Ostateczny przewodnik po parametryczne szacowanie w zarządzaniu projektami

ProjektSzacowanie jest szkieletem odpowiedniego projektuplanowaniei wykonanie. Używając prawaTechniki szacowania projektu.pomaga menedżerom przewidzieć czas,koszti zasoby potrzebne do wypełnienia projektu.

Chociaż istnieje kilka technik szacowania projektu, podejście parametryczne jest doskonałym rozwiązaniem dla menedżerów, którzy cenią dokładność. Szacowanie parametryczneZarządzanie projektamijest techniką używaną do obliczenia oczekiwanej ilości zasobów finansowych lub czasu wymaganego do wypełnienia projektu lub części projektu.

W tym artykule omówiono, jakie jest szacowanie parametryczne, w jaki sposób jest stosowany w zarządzaniu projektami, przykładami, korzyściami i sposobem, w jaki możesz zacząć korzystać z techniki w swoich projektach.

Co to jest szacowanie parametryczne?

Szacowanie parametryczne jest techniką statystyczną i dokładnością do obliczania czasu, kosztów i zasobów potrzebnych do sukcesu projektu. ŁączącyDane historyczne i statystyczne, Szacowanie parametryczne wykorzystuje relację między zmiennymi, aby zapewnić dokładne oszacowania.

Często używany podczas projektu lub wplanowanieFaza, szacowanie parametryczne stosuje formułę lub algorytm do wprowadzania tych obliczeń, przy użyciu konkretnego kosztu lub czasu potrzebnego do wdrożenia i zakończenia projektu lubzadanie .

Formuła szacunkowacza parametrycznegowygląda tak :

E_parametryczny = a_old / p stara x p curr,

gdzie,

E_parametryczne.= Szacunek parametryczny

A_old.= historyczna ilość kosztów lub czasu

P_old.= wartość historyczna parametru

P_curr.= Wartość parametru w bieżącym projekcie

Po ustaleniu formuły możesz użyć go jako szablonu do modelowania przyszłych szacunków projektu, dokonując regulacji zmiennych w razie potrzeby w kolejnych projektach.

Analogiczne i parametryczne szacowanie

Analogiczne i parametryczne szacowanie są zarówno popularnymi technikami szacunkowymi. W analogicznej szacowaniu, rysujesz dane z podobnych przeszłych projektów, aby określić czas trwania, koszty i zasoby potrzebne do nowego lub bieżącego projektu. W tym przypadku nacisk kładzie się całkowicie na dane historyczne.

Analogiczne szacunki projektu są obliczane przez podejmowanie wartości z przeszłych projektów z podobnymizakresI stosując je do bieżącego projektu, stąd słowo główne: analogia. Ludzie rozumieją koncepcje iplanyLepiej z przykładami, więc analogiczna technika szacowania opiera się na referencjach z przeszłych działań projektowych i wyników.

Z drugiej strony, szacunek parametryczny wykracza poza analogiczną oszacowanie przez algorytmiczne i ustalające nowe parametry ilościowe. Ta technika opiera się na danych historycznych, takich jak analogiczna szacowanie, ale również uważa różnice między nowymi i starymi projektami poprzez obliczenia kosztów, czas trwania i innych zmiennych.

tenInstytut Zarządzania Projektemopisuje go jako stosując "stosunek statystyczny między danymi historycznymi a innymi zmiennymi (np. Powierzchnia w budownictwie), aby obliczyć oszacowanieczynnośćParametry, takie jak czas trwania, koszty i budżet. "

W podsumowaniu:

Parametryczny przykład

Poniższe przykłady pomagają stworzyć wyraźniejszy obraz technik szacunkowych parametrycznych.

Przykład 1

W poprzednim projekcie rolniczego zajęło jedną godzinę, aby przygotować ziemię i rośliny trzydzieści nasion. Ile godzin zajmie się zasadzeniem 120 nasion na tej samej ziemi?

Korzystając z formuły powyżej:

Uprawa i zakłada się 4 godziny na 120 nasion.

Jednak szacowanie parametryczne jest często bardziej skomplikowane w praktyce, dlatego formułujemyalgorytmy .

Przykład 2.

Jesteś kierownikiem projektu dla kampanii funduszy, aby pomóc dziewczętom w rozwoju oprogramowania Bronxa Ubierz. Jesteś odpowiedzialny za reklamę, darowizny i organizowanie wydarzenia funduszy.

W celu reklamy oszacujesz koszty ulotek i jak długo będą mogli zostać dostarczyć. Jeśli potrzebujesz pięciuset ulotek i kosztowali $ 30, każdy, dodaje to do całkowitego kosztu 150 USD. Podobna poprzednia kampania przygotowała 200 ulotek w ciągu pięciu dni. Otrzymać więc, że otrzymanie ulotek na bieżącą kampanię zajmuje dziesięć dni.

