Hoe het procesbeheerproces voor 7 belangrijke persoonlijkheidstypen te verbeteren

Het enige dat constant in het leven is, is veranderd, zoals het oude gezegde luidt. Dus waarom is verandering van zo'n strijd voor groeiende bedrijven?

Implementeren en adopteren van een nieuw hulpmiddel - of het nu isUdn taakmanagerof een andere platform-raakt angst in de harten van teams overal. Hoe lang duurt het om te leren? Wat als het niet werkt? Is het echt nodig?

Daarom tot oprichting van een organisatieverandermanagementStrategie is van cruciaal belang om de volledige voordelen van een nieuwe oplossing te plukken.

Wat is verandermanagement?

Wijzigingsmanagement verwijst naar de manier waarop leiders zich voorbereiden, uitrusten en ondersteunen en ondersteunen om de verandering met succes aan te nemen op een manier die uiteindelijk de gewenste zakelijke doelen aandrijft.

De Verander managementprocesis een "sequentie van stappen of activiteiten die een verandermanagementteam ofprojectLeider Volg ... om individuele overgangen te besturen en ervoor te zorgen dat het project voldoet aan de beoogde uitkomsten ", volgens professionele Change Management Firm Prosci.

Helaas is Change Management gemakkelijker in theorie dan in de praktijk.

In zijn boek Rustig leiderschap (2007 ), David Rock onthult degebrek aan succes voor verandermanagementis te wijten aan de manier waarop mensen denken en reageren.

"Mensen bestellen om te veranderen en ze te vertellen hoe ze het moeten doen, het vuurt de Prefrontal Cortex's haartrigger-verbinding met de Amygdala," schrijft hij. "Hoe meer je probeert mensen te overtuigen dat je gelijk hebt, hoe meer ze zijn Duw terug. De hersenen zullen proberen zichzelf te verdedigen tegen bedreigingen. "

Anticiperen op de behoeften en zorgen van uw team voordat de verandering plaatsvindt zorgt voor een soepelere overgang. We hebben gemeenschappelijke persoonlijkheden en reacties geïdentificeerd die u tegenkomt bij het overschakelen naarUdn taakmanagerof een anderWerkbeheersysteem .

Lees verder voor sommige beproefde best practices om de sterke punten van elk persoonlijkheidstype te benutten en de verandering in uw team met succes te beheren.

1. de scepticus

Sceptici zijn Jedi Masters bij het vragen "Waarom." Ze hanteren de vraag, snijden in elke propositie of beslissing om het doel ervan te begrijpen. Deze persona root snel afval van tijd en middelen. Ze kunnen ook duidelijkheid brengen aan acties en projecten.

Maar een roerloze scepticus zonder een goed motief of houding kan een pessimistische sourpuss zijn. Gewapend met verouderde aannames of irrelevant bewijsmateriaal schieten Skeptics snel nieuwe tools, ideeën of methoden neer voordat ze worden onderzocht. Deze negativiteit kan je team infecteren, waardoor ze verschillende gedachten of nieuwe ideeën uit angst uit te voeren.

Tekens Er is een scepticus in je team

Wijzig managementstappen voor sceptici

Aangezien de scepticus niet gemakkelijk is gewonnen, zijn hun goedkeuringen of ontbreking daarvan bewegen over het team. NIP ELKE NEGATIEF standpunten voordat het kan verspreiden.

Zoek eerst uit en probeer de positie van de scepticus te begrijpen. Misschien een anderproject managementGereedschap verzadigde hen en demotiveert ze van het proberen van een andere. Zoek naar hun mening overUdn taakmanagerof welke nieuwe software u ook wilt implementeren. Vraag hen om het gereedschap grondig te evalueren voordat u een definitief advies vormt. Betrek ze vanaf het begin.

Breng ze bijvoorbeeld in alle beslissingsprocessen over hoe werk moet worden gedaan en onderhoudenUdn taakmanagerDus ze voelen dat hun inzichten worden gewaardeerd en te gebruiken. Geef ze indien mogelijk een soort van verantwoordelijkheid vroeg, zoals ervoor te zorgen dat het hele team de training voltooit.

Skeptics hebben een aantal 'huid in het spel nodig'.Hoe meer het scepticus is geïnvesteerd, hoe meer ze het oordeel reserveren. Als je dit kunt bereiken, begint een grappig iets te gebeuren - wordt de scepticus een vurige verdediger vanUdn taakmanagerof welke tool die u hebt gekozen.

