คู่มือที่ดีที่สุดสำหรับการประมาณค่า Parametric ในการจัดการโครงการ

โครงการ การประมาณคือกระดูกสันหลังของโครงการที่เหมาะสม การวางแผน และการประหารชีวิต ใช้สิทธิ เทคนิคการประเมินโครงการ ช่วยผู้จัดการคาดการณ์เวลา ค่าใช้จ่าย และทรัพยากรที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

แม้ว่าจะมีเทคนิคการประมาณการโครงการหลายอย่างวิธีการพารามิเตอร์เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการที่ให้ความสำคัญกับความแม่นยำ การประมาณค่าพารามิเตอร์ การจัดการโครงการ เป็นเทคนิคที่ใช้ในการคำนวณจำนวนเงินที่คาดหวังของทรัพยากรทางการเงินหรือเวลาที่จำเป็นในการทำโครงการหรือบางส่วนของโครงการ

บทความนี้กล่าวถึงการประมาณค่าพารามิเตอร์ที่ใช้ในการจัดการโครงการตัวอย่างผลประโยชน์และวิธีที่คุณสามารถเริ่มใช้เทคนิคในโครงการของคุณได้อย่างไร

การประมาณค่าพารามิเตอร์คืออะไร

การประมาณค่าพารามิเตอร์เป็นเทคนิคทางสถิติและความแม่นยำในการคำนวณเวลาค่าใช้จ่ายและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการ การรวมกัน ข้อมูลในอดีตและสถิติ การประมาณค่าพารามิเตอร์ใช้ความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรเพื่อส่งการประมาณการที่ถูกต้อง

มักใช้ในระหว่างโครงการหรือใน การวางแผนโครงการ ขั้นตอนการประมาณค่าพารามิเตอร์ใช้สูตรหรืออัลกอริทึมสำหรับการคำนวณเหล่านี้โดยใช้ต้นทุนหรือเวลาเฉพาะที่จำเป็นในการดำเนินการและเสร็จสิ้นโครงการหรือ งาน .

สูตรการประมาณค่าพารามิเตอร์ ดูเหมือนสิ่งนี้ :

e_parametric = a_old / p old x p curr,

ที่ไหน,

e_parametric = การประเมินพารามิเตอร์

a_old = จำนวนเงินที่มีค่าใช้จ่ายหรือเวลาในอดีต

p_old = ค่าประวัติของพารามิเตอร์

p_curr = ค่าของพารามิเตอร์ในโครงการปัจจุบัน

เมื่อคุณพิจารณาสูตรของคุณแล้วคุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตเพื่อจำลองการประเมินโครงการในอนาคตทำให้การปรับเปลี่ยนเป็นตัวแปรตามที่ต้องการในโครงการที่ตามต้องการ

การประมาณความคล้ายคลึงและพารามิเตอร์

การประเมินแบบอะนาล็อกและพารามิเตอร์เป็นทั้งเทคนิคการประมาณที่เป็นที่นิยม ในการประมาณความคล้ายคลึงกันคุณวาดข้อมูลจากโครงการที่ผ่านมาที่คล้ายกันเพื่อกำหนดระยะเวลาค่าใช้จ่ายและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการใหม่หรือต่อเนื่อง ในกรณีนี้การเน้นนั้นทั้งหมดในข้อมูลย้อนหลัง

ประมาณการโครงการที่คล้ายคลึงคำนวณโดยการใช้ค่าจากโครงการที่ผ่านมาที่คล้ายกัน ขอบเขต และนำไปใช้กับโครงการปัจจุบันดังนั้นคำรูท: การเปรียบเทียบ คนเข้าใจแนวคิดและ แผน ดีกว่าด้วยตัวอย่างดังนั้นเทคนิคการประมาณความคล้ายคลึงนั้นขึ้นอยู่กับการอ้างอิงจากกิจกรรมโครงการและผลลัพธ์ที่ผ่านมา

