναι ανοιχτά για να εργαστούν μέσα στις προτάσεις σας.

Είναι σημαντικό να παρουσιάσετε τα σημεία πόνου που έρχονται χωρίς να έχουν δομή. Πολλές φορές, μπορεί να είναι εντελώς αγνοώντας πώς οι ενέργειές τους μπορούν να συγκρατούν την εργασία ή να κάνουν δουλειά πιο δύσκολη για την ομάδα τους.

Αντί να κάνετε ορατότητα στην εργασία φαίνεται σαν ένα εργαλείο μικροκινητήρας, να το πλαισιώσει ως έναν τρόπο να τονίσει και να επαινέσει περισσότερο από το έργο που κάνουν.Το ελεύθερο πνεύμα μπορεί γρήγορα να γίνει παθιασμένος υποστηρικτής μόλις μάθουν πώςUDN Task Managerμπορεί να τους εξουσιοδοτήσει και όχι να τους περιορίσει.

Τέσσερις προσωπικότητες για το σχέδιο διαχείρισης αλλαγών σας

Ο σκεπτικός δεν ακούγεται εξοικειωμένος; Δεν υπάρχουν πρόθυμοι κάστορες ή δωρεάν πνεύματα στην ομάδα σας; Μην ανησυχείτε - Σας έχουμε καλύψει!

Λάβετε τα εργαλεία διαχείρισης αλλαγών και τις βέλτιστες πρακτικές γιαΤέσσερις πρόσθετες προσωπικότητες Όταν κατεβάζετε το δωρεάν eBook,Επιτάχυνση της διαχείρισης αλλαγών: Να πάρει 7 προσωπικότητες επί του σκάφους.