Τι είναι Agile Sprint Planning; (Τελικός οδηγός)

Udn Webber

Διαχειριστής περιεχομένου

αναρωτιέστε τι Ευέλικτο προγραμματισμό σπριντ είναι όλα αυτά;

Sprint σχεδιασμός είναι μια διαδικασία που σας βοηθά να αποφασίσετε το στόχο και τη διάρκεια κάθε σπριντ (κύκλος παραγωγής). Είναι η πρώτη από όλες τις Agile τελετές έργου Και αν γίνει σωστά, θέτει το σωστό τόνο για ολόκληρο το σπριντ.

Σκεφτείτε το αυτό τον τρόπο.

Αν ο κύκλος παραγωγής σας είναι ένας μαραθώνιος, τότε οι σχεδιασμό σπριντ συνάντηση τρένα σας γι 'αυτό.

Εκτός, αυτή τη φορά, θα υπάρχουν εφίδρωση έξω!

Επιπλέον, δεν χρειάζεται να προσλάβει έναν προσωπικό γυμναστή, επειδή θα πάμε να πάει πέρα από αυτό που είναι σπριντ σχεδιασμός και η απλή βήμα-προς-βήμα διεργασίας ότι θα σας βοηθήσει να το κάνετε ο ίδιος.

Σε σημάδια σας; Ετοιμαστείτε, πάμε!

Τι είναι η Sprint Planning;

Στο πλαίσιο Agile συνωστισμός, η συνάντηση προγραμματισμού σπριντ αποφασίζει ποια ομάδα θα ολοκληρώσει ( σπριντ γκόα μεγάλο ) Για την επικείμενη σπριντ.

Αλλά κρατήστε, τι είναι τρέχω ?

Ενώ δεν είναι κυριολεκτικά ό, τι αυτό σημαίνει, ένα σπριντ Agile μπορεί να σας αφήσει κομμένη την ανάσα πάρα πολύ.

Στο Agile μεθοδολογία, η τρέχω είναι timeboxed συνεδρία ή επανάληψη (συνήθως μεταξύ ενός έως τέσσερις εβδομάδες), κατά την οποία μια ομάδα ολοκληρώνει ένα τμήμα συγκεκριμένη ενός έργου. Στο τέλος κάθε επανάληψης, η ομάδα παράγει μια αύξηση του προϊόντος.

Θέλετε να ανανεώσει για τα βασικά του Ευκίνητη μεθοδολογία ?

Ανατρέξτε στην ενότητα μας Agile γλωσσάρι και, στη συνέχεια, ελέγξτε έξω τους οδηγούς μας Ευέλικτη διαχείριση έργου και Συνωστισμός διαχείρισης του έργου .

Όλα παγιδευτεί; Ας πάρει πίσω συνωστισμός σπριντ σχεδιάζουν με τη βοήθεια ενός παραδείγματος.

Ας υποθέσουμε Agile ή ράγκμπι ομάδα σας είναι οικοδόμηση μιας εφαρμογής παράδοση τροφίμων .

Στην περίπτωση αυτή, το αποτέλεσμα των σπριντ συνεδρία του σχεδιασμού σας θα μπορούσε να μοιάζει με αυτό:

Με λίγα λόγια, μια συνάντηση προγραμματισμού σπριντ θα πρέπει να δώσει την κατεύθυνση της ομάδας και σύνολο προσδοκιών για την επικείμενη σπριντ.

Θέλετε να μάθετε τη διαδικασία σχεδιασμού σπριντ;

Προς το παρόν, ας απαντήσει στα πιο επείγοντα ζητήματα για Agile σχεδιασμού, όπως:

A. Πότε σχεδιασμό σπριντ συμβεί;

Δεδομένου ότι πρόκειται για μια «σύνοδο σχεδιασμού,» δεν υπάρχουν βραβεία για την εικασία την απάντηση.

