Top 8 διαγράμματα διαχείρισης έργων που χρησιμοποιούνται το 2022
Εάν εργάζεστε στον τομέα της διαχείρισης του έργου, τότε ίσως έχετε παρατηρήσει ότι όλα αυτά τα καταπληκτικά καθήκοντα και διαδικασίες που αποτελούν μέρος της έλλειψης οπτικού panache.
Η οπτική έκκληση το έτος 2021 είναι όλα. Εξοικονομούν χρόνο για άτομα με σύντομη προσοχή (* που είμαστε όλοι ένοχοι) και βοηθούμε για να ξεκινήσουν τα πράγματα πιο γρήγορα.
Είτε παίρνετε την προσωπική σας ζωή ως παράδειγμα της επαγγελματικής σας ζωής, αν δεν υπάρχει οπτική έκκληση σε αυτό, τότε οι άνθρωποι ή οι πελάτες δεν σκέφτονται δύο φορές για την απόρριψη της δουλειάς σας.
Εδώ έρχονται τα γραφήματα διαχείρισης έργων.
Οι διαγράμματα διαχείρισης έργων είναι ένα καταπληκτικόοπτική για να παρουσιάσει την εργασία σαςΌτι και οι πιο βαρετές ή αγκάλιαστες παρουσιάσεις θα μπορούσαν ακόμη να βάλουν τον παρουσιαστή να κοιμηθούν, να φαίνονται ευχάριστες και πιο ισχυρές.
Και όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων, υπάρχει μια πολύ σημαντική λειτουργία που εκτελούν αυτά τα διαγράμματα και αυτή η λειτουργία είναι:
Σπάζοντας όλα τα δεδομένα του έργου στο χέρι σε μικρότερα περισσότερα κομμάτια μεγέθους δαγκώματος, έτσι ώστε ο καθένας που σχετίζεται με το έργο έχει όλες τις γνώσεις που σχετίζονται με αυτό και όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Αλλά όπωςμε εφαρμογέςΚαι άλλα πράγματα που σχετίζονται με τη διαχείριση του έργου, υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές διαγραμμάτων για να διαλέξετε.
Όλες αυτές οι επιλογές εξαρτώνται από τον τύπο των έργων που εκτελείτε για την επιχείρησή σας και πιστεύετε ότι είναι αΠολλά από αυτά .
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε περίπου 8 από τα καλύτερα γραφήματα διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 2021, για να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ανάπτυξης του έργου σας περιγράφεται σωστά και διαχειρίζεται και δεν υπάρχουν κενά κενά.
Έτσι, ας ξεκινήσουμε από την αρχή και να μάθουμε τι είναι οι διαχειριστές έργων.
Διαγράμματα διαχείρισης έργων
Ένα διάγραμμα διαχείρισης έργων αποτελεί οπτική αναπαράσταση όλων των καθηκόντων και διαδικασιών που εκτελούνται ή θα πραγματοποιηθούν στο μέλλον, ως μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης έργων.
Αυτά τα δεδομένα διαχείρισης έργων, εκτός από τα καθήκοντα και τις διαδικασίες, μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν τοΧρονοδιάγραμμα διαφορετικού έργουΕκδηλώσεις που πρέπει να εκτελεστούν μόνο στις σωστές διάρκειες, διαφορετικά, το όλο θέμα μπορεί να χωριστεί.
Και αν σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετεMs excelΉ το PowerPoint για αυτό, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε δύο φορές, επειδή παρόλο που και οι δύο αυτές εφαρμογές είναι ικανές να χειριστούν τα δεδομένα του έργου σας, δεν μπορούν να κάνουν ένα πράγμα που μπορούν εύκολα να κάνουν τα γραφήματα.
Και αυτό είναι να Απεικονίζωτα δεδομένα σου. Σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να περάσετε από όλα αυτά τα μακρά έγγραφα κάθε φορά που θέλετε ένα μικρό κομμάτι πληροφοριών σχετικά με το έργο.
Οι χάρτες διαχείρισης έργων μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν:
Έτσι, χωρίς περαιτέρω ADO, ας μιλήσουμε για αυτά τα διαγράμματα διαχείρισης έργων ήδη.
8 μ.μ. Χάρτες για χρήση το 2022
Εδώ είναι μια λίστα με όλα τα διαγράμματα που θα μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο.
Ας κάνουμε μια λεπτομερή ματιά σε όλα τα διαγράμματα διαχείρισης του έργου και να μάθουμε πόσο αποτελεσματικό είναι και πόσο σημαντικό μπορούν να είναι για την επιχείρησή σας.
Διαδραστικά γραφήματα Gantt στοUDN Task ManagerΕφαρμογή
Gantt chartsΕίναι ένα από τα πιο ελκυστικά γραφήματα που θα συζητήσουμε σε αυτό το άρθρο. Είναι μια εκπληκτική οπτική επισκόπηση κάθε εργασίας και διαδικασίας που πρόκειται να εργαστεί στο έργο σε μια συγκεκριμένη χρονική διάρκεια.
