Top 8 Projektinhallintakaavioita käytettäväksi vuonna 2022
Jos työskentelet projektinhallinnan alalla, saatat huomannut, että kaikki nämä hämmästyttävät tehtävät ja prosessit, jotka ovat osa sitä, ei ole visuaalista pantata.
Visuaalinen valitus vuonna 2021 on kaikki. He säästävät aikaa henkilöille, joilla on lyhyt huomiota (*, jotka olemme kaikki syyllisiä) ja auttavat tekemään asioita nopeammin.
Olitko henkilökohtainen elämä esimerkkinä ammattitaitoisen elämässäsi, jos siinä ei ole visuaalista valitusta, niin ihmiset tai asiakkaat eivät ajattele kahdesti hylkäämisestä työstäsi.
Tässä projektinhallintakaaviot tulevat sisään.
Projektinhallintakaaviot ovat hämmästyttäväVisual esitä työnneEttä jopa kaikkein tylsimmät tai snore-arvoiset esitykset saattavat jopa laittaa esittelijän nukkumaan, näyttää miellyttävältä ja vakaammaksi.
Ja kun on kyse projektinhallinnasta, on erittäin tärkeä tehtävä, että nämä kaaviot toimivat ja että toiminto on:
Kaikille projektitietoihin kohdistuvat kaikkiin projektitietoihin pienempiin puremattomiin paloihin, jotta kaikki hankkeeseen liittyvät kaikki liittyvät tietoihin ja kaikki ovat samalla sivulla.
Mutta kutensovelluksissaJa muut projektinhallintaan liittyvät asiat, on paljon erilaisia kaavioita, jotka valitsevat.
Kaikki nämä vaihtoehdot riippuvat yrityksellesi suorittaneiden hankkeiden tyypistä ja uskovat meille, että ne ovatPaljon heistä .
Siksi tässä artikkelissa puhumme 8 parhaista projektinhallintakaavioista, joita voit käyttää vuonna 2021, varmista, että projektin kehittämisprosessi kuvataan asianmukaisesti ja hallitaan, eikä tyhjiä välilyöntejä ei ole.
Joten, aloitetaan alusta alkaen ja selvitä, mitä projektinhallintakaavioita.
Projektinhallintakaaviot
Projektinhallintakaavio on visuaalinen esitys kaikista tehtävistä ja prosesseista, jotka suoritetaan tai toteutetaan tulevaisuudessa osana hankkeen kehittämisprosessia.
Tämän projektinhallintatiedot voivat myös sisältää tehtäviä ja prosesseja lukuun ottamattaeri projektin aikatauluTapahtumat, jotka on suoritettava vain oikeat kestosta, muuten koko asia voi hajota toisistaan.
Ja jos ajattelet käyttämäänMS ExcelTai Powerpoint tästä, sinun pitäisi ajatella kahdesti, koska vaikka molemmat sovellukset pystyvät käsittelemään projektitietojasi, he eivät voi tehdä yhtä asiaa, että kaaviot voivat helposti tehdä.
Ja se on VisualisoidaTietosi. Tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käydä läpi kaikki nämä pitkät asiakirjat joka kerta, jos haluat vähän tietoa projektista.
Projektinhallintakaaviot voivat myös auttaa sinua:
Joten, ilman muuta ADO, puhutaan jo näistä projektinhallintakaavioista.
20 PM-kaavioita käytettäväksi vuonna 2022
Tässä on luettelo kaikista kaavioista, joita aiomme puhua tässä artikkelissa.
Katsotaan yksityiskohtaisesti kaikki projektinhallintakaaviot ja selvitä, kuinka tehokkaita he ovat ja kuinka tärkeää he voivat olla yrityksellesi.
Interaktiiviset Gantt-kaaviotUDN-tehtävähallintaSovellus
Gantt Chartsovat yksi visuaalisesti houkuttelevista kaavioista, joita aiomme keskustella tässä artikkelissa. Se on hämmästyttävä visuaalinen yleiskatsaus jokaiseen tehtävään ja prosessiin, jota käsitellään projektissa tietyn ajan kuluessa.