Μια συνεδρία σχεδιασμό σπριντ διεξάγεται πριν ξεκινώντας μια νέα σπριντ.

Και η Συνολικά κύκλου του έργου, πραγματοποιείται μετά η ομάδα έχει πραγματοποιήσει ανεκτέλεστο υπόλοιπο βελτίωση, επανεξέταση σπριντ , και sprint αναδρομική συνεδρίες για την προηγούμενη σπριντ.

B. Ποιος εμπλέκονται σε σπριντ σχεδιασμό;

Παρά το γεγονός ότι το σύνολο της ομάδα ανάπτυξης είναι παρόντες κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, τα πιο σημαντικά πρόσωπα στη διαδικασία είναι η Κύριος και το ιδιοκτήτης προιόντος .

Εδώ είναι αυτό που είναι υπεύθυνος για:

Μαζί με αυτά τα μέλη, η Ευκίνητος προπονητής και ο διαχειριστής του προϊόντος μπορεί επίσης να παραστεί στην συνάντηση προγραμματισμού επανάληψη.

Διαβάστε περισσότερα για το οι τρεις βασικούς ρόλους ράγκμπι .

Γ Πόσο καιρό θα πρέπει να είναι μια συνάντηση προγραμματισμού σπριντ;

Η διάρκεια ενός σπριντ συνεδρία του σχεδιασμού (Σε ώρες) = ( μήκος σπριντ σε κανένα. των εβδομάδων) * 2

Έτσι, μπορείτε, αν το σχεδιασμό είστε για μικρότερες ορμές που δεν υπερβαίνει το ένα εβδομάδα καιρό , Συνεδρία σχεδιασμός σας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από ό, τι δύο ώρες .

Το τυπικό μήκος σπριντ είναι μεταξύ ενός έως τεσσάρων εβδομάδων.

Έτσι μια συνεδρία σχεδιασμού Sprint δεν πρέπει ποτέ να είναι μεγαλύτερη από ΟΧΤΩ ωρες .

Θέλω να πω, ποιος θα ήθελε να παρακολουθήσει μια οκταωρή συνάντηση;!

Ποια είναι η διαδικασία προγραμματισμού του Agile Sprint;

Μπορείτε να εκτελέσετε τις πιο αποφασιστικές Συνεδρίαση Ο τρόπος Michael Scott ...

... ή μπορείτε να ακολουθήσετε μας Οδηγός για τη διαδικασία σχεδιασμού του σπριντ.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό που πρέπει να κάνετε πριν και στη διάρκεια μια συνεδρία σπριντ για τα καλύτερα αποτελέσματα.

Και αν θέλετε να παραμείνετε ένα βήμα μπροστά, χρησιμοποιήστε UDN Task Manager , ο Εργαλείο παραγωγικότητας υψηλότερης ονομασίας Στον κόσμο, για να σας βοηθήσει στην πορεία.

1. Συνάντηση προγραμματισμού προ-σπριντ

Πιστεύατε ότι η εποχή που κάνατε κράτηση για τη συνάντηση είναι αρκετή για τον προγραμματισμό του σπριντ;

Ξανασκέψου το.

Οι έμπειροι επαγγελματίες συστήνουν να κάνετε όλα τα βαριά ανύψωση πριν η συνάντηση .

Αλλά αν παίζετε έξυπνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τεχνολογική λύση σε κάθε στάδιο.

Απλά ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προετοιμαστείτε για τη συνάντηση προγραμματισμού σας προ-σπριντ για να πραγματοποιήσετε ένα επιτυχημένο σπριντ:

ο Προϊόν backlog Είναι μια παραγγελία κατάλογο όλων των χαρακτηριστικών που απαιτούνται στο τελικό προϊόν και σας βοηθά να αναπτύξετε το επόμενο backlog Sprint.

Το backlog του προϊόντος είναι σαν ένα χάρτη για τη διαδικασία ανάπτυξης προϊόντων.