Drukarka informuje, że wydrukowanie 500 ulotek zajmuje to, że zajmie 200. Następnie dostosowujesz szacowaną ramkę czasu dla ulotek, które zostaną dostarczone do siedmiu dni.

W przypadku darowizn zauważasz, że podniesie 10 000 $ w poprzedniej kampanii przy użyciu jednego kanału z funduszy. Celem tym razem jest podniesienie 20 000 USD z wielu kanałów fundraisingowych, w tym bezpośrednie darowizny fizyczne, fundraising Facebook i platformę darowizną online dla organizacji charytatywnych.

Obliczasz to, że wzbudziłeś 10 000 USD, ten obecny projekt potrwa 16 tygodni przy użyciu tych samych parametrów. Jednakże, ponieważ kanały funduszy są różne, obecna osi czasu projektu może być krótsza niż 16 tygodni.

W jaki sposób można szacować parametryczne w zarządzaniu projektami?

Aby użyć szacowania parametrycznego w zarządzaniu projektami, najpierw złamaj swojePlan projektuw sekcje. Na przykład nowy produkt wymaga ideacji, badań rynku, strategii biznesowej, prototypowania, planów wejścia na rynek i komercjalizację.

Postępuj zgodnie z ustanawianiem parametrów, tj. Jednostka pracy lub zasobów wymagana dla każdej sekcji. Parametry, takie jak praca, dostawy, sprzęt będą potrzebne do projektu budowlanego.

Następnie oblicz koszt każdej jednostki pracy. Możesz używać danych historycznych z poprzednich projektów lub otrzymać dane rynkowe lub branżowe z publikacji lub publicznych baz danych. Użyj niezawodnych danych, aby zwiększyć szanse na dokładne oszacowanie.

Po kosztach:

Parametryczne szacowanie w złożonych projektach

Szacowanie parametryczne może być stosowane w złożonych i różnorodnych projektach. W zależności od tego, jak skrupulatny i dogłębny chcesz być planowanie projektu, możesz wykonać proste oszacowanie parametryczne lub opracować algorytmy, aby uzyskać bardziej złożone szacowanie. Odbywa się to poprzez wykonanie analizy regresji.

Analiza regresjiSłuży do ustalenia stosunku statystycznego między dwiema zmiennymi, aby określić, czy jedna zmienna może przewidzieć inną zmienną zależną. tensilniejszy związekmiędzy dwiema zmiennymi, tym większa dokładność w przewidywaniu ich relacji.

Na przykład, możesz przewidzieć połączenie między tym, ile osób darowizna i sezon roku lub relacji między aktualizacjami oprogramowania a działalnością w aplikacji. Analiza regresji pomaga określić określenie relacji używanej do opracowywania algorytmów.

Zalety szacowania parametrycznego

Szacowanie parametryczne jest korzystne z kilku powodów. Jako technika oparta na dokładności, uważa wiele czynników przy opracowywaniu szacunków i dzierży władzę analityczną.

Poniżej dzielimy się zaletami przyjęcia parametrycznych technik szacunkowych w zarządzaniu projektami.

Precyzja

Jeśli chodzi o oszacowanie zasobów finansowych i czasu, szacowanie parametryczne jest bardzo dokładne. Uważa, że ​​dane historyczne możesz potwierdzić i jest bardziej wiarygodne niż analogiczne, oddolne i odgórne techniki szacowania. Szacowanie parametryczne podejmuje wiele czynników, dzięki czemu jest elastyczne, ale precyzyjne.

Powtarzalność

Piękna rzecz o oszacowaniu parametrycznym jest w jaki sposób można ponownie wykorzystać do podobnych projektów i działań. Jeśli projekt ma być często uruchamiany, szacowanie parametryczne jest idealne do wielokrotnego obliczania kosztów i czasu na poziomie zadań. DanejakośćPoprawia się z każdym projektem, ponieważ formuła prognozy i algorytm uczą się w sposób ciągły, tworząc niezawodny model.

Zaangażowanie interesariuszy.

Algorytmiczny charakter szacowania parametrycznego pomaga uzyskaćinteresariusze.zaangażowanie i wsparcie. Dokładność szacowania parametrycznego pożycza wiarygodność, która często prowadzi do zatwierdzenia budżetu i zakupu interesariuszy. Ponadto skalowalność algorytmów i obliczeń stwarza zaufanie do zespołu projektowego.