ในทางกลับกันการประมาณค่าพารามิเตอร์เป็นไปเกินกว่าการประมาณที่คล้ายคลึงด้วยอัลกอริทึมและตั้งค่าพารามิเตอร์เชิงปริมาณใหม่ เทคนิคนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลในอดีตเช่นการประเมินแบบคล้ายคลึงกัน แต่ก็เห็นความแตกต่างระหว่างโครงการใหม่และโครงการเก่าผ่านการคำนวณต้นทุนระยะเวลาและตัวแปรอื่น ๆ

ที่ สถาบันบริหารโครงการ อธิบายว่าการใช้ "ความสัมพันธ์ทางสถิติระหว่างข้อมูลในอดีตกับตัวแปรอื่น ๆ (เช่นวิดีโอสแควร์สแควร์ในการก่อสร้าง) เพื่อคำนวณการประมาณการสำหรับ กิจกรรม พารามิเตอร์เช่นระยะเวลาค่าใช้จ่ายและงบประมาณ "

สรุป:

ตัวอย่างการประมาณค่าพารามิเตอร์

ตัวอย่างต่อไปนี้ช่วยสร้างภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของเทคนิคการประมาณค่าพารามิเตอร์

ตัวอย่างที่ 1

ในโครงการเกษตรก่อนหน้านี้ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเตรียมดินและพืชสามสิบเมล็ด ต้องใช้เวลากี่ชั่วโมงในการปลูกเมล็ดพันธุ์ 120 ในดินแดนเดียวกัน

การใช้สูตรด้านบน:

จะใช้เวลา 4 ชั่วโมงในการปลูกฝังและปลูกเมล็ดพันธุ์ 120 เมล็ด

อย่างไรก็ตามการประมาณค่าพารามิเตอร์มักจะซับซ้อนมากขึ้นในทางปฏิบัติซึ่งเป็นสาเหตุที่เรากำหนด อัลกอริทึม .

ตัวอย่างที่ 2

คุณเป็นผู้จัดการโครงการสำหรับการระดมทุนเพื่อช่วยเหลือเด็กผู้หญิงในการพัฒนาซอฟต์แวร์ Bronx Embrace คุณอยู่ในความดูแลของการโฆษณาการบริจาคและจัดงานระดมทุน

สำหรับการโฆษณาคุณประเมินค่าใช้จ่ายของใบปลิวและระยะเวลาที่พวกเขาจะส่งมอบ หากคุณต้องการใบปลิวห้าร้อยใบและพวกเขามีราคา $ 0.30 ต่อสิ่งนี้เพิ่มขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ $ 150 แคมเปญที่คล้ายกันที่คล้ายกันที่จัดทำขึ้น 200 ใบปลิวในห้าวัน ดังนั้นคุณประเมินว่าจะใช้เวลาสิบวันในการรับใบปลิวสำหรับแคมเปญปัจจุบัน

เครื่องพิมพ์บอกคุณว่าจะใช้เวลาเดียวกันในการพิมพ์ใบปลิว 500 ใบเนื่องจากจะใช้เวลา 200 จากนั้นคุณปรับกรอบเวลาโดยประมาณสำหรับใบปลิวที่จะส่งถึงเจ็ดวัน

สำหรับการบริจาคคุณโปรดทราบว่าใช้เวลาแปดสัปดาห์ในการระดมทุน $ 10,000 ในแคมเปญก่อนหน้านี้โดยใช้ช่องระดมทุนหนึ่งช่อง เป้าหมายนี้คือการระดมทุน $ 20,000 ด้วยช่องทางการระดมทุนหลายรายการรวมถึงการบริจาคทางไกลโดยตรงการระดมทุน Facebook และแพลตฟอร์มการบริจาคออนไลน์เพื่อการกุศล