Εκτός από αυτόν τον χάρτη διατηρεί ... αλλάζει ...

Μην ανησυχείτε. Δεν μιλάμε για έναν μαγικό χάρτη Hogwarts.

Αυτό θα ήταν επίσης δροσερό, αλλά απίστευτα δύσκολο να ακολουθηθεί.

Ο ιδιοκτήτης του προϊόντος είναι υπεύθυνος για ενημέρωση Το backlog του προϊόντος με τις τελευταίες απαιτήσεις χρήστη σε όλη τη διαδικασία ανάπτυξης. Γι 'αυτό είναι επίσης γνωστό ως Α' ζωντανό τεχνούργημα . "

Αλλά πώς σιγουρευτείτε ότι το backlog του προϊόντος σας είναι κλειδωμένο και φορτωμένο πριν από κάθε σπριντ; Ειδικά όταν αλλάζει συνεχώς;

Προσπαθήστε UDN Task Manager 'μικρό Τόπος αγώνων .

Συγκεντρώστε όλα τα αντικείμενα του προϊόντος κάτω από μια στέγη και δημιουργήστε μια παραγγελία των καθηκόντων σε αυτά.

Θέλετε να τα οργανώσετε περαιτέρω; Μπορείς:

Ο κάτοχος του προϊόντος μπορεί στη συνέχεια να ενημερώσει αυτές τις λίστες σε πραγματικό χρόνο και να είναι έτοιμοι για τη συνάντηση σχεδιασμού σπριντ.

Κάθε προϊόν backlog προϊόντος κατανέμεται σε ιστορίες χρηστών. Και κάθε ιστορία χρήστη αντιπροσωπεύει μια λειτουργία προϊόντος που θα προσθέσει αξία στον τελικό χρήστη.

Αλλά πώς ξέρετε ποιο Χρήστης να χτίσει το πρώτο και το οποίο θα χτίσει αργότερα;

Σημεία ιστορίας χρήστη θα σας βοηθήσει να το προσδιορίσετε.

Οι ιστορίες των χρηστών με υψηλότερα καθορισμένα σημεία κερδίζουν προτεραιότητα έναντι άλλων.

Μαθαίνω Πώς να υπολογίσετε τα σημεία ιστορίας χρήστη για ένα Ευκίνητο έργο .

Μην ανησυχείτε. Με UDN Task Manager , Δεν χρειάζεται να είσαι μάθημα Wiz για αυτό!

Απλά ενεργοποιήστε το Σπριντ ClickApp και αναθέστε σημεία στην προεπιλεγμένη ακολουθία Fibonacci ή χρησιμοποιήστε το δικό σας σύστημα.

Το καλύτερο κομμάτι?

Προσθέστε σημεία ιστορίας από όπου διαχειρίζεστε τα καθήκοντά σας, είτε πρόκειται για το Εργο , Λίστα , Σανίδα , ή οποιοδήποτε από τα άλλα προσαρμόσιμα προβολές !

Μπορείτε ακόμη και να ταξινομήσετε και να βρείτε ιστορίες με βάση τα σημεία ιστορίας τους.

Εξάλλου, UDN Task Manager Δημιουργεί αυτόματα λεπτομερείς αναφορές βάσει των σημείων Sprint που έχετε αναθέσει. Γνωρίζετε έτσι πώς προχωρούν οι πιο σημαντικές ιστορίες χρήστη.

Το Scrum είναι μια ευκίνητη μεθοδολογία. Και τι σημαίνει ο ευκίνητος;

Η δυνατότητα να κινήσου γρήγορα .

Έτσι, φυσικά, η ταχύτητα είναι όλα σε ένα ευκίνητο ή ένα έργο Scrum!

Λοιπόν, σχεδόν τα πάντα.

Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε λύσει το σωστά προβλήματα στο σωστά τρόπος.

Και η μετρική ευκίνητης ταχύτητας σας βοηθά να υπολογίσετε ακριβώς αυτό.

