أعلى 8 مخططات إدارة المشاريع لاستخدامها في 2022
إذا كنت تعمل في مجال إدارة المشاريع، فقد تكون قد لاحظت أن كل هذه المهام والعمليات المذهلة التي هي جزء منها يفتقر إلى البريطان البصرية.
النداء المرئي في عام 2021 هو كل شيء. إنهم يوفرون الوقت للأشخاص الذين يعانون من اهتمام قصير (* الذي كلنا مذنبون) ويساعدون في الحصول على الأمور أسرع.
سواء كنت تأخذ حياتك الشخصية كمثال على حياتك المهنية، إذا لم يكن هناك نداء مرئي في ذلك، فإن الأشخاص أو العملاء لا يفكرون مرتين في رفض عملك.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه مخططات إدارة المشروع.
مخططات إدارة المشاريع هي مذهلةمرئية لتقديم عملكحتى أن العروض الأكثر مملة أو شخيرة تستحق أن تضع مقدمها للنوم، تبدو ممتعة، وأكثر احتمالا.
وعندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، هناك وظيفة مهمة للغاية تؤدي هذه الرسوم البيانية، وهذه الوظيفة هي:
تحطيم جميع بيانات المشروع في متناول اليد إلى قطع أصغر أكبر الحجم، بحيث يكون لدى الجميع مرتبط بالمشروع جميع المعرفة المتعلقة به والجميع في نفس الصفحة.
ولكن كمامع التطبيقاتوغيرها من الأشياء المتعلقة بإدارة المشاريع، هناك الكثير من الخيارات المختلفة للمخططات للاختيار من بينها.
تعتمد كل هذه الخيارات على نوع المشروعات التي تقوم بها لعملك وتعتقدنا أنهمالكثير منهموبعد
لهذا السبب في هذه المقالة، سنتحدث عن 8 من أفضل مخططات إدارة المشروع التي يمكنك استخدامها في عام 2021، للتأكد من وصف عملية تطوير المشروع وإدارتها بشكل صحيح، ولا توجد مسافات فارغة.
لذلك، دعنا نبدأ من البداية ومعرفة ما هي مخططات إدارة المشروع.
مخططات إدارة المشاريع
يعد مخطط إدارة المشروع تمثيلا مرئيا لجميع المهام والعمليات التي يتم تنفيذها أو سيتم تنفيذها في المستقبل، كجزء من عملية تطوير المشروع.
يمكن أن تشمل بيانات إدارة المشروع هذه، بصرف النظر عن المهام والعمليات،الجدول الزمني لمشروع مختلفالأحداث التي يجب القيام بها في الفترات الصحيحة فقط، وإلا، يمكن أن ينهار كل شيء.
وإذا كنت تفكر في استخدامMS Excel.أو PowerPoint لهذا، ثم يجب أن تفكر مرتين، لأنه على الرغم من أن كلا التطبيقين قادرين على التعامل مع بيانات المشروع الخاصة بك، فإنهم لا يستطيعون فعل شيء واحد يمكن أن يفعله الرسوم البيانية بسهولة.
وهذا هو تصورمعلوماتكوبعد وهذا يعني أنك لن تضطر إلى الذهاب من خلال كل هذه المستندات الطويلة كل مرة إذا كنت تريد بعض المعلومات حول المشروع.
يمكن أن تساعدك مخططات إدارة المشاريع أيضا في:
لذلك، دون مزيد من ADO، دعونا نتحدث عن مخططات إدارة المشاريع هذه بالفعل.
8 مساء الرسوم البيانية لاستخدامها في 2022
إليك قائمة بجميع المخططات التي سنتحدث بها في هذه المقالة.
دعونا نلقي نظرة مفصلة على جميع مخططات إدارة المشاريع ومعرفة مدى فعالية فهي وكيف من أهمية أن تكون لعملك.
مخططات غانت التفاعلية في UDN مدير المهام تطبيق
مخططات غانتهي واحدة من أكثر المخططات الجذابة بصريا التي سنناقشها في هذه المقالة. إنه لمحة مرئية مذهلة عن كل مهمة وعملية ستعمل في المشروع خلال مدة زمنية محددة.