คุณคำนวณว่าเนื่องจากใช้เวลาแปดสัปดาห์ในการระดมทุน $ 10,000 โครงการปัจจุบันนี้จะใช้เวลา 16 สัปดาห์โดยใช้พารามิเตอร์เดียวกัน อย่างไรก็ตามเนื่องจากช่องทางการระดมทุนแตกต่างกันระยะเวลาโครงการปัจจุบันอาจสั้นกว่า 16 สัปดาห์

การประมาณค่าพารามิเตอร์ใช้ในการจัดการโครงการอย่างไร

ในการใช้การประมาณค่าพารามิเตอร์ในการจัดการโครงการก่อนหัก แผนโครงการ เป็นส่วน ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ใหม่ต้องใช้การวิจัยการตลาดกลยุทธ์ทางธุรกิจการสร้างต้นแบบแผนการตลาดและการค้า

ติดตามโดยการสร้างพารามิเตอร์ I.e. หน่วยงานหรือทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละส่วน พารามิเตอร์เช่นแรงงาน, อุปกรณ์, อุปกรณ์จะต้องใช้สำหรับโครงการก่อสร้าง

ถัดไปคำนวณค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงาน คุณสามารถใช้ข้อมูลประวัติจากโครงการก่อนหน้าหรือรับข้อมูลตลาดหรืออุตสาหกรรมจากสิ่งพิมพ์หรือฐานข้อมูลสาธารณะ ใช้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อเพิ่มโอกาสในการประมาณการที่ถูกต้อง

หลังจากการคิดต้นทุน:

การประมาณค่าพารามิเตอร์ในโครงการที่ซับซ้อน

การประมาณค่าพารามิเตอร์สามารถใช้ในโครงการที่ซับซ้อนและหลากหลาย ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการวางแผนโครงการอย่างพิถีพิถันและในเชิงลึกของคุณคุณสามารถทำการประมาณค่าพารามิเตอร์ได้อย่างง่ายหรือพัฒนาอัลกอริทึมสำหรับการประเมินที่ซับซ้อนมากขึ้น สิ่งนี้ทำโดยการวิเคราะห์การถดถอย

การวิเคราะห์การถดถอย ใช้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางสถิติระหว่างตัวแปรสองตัวเพื่อตรวจสอบว่าตัวแปรใดตัวหนึ่งสามารถทำนายตัวแปรที่ขึ้นต่อกันอื่นได้หรือไม่ ที่ ความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ระหว่างตัวแปรทั้งสองความแม่นยำยิ่งขึ้นในการทำนายความสัมพันธ์ของพวกเขา

ตัวอย่างเช่นคุณอาจทำนายการเชื่อมต่อระหว่างจำนวนคนบริจาคและฤดูกาลของปีหรือความสัมพันธ์ระหว่างการอัปเดตซอฟต์แวร์และกิจกรรมในแอป การวิเคราะห์การถดถอยช่วยในการหาปริมาณความสัมพันธ์ที่ใช้ในการพัฒนาอัลกอริทึม

ข้อดีของการประมาณค่าพารามิเตอร์

การประมาณค่าพารามิเตอร์เป็นประโยชน์หลายประการ ในฐานะที่เป็นเทคนิคที่มีความแม่นยำนั้นถือว่ามีปัจจัยหลายประการเมื่อพัฒนาประมาณการและใช้พลังงานเชิงวิเคราะห์

ด้านล่างนี้เรามีข้อได้เปรียบในการใช้เทคนิคการประมาณค่าพารามิเตอร์ในการจัดการโครงการ

ความแม่นยำ

เมื่อพูดถึงการประเมินทรัพยากรทางการเงินและเวลาการประมาณค่าพารามิเตอร์มีความแม่นยำสูง พิจารณาข้อมูลทางประวัติศาสตร์ที่คุณสามารถตรวจสอบและมีความน่าเชื่อถือมากกว่าเทคนิคการประมาณที่คล้ายคลึงล่างและบนลงล่าง การประมาณค่าพารามิเตอร์จะคำนึงถึงปัจจัยหลายประการทำให้มีความยืดหยุ่น แต่แม่นยำ