Η ταχύτητα της ομάδας σας στο προηγούμενο σπριντ μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο αναφοράς για το επερχόμενο σπριντ. Έτσι είναι κάτι που πρέπει να έχετε στο χέρι πριν το επόμενο σχέδιο Sprint.

Ευτυχώς, UDN Task Manager θα διατηρήσει αυτές τις πληροφορίες έτοιμες με τις αυτοματοποιημένες Χάρτες ταχύτητας . Και είναι ένας από τους πολλούς τρόπους UDN Task Manager 'μικρό Widgets Sprint σας προσφέρουν βασικές ιδέες.

Μόλις γνωρίζετε την ταχύτητα της ομάδας σας, μπορείτε ...

Πάρτε πάρα πολύ, και θα εξαντλήσετε την ομάδα σας.

Πάρτε πολύ λίγα και θα σπαταλάτε το δυναμικό της ομάδας σας.

Εάν σχεδιάζετε ένα νέο σπριντ, πρέπει να γνωρίζετε την ικανότητα της ομάδας σας και να διανείμετε την εργασία ανάλογα.

Πρόβλεψη χωρητικότητας Επίσης, σας βοηθά να αναγνωρίσετε εάν τα μέλη της ομάδας έργων σας θα αφιερωθούν σε άλλα έργα κατά τη διάρκεια της επερχόμενης σπριντ.

Μαθαίνω Πώς λειτουργεί το σχεδιασμό χωρητικότητας .

Για να καθορίσετε την ικανότητα της ομάδας σας, θα μπορούσατε να περπατήσετε σε κάθε μέλος της ομάδας του έργου και να συνομιλήσετε σχετικά με τις τρέχουσες εργασίες τους. Ή ακόμη και μόνο τα καθήκοντα κατά τη διάρκεια των διακοπών του καφέ.

Τώρα, αγαπάμε να είμαστε κοινωνικοί στην εργασία όσο και ο κ. Boss εδώ.

Αλλά έχουμε επίσης ένα πολύ Καλύτερη ιδέα στο μυαλό.

Χρήση UDN Task Manager 'μικρό Προβολή φόρτου εργασίας Για να καταλάβετε πόσες ώρες κάθε μέλος της ομάδας έργου είναι διαθέσιμο, ποιες εργασίες έχουν ανατεθεί και τα σημεία που έχουν ανατεθεί σε αυτά τα καθήκοντα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις κατηγορίες για να ορίσετε τη συνολική χωρητικότητα για κάθε μέλος της ομάδας έργου. UDN Task Manager Θα διανείμει αυτό ομοιόμορφα τις καθημερινές και ακόμη και να εμφανίσει την ικανότητα του καθενός σε ένα χρωματισμένο γράφημα.

Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να μπορεί κάποιος να υποτιμήσει ή να υπερεκτιμήσει ομαδική ικανότητα μετά από αυτό!

Και τελικά, οπλισμένοι με τα δεδομένα απόδοσης της ομάδας σας για το προηγούμενο σπριντ, μπορείτε Προετοιμάστε την ατζέντα Για την ευκίνητη συνάντηση σχεδιασμού Sprint.

Θυμηθείτε, ο σχεδιασμός Sprint είναι μια σύντομη συνάντηση.

Έτσι δεν υπάρχει χρόνος για μακρά καταιγίδες ή συνομιλίες εταιρικών προβολών.

Θα χρειαστείτε ένα υδατοστεγές σχέδιο δράσης.

Για μια αποτελεσματική συνάντηση σχεδιασμού σπριντ, σας προτείνουμε να σχεδιάσετε τη χρήση UDN Task Manager 'μικρό Έγγραφο .

Έγγραφο Δεν είναι το συνηθισμένο εργαλείο σας . Έχει μια ολόκληρη δέσμη συνεργατικών χαρακτηριστικών που σας επιτρέπουν να σχεδιάσετε, να αποθηκεύσετε και να θεραπεύσετε έγγραφα για ολόκληρη την ομάδα.

