การวางแผนความคล่องตัวของ Sprint คืออะไร? (คู่มือที่ดีที่สุด)

Udn Webber

ผู้จัดการเนื้อหา

สงสัยว่าอะไร การวางแผนคล่องแคล่ว เกี่ยวกับอะไร?

การวางแผนการวิ่ง เป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณตัดสินใจเป้าหมายและระยะเวลาสำหรับแต่ละ Sprint (รอบการผลิต) มันเป็นครั้งแรกของทั้งหมด พิธีกรโครงการ Agile และถ้าทำได้ดีให้ตั้งค่าเสียงที่เหมาะสมสำหรับทั้ง Sprint

คิดอย่างนี้ด้วยวิธีนี้

หากวงจรการผลิตของคุณเป็นมาราธอนการประชุมการวางแผนการวิ่งของคุณฝึกฝนให้คุณ

ยกเว้นในครั้งนี้จะไม่มีเหงื่อออก!

ยิ่งไปกว่านั้นคุณไม่จำเป็นต้องจ้างผู้ฝึกสอนส่วนบุคคลเพราะเราจะไปที่การวางแผน Sprint และง่าย ๆ กระบวนการทีละขั้นตอน นั่นจะช่วยให้คุณทำ ตัวคุณเอง.

ในเครื่องหมายของคุณ? รับชุดไป!

การวางแผน Sprint คืออะไร?

ผู้จัดการงาน UDN แปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

ในกรอบการต่อสู้ Agile การประชุมการวางแผนการเล่น Sprint ตัดสินใจว่าทีมจะทำอะไรให้สำเร็จ ( Sprint Goa l ) สำหรับการวิ่งที่กำลังจะมาถึง

แต่ยึดมั่นในอะไร วิ่ง ?

ในขณะที่มันไม่ได้หมายความว่ามันหมายถึงการวิ่งที่คล่องแคล่วสามารถทำให้คุณหายใจได้เช่นกัน

ในวิธีการที่ว่องไว วิ่ง เป็นเซสชั่น TimeBaced หรือการวนซ้ำ (โดยทั่วไประหว่างหนึ่งถึงสี่สัปดาห์) ในระหว่างที่ทีมเสร็จสมบูรณ์ส่วนหนึ่งของโครงการ ในตอนท้ายของการวนซ้ำแต่ละครั้งทีมจะสร้างผลิตภัณฑ์ที่เพิ่มขึ้น

ต้องการแปรงขึ้นบนสิ่งจำเป็นของ ระเบียบวิธีว่องไว ?

อ้างถึงของเรา อภิธานศัพท์เปรียว จากนั้นตรวจสอบคำแนะนำของเราใน การจัดการโครงการ Agile และ การจัดการโครงการ Scrum .

ทั้งหมดตามทัน? กลับมากลับไปที่ Scrum Sprint การวางแผนด้วยความช่วยเหลือของตัวอย่าง

สมมติว่าทีม Agile หรือ Scrum ของคุณคือ สร้างแอปจัดส่งอาหาร .

ในกรณีนี้ผลลัพธ์ของเซสชั่นการวางแผน Sprint ของคุณอาจมีลักษณะเช่นนี้:

โดยสรุปการประชุมการวางแผนการวิ่งเหยียดควรให้ทิศทางทีมและกำหนดความคาดหวังสำหรับการวิ่งที่กำลังจะมาถึง

ต้องการเรียนรู้กระบวนการวางแผน Sprint หรือไม่?

สำหรับตอนนี้เรามาตอบคำถามเร่งด่วนเกี่ยวกับการวางแผนว่องไวเช่น:

A. การวางแผน Sprint เกิดขึ้นเมื่อใด

เนื่องจากเป็น 'เซสชั่นการวางแผน' ไม่มีรางวัลสำหรับการเดาคำตอบ

มีการวางแผนการวางแผน Sprint ก่อน เริ่มวิ่งใหม่

และใน โดยรวม วงจรโครงการมันเกิดขึ้น หลังจาก ทีมได้ทำการปรับแต่ง backlog Sprint Review , และ วิ่งย้อนหลัง เซสชันสำหรับ Sprint ก่อนหน้า

B. ใครมีส่วนร่วมในการวางแผน Sprint?

แม้ว่าทั้งหมด ทีมพัฒนา มีอยู่ในระหว่างเซสชั่นบุคคลที่สำคัญที่สุดในกระบวนการคือ Scrum Master และ เจ้าของผลิตภัณฑ์ .

