O que é o agile sprint planejamento? (Guia Ultimate)

Udn Webber

Gestor de conteúdos

Imaginando o que Planejamento Agile Sprint é tudo sobre?

Planejamento de Sprint é um processo que ajuda você a decidir o objetivo e a duração para cada sprint (ciclo de produção). É o primeiro de todo o Cerimônias de projeto ágil. e, se bem feito, define o tom certo para todo o sprint.

Pense nisso dessa maneira.

Se o seu ciclo de produção é uma maratona, a reunião de planejamento da Sprint treina você por isso.

Exceto, desta vez, não haverá suar!

Além disso, você não precisa contratar um personal trainer porque vamos passar o que é o planejamento da Sprint e o simples Processo passo a passo Isso vai ajudá-lo a fazê-lo você mesmo.

Em suas marcas? Preparar, apontar, já!

O que é o planejamento da Sprint?

Na Agile Scrum Framework, a reunião de planejamento da Sprint decide o que uma equipe realizará ( Sprint Goa. eu ) para o próximo sprint.

Mas segure, o que é um corrida ?

Embora não seja literalmente o que significa, um sprint ágil pode deixar você sem fôlego também.

Na metodologia ágil, um corrida é uma sessão ou iteração fadestina (tipicamente entre uma a quatro semanas) durante a qual uma equipe completa uma parte específica de um projeto. No final de cada iteração, a equipe produz um incremento de produto.

Quer escovar os fundamentos do Metodologia ágil ?

Consulte o nosso Glossário ágil. e, em seguida, confira nossos guias em Gerenciamento de projeto ágil. e Scrum Project Management. .

Todos apanhados? Vamos voltar a Scrum Sprint. planejando com a ajuda de um exemplo.

Vamos supor que sua equipe ágil ou scrum é Construindo um aplicativo de entrega de alimentos .

Neste caso, o resultado da sua sessão de planejamento da Sprint poderia ser assim:

Em poucas palavras, uma reunião de planejamento de sprint deve dar a direção da equipe e definir expectativas para o próximo Sprint.

Quer aprender o processo de planejamento da Sprint?

Por enquanto, vamos responder às perguntas mais urgentes sobre o planejamento ágil, como:

A. Quando o planejamento da Sprint acontece?

Como é uma "sessão de planejamento", não há prêmios para adivinhar a resposta.

Uma sessão de planejamento de sprint é conduzida antes de começando um novo sprint.

E no No geral ciclo de projeto, acontece depois de A equipe conduziu refinamento de backlog, Revisão Sprint , e Sprint retrospectiva sessões para o sprint anterior.

B. Quem está envolvido no planejamento da Sprint?

Embora o todo equipe de desenvolvimento está presente durante a sessão, os indivíduos mais importantes do processo são os Scrum Master e a Proprietário do produto .

Aqui está o que eles são responsáveis:

Junto com esses membros, um Treinador ágil E o gerente do produto também pode participar da reunião de planejamento de iteração.

Leia mais sobre as três principais funções de scrum .

C. Quanto tempo deve ser uma reunião de planejamento de sprint?

A duração de um Sessão de planejamento da Sprint (em horas) = ​​( comprimento de sprint em não. de semanas) * 2

Então, se você está planejando por sprints mais curtos de não mais do que um semana de tempo , sua sessão de planejamento não deve ser maior que duas horas .

O comprimento típico da Sprint é entre uma a quatro semanas.

Então uma sessão de planejamento de sprint nunca deve ser maior do que oito horas .

Quer dizer, quem gostaria de participar de uma reunião de oito horas?!

Qual é o processo de planejamento Agile Sprint?

Você pode realizar o mais decisivo Reunião Scrum. O Michael Scott Way ...

... ou você pode seguir nosso Guia para o processo de planejamento da Sprint.

Dê uma olhada no que você precisa fazer antes de e no decorrer uma sessão Sprint para os melhores resultados.

E se você quiser ficar um passo à frente, use Gerenciador de tarefas UDN. , a ferramenta de produtividade mais bem avaliada no mundo, para ajudá-lo ao longo do caminho.

1. Reunião de planejamento pré-sprint

Você achou que o slot de tempo que você reservado para a reunião é suficiente para o seu planejamento de sprint?

Pense de novo.

Profissionais experientes recomendam fazer todo o levantamento pesado antes de a reunião .

Mas se você jogar inteligente, poderá usar uma solução de tecnologia em cada etapa.

Basta seguir estas etapas para se preparar para a sua reunião de planejamento pré-sprint para realizar uma corrida de sucesso:

O Backlog do produto. é uma lista ordenada de todos os recursos necessários no produto final e ajuda você a desenvolver o próximo backlog Sprint.

O backlog do produto é como um mapa para o processo de desenvolvimento do produto.