Jotkin tehtävän yksityiskohdat, joita nämä hämmästyttävät projektinhallintakaaviot kohokohdat ovat:
Olet ehkä nähnyt sananTehtävä riippuvuusja edellä mainittujen tehtävän kesto. Haluatko, että selität heidät hieman pidemmälle?
Tehtävä riippuvuus on kahden tehtävän välinen suhde, jossa yksi tehtävä on ensin suoritettava toisen tehtävän suorittamisen aloittamiseksi.
Ja tehtävän kestot ovat ajanjakson määrä, joka on varattu tai tarpeen varmistaaksesi, että tehtävä suoritetaan ja suoritetaan tarkasti niin, että työ on valmis ja resurssit eivät ole ylityöllistettyjä.
Jos haluat Tutki Gantt Chartingja viulu ympäri tehtävän riippuvuuksia ja tehtävän kestoja, tarkista UDN-tehtävähallinta . Se on uskomatonProjektinhallintaohjelmistoSiinä on tämä hämmästyttävä projektinhallintakaavio, joka on upotettu syvälle ekosysteemiinsä.
Viivakaavio on pohjimmiltaan kaavio, joka sisältää suorakulmaisia palkkeja. Näillä suorakulmaisilla tankoilla on pituudet ja korkeudet, jotka ovat suhteessa sellaisiin taajuuksiin ja arvoihin, joita ne edustavat hankkeesta.
Voit periaatteessa käyttää viivakaaviota:
WBS on uskomaton projektinhallintakaavio, koska siinä asetetaan koko projektin kehittämisprosessi puunmaiseen tehtävien rakenteeseen, joka voidaan helposti järjestää, hallita ja suorittaa.
Tämä hämmästyttävä kaavio auttaa meitä hajottamaan koko projektin pienempiin komponentteihin, jotka puolestaan voidaan käyttää:
Sidosryhmien analyysimatriisi onAmazing Project Management ToolNäin voit visualisoida kaikki sidosryhmät ja niiden osallistuminen projektin kehittämisprosessiin helposti.
Seuraavassa on joitain asioita, joita voit tehdä tämän projektinhallintakaavion avulla.
A Hankkeen aikajanakirjaon pohjimmiltaan graafinen esitys kaikista tavoitteista javirstanpylväätettä ylempi johto tai projektin johto on asettanut hankkeelle ja kehitystiimi.
Tämä kaavio voi helposti auttaa sinua:
Kumulatiivinen vuokaavio on uskomattoman hyödyllinenAgile-työkalu ja Kanban ProjektinhallintaMenetelmät.
Pohjimmiltaan projektipäälliköt voivat käyttää tätä kaaviota visualisoimaan, miten projektin kehittämisprosessiin liittyvät tehtävät etenevät ja tunnistavat myös mahdolliset etenemiset, jotka voivat estää niiden kehitystä.
Tämän projektinhallintakaaviota voidaan käyttää myös seuraavasti:
Tämä projektinhallintakaavio edustaa kaikkien tuotteen tai projektin kehittämisprosessin puutteiden kumulatiivista määrää sekä näiden vikojen taajuutta. Nämä puutteet voivat olla mitään, mikä vaikuttaa projektin kehittämisprosessin laatuun.
Voit käyttää tätä hämmästyttävää kaaviota:
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ympyräkaavio. Tämä projektinhallintakaavio jakaa projektinhallintaprosessiin eri tietoryhmät viipaleiksi. Jokaisella näistä viipaleista on oma identiteetti.
Jokaisen viipaleen kaaren pituus tässä piirakaaviossa vastaa hankkeen osalta edustamien tietojen määrää.
Johtopäätös
Nämä olivat parhaita projektinhallintakaavioita, joita voit käyttää juuri nyt. Kuten edellä mainittiin, on paljon enemmän näitä tapoja visualisoida projektin kehittämisprosessitiedot, jotka sopivat paremmin tarpeisiisi ja vaatimuksiinne.
Joten varmista, että olet lukenut kaikista näistä ja jos haluat joitakin muita kaavioita, jotka ovat auttaneet sinua työssäsi,ota meihin yhteyttäJa kerro meille, että voimme mainita ne blogissamme.