นี่คือสิ่งที่พวกเขารับผิดชอบ:

พร้อมกับสมาชิกเหล่านี้ โค้ชคล่องแคล่ว และผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจเข้าร่วมการประชุมการวางแผนการทำซ้ำ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บทบาทการต่อสู้ที่สำคัญทั้งสาม .

C. การประชุมการวางแผนการวิ่งเหยียดนานแค่ไหน?

ระยะเวลาของ เซสชั่นการวางแผน Sprint (เป็นชั่วโมง) = ( ความยาว Sprint ในไม่. สัปดาห์) * 2

ดังนั้นหากคุณกำลังวางแผนสำหรับการวิ่งที่สั้นกว่าไม่เกิน สัปดาห์ยาว เซสชั่นการวางแผนของคุณไม่ควรนานกว่านี้ สองชั่วโมง .

ความยาวของ Sprint ทั่วไปอยู่ระหว่างหนึ่งถึงสี่สัปดาห์

ดังนั้นเซสชั่นการวางแผนการวิ่งไม่ควรนานกว่านี้ แปดชั่วโมง .

ฉันหมายถึงใครต้องการเข้าร่วมการประชุมแปดชั่วโมง!

กระบวนการวางแผนการวิ่งของ Agile คืออะไร

คุณสามารถดำเนินการอย่างเด็ดขาดที่สุด การประชุม Scrum Michael Scott Way ...

... หรือคุณสามารถติดตาม ของเรา คำแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนการวิ่ง

ดูสิ่งที่คุณต้องทำ ก่อน และ ในระหว่าง Sprint Session เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

และถ้าคุณต้องการอยู่ข้างหน้าหนึ่งก้าวใช้ ผู้จัดการงาน UDN , เครื่องมือเพิ่มผลผลิตสูงสุด ในโลกเพื่อช่วยคุณตลอดทาง

1. การประชุมวางแผนล่วงหน้า

คุณคิดว่าสล็อตเวลาที่คุณจองไว้สำหรับการประชุมก็เพียงพอแล้วสำหรับการวางแผนการวิ่งของคุณหรือไม่?

คิดใหม่อีกครั้ง.

ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์แนะนำให้ทำทั้งหมด ยกหนัก ก่อน ประชุม .

แต่ถ้าคุณเล่นสมาร์ทคุณสามารถใช้โซลูชันเทคโนโลยีในแต่ละขั้นตอน

เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมการวางแผนการวิ่งก่อนของคุณเพื่อดำเนินการ Sprint ที่ประสบความสำเร็จ:

ที่ Backlog ผลิตภัณฑ์ เป็นรายการที่สั่งซื้อของคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและช่วยให้คุณพัฒนา Backlog Sprint ถัดไป

Backlog ของผลิตภัณฑ์เป็นเหมือนแผนที่สำหรับกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์

ยกเว้นแผนที่นี้รักษา ... การเปลี่ยนแปลง ...

ไม่ต้องกังวล เราไม่ได้พูดถึงแผนที่ Hogwarts ที่มีมนต์ขลัง

นั่นจะเย็นเกินไป แต่ยากที่จะติดตามอย่างไม่น่าเชื่อ

เจ้าของผลิตภัณฑ์มีหน้าที่รับผิดชอบ การอัพเดต สินค้าค้างผลิตภัณฑ์ที่มีข้อกำหนดล่าสุดของผู้ใช้ตลอดกระบวนการพัฒนา นั่นเป็นเหตุผลที่มันเป็นที่รู้จักกันในชื่อ ' สิ่งประดิษฐ์ที่อยู่อาศัย .

แต่คุณจะตรวจสอบให้แน่ใจได้อย่างไรว่าอุปกรณ์ของคุณถูกล็อคและโหลดก่อนที่แต่ละ sprint? โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา?

พยายาม ผู้จัดการงาน UDN แล้ว รายการ .

รวบรวมรายการงานในมือของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดภายใต้หลังคาเดียวกันและสร้างรายการงานที่สั่งซื้อในนั้น

ต้องการจัดระเบียบพวกเขาเพิ่มเติมหรือไม่ คุณสามารถ:

เจ้าของผลิตภัณฑ์สามารถอัปเดตรายการเหล่านี้แบบเรียลไทม์และให้พร้อมสำหรับการประชุมการวางแผนการวิ่ง Sprint

รายการในมือของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการแบ่งออกเป็นเรื่องราวของผู้ใช้ และเรื่องราวของผู้ใช้แต่ละคนแสดงถึงคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่จะเพิ่มมูลค่าให้กับผู้ใช้ปลายทาง

แต่คุณจะรู้ได้อย่างไร เรื่องราวของผู้ใช้ ในการสร้างก่อนและเพื่อสร้างในภายหลัง?

คะแนนเรื่องราวของผู้ใช้ จะช่วยคุณกำหนดสิ่งนี้

เรื่องราวของผู้ใช้ที่มีคะแนนที่ได้รับมอบหมายสูงกว่าจะมีความสำคัญมากกว่าผู้อื่น

เรียนรู้ วิธีการคำนวณคะแนนเรื่องราวของผู้ใช้สำหรับ โครงการเปรียว .

ไม่ต้องกังวล กับ ผู้จัดการงาน UDN คุณไม่จำเป็นต้องมีคณิตศาสตร์เพื่อสิ่งนี้!

เพียงเปิดใช้งาน คะแนน Sprint ClickApp และกำหนดคะแนนในลำดับ Fibonacci เริ่มต้นหรือใช้ระบบของคุณเอง

ส่วนที่ดีที่สุด?

เพิ่มจุดเรื่องราวจากที่ที่คุณจัดการงานของคุณไม่ว่าจะเป็นใน งาน , รายการ , กระดาน หรืออื่น ๆ ที่ปรับแต่งได้อื่น ๆ มุมมอง !

คุณสามารถเรียงลำดับและค้นหาเรื่องราวตามจุดเรื่องราวของพวกเขา

นอกจากนี้, ผู้จัดการงาน UDN สร้างรายงานโดยละเอียดโดยอัตโนมัติตามจุด Sprint ที่คุณกำหนด ดังนั้นคุณรู้ว่าเรื่องราวของผู้ใช้ที่สำคัญที่สุดกำลังคืบหน้าอย่างไร

Scrum เป็นวิธีการที่ว่องไว และว่องไวหมายถึงอะไร

ความสามารถในการ เคลื่อนที่เร็ว .

ดังนั้นแน่นอนความเร็วคือทุกอย่างในโครงการว่องไวหรือการต่อสู้!

เกือบทุกอย่างเกือบทุกอย่าง

คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณกำลังแก้ปัญหา ขวา ปัญหาใน ขวา มารยาท.

และ Metric Velocity Agile ช่วยให้คุณคำนวณได้

ความเร็วของทีมของคุณใน Sprint ก่อนหน้านี้สามารถใช้เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับ Sprint ที่กำลังจะมาถึง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่คุณต้องมีในมือก่อนที่แผนการวิ่งต่อไปของคุณ

โชคดี, ผู้จัดการงาน UDN จะเก็บข้อมูลนี้ให้พร้อมกับอัตโนมัติ แผนภูมิความเร็ว . และเป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ วิธี ผู้จัดการงาน UDN แล้ว Sprint Widgets เสนอข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญของคุณ

เมื่อคุณรู้จักความเร็วของทีมคุณสามารถ ...

ใช้เวลามากเกินไปและคุณจะหมดทีมของคุณ

ใช้เวลาน้อยเกินไปและคุณจะเสียศักยภาพของทีม

หากคุณกำลังวางแผน Sprint ใหม่คุณต้องรู้จักความสามารถของทีมและแจกจ่ายงานตามลำดับ

วางแผนกำลังการผลิต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรับรู้หากสมาชิกในทีมโครงการของคุณจะทุ่มเทให้กับโครงการอื่น ๆ ในช่วง Sprint ที่กำลังจะมาถึง

เรียนรู้ วิธีการวางแผนความจุทำงานอย่างไร .