Exceto este mapa mantém ... mudando ...

Não se preocupe. Não estamos falando de um mapa mágico de Hogwarts.

Isso seria legal também, mas incrivelmente difícil de seguir.

O proprietário do produto é responsável por Atualização do O backlog do produto com os requisitos mais recentes do usuário em todo o processo de desenvolvimento. É por isso que também é conhecido como um ' Artefato vivo .

Mas como você verifica se o backlog do seu produto está bloqueado e carregado antes de cada sprint? Especialmente quando está mudando constantemente?

Experimentar Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Listas .

Reúna todos os itens do backlog do produto sob um telhado e crie uma lista ordenada de tarefas nelas.

Quer organizá-los ainda mais? Você pode:

O proprietário do produto pode então atualizar essas listas em tempo real e tê-los prontos para a reunião de planejamento da Sprint.

Cada item Backlog do produto é dividido em histórias de usuários. E cada história do usuário representa um recurso de produto que irá agregar valor ao usuário final.

Mas como você sabe qual História do usuário construir primeiro e qual para construir mais tarde?

Pontos de história do usuário. ajudará você a determinar isso.

Histórias de usuários com pontos atribuídos mais altos ganham prioridade sobre os outros.

Aprender Como calcular os pontos da história do usuário por um Projeto Agile. .

Não se preocupe. Com Gerenciador de tarefas UDN. , você não precisa ser um wiz de matemática para isso!

Apenas ative o Pontos Sprint Clique em ClickApp e atribua pontos na sequência de Fibonacci padrão ou use seu próprio sistema.

A melhor parte?

Adicione pontos de história diretamente de onde você gerencia suas tarefas, seja no Tarefa , Lista , Borda , ou qualquer outro customizável Visualizações !

Você pode até classificar e encontrar histórias com base em seus pontos de histórias.

Além disso, Gerenciador de tarefas UDN. gera automaticamente relatórios detalhados com base nos pontos de sprint que você atribuiu. Então você sabe como as histórias de usuário mais importantes estão progredindo.

Scrum é uma metodologia ágil. E o que significa ágil?

A habilidade de mover rápido. .

Então, é claro, a velocidade é tudo em um projeto ágil ou scrum!

Bem, quase tudo.

Você também deve garantir que você esteja resolvendo o certo problemas no certo maneiras.

E a métrica ágil velocidade ajuda a calcular apenas isso.

A velocidade da sua equipe no sprint anterior pode ser usada como referência para o próximo sprint. Então é algo que você precisa ter na mão antes do seu próximo plano de sprint.

Felizmente, Gerenciador de tarefas UDN. manterá esta informação pronta com sua automatizada Gráficos de velocidade . E é apenas uma das muitas maneiras Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Widgets Sprint. oferecer-lhe insights-chave.

Depois de conhecer a velocidade da sua equipe, você pode ...

Assuma muito, e você vai esgotar sua equipe.

Assuma muito pouco e você desperdiçará o potencial da sua equipe.

Se você está planejando um novo sprint, você precisa conhecer a capacidade de sua equipe e distribuir trabalhos de acordo.

Planejamento de capacidade Também ajuda você a reconhecer se os membros da equipe do projeto serão dedicados a outros projetos durante o próximo Sprint.

Aprender Como funciona o planejamento de capacidade .

Para determinar a capacidade da sua equipe, você pode caminhar até cada membro da equipe de projeto e conversar sobre suas tarefas em andamento. Ou mesmo apenas tarefas de entrega durante pausas de café.

Agora, nós amamos ser social no trabalho tanto quanto o Sr. Boss aqui.

Mas também temos um Muito de melhor ideia em mente.

Usar Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Vista de carga de trabalho Para descobrir quantas horas cada membro da equipe de projeto está disponível, quais tarefas foram atribuídas e os pontos atribuídos a essas tarefas.

Você pode usar qualquer uma dessas categorias para definir a capacidade total de cada membro da equipe do projeto. Gerenciador de tarefas UDN. Distribuirá isso uniformemente durante a semana e até exibirá a capacidade de todos em um gráfico codificado por cores.

Não há como qualquer um pode subestimar ou superestimar Capacidade de equipe depois disto!

E finalmente, armado com os dados de desempenho da sua equipe para o sprint anterior, você pode Prepare a agenda para a Agile Sprint Planning Reunião.

Lembre-se, o planejamento da Sprint é uma breve reunião.

Então não há tempo para longos debates ou palestras corporativas.

Você precisará de um plano de ação estanque.

Para uma reunião eficaz de planejamento de sprint, sugerimos que você planeje usando Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Docs. .

Docs. não é sua ferramenta de documento comum . Ele tem um monte de recursos colaborativos que permitem que você define, salve e curate documentos para toda a equipe.