การทำซ้ำได้

สิ่งที่สวยงามเกี่ยวกับการประมาณค่าพารามิเตอร์คือวิธีที่คุณสามารถนำมาใช้ใหม่สำหรับโครงการและกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน หากโครงการจะทำงานบ่อยครั้งการประมาณค่าพารามิเตอร์นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการคำนวณต้นทุนและเวลางานของคุณซ้ำ ๆ ข้อมูล คุณภาพ ปรับปรุงกับแต่ละโครงการเนื่องจากสูตรการพยากรณ์และอัลกอริทึมเรียนรู้อย่างต่อเนื่องสร้างแบบจำลองที่เชื่อถือได้

การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ลักษณะอัลกอริทึมของการประมาณค่าพารามิเตอร์ช่วยให้ได้รับ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การมีส่วนร่วมและการสนับสนุน ความถูกต้องของการประมาณค่าพารามิเตอร์ให้ความน่าเชื่อถือที่มักจะนำไปสู่การอนุมัติงบประมาณและการซื้อผู้มีส่วนได้เสีย นอกจากนี้ความสามารถในการปรับขนาดของอัลกอริทึมและการคำนวณสร้างความมั่นใจในทีมโครงการ

ใช้งานได้ตลอดวงจรชีวิตของโครงการ

ในขณะที่การประมาณค่าพารามิเตอร์ทำงานได้ดีที่สุดในขั้นตอนการวางแผนของโครงการมันสามารถทำงานได้ดีในขั้นตอนโครงการใด ๆ การประมาณค่าพารามิเตอร์มีประสิทธิภาพและลดความต้องการรายละเอียดย่อยของวิธีการจากล่างขึ้นบน มันให้การเชื่อมโยงกับโครงการตั้งแต่เริ่มต้นและตลอดวงจรชีวิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมีความซับซ้อน

ความชัดเจน

ข้อดีอีกประการของการประมาณค่าพารามิเตอร์คือวิธีการบัญชีสำหรับความแตกต่างของข้อมูลในอดีตและปัจจุบัน การปรับด้วยตนเองไปยังผลการคำนวณเพื่อบัญชีสำหรับความแตกต่างระหว่างโครงการประวัติศาสตร์และปัจจุบันสามารถช่วยแก้ไขจุดอ่อนของรุ่นได้

ข้อเสียของการประมาณค่าพารามิเตอร์คืออะไร?

แม้จะมีข้อได้เปรียบมากมายการประมาณค่าพารามิเตอร์มีความท้าทาย

ใช้เวลานาน

การประมาณค่าพารามิเตอร์สามารถใช้เวลานานและมีราคาแพงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อวางแผนหรือใช้งานโครงการที่ซับซ้อน

คุณภาพของข้อมูล

ความพร้อมใช้งานหรือคุณภาพของข้อมูลในอดีตอาจเป็นปัญหาเนื่องจากข้อมูลภายนอกสามารถเบ้และยากที่จะตรวจสอบ ข้อมูลเท็จให้ความรู้สึกที่ผิดพลาดที่ผิดพลาดซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อโครงการ

ยากที่จะบัญชีสำหรับตัวแปรบางอย่าง

หากตัวแปรบางอย่างไม่สามารถจัดการและวัดได้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะพึ่งพาข้อมูล ตัวแปรเช่นประสบการณ์ลูกค้าและพนักงาน, โค้งการเรียนรู้การเรียนรู้ใหม่หรือแม้กระทั่งปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมอาจไม่สะท้อนอย่างถูกต้อง

ไม่มีที่ว่างสำหรับความคิดสร้างสรรค์

ไม่แนะนำให้ประมาณการ Parametric สำหรับงานที่สร้างเอาต์พุตที่ไม่มีตัวตนได้ ตัวอย่างเช่นการใช้การประมาณค่าพารามิเตอร์สำหรับการเข้ารหัสอาจไม่ถูกต้องเนื่องจากแต่ละบรรทัดของรหัสอาจต้องใช้ความคิดและความคิดสร้างสรรค์ที่แตกต่างกันอย่างมากมาย