ในการกำหนดความสามารถของทีมของคุณคุณสามารถเดินไปยังสมาชิกในทีมแต่ละโครงการและแชทเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการต่อเนื่องของพวกเขา หรือแม้แต่เพียงแค่ส่งงานงานในช่วงพักดื่มกาแฟ

ตอนนี้เราชอบที่จะทำงานเพื่อสังคมในที่ทำงานมากเท่ากับนายเจ้านายที่นี่

แต่เราก็มี มาก ความคิดที่ดีขึ้นในใจ

ใช้ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว มุมมองเวิร์กโหลด หากต้องการทราบจำนวนชั่วโมงที่สมาชิกในโครงการแต่ละโครงการสามารถใช้งานได้ในงานใดที่พวกเขาได้รับมอบหมายและคะแนนที่กำหนดให้กับงานเหล่านั้น

คุณสามารถใช้หนึ่งในหมวดหมู่เหล่านี้เพื่อกำหนดความจุทั้งหมดสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละโครงการ ผู้จัดการงาน UDN จะกระจายสิ่งนี้อย่างสม่ำเสมอในวันธรรมดาและแม้กระทั่งการแสดงความสามารถของทุกคนในแผนภูมิรหัสสี

ไม่มีทางที่ทุกคนสามารถประมาทหรือประเมินค่าสูงได้ ความจุของทีม หลังจากนี้!

และในที่สุดติดอาวุธด้วยข้อมูลประสิทธิภาพของทีมของคุณสำหรับ Sprint ก่อนหน้านี้คุณสามารถ เตรียมวาระการประชุม สำหรับการประชุมการวางแผนการวิ่งที่คล่องแคล่ว

โปรดจำไว้ว่าการวางแผน Sprint เป็นการประชุมระยะสั้น

ดังนั้นจึงไม่มีเวลาสำหรับการระดมสมองที่มีความยาวหรือการพูดคุยขององค์กร

คุณจะต้องมีแผนปฏิบัติการกันน้ำ

สำหรับการประชุมการวางแผนการวิ่งที่มีประสิทธิภาพเราขอแนะนำให้คุณวางแผนการใช้ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว เอกสาร .

เอกสาร ไม่ใช่เครื่องมือเอกสารทั่วไปของคุณ . มันมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันทั้งหมดที่ช่วยให้คุณร่างบันทึกและดูแลเอกสารสำหรับทีมทั้งหมด

เชิญเพื่อนร่วมงานเพื่อแบ่งปันแนวคิดและข้อเสนอแนะและติดตามการเปลี่ยนแปลงของ DOC หรือวางเทมเพลตการวางแผนการวิ่งบนเอกสารเพื่อบรรเทากระบวนการ

โยนในบางส่วน แผนที่ความคิด ในวาระการประชุมสำหรับการวัดที่ดีหากคุณรู้สึกสร้างสรรค์!

หากแผนของคุณเป็นมหากาพย์มากพอคุณสามารถทำดัชนีเพื่อแสดงบน Google เพื่อให้โลกทั้งโลกสามารถเห็นสิ่งที่คุณทำ!

2. ในระหว่างการประชุมการวางแผนการวิ่ง

วันสำคัญอยู่ที่นี่ คุณพร้อมที่จะรับสิ่งที่มาสำหรับคุณหรือไม่?

ดูสิ่งที่คาดหวังระหว่างการวางแผนการวิ่ง

การตั้งเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของเซสชั่นการวางแผนการวิ่ง

เป้าหมาย Sprint เสนอมุมมองที่เหมาะสมสำหรับการวิ่งที่กำลังจะมาถึงและคุณต้องการให้ความสนใจของทุกคนกับมัน คิดปากกาแววและแบนเนอร์ที่มีสีสัน?

ให้คิดแทน ผู้จัดการงาน UDN เป้าหมาย .

เป้าหมายระดับสูงใด ๆ สามารถแบ่งออกเป็น เป้าหมายขนาดเล็ก เช่นเดียวกับตัวเลขสกุลเงินหรือแม้แต่ข้อความจริง / เท็จ เป้าหมายจะอัปเดตตัวเอง (บนแผงควบคุมของคุณ) ทุกครั้งที่คุณทำเครื่องหมายงานและเป้าหมายภายในนั้นให้เสร็จสมบูรณ์

ยกโทษให้ความคิดบทกวีของเรา แต่เป้าหมายก็เหมือนว่าว

พวกเขาเป็นความฝันและมีสีสัน

แต่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดตามพวกเขาและพวกเขาจะไม่บินหนีคุณต้องการตัวชี้วัดประสิทธิภาพ

ไม่มีจริงๆ.