Ma zastosowanie w całym cyklu życia projektu

Podczas gdy szacowanie parametryczne najlepsze w fazie planowania projektu, może dobrze działać na każdym etapie projektu. Szacowanie parametryczne jest wydajne i zmniejsza potrzebę granulowanego szczegółowości podejścia oddolnego. Daje spójność projektu na początku i w całym cyklu życia, zwłaszcza gdy staje się złożona.

Przejrzystość

Kolejną zaletą szacowania parametrycznego jest to, w jaki sposób rachunki za historyczne i aktualne różnice danych. Ręczne korekty do obliczonych wyników do rozliczenia różnic między historycznymi i bieżącymi projektami może pomóc w rozwiązaniu słabości modelu.

Jakie są wady szacowania parametrycznego?

Pomimo wielu zalet, szacowanie parametryczne ma swoje wyzwania.

Czasochłonny

Szacowanie parametryczne może być czasochłonne i kosztowne, zwłaszcza podczas planowania lub prowadzenia złożonego projektu.

Jakość danych.

Dostępność lub jakość danych historycznych może być problemem, ponieważ dane zewnętrzne mogą być przekrzywione i trudne do zweryfikowania. Fałszywe dane dają fałszywe poczucie dokładności, które mogą być szkodliwe do projektu.

Trudno uwzględnić pewne zmienne

Jeśli pewne zmienne nie są zarządzane i mierzone, nie można polegać na danych. Zmienne, takie jak klienta i doświadczenie pracowników, nowe krzywe uczenia się nowych wynajmu, a nawet czynniki środowiskowe mogą nie odzwierciedlać dokładnie.

Nie ma miejsca na kreatywność

Szacunek parametryczny nie jest zalecany do zadań, które wytwarzają wartości niematerialne. Na przykład, stosowanie szacowania parametrycznego do kodowania może być niedokładne, ponieważ każda linia kodu może wymagać znacznie różnych ilości myśli i kreatywności.

Aby negować wady szacowania parametrycznego, łączą go z innymi technikami szacunkowymi. Zdefiniuj, które sekcje projektu masz problemySzacowanie dokładnie. Czas? Krzywa uczenia się? Koszt? Następnie zastosuj kolejną technikę szacowania, aby rozwiązać ten problem.

Jak poprawić swoje techniki szacowania parametrycznego

Aby poprawić technikę szacowania parametrycznego, upewnij się, że komponenty tworzące technikę są prawidłowe i że determinanty podawane do modelu oszacowania są dokładne.

Masz dobrą podstawę do oszacowania, gdy dostępne są wystarczające dane historyczne i istnieje sprawdzona korelacja między parametrami a ich szacunkowymi wartościami. Spójrz na autentyczność i dokładność następujących elementów:

Szacowanie parametryczne świeci, gdy stosowane są odpowiednie dane wejściowe, zmienne i wartości parametrów, są używane w szacowaniu. Pobierz te prawa, a otrzymasz precyzyjne szacunki, które pomogą Ci wytworzyć najlepsze wyniki projektu.

W jaki sposóbMenedżer zadań UDN.pomaga w parametrycznym szacowaniu w zarządzaniu projektami

Technika szacowania projektu, taka jak szacowanie parametryczne, pomaga zbudować model zarządzania projektami, który może być używany wielokrotnie. Możesz także przyjąćOprogramowanie do zarządzania projektamiMenedżer zadań UDN. śledzić szacunki projektu i założenia przeciwko rzeczywistym, uzyskanie wydajnej pracy.

Menedżer zadań UDN.Zapewnia bezpieczny, scentralizowany obszar roboczy dla wszystkich swoich projektów, dzięki czemu jest łatwe dla menedżerów i zespołów do pobierania, oceniania i podejmowania decyzji w oparciu o dane historyczne i aktualne.

Menedżerowie mogą kopać w Analytics Team, aby oszacować, jak długo trwa dla członków zespołu, aby wykonać zadanie i zaplanować przyszłe projekty z precyzyjnymi punktami danych w zespole, zasobach i finansach. Możesz się komunikować i udostępniać te numery z zaproszonym członkami zespołu i zainteresowanymi stronamiMenedżer zadań UDN. .

Dobrym zrozumieniem tego, czego potrzebujesz, aby osiągnąć i replikować udane wyniki projektu, ma kluczowe znaczenie dla sukcesu jako kierownik projektu. Szacowanie parametryczne zapewnia doskonałe podejście do tworzenia skutecznych planów projektu, maksymalizacji zasobów i osiągnięcie sukcesu.

Zarejestruj sięDwukrotnie bezpłatna wersja próbna z Menedżer zadań UDN.Aby skonfigurować swój system i zdobyć jasność i zaufanie do oszacowania projektu, planowania i wykonania.