بعض تفاصيل المهمة التي أبرزها هذه المخططات إدارة المشاريع هذه هي:
ربما رأيت الكلمةتبعية المهمةوتأخر المهام المكتوبة أعلاه. هل تريد أن تشرح لهم أكثر قليلا؟
حسنا، تعتمد المهمة هي علاقة بين مهمتين حيث يجب أن تكتمل مهمة واحدة أولا، من أجل البدء في تنفيذ المهمة الثانية.
ومزورات المهام هي مقدار الوقت المخصص أو اللازم للتأكد من إجراء المهمة وأداءها بدقة حتى يتم إكمال العمل والموارد ليست مرهقة.
أذا أردتاستكشاف Gantt Charting.وكمان حول تبعيات المهمة وتأخر المهام، تحقق من UDN مدير المهام وبعد إنه لا يصدق برنامج إدارة المشاريع يحتوي هذا الرسم البياني لإدارة المشاريع المدهشة على عميق في نظامها الإيكولوجي.
مخطط شريط هو في الأساس مخطط يحتوي على أشرطة مستطيلة. تحتوي هذه البارات المستطيلة على أطوال ومرتفعة تتناسب مع الترددات والقيم التي يمثلونها، فيما يتعلق بالمشروع.
يمكنك استخدام مخطط الشريط بشكل أساسي إلى:
A WBS هو مخطط لا يصدق إدارة المشروعات لأنه يضع عملية تطوير المشروع بأكملها في هيكل يشبه الشجرة للمهام التي يمكن تنظيمها بسهولة وإدارتها وإجراءها.
يساعدنا هذا المخطط المدهش هذا على الخروج من المشروع بأكمله إلى مكونات أصغر، والذي يمكن استخدامه بدوره على:
مصفوفة تحليل أصحاب المصلحة هيأداة إدارة المشاريع مذهلةيتيح لك ذلك تصور جميع أصحاب المصلحة ومشاركتهم في عملية تطوير المشروع بسهولة.
فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام مخطط إدارة المشروع هذا.
أ الرسم البياني الجدول الزمني للمشروعهو أساسا تمثيل رسومي لجميع الأهداف ومعالمأن الإدارة العليا أو إدارة المشاريع قد حددت للمشروع وفريق تطوير المشروع.
يمكن لهذا المخطط مساعدتك بسهولة في:
مخطط التدفق التراكمي هو مفيد بشكل لا يصدقأداة ل Agile و إدارة مشروع Kanban منهجيات.
في الأساس، يمكن لمديري المشاريع استخدام هذا المخطط لتصور كيفية تقدم المهام المرتبطة بعملية تطوير المشروع على طولها وتحديد الحواجز المحتملة التي يمكن أن تعيق تطورها.
يمكن أيضا استخدام مخطط إدارة المشروع هذا لتتبع:
يمثل مخطط إدارة المشروع هذا العدد التراكمي لجميع العيوب في منتج أو عملية تطوير المشروع، وكذلك تواتر هذه العيوب. يمكن أن تكون هذه العيوب أي شيء يؤثر على جودة عملية تطوير المشروع.
يمكنك استخدام هذا الرسم البياني المذهل إلى:
أخيرا وليس آخرا، مخطط دائري. ينقسم مخطط إدارة المشروع هذا فئات مختلفة من البيانات المتعلقة بعملية إدارة المشاريع في شرائح. كل شريحة من هذه الشرائح لها هوية خاصة بها.
يتوافق طول القوس لكل شريحة في مخطط دائري هذا على كمية المعلومات التي تمثل فيما يتعلق بالمشروع.
خاتمة
كانت هذه أفضل اختياراتنا لأفضل مخططات إدارة المشاريع التي يمكنك استخدامها الآن. كما ذكرنا أعلاه، هناك الكثير من هذه الطرق لتصور بيانات عملية تطوير المشروع، والتي يمكن أن تكون أكثر ملاءمة لاحتياجاتك ومتطلباتك، من هذه.
لذلك، تأكد من أنك تقرأ عن كل هذه، وإذا كنت تريد بعض المخططات الأخرى التي ساعدتك في عملك،اتصل بناواسمحوا لنا أن نعرف حتى نذكرهم على مدوناتنا.