Προσκαλέστε τους συναδέλφους να μοιράζονται ιδέες και προτάσεις και να παρακολουθήσουν αλλαγές στο έγγραφο. Ή επικολλήστε ένα πρότυπο προγραμματισμού σπριντ για τα έγγραφα για να διευκολύνετε τη διαδικασία.

Ρίχνω σε μερικούς Χάρτες μυαλού Στην ατζέντα σας για καλό μέτρο αν αισθάνεστε δημιουργικά!

Εάν το σχέδιό σας είναι αρκετά επικό, μπορείτε ακόμη και να το ευρεστούν για να εμφανιστεί στο Google, οπότε ολόκληρος ο κόσμος μπορεί να δει τι κάνατε!

2. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης σχεδιασμού σπριντ

Η μεγάλη μέρα είναι εδώ. Είστε έτοιμοι να πάρετε τι έρχεται για σας;

Ρίξτε μια ματιά στο τι να περιμένετε κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας προγραμματισμού σπριντ.

Η ρύθμιση στόχου είναι η πιο σημαντική πτυχή μιας συνεδρίας προγραμματισμού Sprint.

Ο στόχος Sprint προσφέρει την ομάδα τη σωστή προοπτική για το επερχόμενο σπριντ, και θέλετε να δώσετε την προσοχή του καθενός σε αυτό. Σκεπτόμενος στυλό και πολύχρωμα πανό;

Αντ 'αυτού, σκεφτείτε UDN Task Manager Γκολ .

Οποιοσδήποτε στόχος υψηλού επιπέδου μπορεί να χωριστεί μικρότερους στόχους Όπως αριθμούς, νόμισμα, ή ακόμα και αληθινές / ψευδείς δηλώσεις. Ο στόχος θα ενημερώσει τον εαυτό του (στο ταμπλό σας) κάθε φορά που επισημάνετε τις εργασίες και τους στόχους μέσα σε αυτό ως πλήρης.

Συγχωρήστε τις ποιητικές σκέψεις μας, αλλά οι στόχοι είναι σαν χαρταετούς.

Είναι ονειρικά και πολύχρωμα.

Αλλά για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να παρακολουθείτε τους και δεν πετούν μακριά, χρειάζεστε μετρήσεις απόδοσης.

Οχι πραγματικά.

Οι μετρήσεις απόδοσης είναι απόδειξη ότι εσείς μπορεί και θα το κάνει πέτυχε τους στόχους σου.

Γιατί λοιπόν να μην αναδείξετε τις εντυπωσιακές μετρήσεις απόδοσης από το προηγούμενο σπριντ με UDN Task Manager 'μικρό:

Και πολλα ΑΚΟΜΑ!

Αυτές οι μετρήσεις επισημαίνουν τις επιτυχίες σας καθώς και σας δίνουν χώρο για τη διόρθωση μαθημάτων όταν απαιτείται.

Σε UDN Task Manager , μπορείτε να βρείτε αυτές τις μετρήσεις και πολλά άλλα σε μια εύκολη στη χρήση μορφή widget στο δικό σας Ταμπλό .

Και hey, γιατί να μην τα φέρετε κατά τη διάρκεια των καθημερινών συνεδριάσεων scrum για να ενημερώσετε όλους σχετικά με την πρόοδο του ευκίνητου έργου; Απλά μοιραστείτε το ταμπλό και λάβετε τους αριθμούς της ομάδας σας.

Πριν από τη συνάντηση, ο ιδιοκτήτης του προϊόντος και ο πλοίαρχος Scrum θα πρέπει να έχουν ένα προτεινόμενο προετοιμασμένο backlog Sprint.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, η υπόλοιπη ομάδα ανάπτυξης μπορεί να αξιολογήσει τη σκοπιμότητά του και να ολοκληρώσει το backlog Sprint.