เพื่อคัดค้านข้อเสียของการประมาณค่าพารามิเตอร์รวมกับเทคนิคการประมาณอื่น ๆ กำหนดส่วนใดของโครงการของคุณที่คุณมีปัญหา ประมาณการอย่างถูกต้อง . เวลา? การเรียนรู้โค้ง? ค่าใช้จ่าย? จากนั้นใช้เทคนิคการประมาณค่าอื่นเพื่อแก้ไขปัญหานั้น

วิธีการปรับปรุงเทคนิคการประมาณค่าพารามิเตอร์ของคุณ

เพื่อปรับปรุงเทคนิคการประมาณค่าพารามิเตอร์ของคุณให้แน่ใจว่าส่วนประกอบที่ทำให้เทคนิคของคุณถูกต้องและตัวกำหนดที่ป้อนเข้าสู่แบบจำลองการประมาณของคุณนั้นถูกต้อง

คุณมีรากฐานที่ดีสำหรับการประมาณการของคุณเมื่อมีข้อมูลทางประวัติศาสตร์ที่เพียงพอและมีความสัมพันธ์ที่พิสูจน์แล้วระหว่างพารามิเตอร์และค่าโดยประมาณของพวกเขา ระวังความถูกต้องและความแม่นยำของส่วนประกอบต่อไปนี้:

การประมาณค่าพารามิเตอร์ขึ้นเมื่อใช้ข้อมูลอินพุตตัวแปรและค่าพารามิเตอร์ที่เหมาะสมในการประเมิน รับสิทธิ์เหล่านี้และคุณได้รับการประมาณการที่แม่นยำที่ช่วยให้คุณสร้างผลลัพธ์ของโครงการที่ดีที่สุด

ยังไง ผู้จัดการงาน UDN ช่วยด้วยการประมาณค่าพารามิเตอร์ในการจัดการโครงการ

เทคนิคการประเมินโครงการเช่นการประมาณค่าพารามิเตอร์ช่วยสร้างรูปแบบการจัดการโครงการที่สามารถใช้ซ้ำได้ คุณยังสามารถนำมาใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่น ผู้จัดการงาน UDN ในการติดตามการประมาณการโครงการและสมมติฐานจากจริงทำให้งานของคุณเสร็จสมบูรณ์มากขึ้น

ผู้จัดการงาน UDN จัดเตรียมเวิร์กสเปซที่ปลอดภัยและรวมศูนย์สำหรับทุกโครงการของคุณทำให้ง่ายต่อการจัดการและทีมเพื่อดึงประเมินและตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลในอดีตและปัจจุบัน

ผู้จัดการสามารถขุดในการวิเคราะห์ของทีมเพื่อประเมินว่าสมาชิกในทีมใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานและวางแผนโครงการในอนาคตด้วยจุดข้อมูลที่แม่นยำในทีมทรัพยากรและการเงิน คุณสามารถสื่อสารและแบ่งปันตัวเลขเหล่านี้กับสมาชิกในทีมที่ได้รับเชิญและผู้มีส่วนได้เสียภายใน ผู้จัดการงาน UDN .

มีความเข้าใจที่ดีของสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุและทำซ้ำผลลัพธ์โครงการที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในฐานะผู้จัดการโครงการ การประมาณค่าพารามิเตอร์ให้แนวทางที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพเพิ่มทรัพยากรและการบรรลุความสำเร็จ

ลงทะเบียน ทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์ ของ ผู้จัดการงาน UDN ในการตั้งค่าระบบของคุณและรับความชัดเจนและความมั่นใจในการประเมินโครงการการวางแผนและการดำเนินการของคุณ