Μερικές από τις λεπτομέρειες εργασίας που αυτά τα καταπληκτικά χαρακτηριστικά διαχειριστικά διαχειριστή έργου είναι:
Μπορεί να έχετε δει τη λέξηΕξάρτηση εργασιώνκαι τις εργασίες που γράφονται παραπάνω. Θέλετε να μας εξηγήσουμε λίγο περισσότερο;
Λοιπόν, η εξάρτηση εργασιών είναι μια σχέση μεταξύ δύο εργασιών όπου πρέπει πρώτα να ολοκληρωθεί μια εργασία, προκειμένου να αρχίσει η εκτέλεση της δεύτερης εργασίας.
Και οι διάρκειες εργασιών είναι το χρονικό διάστημα που διατίθεται ή απαιτείται για να βεβαιωθεί ότι η εργασία εκτελείται και εκτελείται με ακρίβεια έτσι ώστε να ολοκληρωθεί η εργασία και οι πόροι δεν υπερβαίνουν.
Αν θέλεις Εξερευνήστε το γάντικαι το βιολί γύρω με εξαρτήσεις εργασιών και τις διάρκειες εργασιών, ελέγξτε έξω UDN Task Manager . Είναι απίστευτοΛογισμικό διαχείρισης έργουΑυτό έχει αυτό το καταπληκτικό διάγραμμα διαχείρισης έργων ενσωματωμένο βαθιά στο οικοσύστημα του.
Ένα διάγραμμα ράβδων είναι βασικά ένα γράφημα που περιέχει ορθογώνιες ράβδους. Αυτές οι ορθογώνιες ράβδοι έχουν μήκος και ύψη ανάλογα με τις συχνότητες και τις αξίες που αντιπροσωπεύουν, όσον αφορά το έργο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικά το διάγραμμα ράβδων σε:
Ένα WBS είναι ένα απίστευτο διάγραμμα διαχείρισης έργου, καθώς καθορίζει ολόκληρη τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου σε μια δομή που μοιάζει με δέντρα των καθηκόντων που μπορούν εύκολα να οργανωθούν, να διαχειρίζονται και να εκτελούνται.
Αυτό το εκπληκτικό διάγραμμα μας βοηθά να καταρρίψουμε όλο το έργο σε μικρότερα εξαρτήματα, τα οποία μπορούν, με τη σειρά τους να χρησιμοποιηθούν για:
Η μήτρα ανάλυσης των ενδιαφερομένων είναι έναΚαταπληκτικό εργαλείο διαχείρισης έργουΑυτό σας επιτρέπει να απεικονίσετε όλους τους ενδιαφερόμενους και τη συμμετοχή τους στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου εύκολα.
Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας αυτό το διάγραμμα διαχείρισης έργου.
ΕΝΑΔιάγραμμα χρονοδιαγράμματος έργουείναι βασικά μια γραφική αναπαράσταση όλων των στόχων καιορόσημαΌτι η ανώτερη διαχείριση ή η διαχείριση του έργου έχει θέσει για το έργο και την ομάδα ανάπτυξης έργων.
Αυτό το γράφημα μπορεί εύκολα να σας βοηθήσει:
Ένα σωρευτικό διάγραμμα ροής είναι ένα απίστευτα χρήσιμοΕργαλείο για ευκίνητοκαιKanban Διαχείριση έργουμεθοδολογίες.
Βασικά, οι διαχειριστές έργων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το γράφημα για να απεικονίσουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργασίες που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου προχωρούν μαζί και προσδιορίζουν επίσης τις πιθανές οδικές καμπίνες που μπορούν να εμποδίσουν την ανάπτυξή τους.
Αυτό το διάγραμμα διαχείρισης έργου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση:
Αυτό το διάγραμμα διαχείρισης έργων αντιπροσωπεύει τον σωρευτικό αριθμό όλων των ελαττωμάτων σε ένα προϊόν ή τη διαδικασία ανάπτυξης έργων, καθώς και τη συχνότητα αυτών των ελαττωμάτων. Αυτά τα ελαττώματα μπορούν να είναι οτιδήποτε επηρεάζει την ποιότητα της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εκπληκτικό διάγραμμα σε:
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό διάγραμμα πίτας. Αυτό το διάγραμμα διαχείρισης έργων χωρίζει διάφορες κατηγορίες δεδομένων που σχετίζονται με τη διαδικασία διαχείρισης έργων σε φέτες. Κάθε μία από αυτές τις φέτες έχει τη δική του συγκεκριμένη ταυτότητα.
Το μήκος του τόξου κάθε φέτας σε αυτό το διάγραμμα πίτας αντιστοιχεί στην ποσότητα πληροφοριών που αντιπροσωπεύει όσον αφορά το έργο.
συμπέρασμα
Αυτές ήταν οι κορυφαίες επιλογές μας για τα καλύτερα γραφήματα διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τώρα. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υπάρχουν πολύ περισσότεροι από αυτούς τους τρόπους για να απεικονίσετε τα δεδομένα της ανάπτυξης ανάπτυξης έργων σας, τα οποία μπορούν να είναι πιο κατάλληλα για τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας, από αυτές.
Έτσι, βεβαιωθείτε ότι διαβάζετε για όλα αυτά, και αν θέλετε κάποια άλλα διαγράμματα που σας βοήθησαν στη δουλειά σας,επικοινωνήστε μαζί μαςΚαι ενημερώστε μας για να τα αναφέρουμε στα blogs μας.