Μπορείτε να ολοκληρώσετε όλη αυτή τη διαδικασία χρησιμοποιώντας UDN Task Manager 'μικρό Πολλαπλές προβολές .

Θέλετε να συγκρίνετε την πρόοδο της Sprint με την επερχόμενη περίοδο διακοπών; Χρησιμοποιήστε το Προβολή ημερολογίου .

Ή ανησυχείτε για το πώς είναι τα μέλη της ομάδας Κοινή χρήση του φόρτου εργασίας ? Ελέγξτε το Προβολή κουτιού .

Μια συνάντηση Sprint δεν είναι επιτυχής αν οι άνθρωποι επιστρέφουν με ερωτήσεις στο μυαλό τους.

Ενα αποτελεσματικός Η συνάντηση σχεδιασμού της Sprint δίνει σε όλα τα μέλη των μελών της ομάδας να φωνάζουν ανησυχίες σχετικά με την ικανότητα ή την επίλυση οποιωνδήποτε διαφορών. Σχεδόν οτιδήποτε τους βοηθά να αισθάνονται σίγουροι για το επερχόμενο σπριντ.

Έτσι φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα Q & AMP. Μια συνεδρία προς το τέλος.

Αλλά αν τα πράγματα να φύγουν έξω, υπάρχει πάντα UDN Task Manager 'μικρό Προβολή συνομιλίας .

Συμπεριφορά συνοπτικών προβλημάτων ή σχεδιάστε το χρόνο 'Dundies.'

Η προβολή συνομιλίας είναι για όλους!

Και αν τα μέλη της ομάδας έχουν αμφιβολίες σχετικά με συγκεκριμένα καθήκοντα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν UDN Task Manager Συγκεκριμένα ειδικά Ενότητα σχόλια .

Επισυνάψτε τα έγγραφα, Εγγραφές οθόνης μετοχών , ή ακόμη και Γυρίστε ένα σχόλιο σε μια εργασία για καλύτερη ορατότητα.

Κουρτίνες σε συνεδρίες σχεδιασμού. Ήρθε η ώρα για δράση!

UDN Task Manager Θα σας κρατήσει εταιρεία σε κάθε βήμα του σπριντ.

Θα σας υπενθυμίσει ακόμη να ενυδατώσετε! (Εάν ορίσετε το Υπενθύμιση πρώτα.)

Πάρτε άφθονο βοήθημα κατά μήκος του δρόμου με μια δέσμη φιλικών προς το σπριντ χαρακτηριστικά σαν:

Σπριντ στην επιτυχία

Είτε πρόκειται για μεγάλες επιχειρήσεις ή νεόδμητες εκκίνησης, κάθε Ευκίνητη ομάδα χρειάζεται ένα γεγονός σχεδιασμού σπριντ.

Αλλά αν το κάνετε, πρέπει να το κάνετε σωστά.

Επομένως, μην διαδώσετε τα σχέδιά σας σε χαρτιά και τυχαία εργαλεία.

Βρείτε ένα σπίτι για όλες τις ανάγκες σχεδιασμού του Sprint στην καλύτερη ευκίνητη διαχείριση έργου στον κόσμο και Εργαλείο σχεδιασμού σπριντ : UDN Task Manager !

Από Ρύθμιση ροής εργασίας χρησιμοποιώντας τη μεθοδολογία Scrum προς την Απομακρυσμένες λειτουργίες εργασίας Για μια κατανεμημένη ομάδα, UDN Task Manager Καθαρίζει την επιτυχία σας κάθε βήμα του δρόμου.

Και ακριβώς όπως ένας καλός μαραθώνιος, UDN Task Manager Είναι σε αυτό για τη μακρά μεταφορά.

Γιατί λοιπόν να περιμένετε; Παίρνω UDN Task Manager δωρεάν Σήμερα και χτύπησε το έδαφος!