2. De enthousiaste bever

Op het oppervlak lijkt de enthousiaste bever weinig te verlangen, indien aanwezig, begeleiding. Ze zien enthousiast de waarde van een nieuw gereedschap meteen, vraagt ​​voortdurend om updates en duwen voor alles om zo snel mogelijk in het nieuwe systeem te gaan.

Het probleem is echter dat ze een beetje te gepompt zijn. Er is een verschil tussen enthousiast en impulsief. Te veel veranderingen maken voordat je volledig begrijpt hoe ze werken of hoe ze invloed hebben op anderen kunnen meer kwaad dan goed veroorzaken. Naarmate het oude gezegde gaat, "moet je lopen voordat je kunt rennen."

Tekens Er is een enthousiaste bever in je team

Wijzig managementprincipes voor enthousiaste bevers

Met de juiste coaching kan de enthousiaste bever je grootste bondgenoot zijn. Gebruik hun enthousiasme om anderen op het gereedschap te laten pompt en wat het mogelijk maakt. Je wilt ze aan het begin houden zoals de scepticus.

Ga met ze zitten en de weg naar het succes in kaart brengen, dus ze zullen precies weten hoe een effectiefUdn taakmanagerUitrolling werkt. Herziening van de algehele strategie en doelen stelt hen toe om te zien hoe elk stuk in het geheel past.

De grootste uitdaging is regerend in hun enthousiasme wanneer het de impulsiviteit doorkruist zonder het volledig te verpletteren. Dit vereist een zachte aanraking en veel geduld.

Stress de noodzaak om eerst de basis van de software te begrijpen voordat u in de meer geavanceerde functies duikt. Een systeem van feedback implementeren en afdwingen voordat er grote wijzigingen worden aangebracht, vooral in het begin.

Doe je best om hun opwinding niet te dempen als ze een paar fouten maken.Herinner in plaats daarvan aan hoe hun werk in het hele team past en ze aanmoedigen om het langzaam te nemen. Zodra de enthousiaste bever begrijpt hoe hun acties anderen kunnen beïnvloeden en de algehele visie ziet, zullen ze hun inspanningen afstemmen om de doelen van het bedrijf te ondersteunen.

3. De vrije geest

Voor sommige mensen, met behulp van eenProjectbeheersysteemis tweede natuur. Ze zijn geboren planners, het afleiden van comfort en beveiliging van het hebben van alles gedocumenteerd, gepland en gepland. Dat is niet het geval met de vrije geest.

Ze nemen een meer improvisationele benadering van het leven, geven de voorkeur aan flexibiliteit en het nemen van dingen zoals ze komen. Ze schalen met te veel proces. Ze voelen zich comfortabeler met een snelle chat dan uitgebreide documentatie. Hoewel hun aanpassingsvermogen om wat mag komen vaak een welkome kracht is, kan hun afkeer van structuur vaak leiden tot gaten in zichtbaarheid onder het team en de uitsplitsingen in de communicatie.

Tekens Er is een vrije geest in je team

Wijzig managementmethodologie voor vrije geesten

Hoewel vrije geesten niet altijd conventie zullen volgen, zijn hun flexibiliteit en kalmte in het gezicht van chaos enorme activa als uw teamovergangenUdn taakmanager .

Om vrije drank aan boord te krijgen, geef ze dan een autonomie in het gereedschap, zodat ze een mate van vrijheid voelen. Dit betekent niet dat ze toegang hebben tot alles, maar in het begin een beetje ademruimte en vervolgens van daaruit breiden naarmate ze verder gaan. Zolang vrije geesten zich niet beperkt voelen, komen ze meestal open voor het werken binnen uw suggesties.

Het is belangrijk om de pijnpunten te laten zien die komen met geen structuur. Vele malen kunnen ze zich volledig niet bewust zijn hoe hun acties mogelijk werken of het werk moeilijker maken voor hun team.

In plaats van zichtbaarheid in het werk te laten lijken als een micromanaging-tool, frame het als een manier om te benadrukken en meer van het werk te prijzen.De vrije geest kan snel een gepassioneerde advocaat worden zodra ze leren hoeUdn taakmanagerkan ze in staat stellen om ze te beperken.

Vier persoonlijkheden voor uw verandermanagementplan

De scepticus klinkt niet bekend? Geen enthousiaste bevers of vrije geesten in je team? Maak je geen zorgen - we hebben je gedekt!

Krijg Change Management Tools en Best Practices forvier extra persoonlijkheden Wanneer u ons gratis e-boek downloadt,Vergelijking van verandermanagement: 7 persoonlijkheden aan boord krijgen.