Convide colegas para compartilhar ideias e sugestões e rastrear mudanças no documento. Ou cole um modelo de planejamento de sprint em docs para aliviar o processo.

Jogue em alguns Mapas mentais Em sua agenda para uma boa medida se você está se sentindo criativo!

Se o seu plano é épico o suficiente, você pode até mesmo indexá-lo para aparecer no Google para que o mundo inteiro possa ver o que você fez!

2. Durante a reunião de planejamento de sprint

O grande dia está aqui. Você está pronto para assumir o que está vindo para você?

Dê uma olhada no que esperar durante uma sessão de planejamento de sprint.

A configuração de metas é o aspecto mais importante de uma sessão de planejamento da Sprint.

O objetivo da Sprint oferece a equipe a perspectiva certa para a próxima corrida, e você quer trazer a atenção de todos para isso. Pensamento de canetas brilhantes e bandeiras coloridas?

Em vez disso, pense Gerenciador de tarefas UDN. Metas .

Qualquer objetivo de alto nível pode ser dividido em alvos menores Como números, moeda ou mesmo declarações verdadeiras / falsas. O objetivo será atualizado (no seu painel) cada vez que você marcar tarefas e alvos dentro dela como completa.

Perdoe nossos pensamentos poéticos, mas os objetivos são semelhantes aos papagaios.

Eles são sonhadores e coloridos.

Mas para garantir que você possa acompanhar eles e eles não voam para longe, você precisa de métricas de desempenho.

Não mesmo.

Métricas de desempenho são prova de que você lata e vontade Alcance seus objetivos.

Então, por que não mostrar as impressionantes métricas de desempenho de sua sprint anterior com Gerenciador de tarefas UDN. :

E muito mais!

Essas métricas destacam seus sucessos, bem como oferecem espaço para correção do curso quando necessário.

Dentro Gerenciador de tarefas UDN. , você pode encontrar essas métricas e mais em um formato de widget fácil de usar no seu Painel .

E, por que não trazê-los durante as reuniões diárias de Scrum para atualizar todos no progresso do projeto Agile? Basta compartilhar o painel e obter o seu time falando números.

Antes da reunião, o proprietário do produto e o Scrum Master devem ter um backlog proposto Sprint pronto.

Durante a reunião, o restante da equipe de desenvolvimento pode avaliar sua viabilidade e finalizar o backlog do Sprint.

Você pode completar todo este processo usando Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Várias exibições .

Quer comparar o progresso da Sprint com a próxima temporada de férias? Use o Vista do calendário. .

Ou você está preocupado com como os membros da equipe são Compartilhando a carga de trabalho ? Confira o Vista de caixa .

Uma reunião de sprint não é bem sucedida se as pessoas voltarem com perguntas em suas mentes.

A eficaz A Sprint Planning Encontro dá a todos os membros da equipe para as preocupações de voz em relação à capacidade ou resolver quaisquer disputas. Muito praticamente qualquer coisa que os ajuda a se sentir confiante sobre a próxima corrida.

Portanto, certifique-se de incluir um Q & AMP; uma sessão para o final.

Mas se as coisas ficarem de fora, há sempre Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Vista de bate-papo. .

Conduzir brainstorms resumidos ou planejar o ano 'Doldies'.

A vista de bate-papo é para todos!

E se os membros da equipe tiver dúvidas sobre tarefas específicas, eles podem usar Gerenciador de tarefas UDN. É específico da tarefa Seção de comentários. .

Anexar documentos, Gravações de tela de compartilhamento ou até mesmo Transforme um comentário em uma tarefa para melhor visibilidade.

Cortinas nas sessões de planejamento. É hora de ação!

Gerenciador de tarefas UDN. vai manter sua empresa através de cada passo do seu sprint.

Até lembrará você a hidratar! (Se você definir o Lembrete primeiro.)

Obtenha muita ajuda ao longo do caminho com um monte de sprint-friendly recursos Como:

Sprinting para o sucesso

Se eles são parte de grandes corporações ou novas startups, cada Equipe ágil precisa de um evento de planejamento de sprint.

Mas se você fizer isso, você tem que fazer certo.

Portanto, não espalhe seus planos em papéis e ferramentas aleatórias.

Encontre uma casa para todas as suas necessidades de planejamento de sprint no melhor gerenciamento de projetos ágil do mundo e Ferramenta de planejamento de sprint : Gerenciador de tarefas UDN. !

A partir de Configurando um fluxo de trabalho usando a metodologia Scrum para Recursos de trabalho remotos Para uma equipe distribuída, Gerenciador de tarefas UDN. alimenta seu sucesso a cada passo do caminho.

E assim como um bom maratonador, Gerenciador de tarefas UDN. Nele para o longo curso.

Então, por que esperar? Pegar Gerenciador de tarefas UDN. de graça hoje e bateu no chão correndo!