ตัวชี้วัดประสิทธิภาพเป็นข้อพิสูจน์ว่าคุณ สามารถและจะ บรรลุเป้าหมายของคุณ

ดังนั้นทำไมไม่แสดงตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่น่าประทับใจจาก Sprint ก่อนหน้าของคุณด้วย ผู้จัดการงาน UDN s:

และอีกมากมาย!

ตัวชี้วัดเหล่านี้เน้นความสำเร็จของคุณรวมถึงให้พื้นที่สำหรับการแก้ไขหลักสูตรเมื่อจำเป็น

ใน ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถค้นหาตัวชี้วัดเหล่านี้และอื่น ๆ ในรูปแบบวิดเจ็ตที่ใช้งานง่ายบนของคุณ แผงควบคุม .

และเฮ้ทำไมไม่พาพวกเขามาในระหว่างการประชุม Scrum ทุกวันเพื่ออัพเดททุกคนเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ Agile เพียงแบ่งปันแดชบอร์ดและรับหมายเลขการพูดคุยของทีมของคุณ

ก่อนการประชุมเจ้าของผลิตภัณฑ์และผู้เชี่ยวชาญ Scrum ควรมีการเสนอ Sprint Backlog พร้อม

ในระหว่างการประชุมส่วนที่เหลือของทีมพัฒนาสามารถประเมินความเป็นไปได้และจบการแข่งขัน Sprint Backlog

คุณสามารถทำกระบวนการทั้งหมดนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว หลายมุมมอง .

ต้องการเปรียบเทียบความคืบหน้าของ Sprint ด้วยเทศกาลวันหยุดที่กำลังจะมาถึงหรือไม่? ใช้ มุมมองปฏิทิน .

หรือคุณกังวลเกี่ยวกับวิธีการที่สมาชิกในทีม การแบ่งปันภาระงาน ? ตรวจสอบ มุมมองกล่อง .

การประชุม Sprint ไม่ประสบความสำเร็จหากผู้คนกลับไปพร้อมกับคำถามในใจของพวกเขา

หนึ่ง มีประสิทธิภาพ การประชุมการวางแผนการวิ่ง Sprint ให้พื้นที่สมาชิกทีมทุกคนในการกังวลเกี่ยวกับความสามารถหรือแก้ไขข้อพิพาทใด ๆ อะไรก็ได้ที่ช่วยให้พวกเขารู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับการวิ่งที่กำลังจะมาถึง

ดังนั้นให้แน่ใจว่าได้รวมคำถาม & แอมป์ q & amp; เซสชั่นไปยังจุดสิ้นสุด

แต่ถ้าสิ่งต่าง ๆ ถูกทิ้งไว้ก็มีอยู่เสมอ ผู้จัดการงาน UDN แล้ว มุมมองการแชท .

ดำเนินการสรุปการระดมสมองหรือวางแผนปี 'ดิวส์'

มุมมองการแชทสำหรับทุกคน!

และถ้าสมาชิกในทีมมีข้อสงสัยเกี่ยวกับงานที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาสามารถใช้ได้ ผู้จัดการงาน UDN เฉพาะภารกิจเฉพาะ ส่วนความคิดเห็น .

แนบเอกสาร แบ่งปันการบันทึกหน้าจอ , หรือแม้กระทั่ง เปลี่ยนความคิดเห็นให้เป็นงาน เพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้น

ผ้าม่านในการวางแผนการประชุม ถึงเวลาแล้วสำหรับการกระทำแล้ว!

ผู้จัดการงาน UDN จะทำให้คุณเป็น บริษัท ผ่านทุกขั้นตอนของการวิ่งของคุณ

มันจะเตือนให้คุณชุ่มชื้น! (ถ้าคุณตั้งค่า คำเตือน แรก.)

รับความช่วยเหลือมากมายตลอดทางด้วยพวงของ Sprint-Friendly คุณสมบัติ ชอบ: